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摘要:會(huì)計(jì)軟件是會(huì)計(jì)信息化的基礎(chǔ),為發(fā)展會(huì)計(jì)信息化事業(yè),應(yīng)該進(jìn)行嚴(yán)格、合理的管理。本文就會(huì)計(jì)軟件管理的幾個(gè)關(guān)鍵方向,進(jìn)行的討論,并提出了建議。提出在堅(jiān)持市場(chǎng)機(jī)制在資源配置上起基礎(chǔ)作用的基點(diǎn)上,建立有中國(guó)特色的政府干預(yù)和市場(chǎng)調(diào)節(jié)相協(xié)調(diào)的會(huì)計(jì)軟件的管理制度。
我國(guó)的會(huì)計(jì)信息化事業(yè)從無到有、從小到大經(jīng)歷了20多年的發(fā)展,歷經(jīng)風(fēng)雨,有過波折,也有過燦爛輝煌。由于會(huì)計(jì)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的重要地位,特別是在整個(gè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的重要地位,會(huì)計(jì)信息化在經(jīng)濟(jì)管理諸領(lǐng)域中得到了領(lǐng)先的和長(zhǎng)足的發(fā)展,成為融信息技術(shù)與科學(xué)、通訊技術(shù)、控制科學(xué)、系統(tǒng)科學(xué)、經(jīng)濟(jì)科學(xué)、管理科學(xué)和會(huì)計(jì)科學(xué)等科學(xué)技術(shù)為一體的綜合性、邊緣性科學(xué)技術(shù),曾是我國(guó)經(jīng)濟(jì)管理各領(lǐng)域信息化的排頭兵。
一、我國(guó)會(huì)計(jì)管理的簡(jiǎn)單回顧
在國(guó)家財(cái)政部的積極指導(dǎo)和干預(yù)下,我國(guó)會(huì)計(jì)信息化事業(yè)取得了長(zhǎng)足的發(fā)展。為了加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化事業(yè)的管理,推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化事業(yè)的發(fā)展,財(cái)政部曾先后兩次下發(fā)文件,以保證會(huì)計(jì)信息化軟件的質(zhì)量,維護(hù)會(huì)計(jì)信息化事業(yè)的嚴(yán)肅性和維護(hù)使用商品化會(huì)計(jì)信息化軟件單位的利益。財(cái)政部于1989年12月9日下發(fā)了《會(huì)計(jì)核算軟件管理的幾項(xiàng)規(guī)定(試行)》。它規(guī)定了對(duì)會(huì)計(jì)核算軟件的基本要求,特別要求商品化的會(huì)計(jì)核算軟件必須經(jīng)過由?。ㄖ陛犑校┮陨县?cái)政部門進(jìn)行評(píng)審,才能作為軟件商品銷售。通過幾年的實(shí)踐與總結(jié),財(cái)政部又于1994年6月20日下發(fā)了《會(huì)計(jì)電算化管理辦法》,《商品化會(huì)計(jì)核算軟件評(píng)審規(guī)則》和《會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》三個(gè)文件,深化和細(xì)化了會(huì)計(jì)核算軟件的功能要求,重申了要求對(duì)會(huì)計(jì)核算軟件的評(píng)審規(guī)定。
這些文件的基本內(nèi)容,正如《會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》所說的,著重于“會(huì)計(jì)核算軟件必須具備的功能和完成這些功能的基本步驟”,主要解決的是審查會(huì)計(jì)核算軟件的設(shè)計(jì)是否符合和滿足國(guó)家有關(guān)的會(huì)計(jì)法律、制度和規(guī)定和要求。其后所發(fā)的三個(gè)文件也基本上是遵循這個(gè)方向。這些文件有利于會(huì)計(jì)核算軟件的普及,規(guī)范化了會(huì)計(jì)信息化軟件的功能。
為了促進(jìn)會(huì)計(jì)信息化事業(yè)的繁榮,財(cái)政部在1994年5月4日,還印發(fā)了《關(guān)于大力發(fā)展我國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)發(fā)展的意見》的通知。其中提出了:㈠制訂規(guī)劃,有計(jì)劃、有步驟地推動(dòng)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的發(fā)展;㈡加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化人才培訓(xùn);㈢加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算軟件管理;㈣加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算軟件管理制度建設(shè);㈤區(qū)別情況促進(jìn)基層單位逐步實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化;㈥加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化工作的組織領(lǐng)導(dǎo);等意見,并且做了具體的規(guī)劃。
這些,對(duì)于推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化事業(yè)不能不說起到了積極的作用,概括地說,有以下幾個(gè)方面:(1)促進(jìn)、培育了會(huì)計(jì)信息化軟件市場(chǎng)的發(fā)展。(2)保護(hù)了民族會(huì)計(jì)信息化軟件產(chǎn)業(yè)的發(fā)育。(3)推進(jìn)了會(huì)計(jì)信息化的教育和培訓(xùn)的普及。(4)推動(dòng)了我國(guó)的會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程。
二、由會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng)疲軟引發(fā)的思考
在財(cái)政部的規(guī)劃和指導(dǎo)下,會(huì)計(jì)信息化事業(yè)經(jīng)過20多年的發(fā)展,各種企業(yè)、事業(yè)單位正在普及會(huì)計(jì)信息化,財(cái)會(huì)領(lǐng)域已經(jīng)成為我國(guó)計(jì)算機(jī)應(yīng)用最廣泛的領(lǐng)域,造就了一批會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)和銷售公司,形成了會(huì)計(jì)信息化軟件的市場(chǎng)。但是,目前會(huì)計(jì)軟件在我國(guó)企業(yè)中的應(yīng)用遠(yuǎn)未達(dá)到飽和,但是會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng)卻走入低潮,發(fā)展遲緩,迫使許多會(huì)計(jì)軟件開發(fā)企業(yè)轉(zhuǎn)向了其他的領(lǐng)域。這引起了我們的思考與探討。
1.會(huì)計(jì)軟件的投資是“不下蛋的雞”
“經(jīng)濟(jì)越發(fā)展,會(huì)計(jì)越重要”是經(jīng)濟(jì)管理理論界對(duì)會(huì)計(jì)作用的總結(jié),更為企業(yè)界的實(shí)踐所證實(shí),是社會(huì)的共識(shí)。會(huì)計(jì)軟件是會(huì)計(jì)信息化的基礎(chǔ),是提高會(huì)計(jì)工作水平、質(zhì)量、效率的保證條件。但是,企業(yè)卻認(rèn)為:對(duì)會(huì)計(jì)軟件的投資是“不下蛋的雞”,沒有為企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)效益。為什么會(huì)這樣,不得不引起我們的深思。難道企業(yè)真的不通過會(huì)計(jì)信息化推動(dòng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的現(xiàn)代化,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展嗎?不,決不會(huì)是的。讓我們回顧一下歷史,可能就有得到答案?;叵?0世紀(jì)80年代初期,在統(tǒng)計(jì)、會(huì)計(jì)等工作開始應(yīng)用計(jì)算機(jī)處理的時(shí)候,首先是從處理統(tǒng)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)報(bào)告等工作開始的。上級(jí)機(jī)關(guān)為了推動(dòng)信息化(當(dāng)時(shí)叫做電算化),采用了經(jīng)濟(jì)的(如,開始試點(diǎn)的單位無償配備設(shè)備,而后對(duì)購買計(jì)算機(jī)的費(fèi)用可以在稅前列支等)、精神的(如,企業(yè)不使用計(jì)算機(jī)不得達(dá)標(biāo),不能評(píng)選先進(jìn)等)種種措施,鼓勵(lì)企業(yè)使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理工作。當(dāng)時(shí)計(jì)算機(jī)價(jià)格昂貴,相對(duì)的人工費(fèi)用相對(duì)低廉,一套計(jì)算機(jī)及其軟件的成本,足以支付一個(gè)職工幾十年的工資。如果這些資金用于投資設(shè)備等總能產(chǎn)生一定效益,而使用計(jì)算機(jī)僅僅處理統(tǒng)計(jì)、會(huì)計(jì)工作卻沒有明顯的直接效益。而后會(huì)計(jì)信息化逐漸發(fā)展到了處理會(huì)計(jì)核算工作等,產(chǎn)生的效益也并不明顯。故而當(dāng)時(shí)的信息化,只能在一些管理機(jī)關(guān)和大型企業(yè)中推行。
2.“一管就死、一放就亂”的怪圈
從改革開放以來到如今,是我國(guó)從計(jì)劃經(jīng)濟(jì)向市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)軌的重要時(shí)期。在這個(gè)轉(zhuǎn)軌階段,我國(guó)的經(jīng)濟(jì)生活的運(yùn)行模式發(fā)生了根本性的變革。在市場(chǎng)的管理上,曾經(jīng)出現(xiàn)對(duì)于“一管就死、一放就亂”怪圈的激烈討論,現(xiàn)今已經(jīng)消聲滅跡了。反思這種情況,就是用計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的思想管理市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)。歷史唯物主義常識(shí)告訴我們,作為思想意識(shí)的上層建筑,總是滯后于經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)的。會(huì)計(jì)信息化事業(yè)20多年對(duì)會(huì)計(jì)信息化的管理與指導(dǎo),基本上上是從國(guó)家信息的需求出發(fā)的,并沒有從企業(yè)的特定需求出發(fā)。雖然會(huì)計(jì)軟件的評(píng)審制度雖然在推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化事業(yè)的發(fā)展,起到了不可磨滅的積極作用,但是如果用市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的觀點(diǎn)來審視,也存在一定的不足和缺陷。當(dāng)時(shí)一些迅速發(fā)展起家的會(huì)計(jì)軟件公司,并不是從企業(yè)個(gè)性化的特定需求出發(fā)開發(fā)會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng),而是依賴國(guó)家政策(會(huì)計(jì)核算軟件必須經(jīng)過由省以上財(cái)政部門進(jìn)行評(píng)審,才能作為軟件商品銷售)作為“尚方寶劍”占領(lǐng)市場(chǎng)的。當(dāng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)較為長(zhǎng)成后,企業(yè)的獨(dú)立自主性增強(qiáng)了,這種方法不靈了,會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng)自然疲軟了。
3.關(guān)于會(huì)計(jì)軟件通用化的討論
1988年9月,中國(guó)會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)首屆會(huì)計(jì)電算化學(xué)術(shù)討論會(huì)上,關(guān)于會(huì)計(jì)軟件通用化問題,有過熱烈的討論:“一部分代表認(rèn)為,一家一戶地開發(fā)軟件是低水平的重復(fù)勞動(dòng),質(zhì)量不高,浪費(fèi)很大。開發(fā)通用軟件,可以克服當(dāng)前我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展不平衡、人才缺乏的矛盾,可以加快實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的速度。另一部分代表則認(rèn)為單獨(dú)開發(fā)專用軟件不一定都是低水平,一般專用軟件的效率比較高,而開發(fā)通用軟件卻要一定的條件,要付出一定的代價(jià),且響應(yīng)速度慢,占用存儲(chǔ)空間多,所以今后發(fā)展還要靠專用軟件。 ”可以肯定地說,兩者都有道理。但是在相當(dāng)長(zhǎng)的時(shí)期內(nèi),具體主管會(huì)計(jì)信息化工作的同志積極引導(dǎo)了前者,而沒有注意后者。經(jīng)濟(jì)學(xué)理論認(rèn)為,在市場(chǎng)中缺少競(jìng)爭(zhēng),不能形成競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,難以促進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量的提高和價(jià)格的合理降低,特別是不能促進(jìn)百家爭(zhēng)鳴,限制了市場(chǎng)的進(jìn)入,在一定程度上保護(hù)了落后,不能不斷的推陳出新。其實(shí)“實(shí)踐出真知”,對(duì)會(huì)計(jì)軟件的管理,應(yīng)該積極地從基層會(huì)計(jì)信息化的實(shí)踐中總結(jié)經(jīng)驗(yàn),引導(dǎo)百花齊放,繁榮我國(guó)的會(huì)計(jì)信息化事業(yè)。
今天計(jì)算機(jī)軟件、硬件的價(jià)格極大地降低了,會(huì)計(jì)信息化有了極其有利的條件。但是,如果對(duì)會(huì)計(jì)軟件的投資還是“不下蛋的雞”,那么會(huì)計(jì)信息化仍然不能獲得長(zhǎng)足的發(fā)展。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中,企業(yè)是基本的經(jīng)營(yíng)組織,其依賴經(jīng)濟(jì)效益生存與發(fā)展,投資必須獲得收益。要想使信息化的投資是“下蛋的雞”,必須立足于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),從產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益出發(fā)。企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理,存在著各種極其廣泛的信息化急切需求,會(huì)計(jì)信息化必須從這些需求入手,才能得到迅猛的發(fā)展。筆者觀察到一個(gè)企業(yè),其在應(yīng)收賬的管理上應(yīng)用的小程序,就為企業(yè)的資金回收起到了重要的作用,也促進(jìn)了該企業(yè)會(huì)計(jì)信息化、乃至企業(yè)信息化的發(fā)展。
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