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會計電算化工作指南(三)會計電算化實施的原則

2004-3-18 9:34 洪恩在線 【 】【打印】【我要糾錯
  企業(yè)實施會計電算化不是隨心所欲的,它必須考慮會計工作的特點和企業(yè)的現(xiàn)狀,以及有關(guān)法律制度,遵循一定的原則,才能使企業(yè)實施會計電算化達到其最終目標(biāo)。一般地,應(yīng)考慮如下幾項基本原則:

 、焙戏ㄐ栽瓌t。

  即企業(yè)實施會計電算化的各項工作,都必須以有關(guān)法律制度為原則。

  第一,實施會計電算化,必須遵循我國的會計制度、財務(wù)制度及有關(guān)法律。

  第二,必須遵循財政、財務(wù)部門會計電算化管理制度。

  第三,還要遵循本企業(yè)的財務(wù)制度,以保證機構(gòu)設(shè)置的合法性,崗位分工和人員職責(zé)的合法性,操作使用的合法性,輸入、輸出及內(nèi)部處理的合法性,輸入數(shù)據(jù)的合法性及輸出信息及格式的合法性。

 、残б嫘栽瓌t。

  提高經(jīng)濟效益,是會計電算化的最終目的。提高經(jīng)濟效益,也要從兩方面考慮,一是直接經(jīng)濟效益,即直接投入直接產(chǎn)出的效益;二是間接經(jīng)濟效益,即由于會計電算化而引起企業(yè)的現(xiàn)代化,產(chǎn)生的非直接經(jīng)濟效益。間接經(jīng)濟效益,雖然不能從表面上看到是由于企業(yè)實施電算化。

  以下幾個方面值得特別注意:

  第一,在系統(tǒng)實施前,應(yīng)從經(jīng)濟效益,技術(shù)力量,管理水平,各種約束條件進行全面分析,先進行整個系統(tǒng)的可行性分析,以確定是否具備條件進行會計電算化工作。

  第二,可行性研究要圍繞企業(yè)的最終經(jīng)濟效益來開展。一般來說,評價電算化系統(tǒng)的經(jīng)濟效益,要從會計電算化能否節(jié)約企業(yè)的流動資金占用量,能否準(zhǔn)確、及時和全面地提供必須的信息,能否提高企業(yè)管理工作的效率和質(zhì)量,以及決策水平等方面著眼。也就是說,要從計算機是現(xiàn)代化管理的輔助工具這個角度來評估它的效益。

  第三,在系統(tǒng)設(shè)計過程中,也應(yīng)堅持效益性原則,力求降低設(shè)計開發(fā)成本,提高會計信息系統(tǒng)的質(zhì)量。

  ⒊系統(tǒng)性原則。

  也就是以包括整體觀點,關(guān)聯(lián)觀點,發(fā)展觀點,最優(yōu)觀點在內(nèi)的系統(tǒng)觀點來進行會計電算化實施工作。要注意以下兩點:

  第一,內(nèi)部與外部相聯(lián)系。

  會計部門作為企業(yè)管理中的一個重要部門,與其他職能部門是密切聯(lián)系的,因此,實施會計電算化時,應(yīng)考慮包括各職能部門在內(nèi)的企業(yè)整個管理工作的電算化工作,把會計信息系統(tǒng)作為企業(yè)管理信息系統(tǒng)中的一個子系統(tǒng),既要分清各子系統(tǒng)的界面,又要留好各子系統(tǒng)之間的接口,并在數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)計上做到信息共享,減少數(shù)據(jù)冗余。

  第二,局部目標(biāo)與整體目標(biāo)相結(jié)合。電算化會計信息系統(tǒng)仍可分許多子系統(tǒng),實施會計電算化,不可能一次全部完成各子系統(tǒng),必須分階段進行。這樣,在進行部分子系統(tǒng)設(shè)計實施時,必須有全局的觀點,考慮到與其他子系統(tǒng)的聯(lián)接性,使逐個實施的子系統(tǒng)全部完工后能組成高質(zhì)量的整個會計信息系統(tǒng),而不能只考慮局部的優(yōu)化,以至影響整修系統(tǒng)的完美組合和高質(zhì)量性。

  ⒋規(guī)范性原則。

  包括系統(tǒng)設(shè)計的規(guī)范性,管理制度的規(guī)范性,數(shù)據(jù)信息的規(guī)范性等。這些規(guī)范性的要求,可以使系統(tǒng)實施避免二義性,避免由于人的主觀因素而造成的系統(tǒng)實施的偏差,從而避免會計電算化工作失敗的可能性。

 、悼煽啃栽瓌t。

  可靠性是會計電算化系統(tǒng)能否實際使用的前提。影響系統(tǒng)可靠性的因素很多,主要考慮以下三個方面:

  第一,準(zhǔn)確性,即輸入數(shù)據(jù)及操作的準(zhǔn)確性,在易出現(xiàn)錯誤和失誤的地方,建立盡可能完善的檢錯和糾錯系統(tǒng),進行重點防護,保證輸入數(shù)據(jù)及操作的準(zhǔn)確性。

  第二,安全性,要求有一套完善的管理制度和技術(shù)方法,防止系統(tǒng)被非法使用,數(shù)據(jù)丟失及非法改動,此外還應(yīng)有系統(tǒng)破壞后的恢復(fù)功能等。

  第三,易擴充性,即整個系統(tǒng)在運行周期內(nèi),由于環(huán)境條件的變化,從而要求系統(tǒng)隨之進行改變的難易程度,易擴充性要求對系統(tǒng)的修改和擴充能夠非常容易地進行。

  6.易用性原則。

  易用性也就是易操作性。會計信息系統(tǒng)的使用者是會計人員,因此系統(tǒng)必須盡可能地方便用戶,要具有友好的界面,準(zhǔn)確簡明的操作提示,簡單方便的操作過程,并要求盡可能地使用會計術(shù)語,使會計人員一學(xué)既會。

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