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會計核算軟件的功能模塊包括哪幾部分

2006-10-24 10:28  【 】【打印】【我要糾錯

  (1)帳務處理模塊。帳務處理模塊主要是以會計憑證為原始數(shù)據(jù),按會計科目,統(tǒng)計指標體系對記帳憑證所載的經(jīng)濟內(nèi)容,進行記錄、分類、計算、加工、匯總,輸出總分類帳、明細分類帳、日記帳及其他輔助帳簿、憑證和報表

  帳務處理模塊主要包括:①帳務初始(建帳);②憑證處理(輸入、審核、匯總);③查詢;④對帳;⑤結帳;⑧打印輸出;⑦其他輔助功能。

  帳務初始是根據(jù)程序要求和內(nèi)部管理需要自定義會計科目體系、記帳憑證格式、帳簿體系的過程。相當于手工狀態(tài)下設立一套新的帳務核算體系,是用計算機建帳的過程。

  憑證處理包括憑證的輸入、修改、審核、匯總、打印等內(nèi)容。

  查詢是設定查詢條件標志,靈活迅速查詢某會計期間的會計憑證及有關明細分類帳、總帳的有關內(nèi)容。例如:尋找特定內(nèi)容的會計憑證,查找會計科目的發(fā)生額或余額等。

  對帳功能一部分是由會計核算軟件在設計時由程序自動檢查核對,如總帳、明細帳、日記帳之間的帳帳核對;另一部分則提供給用戶進行核對,如與銀行對帳單核對,與往來帳核對,與其他輔助帳核對等,并能做出調(diào)節(jié)表等相關資料。

  結帳功能由程序完成,按國家會計制度規(guī)定,按會計科目分級進行計算、匯總,結出借貸發(fā)生額和余額,結束當期核算,開始下一個會計核算循環(huán)。結帳還包括會計信息跨年度結轉,開始一個新的會計年度的特殊內(nèi)容。

  打印輸出功能是打印記帳憑證、帳簿等會計信息資料,以便用戶使用和歸檔保管。

  (2)報表處理模塊。報表處理模塊是按國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定,根據(jù)會計資料而編制會計報表,向公司管理者和政府部門提供財務報告。會計報表按其匯編范圍可分為個別報表、匯總報表以及合并報表。

  報表處理模塊包括:①報表定義;②報表計算;③報表匯總;④報表查詢;⑤報表輸出。

  報表定義是依據(jù)會計軟件,建立一個新的報表體系所做的工作。主要包括:定義報表名稱,描述空白表格的格式,定義報表項目填寫內(nèi)容的數(shù)據(jù)來源和報表項目及運算關系,確定表格項目審核校驗及報表間項目的勾稽關系,檢查公式以及匯總報表的匯總范圍等步驟。

  經(jīng)過報表定義之后,就可以按規(guī)定計算或匯總產(chǎn)生所需要的會計報表,通過審核校驗確認后,可以打印、復制、查詢,輸出會計報表。

 。3)固定資產(chǎn)核算模塊。固定資產(chǎn)核算模塊主要是用于固定資產(chǎn)明細核算及管理。

  固定資產(chǎn)核算模塊包括:①建立固定資產(chǎn)卡片;②建立固定資產(chǎn)賬簿;③錄入固定資產(chǎn)變動情況;④計提固定資產(chǎn)折舊;⑤匯總計算;⑥查詢及打印輸出;⑦編制轉帳憑證。

  此模塊主要是根據(jù)財務制度的規(guī)定,建立固定資產(chǎn)卡片,確定固定資產(chǎn)計提折舊的系數(shù)、方法,錄入固定資產(chǎn)增減變動情況,匯總計算固定資產(chǎn)原值、累計折舊及凈值。按預先設計自動編制轉帳分錄,完成轉帳的記錄,打印輸出固定資產(chǎn)明細帳和資料卡片,詳細反映固定資產(chǎn)價值狀況。

 。4)工資核算模塊。工資核算模塊以計提發(fā)放職工個人工資的原始數(shù)據(jù)為基礎,計算職工工資,處理工資核算。

  工資核算模塊包括:①設計工資項目及項目計算公式;②錄入職工工資基礎資料;③增減變動及修改;④計算匯總;⑤查詢;⑥打印輸出。

  工資核算模塊,首先設計工資的項目及項目計算公式,按項目錄入職工應發(fā)、扣減、實發(fā)金額,按使用者的要求計算配發(fā)不同面值的零、整錢數(shù)。

  該模塊應具備自行定義工資的項目,選擇分類方式,靈活修訂工資項目,調(diào)整職工個人基礎資料,定義工資計算公式(如代扣個人所得稅計算公式)進行匯總計算。自動制作轉帳憑證,填制分錄,進行工資分配,計算工資福利費。

  (5)其他模塊。其他模塊主要包括:存貨核算,成本核算系統(tǒng),應收應付款核算、銷售核算和財務分析等等。根據(jù)行業(yè)的特點,又有:零售業(yè)進銷存核算系統(tǒng)、批發(fā)業(yè)進銷存核算系統(tǒng)等。根據(jù)管理的需要,又有:勞資人事管理系統(tǒng)、國有資產(chǎn)管理系統(tǒng)等。