完善銀行電算化與加強會計管理的思考

　　銀行電算化從儲蓄通存通兌到匯兌“天地”對接，所包含的業(yè)務越來越多，它使傳統(tǒng)銀行會計業(yè)務處理模式和流程發(fā)生了很大變化，原有會計勞動組合也面臨調整。 
　　 
　　一、問題和現(xiàn)狀 
　　 
　　1、亟待建立完善的會計管理制度。隨著電子計算機的普及應用，一些原有的會計規(guī)章制度明顯不適應，盡管已有關于使用計算機有關問題的暫行規(guī)定，但缺乏一套既符合會計業(yè)務部門工作需要，又適應電腦管理的規(guī)章制度。目前突出的問題是：（1）運用電腦處理業(yè)務缺乏規(guī)范化，如密碼管理，電腦記賬的控制操作管理、微機操作與柜面業(yè)務的配合分工等制度不健全，對現(xiàn)有制度執(zhí)行不嚴格；（2）微機機型的選用和統(tǒng)一應用的程序設計不明確，內部監(jiān)控制度和業(yè)務操作的授權處理制度不健全等，這些都給銀行自身防范經營風險，保障資金安全帶來隱患。 

　　2、現(xiàn)行會計業(yè)務管理滯后于電算化的發(fā)展。計算機技術在銀行的廣泛應用，使傳統(tǒng)的會計業(yè)務處理方式發(fā)生很大變化，通存通兌、電子匯兌和自助銀行等項金融創(chuàng)新應運而生。同時，計算機技術的使用，使突破傳統(tǒng)會計處理模式成為可能，如一些商業(yè)銀行實行的單柜員制，每個柜員都可以辦理出納、儲蓄、結算等業(yè)務，使會計業(yè)務管理很大程度上已不同志適用于計算機支持下的會計業(yè)務。 

　　3、人員素質和崗位組合與電算化不適應。計算機技術的應用，使會計業(yè)務流程和崗位設置發(fā)生變化。崗位的變化，有可能使柜臺人員在適應過程中發(fā)生差錯，同時各行業(yè)務發(fā)展水平和會計電算化程度不同，崗位重新組織也無統(tǒng)一的標準模式。如何根據(jù)經營規(guī)模、業(yè)務量大小及會計電算化程度，制定一套適合本行情況的組合方式，是便于會計日常核算和監(jiān)督的重要課題。 

　　銀行實行電算化，要求從業(yè)人員既懂金融業(yè)務，又熟悉電腦技術知識。而目前的柜臺人員大多只經過簡單的電腦培訓就上崗操作，技術不熟練，處理業(yè)務速度慢，對工作中出現(xiàn)的一些簡單問題不知所措，遇到機器故障更是束手無策，造成業(yè)務積壓。它既影響了會計業(yè)務處理，也給客戶存取款造成不便 。 

　　二、對策和思考 

　　1、建立健全銀行會計電算化管理制度。完善電算化管理制度，是貫徹執(zhí)行會計法律法規(guī)，保證銀行會計工作有序進行的重要措施，它是原有一系列會計規(guī)章制度在銀行電算化條件下的延伸。當前要結合計算機在銀行的普遍應用，不斷建立和健全各項會計管理制度，為更好地執(zhí)行會計核算、監(jiān)督職能服務。第一，在主觀上要加強教育，樹立管理者和操作者的風險防范觀念，提高員工遵章守紀、按規(guī)操作的自覺性，要建立起檢查制約、監(jiān)督機制和與之配套的獎懲機制。第二，建立健全各項管理制度，包括會計電算化內部管理，電算化操作管理，電腦數(shù)據(jù)及檔案管理等項制度。首先完善業(yè)務操作規(guī)范。規(guī)范憑證審查、輸賬、開銷戶、沖賬等環(huán)節(jié)的操作程序，按照會計制度的要求做到賬賬、賬實、賬表相符。其次建立內部控制制度。根據(jù)相互制約的原則，建立微機系統(tǒng)和人工相結合的控制機制，嚴格操作密碼管理使用，堅持會計記賬原則和重要業(yè)務授權處理。 

　　2、努力提高會計人員素質。銀行會計電算化擺脫了傳統(tǒng)的手工核算方式，對會計人員自身素質提出了更高的要求。如單柜臺制要求一人多能，不僅能處理會計結算，還要會出納儲蓄等業(yè)務。從操作上看，要求會計人員必須經過崗位培訓才能勝任工作，上機時必須按規(guī)程進行操作。從思想上看，要求會計人員必須有高度自覺的安全防范觀念和高度負責的工作態(tài)度。會計管理最終還是人的素質問題。因此首先必須強化崗位責任制，實行責權利相結合，增強員工的責任感。上級行的教育部門應制定年度培訓計劃，負責組織下級行的人員管理和培訓，要把金融法規(guī)、新業(yè)務和計算機知識作為重點內容，提高會計人員的素質。其次，針對電算化要求，加強電腦業(yè)務技能培訓。各行應根據(jù)需要采取短期培訓，輪訓等形式，提高柜臺人員的電腦業(yè)務水平，解決日常會計工作中遇到的問題，適應金融電子化的需要。 

　　3、加快金融電子化建設。金融電子化建設和加強會計管理是相互促進的。一方面，計算機技術在金融領域內的飛速發(fā)展，客觀上打破了原有會計業(yè)務處理模式，要求會計管理隨之變化；同時，銀行會計在執(zhí)行日常核算和監(jiān)督職能時，為適應激烈的同業(yè)競爭和滿足客戶在資金劃撥結算方面的要求，也需要業(yè)務處理方式和手段的電子化。為此，一是進一步完善會計核算系統(tǒng)，擴大功能，開發(fā)出高效快捷、集會計業(yè)務核算、信息處理、指標分析、事后監(jiān)督功能于一體的會計業(yè)務信息處理網(wǎng)絡。二是金融電子化要適應最新儲蓄、會計制度的結算方式，并且能適應銀行業(yè)務制度的變化和新要求，技術上簡明實用，易于柜臺人員掌握操作。