行政單位承擔(dān)的能以貨幣計(jì)量，需要以資產(chǎn)償付的債務(wù)。行政單位的會(huì)計(jì)要素之一。
特點(diǎn) 產(chǎn)生于行政單位所進(jìn)行的公務(wù)活動(dòng)中，是需要用貨幣或服務(wù)等形式來(lái)償還債權(quán)人的，未來(lái)的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)。負(fù)債應(yīng)是過(guò)去或現(xiàn)時(shí)的公務(wù)活動(dòng)所產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)，應(yīng)能夠用貨幣進(jìn)行計(jì)量，應(yīng)以債權(quán)人可接受的資產(chǎn)來(lái)償還。
分類 分為應(yīng)繳預(yù)算款、應(yīng)繳財(cái)政專戶款、暫存款。應(yīng)繳預(yù)算款是指行政單位在業(yè)務(wù)活動(dòng)中按規(guī)定取得的應(yīng)繳財(cái)政預(yù)算的各項(xiàng)款項(xiàng)，主要包括納入預(yù)算管理的基金收入、行政性收費(fèi)收入、罰沒(méi)收入、無(wú)主財(cái)物變價(jià)款、贓物和贓物變價(jià)款、其他應(yīng)繳預(yù)算的資金等。應(yīng)繳財(cái)政專戶款是指行政單位按規(guī)定代收的應(yīng)上繳財(cái)政專戶的預(yù)算外資金。應(yīng)繳財(cái)政專戶的預(yù)算外資金范圍及管理辦法，按國(guó)務(wù)院和財(cái)政部規(guī)定辦理。暫存款是行政單位在業(yè)務(wù)活動(dòng)中與其他單位及個(gè)人發(fā)生的待結(jié)算款項(xiàng)。
核算要求 根據(jù)《行政單位會(huì)計(jì)制度》規(guī)定，各行政單位應(yīng)設(shè)置“應(yīng)繳預(yù)算款”、“應(yīng)繳財(cái)政專戶款”、“暫存款”等賬戶分別對(duì)各項(xiàng)負(fù)債進(jìn)行核算。各項(xiàng)負(fù)債按收付實(shí)現(xiàn)制的原則確認(rèn)。從理論上看，產(chǎn)生負(fù)債時(shí)應(yīng)按未來(lái)償還金額的現(xiàn)值記賬，在負(fù)債的償還期內(nèi)加計(jì)利息，按到期值記賬。但在實(shí)踐中考慮到流動(dòng)負(fù)債的償還期短，為簡(jiǎn)化核算，可按實(shí)際發(fā)生額記賬；長(zhǎng)期負(fù)債的償還期長(zhǎng)，為真實(shí)地反映單位的債務(wù)，長(zhǎng)期負(fù)債發(fā)生時(shí)按實(shí)際發(fā)生額記賬，在其償還期內(nèi)將債務(wù)利息與本金一起記賬。行政單位的負(fù)債較少，且多為短期債務(wù)，因此行政單位的各項(xiàng)負(fù)債均按發(fā)生數(shù)額記賬。
管理要求 應(yīng)繳預(yù)算款項(xiàng)應(yīng)按規(guī)定及時(shí)足額上繳國(guó)庫(kù)。對(duì)于不足繳款起點(diǎn)或需要定期清繳的，應(yīng)及時(shí)存入銀行存款賬戶。行政單位的應(yīng)繳預(yù)算款項(xiàng)應(yīng)當(dāng)按照同級(jí)財(cái)政部門(mén)規(guī)定的繳款方式、繳款期限及其他繳款要求及時(shí)辦理繳庫(kù)。每月月末不論是否達(dá)到繳庫(kù)額度，均應(yīng)清理結(jié)繳。任何單位不得緩繳、截留、挪用或自行坐支應(yīng)繳預(yù)算款項(xiàng)、年終必須將當(dāng)年的應(yīng)繳預(yù)算收入全部清繳入庫(kù)。各種應(yīng)繳款及暫存款應(yīng)及時(shí)清理并按規(guī)定辦理結(jié)算。不得長(zhǎng)期掛賬。
