網(wǎng)絡(luò)時代我國電算化會計發(fā)展若干問題探討

    以網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化的應(yīng)用為標(biāo)志，人類已進入了網(wǎng)絡(luò)時代。在這個時代，傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式、經(jīng)營方式發(fā)生了改變，作為企業(yè)管理信息系統(tǒng)重要組成部分的電算化會計，必然受到影響。

    一、發(fā)展電算化會計要解決好與電算化審計之間的關(guān)系

    電算化會計的推廣和應(yīng)用是對傳統(tǒng)會計的一次變革，同時也給傳統(tǒng)審計帶來巨大沖擊。首先，在電算化會計中，證、賬、表等會計數(shù)據(jù)和會計信息都存儲在磁性介質(zhì)上，賬務(wù)處理雖然還需要會計人員的控制，但處理過程卻在計算機系統(tǒng)內(nèi)完成。特別在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，會計數(shù)據(jù)的收集、加工、存儲、傳輸和會計信息的輸出基本上是在程序的控制下自動完成的。可見，有形的審計線索大大減少，傳統(tǒng)審計已無法考察會計數(shù)據(jù)和會計信息的安全性、有效性、完整性、準(zhǔn)確性；其次，在電算化會計中，由于人機系統(tǒng)工作的特點，傳統(tǒng)以賬簿體系和會計人員為中心的內(nèi)部控制已失去作用，代之而起的將是以會計數(shù)據(jù)處理流程為中心。現(xiàn)行的制度基礎(chǔ)審計中的符合性測試必將受到影響，必須重新來研究新環(huán)境下的審計風(fēng)險；最后，由于電算化會計系統(tǒng)本身的脆弱性，如不可預(yù)計的環(huán)境災(zāi)害、計算機硬件或軟件的失靈、人為無意的差錯和有意的舞弊等，都可能給系統(tǒng)造成無法估計的危害。也無疑給審計工作帶來困難，加大了審計風(fēng)險�？傊�，電算化會計給企業(yè)帶來巨大效益的同時，也給傳統(tǒng)審計帶來巨大沖擊，電算化審計的產(chǎn)生與發(fā)展是時代使然。

    我國電算化審計起步于20世紀(jì)80年代末期，雖然有了十幾年的發(fā)展，但其應(yīng)用的深度和廣度還遠遠滯后于電算化會計的發(fā)展。當(dāng)前，隨著電子商務(wù)、網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的運作和會計信息化的興起，雖然有些學(xué)者已提出網(wǎng)站審計、電子商務(wù)審計、會計信息化審計等觀點，作為對電算化審計的創(chuàng)新，仍舊處在理論探討之中，開展實際工作還有一定的難度。因此，我們在發(fā)展電算化會計同時，更要重視對電算化審計的研究，使二者相互配合相互促進，共同發(fā)展。特別在網(wǎng)絡(luò)時代，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用給電算化審計的發(fā)展帶來了契機與挑戰(zhàn)，網(wǎng)絡(luò)時代審計的創(chuàng)新遠遠不應(yīng)局限于審計對象、審計技術(shù)、審計業(yè)務(wù)上，而應(yīng)是整個審計理論框架與實務(wù)的全方位的創(chuàng)新。網(wǎng)絡(luò)時代號召審計理論和實務(wù)工作者，在互聯(lián)網(wǎng)連接起來的全球化經(jīng)濟中，掌握現(xiàn)代化信息技術(shù)（包括計算機技術(shù)、通信技術(shù)、信息處理技術(shù)），對網(wǎng)絡(luò)時代的審計創(chuàng)新進行全方位的開拓，以保證與電算化會計的發(fā)展同步。

    二、電算化會計的發(fā)展要適應(yīng)電子商務(wù)發(fā)展的要求

    建立在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)之上的電子商務(wù)廣義上指利用計算機網(wǎng)絡(luò)和各類電子工具進行的一切商業(yè)貿(mào)易活動。電子商務(wù)以其低成本、高效率等特征吸引著大多數(shù)企業(yè)，企業(yè)紛紛通過建立自己的網(wǎng)站或網(wǎng)絡(luò)服務(wù)公司，進行電子廣告、電子支付結(jié)算、電子銀行、網(wǎng)上咨詢等，以拓展商貿(mào)渠道，增加貿(mào)易機會�？梢哉f，電子商務(wù)代表著21世紀(jì)貿(mào)易方式發(fā)展的方向。

    電子商務(wù)活動要能夠正常地進行，除了有功能完善的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)作基礎(chǔ)之外，對企業(yè)還必須有下述要求：

    1.業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)能夠自主地進行雙向交換。電子商務(wù)活動中，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)如電子合同、電子訂單、產(chǎn)品信息等能夠雙向自主、自由地進行交換，這就要求企業(yè)與企業(yè)（BtoB）、企業(yè)與客戶（BtoC）之間能夠互相獲取對方的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)來達到實現(xiàn)交易電子化的目的。

    2.資金能夠通過控制系統(tǒng)自主調(diào)度、劃撥。電子商務(wù)活動中，網(wǎng)上直接支付結(jié)算必須能夠安全、可靠、順利地實現(xiàn)，這就要求企業(yè)建設(shè)自己的電子賬簿和電子銀行賬戶，建立和完善網(wǎng)絡(luò)控制系統(tǒng)，以實現(xiàn)資金的調(diào)度、劃撥和收付，完成網(wǎng)上交易。

    3 采購、發(fā)貨可以通過網(wǎng)絡(luò)直接進行確認(rèn)。電子商務(wù)活動中，企業(yè)的采購業(yè)務(wù)或者對外發(fā)送貨物必須通過網(wǎng)絡(luò)直接進行，以確認(rèn)交易的發(fā)生、發(fā)展和完成情況。這就要求企業(yè)建立自己的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)認(rèn)證系統(tǒng)，來實現(xiàn)對會計數(shù)據(jù)及其他經(jīng)濟信息的確認(rèn)、計量和記錄。

    電算化會計就是要充分利用計算機及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，從不同的來源和渠道收集企業(yè)經(jīng)營活動中的所產(chǎn)生會計數(shù)據(jù)、會計資料，按照經(jīng)濟法規(guī)和會計制度的要求予以存儲、加工，并生成會計信息，向企業(yè)內(nèi)外部各方面?zhèn)鬟f，以幫助信息使用者改進經(jīng)營管理、加強財務(wù)決策和有效控制經(jīng)濟活動。在網(wǎng)絡(luò)時代，為了適應(yīng)電子商務(wù)發(fā)展的要求，電算化會計在實現(xiàn)其基本目標(biāo)的基礎(chǔ)上，向著網(wǎng)絡(luò)財務(wù)、會計信息化的總趨勢發(fā)展。但是，在發(fā)展的過程中，應(yīng)該逐步完善其網(wǎng)絡(luò)功能，如：（1）建立會計系統(tǒng)中心數(shù)據(jù)庫，增強會計數(shù)據(jù)的共享性。完善會計數(shù)據(jù)與互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)的標(biāo)準(zhǔn)接口技術(shù)，實現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的交換；（2）建立與開戶銀行之間網(wǎng)絡(luò)的寬帶連接，使企業(yè)的會計核算系統(tǒng)與銀行的賬戶管理形成影射，推進網(wǎng)上收支結(jié)算的安全性、可靠性；（3）建立電算化會計系統(tǒng)與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)交換標(biāo)準(zhǔn)，發(fā)揮電算化會計對經(jīng)濟業(yè)務(wù)監(jiān)督的適時性、有效性。

    三、要站在企業(yè)信息化的戰(zhàn)略高度來推動電算化會計的發(fā)展

    信息化是當(dāng)今世界經(jīng)濟和社會發(fā)展的大趨勢，也是我國產(chǎn)業(yè)優(yōu)化升級和實現(xiàn)工業(yè)化、現(xiàn)代化的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。因此要把推進國民經(jīng)濟和社會信息化放在優(yōu)先位置。我國《國民經(jīng)濟和社會發(fā)展第十五個計劃綱要》中，特別提出了要以信息化帶動工業(yè)化，要求“通過微電子、計算機、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用，推動產(chǎn)業(yè)研究開發(fā)和設(shè)計水平的提高以及工藝技術(shù)的變革；通過電子商務(wù)特別是企業(yè)間電子商務(wù)的應(yīng)用，推動營銷、運輸和服務(wù)方式的變革，降低成本，擴大工業(yè)品市場規(guī)模；通過促進信息產(chǎn)品與傳統(tǒng)產(chǎn)品的融合，以及信息技術(shù)在新產(chǎn)品中的應(yīng)用，增加產(chǎn)品的信息技術(shù)附加值。加速企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營管理的信息化進程�！�

    當(dāng)前，推動企業(yè)信息化是國民經(jīng)濟和社會信息化進程中的重要步驟。企業(yè)信息化是一個概括的稱謂，廣義地說，是指廣泛利用電子信息、計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，使生產(chǎn)、管理實現(xiàn)自動化。它的應(yīng)用主要包括生產(chǎn)過程信息化、管理過程信息化、辦公自動化和集成一體化系統(tǒng)。同時，企業(yè)信息化也是一項系統(tǒng)工程，需要用系統(tǒng)工程的思想和方法來研究和考慮。因此，為了使企業(yè)信息化進行得更有成效，獲得效益，我們需要有一套思想和方法來處理這樣一個信息系統(tǒng)工程問題，需要有一個戰(zhàn)略考慮。

    會計是旨在提高企業(yè)和各單位活動的經(jīng)濟效益、加強經(jīng)濟管理而建立的一個提供以財務(wù)信息為主的經(jīng)濟信息系統(tǒng)，電算化后則使得會計這一信息系統(tǒng)的功能進一步得到發(fā)揮。然而隨著網(wǎng)絡(luò)時代的到來，電算化會計已經(jīng)不起信息化浪潮的沖擊，必須將自身這樣一個經(jīng)濟信息系統(tǒng)融入信息化浪潮之中。電算化會計是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個子系統(tǒng)，是企業(yè)信息化的一個重要組成部分，因此，發(fā)展電算化會計要站在企業(yè)信息化的戰(zhàn)略高度，從全局和整體的角度對其發(fā)展予以規(guī)劃。當(dāng)前，這種戰(zhàn)略考慮應(yīng)該包括以下幾個方面：

    1.目標(biāo)和準(zhǔn)則的確立。首先要明確發(fā)展電算化會計的目標(biāo)、宗旨和服務(wù)準(zhǔn)則是與企業(yè)信息化是一致的，盡管它是在務(wù)虛，但必須提高它的威信，以保證它對務(wù)實的工作有方向上的指導(dǎo)意義。

    2.技術(shù)裝備的配置。這主要是指計算機及其網(wǎng)絡(luò)的硬件和軟件系統(tǒng)的配置要從推進企業(yè)信息化的全局考慮，如網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的布局、主機或工作站的選擇、網(wǎng)絡(luò)接點的專用和通用、操作系統(tǒng)與數(shù)據(jù)庫的選擇、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的統(tǒng)一性等。

    3.信息資源的管理。信息資源是企業(yè)的戰(zhàn)略資源，對它配置的優(yōu)化程度關(guān)系到企業(yè)信息化的成效。會計信息是企業(yè)信息資源的一部分，應(yīng)該從企業(yè)級的高度予以規(guī)劃和管理，如會計信息的提供與處理權(quán)限、所有權(quán)和共享范圍、安全與方便、可靠性與相關(guān)性程度的控制等。

    4.管理體系的結(jié)構(gòu)。企業(yè)管理體系的結(jié)構(gòu)是關(guān)系到企業(yè)信息化成敗的關(guān)鍵。對電算化會計的管理應(yīng)該從整個企業(yè)的角度予以組織和安排，如電算化會計管理機構(gòu)的地位和作用、職責(zé)和領(lǐng)導(dǎo)部門的責(zé)任、資金運用機制、與業(yè)務(wù)部門的聯(lián)系以及規(guī)劃、計劃、實施的管理體制等。