財務(wù)公司金融管理信息系統(tǒng)的建設(shè)

　　中油財務(wù)公司是經(jīng)中國人民銀行批準的，為中國石油天然氣集團公司成員單位提供金融服務(wù)的非銀行金融機構(gòu)。為了更好地行使財務(wù)公司的職能，充分發(fā)揮集團的資金效能，及時地掌握全面準確的金融經(jīng)濟信息，中油財務(wù)公司組織業(yè)務(wù)人員和技術(shù)人員開展了金融管理信息系統(tǒng)的研究與建設(shè)。

　　一、系統(tǒng)總體方案的研究

　　為了更好地為石油企業(yè)集團做好金融服務(wù)，中油財務(wù)公司在一些重要樞紐建立了自己的辦事處，有的辦事處還附設(shè)下級非獨立核算的業(yè)務(wù)代辦點，信息系統(tǒng)的建設(shè)要考慮跨機構(gòu)、跨地域的財務(wù)管理方式。以下是三種異地管理方式：

　　1、異地并帳。分散于不同地域的機構(gòu)共用同一數(shù)據(jù)庫，全部數(shù)據(jù)集中存儲在某一結(jié)點，在該結(jié)點設(shè)置服務(wù)器若干，其余結(jié)點作為該結(jié)點的遠程用戶（客戶機）。客戶機結(jié)點不保留任何數(shù)據(jù)，在服務(wù)器端授權(quán)的前提下可對服務(wù)器帳務(wù)數(shù)據(jù)進行讀、寫和查詢處理，即遠程制作會計憑證，并完成遠程的通存通兌。服務(wù)器結(jié)點運行應(yīng)用系統(tǒng)的全部模塊，客戶機結(jié)點運行應(yīng)用系統(tǒng)的柜臺模塊。

　　由于這種異地并帳的工作方式可以做到通存通兌，適合于辦事處與其遠地代辦點之間的數(shù)據(jù)處理。金融辦事處作為服務(wù)器結(jié)點，保存該機構(gòu)的全部數(shù)據(jù)，并可對各個代辦點的數(shù)據(jù)進行合法的操作。代辦點直接管理客戶的開戶、結(jié)算、查詢工作，同一客戶在整個機構(gòu)中具有唯一的帳號，可以在任何代辦點辦理業(yè)務(wù)。

　　2、異地并表。分散于不同地域的機構(gòu)各自擁有獨立的數(shù)據(jù)庫，數(shù)據(jù)分散存儲在各自的服務(wù)器中，并各自建立內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)（LAN）。各結(jié)點間的數(shù)據(jù)不共享，獨自開展業(yè)務(wù)，獨立核算，分別運行應(yīng)用系統(tǒng)的各個模塊。各個結(jié)點定期傳送其財務(wù)報表到中心機構(gòu)，中心機構(gòu)運行應(yīng)用系統(tǒng)的合并報表模塊，將分支機構(gòu)之間的往來數(shù)據(jù)進行抵免處理。

　　異地并表方式下，各機構(gòu)自成體系，適合于金融機構(gòu)總部與其遠地辦事處（分支機構(gòu)）之間的數(shù)據(jù)處理。各機構(gòu)之間除報表數(shù)據(jù)之外，財務(wù)數(shù)據(jù)相互獨立，不可共享。

　　3、遠程查詢。應(yīng)用系統(tǒng)采用Browser／Server結(jié)構(gòu)，在存放數(shù)據(jù)的結(jié)點建設(shè)一個HTTP服務(wù)器，運行WWW服務(wù)。遠程用戶通過Internet／Intranet訪問服務(wù)器，對授權(quán)的數(shù)據(jù)進行查詢。遠程查詢方式有兩種用途：（1）適合于金融機構(gòu)總部查詢其遠地辦事處（分支機構(gòu)）之間的數(shù)據(jù)；（2）適合于金融機構(gòu)的用戶查詢其帳戶余額、結(jié)算記錄等。

　　二、系統(tǒng)的設(shè)計方桌

　�。ㄒ唬┫到y(tǒng)的結(jié)構(gòu)。中油財務(wù)公司的信息網(wǎng)是一個廣域網(wǎng)，該網(wǎng)的拓撲結(jié)構(gòu)是星型結(jié)構(gòu)，公司總部局域網(wǎng)是網(wǎng)絡(luò)管理中心，各辦事處平等地聯(lián)入中心局域網(wǎng)。該信息網(wǎng)為公司總部及各辦事處之間的辦公及業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)通信訪問提供基礎(chǔ)，也對Internet網(wǎng)絡(luò)等公共信息源的訪問提供通路。

　　中心局域網(wǎng)由一臺Internet服務(wù)器、一臺業(yè)務(wù)處理服務(wù)器、七臺打印服務(wù)器構(gòu)成服務(wù)器群體。該服務(wù)器群體通過100Mps交換式HUB構(gòu)成的局域網(wǎng)與由工作站（配給各部門的PC機）組成的客戶機群體互通連接，從而構(gòu)成一個完整的客戶機／服務(wù)器處理結(jié)構(gòu)。采用路由器作為廣域網(wǎng)接入設(shè)備，為公司總部進入幀中繼交換機，與各辦事處進行數(shù)據(jù)傳播提供通路。在路由器與交換式HUB之間引入防火墻設(shè)備，防止外部用戶的非法侵入。

　　廣域網(wǎng)是由幀中繼交換機、多路復(fù)用器、話視數(shù)據(jù)接入設(shè)備、路由器（數(shù)據(jù)接入設(shè)備）以及租用的數(shù)據(jù)專線構(gòu)成。幀中繼交換機采用幀中繼交換技術(shù)通過數(shù)據(jù)專線將各辦事處數(shù)據(jù)信息與總部數(shù)據(jù)信息進行交換。

　　系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)分為總部數(shù)據(jù)庫與辦事處數(shù)據(jù)庫兩級，庫之間通過數(shù)據(jù)專線的聯(lián)結(jié)，構(gòu)成一個統(tǒng)一的分布式數(shù)據(jù)。各庫分布于各機構(gòu)的數(shù)據(jù)庫服務(wù)器中，具有獨立處理本地數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)的能力。

　　（二）支撐環(huán)境。

　　1、硬件配置。

　　（1）UPS電源：APS公司Matrix-ups不間斷電源，輸出功率5000W，停電后可連續(xù)供電8小時。為系統(tǒng)的穩(wěn)定運行提供了可靠的保證。

　�。�2）路由器：Cisco4500路由器采用100MLAN模塊，高速同步接口和低速異步接口的混合模塊。它將傳播信息進行幀中繼打包處理，并為用戶提供遠端異步通信訪問公司總部的服務(wù)。

　�。�3）交換機：Timeplex的ST-20幀中繼交換機，采用具有12個插槽的機架，G703接口模塊，V3.5接口模塊和FR交換模塊等部件。

　�。�4）交換以大網(wǎng)HUB：3COM100MbpsHUB具有12個局域網(wǎng)接口。

　　（5）服務(wù)器：選用IBM8640PBO服務(wù)器，配置2塊9G可熱插拔硬盤以實現(xiàn)RAID5容錯，以及DAT8磁帶機備份設(shè)備。

　　2、軟件配置。

　　（1）網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)采用Windows NT Server4.0.該系統(tǒng)支持Client／Server體系結(jié)構(gòu)，具有較高容錯能力；支持多種網(wǎng)絡(luò)協(xié)議；支持國際上通用的各種大型網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫。

　　客戶端操作系統(tǒng)采用界面友好、易操作的Windows98中文版�？蛻舳送ㄟ^數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)SQL Server7.0的開放式數(shù)據(jù)接口ODBC共享服務(wù)器數(shù)據(jù)資源。

　�。�2）數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)采用Microsoft SQL Server7.0系統(tǒng)支持Client／Server模式，支持關(guān)系數(shù)據(jù)庫。

　　三、應(yīng)用系統(tǒng)分析

　　技術(shù)人員對各業(yè)務(wù)部門進行深入的需求調(diào)查，形成需求報告。在此基礎(chǔ)上，研究各業(yè)務(wù)部門的業(yè)務(wù)主線和相互聯(lián)系，充分利用網(wǎng)絡(luò)特征，達到原始數(shù)據(jù)共享和各部門職能的分塊管理。具體有以下幾大系統(tǒng)：

　　1、保密授權(quán)系統(tǒng)。通過將操作人員劃分為系統(tǒng)員、主管員、操作員三級，有效地解決實行會計電算化后的人員的分工及相互牽制問題。通過操作日志，隨時監(jiān)督會計人員的日常工作。

　　2、帳務(wù)核算系統(tǒng)。該系統(tǒng)利用“總帳科目編碼+輔助編碼”的科目編碼體系和系統(tǒng)連接功能，妥善將會計電算化與企業(yè)內(nèi)部牽制制度容為一體。系統(tǒng)包括系統(tǒng)初始化（系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置、建立科目編碼體系、帳務(wù)數(shù)據(jù)初始、標(biāo)準分錄定義、自動分錄定義、計息維護、修改錄入?yún)R率等），憑證處理（制作會計憑證、復(fù)核會計憑證、批量打印憑證），對帳記帳（憑證匯總、科目匯總、試算平衡、記帳、結(jié)帳處理），自動算息，數(shù)據(jù)直詢，帳簿輸出，年終結(jié)轉(zhuǎn)。

　　3、報表管理系統(tǒng)。采用引導(dǎo)式的報表格式設(shè)計，集合全方位的報表數(shù)據(jù)來源，實現(xiàn)報表各種數(shù)據(jù)采集和基層報表與上級主管單位報表的匯總和合并。

　　4、合同管理系統(tǒng)。指對信托、委托存貸款合同的管理，包括合同文本項目的定義、修改與查詢；客戶資料內(nèi)容及格式的定義，建立客戶的檔案資料，并隨時查詢；定義計劃項目和實際項目，通過核算，跟蹤合同的執(zhí)行情況。

　　5、柜臺核算系統(tǒng)。包括系統(tǒng)、帳戶、憑證、柜臺和查詢五大部分。其數(shù)據(jù)管理方式為：柜臺系統(tǒng)的帳戶是后臺帳務(wù)系統(tǒng)科目體系的延續(xù)，其性質(zhì)等同于帳務(wù)系統(tǒng)的最明細級科目，即必須為參加核算的全部存貸款客戶建立帳戶，同時明確該帳戶對應(yīng)哪一個客戶，各類帳戶分別屬不同的后臺科目。

　　6、經(jīng)理查詢。通過Internet／Intranet，使用WWW瀏覽器對總部及辦事處數(shù)據(jù)進行查詢，使決策層了解財務(wù)管理運行狀況，使財務(wù)信息更具全局性和時效性。

　　7、客戶服務(wù)�？蛻粼谶h地可通過Internet／Intranet，使WWW瀏覽器對其在財務(wù)公司的開戶信息、余額、明細帳進行查詢。

　　四、系統(tǒng)的特點

　　1、服務(wù)性得到加強。系統(tǒng)為分布在全國各地的石油企業(yè)提供結(jié)算服務(wù)，實現(xiàn)資金的及時劃轉(zhuǎn)，最大限度地減少資金在途時間，提高了資金周轉(zhuǎn)速度和集中度，加強了集團的控制能力。

　　2、及時性�？偛款I(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)業(yè)務(wù)部門每日可以及時看到前一天各辦事處會計科目的數(shù)據(jù)，對總部及辦事處業(yè)務(wù)進行實時監(jiān)控，極大提高控制風(fēng)險的能力，有利于加強資金的管理和使用。

　　3、遠程登錄訪問。只要擁有足夠權(quán)限，用戶可以方便地進入客戶查詢系統(tǒng)。總部領(lǐng)導(dǎo)可以非常及時準確地了解辦事處的金融經(jīng)濟情況，更好地進行統(tǒng)一管理。

　　4、安全管理。系統(tǒng)建立了嚴格的安全管理層次體系。全系統(tǒng)有一個唯一的系統(tǒng)授權(quán)人，每個部門也只有一個唯一的部門授權(quán)人，其他所有人員都屬于系統(tǒng)用戶。

　　系統(tǒng)采取的數(shù)據(jù)信息安全措施：一是系統(tǒng)管理使用SQL SERVER提供的備份工具對整個數(shù)據(jù)庫進行全面?zhèn)浞荩瑐浞莸攸c為服務(wù)器硬盤及磁帶機，其中磁帶機備份用于異地存放。二是利用SQL Server7.0的ODBC復(fù)制技術(shù)將重要的表格、庫結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)換為paradox數(shù)據(jù)庫，進行數(shù)據(jù)備份。

　　五、結(jié)論與思考

　　1、該信息系統(tǒng)的開發(fā)與應(yīng)用，極大地提高了我財務(wù)公司金融管理的現(xiàn)代化水平，保證了封閉結(jié)算業(yè)務(wù)的快速準確運行，同時對擴大業(yè)務(wù)范圍、提高對客戶的服務(wù)質(zhì)量都具有積極的意義。

　　2、盡管目前的結(jié)算業(yè)務(wù)已支持了各開戶單位間的資金往來，能封閉運行在石油系統(tǒng)內(nèi)部，但開戶單位與辦事處間以及辦事處與總部間的資金調(diào)撥指令傳遞仍依賴紙介質(zhì)，系統(tǒng)的速度不理想，勞動強度較大。這是需改進的地方。

　　3、下一步應(yīng)綜合運用信息技術(shù)，以提高內(nèi)部資金往來運作效率、降低差錯為核心，將清算全過程中的數(shù)據(jù)和資料用電子方式來實現(xiàn)，使資金清算無紙化和直接化。最終打破地域的分離，縮短信息流動時間，降低資金流和信息流等傳輸處理成本，提高資金的安全性。系統(tǒng)建設(shè)上考慮建立網(wǎng)上結(jié)算中心、網(wǎng)上調(diào)度和業(yè)務(wù)代理系統(tǒng)。