會(huì)計(jì)信息共享應(yīng)注意的幾個(gè)問(wèn)題

　　在計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不斷發(fā)展的今天，社會(huì)已開(kāi)始向信息化社會(huì)邁進(jìn)，校園網(wǎng)作為學(xué)校信息化教學(xué)環(huán)境的基礎(chǔ)設(shè)施，以其良好的教學(xué)功能、學(xué)習(xí)功能、管理功能、資源信息功能以及對(duì)外交流的功能，將學(xué)校的教與學(xué)、科研與管理通過(guò)網(wǎng)絡(luò)聯(lián)結(jié)成一體，實(shí)現(xiàn)了高校內(nèi)部信息的傳遞與共享，減少了重復(fù)勞動(dòng)，提高了工作效率與管理水平。會(huì)計(jì)信息作為一種綜合性的經(jīng)濟(jì)信息，是單位領(lǐng)導(dǎo)決策的重要依據(jù)，理所當(dāng)然應(yīng)成為校園網(wǎng)的一部分。

　　如何保證進(jìn)入校園網(wǎng)的會(huì)計(jì)信息準(zhǔn)確、及時(shí)、完整，滿足不同的需要，我認(rèn)為要注意以下幾個(gè)問(wèn)題。

　　一、注意會(huì)計(jì)工作管理，確保會(huì)計(jì)信息準(zhǔn)確無(wú)誤

　　1.加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作。提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，重在加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作。首先要按照《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的要求，依法建賬、記賬、算賬、報(bào)賬，規(guī)范會(huì)計(jì)核算程序。其次要加強(qiáng)內(nèi)部控制及內(nèi)部稽核工作，形成一套比較規(guī)范的日常監(jiān)督機(jī)制。第三要嚴(yán)格執(zhí)法，防止弄虛作假，杜絕對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)處理的隨意性。第四建立會(huì)計(jì)信息質(zhì)量評(píng)價(jià)體系，將會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量高低，與會(huì)計(jì)人員的職稱評(píng)定、職務(wù)評(píng)聘相結(jié)合，全面推行會(huì)計(jì)信息公開(kāi)，強(qiáng)化會(huì)計(jì)信息質(zhì)量觀念，指導(dǎo)和規(guī)范會(huì)計(jì)行為。

　　2.提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì)。會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的高低很大程度上取決于會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)。隨著高校內(nèi)部管理體制的改革，會(huì)計(jì)人員所面臨的問(wèn)題越來(lái)越多，不論是老會(huì)計(jì)人員，還是新會(huì)計(jì)人員都存在著一個(gè)知識(shí)更新問(wèn)題，因此要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的后續(xù)教育，培訓(xùn)內(nèi)容要涉及多方面，如會(huì)計(jì)制度、財(cái)務(wù)制度等有關(guān)會(huì)計(jì)法規(guī)、計(jì)算機(jī)應(yīng)用等業(yè)務(wù)知識(shí)，同時(shí)也要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德教育，努力提高會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德水準(zhǔn)。

　　二、積極推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化。保證會(huì)計(jì)信息的時(shí)效性

　　1.充分利用核算型會(huì)計(jì)軟件，提供會(huì)計(jì)核算信息。明細(xì)分類核算對(duì)任何一個(gè)單位來(lái)說(shuō)都是非常必要的。手工條件下，為一個(gè)科目設(shè)置更多的級(jí)別的明細(xì)科目是非常困難的，用計(jì)算機(jī)處理則非常方便。我們可以利用計(jì)算機(jī)運(yùn)算速度快、容量大的特點(diǎn)，對(duì)某些核算內(nèi)容盡可能詳細(xì)，以滿足管理的需要。如“應(yīng)繳財(cái)政專戶”可下設(shè)“應(yīng)繳財(cái)政專戶款”和“已繳財(cái)政專戶款”兩個(gè)明細(xì)科目，分別反應(yīng)上繳財(cái)政專戶的數(shù)額和已經(jīng)上繳財(cái)政專戶的款項(xiàng)：同時(shí)可在“應(yīng)繳財(cái)政專戶款”下再設(shè)學(xué)費(fèi)、雜費(fèi)、住宿費(fèi)、函授夜大等與單位預(yù)算口徑相一致的三級(jí)明細(xì)科目，使單位領(lǐng)導(dǎo)能夠及時(shí)了解學(xué)校各類收入實(shí)現(xiàn)情況。又如對(duì)各部門經(jīng)費(fèi)指標(biāo)的管理，可根據(jù)不同的用途分設(shè)正常業(yè)務(wù)費(fèi)、部門獎(jiǎng)酬金、辦公費(fèi)等進(jìn)行核算，滿足各部門對(duì)不同經(jīng)費(fèi)的管理要求。這樣可使部分信息能夠直接從核算軟件中取出，進(jìn)入校園網(wǎng)。

　　2.利用現(xiàn)有軟件接口，開(kāi)發(fā)適應(yīng)單位實(shí)情的管理軟件。應(yīng)充分利用現(xiàn)有軟件功能及接口，進(jìn)行部分管理軟件的開(kāi)發(fā)。如根據(jù)會(huì)計(jì)核算軟件提供的歷年數(shù)據(jù)，對(duì)同類數(shù)據(jù)如收入、支出、預(yù)算分配及預(yù)算執(zhí)行等情況進(jìn)行對(duì)比分析；利用學(xué)生收費(fèi)系統(tǒng)進(jìn)行每學(xué)年的《普通高等學(xué)�；鶎訄�(bào)表》的填制；將賬務(wù)系統(tǒng)的收入、支出實(shí)現(xiàn)情況與收費(fèi)系統(tǒng)的學(xué)生數(shù)建立關(guān)系進(jìn)行生均數(shù)的計(jì)算等。這樣，一方面充分利用了計(jì)算機(jī)容量大、運(yùn)算速度快的功能，另一方面避免了數(shù)據(jù)的重復(fù)輸入，減少了差錯(cuò)率。

　　三、認(rèn)真進(jìn)行會(huì)計(jì)信息的收集、整理，保證滿足不同需求

　　1.確定會(huì)計(jì)信息的需要量。國(guó)家有關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī)及學(xué)校內(nèi)部財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算、收入分配等有關(guān)規(guī)定，是各部門必須了解的。同時(shí)作為校領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心的是學(xué)校宏觀經(jīng)濟(jì)情況，而校內(nèi)各部門關(guān)心的是與本部門利益密切相關(guān)的各類信息，如預(yù)算分配數(shù)字、部門指標(biāo)余額、各類收入分配辦法等。對(duì)外則側(cè)重于會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)字、學(xué)生收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等可以公開(kāi)的會(huì)計(jì)信息。要根據(jù)日常管理的需要來(lái)確定提供會(huì)計(jì)信息的范圍與內(nèi)容，過(guò)多的無(wú)用的信息會(huì)影響工作效率，但如果信息的內(nèi)容或數(shù)量不足，又無(wú)法滿足管理的需要。

　　2.認(rèn)真收集、整理會(huì)計(jì)信息。即根據(jù)確定的信息需要范圍及時(shí)進(jìn)行信息的收集、整理。

　　四、注重會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全

　　1.完善內(nèi)部控制體系。內(nèi)部控制制度是指單位為了保護(hù)資產(chǎn)的安全、會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性和可靠性，在系統(tǒng)內(nèi)采取的一系列制度和方法的總稱。其具體控制內(nèi)容指：①組織控制。主要指會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的人員有嚴(yán)格的崗位分工，職責(zé)及權(quán)限明確；②處理控制。主要對(duì)輸入的數(shù)據(jù)進(jìn)行校驗(yàn)，提高會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性和可靠性；③輸入輸出控制。指軟件對(duì)于接受和發(fā)出的信息給予控制，不合法的信息不能進(jìn)入信息系統(tǒng)，同時(shí)防止一些不合法的用戶，使用會(huì)計(jì)信息，保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的保密性。

　　2.合理設(shè)置密碼。在會(huì)計(jì)信息的傳輸過(guò)程中，可以采用設(shè)置密碼的方法來(lái)限制會(huì)計(jì)信息的使用。我們可以把會(huì)計(jì)信息分為三大類：一類是可對(duì)外公布的信息，一類是財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)需要了解的信息，一類是學(xué)校內(nèi)部可以公開(kāi)的信息。然后按類設(shè)置密碼，以確保會(huì)計(jì)信息的使用者的合法性。

　　3.防止計(jì)算機(jī)病毒的侵入。計(jì)算機(jī)病毒的危害很大，或損壞設(shè)備，或改寫文件，嚴(yán)重者可使整個(gè)系統(tǒng)陷于癱瘓，必須加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)病毒的預(yù)防，強(qiáng)化用機(jī)管理是預(yù)防計(jì)算機(jī)病毒感染的有效方法。如計(jì)算機(jī)專人、專管、專用；在使用已用過(guò)的軟盤時(shí)必須進(jìn)行病毒檢測(cè)；使用的軟盤都必須貼寫保護(hù)標(biāo)簽；養(yǎng)成備份的好習(xí)慣；定期進(jìn)行病毒檢測(cè)，發(fā)現(xiàn)病毒立即清除。

　　4.設(shè)置防火墻，防止黑客入侵，保護(hù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。