、焙戏ㄐ栽瓌t。
即企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的各項(xiàng)工作,都必須以有關(guān)法律制度為原則。
第一,實(shí)施會(huì)計(jì)電算化,必須遵循我國(guó)的會(huì)計(jì)制度、財(cái)務(wù)制度及有關(guān)法律。
第二,必須遵循財(cái)政、財(cái)務(wù)部門(mén)會(huì)計(jì)電算化管理制度。
第三,還要遵循本企業(yè)的財(cái)務(wù)制度,以保證機(jī)構(gòu)設(shè)置的合法性,崗位分工和人員職責(zé)的合法性,操作使用的合法性,輸入、輸出及內(nèi)部處理的合法性,輸入數(shù)據(jù)的合法性及輸出信息及格式的合法性。
、残б嫘栽瓌t。
提高經(jīng)濟(jì)效益,是會(huì)計(jì)電算化的最終目的。提高經(jīng)濟(jì)效益,也要從兩方面考慮,一是直接經(jīng)濟(jì)效益,即直接投入直接產(chǎn)出的效益;二是間接經(jīng)濟(jì)效益,即由于會(huì)計(jì)電算化而引起企業(yè)的現(xiàn)代化,產(chǎn)生的非直接經(jīng)濟(jì)效益。間接經(jīng)濟(jì)效益,雖然不能從表面上看到是由于企業(yè)實(shí)施電算化。
以下幾個(gè)方面值得特別注意:
第一,在系統(tǒng)實(shí)施前,應(yīng)從經(jīng)濟(jì)效益,技術(shù)力量,管理水平,各種約束條件進(jìn)行全面分析,先進(jìn)行整個(gè)系統(tǒng)的可行性分析,以確定是否具備條件進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化工作。
第二,可行性研究要圍繞企業(yè)的最終經(jīng)濟(jì)效益來(lái)開(kāi)展。一般來(lái)說(shuō),評(píng)價(jià)電算化系統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)效益,要從會(huì)計(jì)電算化能否節(jié)約企業(yè)的流動(dòng)資金占用量,能否準(zhǔn)確、及時(shí)和全面地提供必須的信息,能否提高企業(yè)管理工作的效率和質(zhì)量,以及決策水平等方面著眼。也就是說(shuō),要從計(jì)算機(jī)是現(xiàn)代化管理的輔助工具這個(gè)角度來(lái)評(píng)估它的效益。
第三,在系統(tǒng)設(shè)計(jì)過(guò)程中,也應(yīng)堅(jiān)持效益性原則,力求降低設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)成本,提高會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的質(zhì)量。
、诚到y(tǒng)性原則。
也就是以包括整體觀點(diǎn),關(guān)聯(lián)觀點(diǎn),發(fā)展觀點(diǎn),最優(yōu)觀點(diǎn)在內(nèi)的系統(tǒng)觀點(diǎn)來(lái)進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化實(shí)施工作。要注意以下兩點(diǎn):
第一,內(nèi)部與外部相聯(lián)系。
會(huì)計(jì)部門(mén)作為企業(yè)管理中的一個(gè)重要部門(mén),與其他職能部門(mén)是密切聯(lián)系的,因此,實(shí)施會(huì)計(jì)電算化時(shí),應(yīng)考慮包括各職能部門(mén)在內(nèi)的企業(yè)整個(gè)管理工作的電算化工作,把會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)作為企業(yè)管理信息系統(tǒng)中的一個(gè)子系統(tǒng),既要分清各子系統(tǒng)的界面,又要留好各子系統(tǒng)之間的接口,并在數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)上做到信息共享,減少數(shù)據(jù)冗余。
第二,局部目標(biāo)與整體目標(biāo)相結(jié)合。電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)仍可分許多子系統(tǒng),實(shí)施會(huì)計(jì)電算化,不可能一次全部完成各子系統(tǒng),必須分階段進(jìn)行。這樣,在進(jìn)行部分子系統(tǒng)設(shè)計(jì)實(shí)施時(shí),必須有全局的觀點(diǎn),考慮到與其他子系統(tǒng)的聯(lián)接性,使逐個(gè)實(shí)施的子系統(tǒng)全部完工后能組成高質(zhì)量的整個(gè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),而不能只考慮局部的優(yōu)化,以至影響整修系統(tǒng)的完美組合和高質(zhì)量性。
、匆(guī)范性原則。
包括系統(tǒng)設(shè)計(jì)的規(guī)范性,管理制度的規(guī)范性,數(shù)據(jù)信息的規(guī)范性等。這些規(guī)范性的要求,可以使系統(tǒng)實(shí)施避免二義性,避免由于人的主觀因素而造成的系統(tǒng)實(shí)施的偏差,從而避免會(huì)計(jì)電算化工作失敗的可能性。
、悼煽啃栽瓌t。
可靠性是會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)能否實(shí)際使用的前提。影響系統(tǒng)可靠性的因素很多,主要考慮以下三個(gè)方面:
第一,準(zhǔn)確性,即輸入數(shù)據(jù)及操作的準(zhǔn)確性,在易出現(xiàn)錯(cuò)誤和失誤的地方,建立盡可能完善的檢錯(cuò)和糾錯(cuò)系統(tǒng),進(jìn)行重點(diǎn)防護(hù),保證輸入數(shù)據(jù)及操作的準(zhǔn)確性。
第二,安全性,要求有一套完善的管理制度和技術(shù)方法,防止系統(tǒng)被非法使用,數(shù)據(jù)丟失及非法改動(dòng),此外還應(yīng)有系統(tǒng)破壞后的恢復(fù)功能等。
第三,易擴(kuò)充性,即整個(gè)系統(tǒng)在運(yùn)行周期內(nèi),由于環(huán)境條件的變化,從而要求系統(tǒng)隨之進(jìn)行改變的難易程度,易擴(kuò)充性要求對(duì)系統(tǒng)的修改和擴(kuò)充能夠非常容易地進(jìn)行。
6.易用性原則。
易用性也就是易操作性。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的使用者是會(huì)計(jì)人員,因此系統(tǒng)必須盡可能地方便用戶,要具有友好的界面,準(zhǔn)確簡(jiǎn)明的操作提示,簡(jiǎn)單方便的操作過(guò)程,并要求盡可能地使用會(huì)計(jì)術(shù)語(yǔ),使會(huì)計(jì)人員一學(xué)既會(huì)。
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