以其會(huì)計(jì)報(bào)表為依據(jù),結(jié)合單位實(shí)際情況,采用適當(dāng)方法,對(duì)有關(guān)數(shù)據(jù)資料進(jìn)行加工、對(duì)比分析和評(píng)價(jià),為有關(guān)會(huì)計(jì)信息使用者的決策提供有用的信息。
內(nèi)容 分析資產(chǎn)、負(fù)債和凈資產(chǎn)的分布和構(gòu)成情況,評(píng)價(jià)其分布、構(gòu)成的合理性;分析預(yù)算的執(zhí)行情況,評(píng)價(jià)其執(zhí)行預(yù)算的程度;分析開支水平、人員增減、固定資產(chǎn)利用以及預(yù)算收支的變動(dòng)趨勢,評(píng)價(jià)其固定資產(chǎn)的利用程度,各項(xiàng)開支的合理、合法性,以及收入保證支出的程度。
方法 通常采用比較法和比率法。比較法是通過經(jīng)濟(jì)指標(biāo)不同數(shù)量的比較,來揭示經(jīng)濟(jì)指標(biāo)數(shù)量差異的一種分析方法。經(jīng)濟(jì)指標(biāo)出現(xiàn)了數(shù)量差異,說明有值得進(jìn)一步分析的問題,比較法的作用,在于揭示客觀存在的差異,發(fā)現(xiàn)問題,為進(jìn)一步發(fā)現(xiàn)原因,尋找潛力指明方向。比較法的具體形式有:(1)本期實(shí)際與本期預(yù)算比較,揭示實(shí)際與預(yù)算之間差異,了解預(yù)算的執(zhí)行情況;(2)本期實(shí)際與前期實(shí)際比較,揭示前后不同時(shí)期的數(shù)量差異,了解業(yè)務(wù)活動(dòng)或資金活動(dòng)的發(fā)展趨勢;(3)本期實(shí)際與先進(jìn)水平比較,揭示與先進(jìn)水平的差異,了解單位存在問題和明確改進(jìn)措施。比率法是通過計(jì)算、比較經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的比率,來確定相對(duì)數(shù)差異的一種分析方法。通常采用的比率有:(1)相關(guān)指標(biāo)比率和構(gòu)成比率。相關(guān)指標(biāo)比率是將兩個(gè)經(jīng)濟(jì)性質(zhì)不同但又相關(guān)的指標(biāo)對(duì)比計(jì)算出的比率。在《高等學(xué)校財(cái)務(wù)制度》中規(guī)定出分別占事業(yè)支出的比率、資產(chǎn)負(fù)債率、人均支出增減率等。(2)構(gòu)成比率是計(jì)算某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的各個(gè)組成部分占總體的比重。通過構(gòu)成比率可以了解單位資產(chǎn)、負(fù)債、凈資產(chǎn)的構(gòu)成情況,以及其合理的程度。(3)動(dòng)態(tài)比率是將某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)不同時(shí)期的數(shù)量對(duì)比計(jì)算出的比率,以說明業(yè)務(wù)活動(dòng)或資金活動(dòng)的發(fā)展趨勢。
步驟 (1)總體分析。首先利用比較法對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表揭示出的單位一般情況進(jìn)行總體分析,了解學(xué)校的財(cái)務(wù)狀況,預(yù)算執(zhí)行情況,支出及結(jié)余情況等等。(2)具體分析。在總體分析的基礎(chǔ)上,可采用比率法進(jìn)行具體分析,以說明學(xué)校某些經(jīng)濟(jì)指標(biāo)構(gòu)成的合理性,業(yè)務(wù)活動(dòng)的業(yè)績,業(yè)務(wù)活動(dòng)及資金活動(dòng)的發(fā)展趨勢。(3)深入分析。對(duì)上述分析中出現(xiàn)的一些重大差異進(jìn)行深入地分析,找出形成差異的原因、改進(jìn)的措施。