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三、加強會計軟件管理的一些建議
在20 多年會計信息化的過程中,既有不足之處,也有輝煌成就??偨Y(jié)過去,并不意味爭論孰是孰非,而是為了吸取經(jīng)驗,更好地開拓未來。
1.會計軟件管理的基本方面
會計軟件是一種用于處理經(jīng)濟性信息的科技工程產(chǎn)品,同時也是一種服務(wù)性的商品。因此它具有特殊的管理內(nèi)容,應該對以下幾個方面進行管理:
(1)會計軟件的開發(fā)管理。會計軟件用于處理經(jīng)濟性信息的特殊性,首先需要管理和審查其能否合法處理、保存經(jīng)濟信息。會計軟件作為一種產(chǎn)品或商品的性質(zhì),也要求對其功能、質(zhì)量實施管理和檢驗。
(2)會計軟件的市場管理。我國當今已經(jīng)進入的市場經(jīng)濟的時期,會計軟件無論是作為科技性產(chǎn)品還是作為技術(shù)性商品,都要遵循市場規(guī)律,實施市場調(diào)節(jié)和宏觀調(diào)控相結(jié)合的管理。
(3)會計軟件的運行管理。為了保證會計軟件運行的穩(wěn)定、安全、可靠,必須在其運行期間不斷地監(jiān)督它的質(zhì)量性、合法性等,進行長期的管理。
2.會計軟件的開發(fā)管理
?。?)會計軟件功能合法性的管理。會計軟件以處理經(jīng)濟信息為基本目標的特征,要求其處理方法必須具有合法性?!稌嬰娝慊芾磙k法》,《商品化會計核算軟件評審規(guī)則》和《會計核算軟件基本功能規(guī)范》等文件,主要是審查會計核算軟件的設(shè)計是否符合和滿足國家有關(guān)的會計法律、制度和規(guī)定和要求。這些顯然是十分正確的。財政部作為國家會計工作制度的管理機構(gòu),堅持制訂這樣的宏觀管理制度是其職責之所在。
?。?)會計軟件產(chǎn)品的質(zhì)量管理。財政部應該會同技術(shù)監(jiān)督局、國家標準局等,組織專家制訂會計軟件的質(zhì)量標準。建議比照《行政許可法》第十三條第四款,制訂會計軟件產(chǎn)品的質(zhì)量的技術(shù)標準、技術(shù)規(guī)范。會計學會電算化專業(yè)委員會作為此方面的專業(yè)學術(shù)團體,應該責無旁貸是積極配合這項工作。
?。?)為了保證會計軟件的穩(wěn)定、安全、可靠等,也必須加強它的性能和質(zhì)量等方面的管理。會計軟件可能由企業(yè)自行開發(fā),或者委托他人開發(fā),或者合作開發(fā),或者軟件企業(yè)開發(fā)后作為商品銷售。但是,為了保證它的合法性、質(zhì)量上安全性和可靠性等,無論以何種形式實現(xiàn),必須進行審查,同時建立備案管理制度。為了不和《行政許可法》相抵觸,會計軟件的開發(fā)審查,應該由技術(shù)監(jiān)督局委托會計事務(wù)所會同會計學會電算化專業(yè)委員會實施。
3.會計軟件的市場管理
市場經(jīng)濟是法制經(jīng)濟,依法治國是基本國策。市場性的一切行為,均應依法進行。
?。?)會計軟件的性能、質(zhì)量只要不違背法律(至少不與法律相抵觸),都可以在市場銷售。會計法、稅法和交易法等直接制約會計軟件處理性能。
?。?)會計軟件作為科技工程的產(chǎn)品或服務(wù),銷售許可應該由市場管理部門和質(zhì)量監(jiān)督管理部門管理和控制。會計軟件能否批量投入市場,應該按照它的特定要求,由質(zhì)量監(jiān)督管理部門組織專家審定。
?。?)會計軟件的銷售由市場制約與調(diào)整,銷售行為由市場管理部門(工商管理局)管理,質(zhì)量由質(zhì)量管理部門檢查監(jiān)督,經(jīng)濟糾紛由市場管理部門、質(zhì)量管理部門和法院等調(diào)節(jié)或處理。
?。?)會計軟件發(fā)展方向的指導政策等(如國家優(yōu)先發(fā)展會計信息化的政策),應由財政部、信息產(chǎn)業(yè)部和國家發(fā)展改革委員會等協(xié)調(diào)制定。
(5)堅持有中國特色的社會主義出發(fā),構(gòu)建適應我國會計軟件的管理制度。在堅持市場競爭機制起基礎(chǔ)作用的基點上,建立起既不同于傳統(tǒng)的計劃經(jīng)濟模式,又不同于的西方國家的完全依賴市場機制的,構(gòu)成有中國特色的政府干預和市場調(diào)節(jié)相協(xié)調(diào)的管理制度,一個新的會計軟件的管理制度。
4.會計軟件的實施管理
?。?)會計軟件的實施后果應當符合會計法的規(guī)定。會計法應該制約會計軟件的質(zhì)量標準,建議補充和修改會計法等相應法規(guī),以規(guī)范會計軟件的實施后果。
(2)會計軟件的實施管理。會計軟件的實施也應該是一種工程的實施,雖然它不涉及人身安全,但是涉及經(jīng)濟安全,應該設(shè)立監(jiān)理、監(jiān)察制度。
(3)會計軟件運行的定期管理。會計軟件的運行是一個長期的過程,具有長期的經(jīng)濟后果,應該依據(jù)《行政許可法》第六十二條進行定期檢驗,并且長期跟蹤。評審組織及評審人員承擔監(jiān)督、評價和鑒證結(jié)論的法律責任。
5.會計軟件管理實施的組織與人員
?。?)會計軟件的質(zhì)量評審組織?!缎姓S可法》第二十八條規(guī)定,對產(chǎn)品的檢驗、檢測“應當逐步由符合法定條件的專業(yè)技術(shù)組織實施。專業(yè)技術(shù)組織及其有關(guān)人員對所實施的檢驗、檢測、檢疫結(jié)論承擔法律責任?!睍嫽顒拥纳鐣O(jiān)督一般由會計事務(wù)所進行,會計軟件的運行管理也理所當然地應該由會計事務(wù)所審查。
?。?)會計軟件的質(zhì)量評審師。同樣根據(jù)的《行政許可法》第二十八條規(guī)定,應該考慮建設(shè)會計軟件評審師制度,并依據(jù)《行政許可法》第五十四條認定法人或?qū)I(yè)人員的資格、資質(zhì)。如果會計事務(wù)所承擔會計軟件運行的監(jiān)督,則注冊會計師應該能處理這項工作。
?。?)增強對注冊會計師的要求。但是從當前情況來看,我國的注冊會計師普遍缺乏會計信息化的理論與實踐,我們建議進行這些方面的教育、培訓和考核。在這種情況下,作為過渡,可以由具有會計信息化高級職稱的人員實施會計軟件運行的監(jiān)督。
?。?)會計學會電算化專業(yè)委員會在認證會計軟件質(zhì)量上,應該具有權(quán)威性。同時,會計學會電算化專業(yè)委員會應該積極進行會計軟件質(zhì)量評審師的培訓工作。
?。?)財政部掌握會計軟件的合法性管理,制訂會計軟件的法規(guī)。會計學會電算化專業(yè)委員會制訂會計軟件質(zhì)量標準,由國家標準局認定發(fā)布。工商管理局應該管理會計軟件市場。技術(shù)監(jiān)督局管理會計軟件質(zhì)量。
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