會(huì)計(jì)電算化實(shí)施的內(nèi)容
企業(yè)要建立會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng),需要做哪些工作?會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的實(shí)施,應(yīng)該包括哪些內(nèi)容?對(duì)這此問題認(rèn)識(shí)不足,將導(dǎo)致整個(gè)會(huì)計(jì)電算化工作不能正確順利進(jìn)行。目前,在我國(guó)財(cái)會(huì)人員、會(huì)計(jì)電算化人員中仍有不少人員對(duì)上述問題持有種種片面的認(rèn)識(shí),主要有以下幾種觀點(diǎn):
、睍(huì)計(jì)電算化就是建立計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的過程。
這種觀點(diǎn)認(rèn)為,只要會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)已建成,或者已購買到會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化工作就完成了。他們有時(shí)也認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化工作是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,但卻錯(cuò)誤地認(rèn)為,在開發(fā)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)時(shí)采用了系統(tǒng)工程的方法,就表明整個(gè)會(huì)計(jì)電算化過程是一項(xiàng)系統(tǒng)工程。這種觀點(diǎn)的錯(cuò)誤在于把會(huì)計(jì)電算化這一系統(tǒng)工程中的某一部分?jǐn)U大為會(huì)計(jì)電算化的整個(gè)內(nèi)容,從而忽略了其他的內(nèi)容。
、矔(huì)計(jì)電算化就是編程。
認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化就是建立會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),而建立會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)也就是編程工作。這種觀點(diǎn)不僅忽略了會(huì)計(jì)電算化的其他內(nèi)容,而且就是在建立會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)時(shí)也拋棄了系統(tǒng)工程的方法,不進(jìn)行系統(tǒng)分析設(shè)計(jì),直接編程是這種觀點(diǎn)的突出表現(xiàn)。
、硶(huì)計(jì)電算化必須是一次建立一完整的電算化系統(tǒng)。
這種觀點(diǎn)認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)是一個(gè)不可分的整體,企業(yè)要建立會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng),就必須一步到位,健全所有的子系統(tǒng),甚至擴(kuò)大到整個(gè)企業(yè)管理信息系統(tǒng)。它忽略了會(huì)計(jì)電算化是系統(tǒng)工程的特點(diǎn),把系統(tǒng)工程多步驟多階段性簡(jiǎn)化為單一階段,把會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)多子系統(tǒng)的可分離性變?yōu)榻y(tǒng)一整體的不可他離性,從而也否認(rèn)會(huì)計(jì)電算化的過程是一項(xiàng)系統(tǒng)工程。
、磿(huì)計(jì)電算化也就只是會(huì)計(jì)部門的工作采用電算化,與其他部門的工作無關(guān)。
認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化就是以計(jì)算機(jī)代替手工記帳、算帳、報(bào)帳,否認(rèn)了會(huì)計(jì)信息子系統(tǒng)與管理信息系統(tǒng)其他子系統(tǒng)存在著密切的聯(lián)系,從而也就把會(huì)計(jì)預(yù)測(cè)、會(huì)計(jì)控制以及會(huì)計(jì)輔助決策等眾多內(nèi)容從會(huì)計(jì)電算化工作中給拋棄了。
由于這些片面觀點(diǎn)的存在,影響了我國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的發(fā)展。那么會(huì)計(jì)電算化工作實(shí)施到底包括哪些內(nèi)容?
我們認(rèn)為其主要內(nèi)容如下所述:
、睍(huì)計(jì)電算化工作的規(guī)劃。
它包括,根據(jù)企業(yè)發(fā)展的總目標(biāo)和管理信息系統(tǒng)的總目標(biāo),明確會(huì)計(jì)電算化的總目標(biāo);并根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況確定會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu),劃分各子系統(tǒng),并確認(rèn)它們之間的聯(lián)系;確定會(huì)計(jì)電算化工作目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的階段和步驟,以及建立各子系統(tǒng)的先后順序;確定會(huì)計(jì)電算化管理體制及組織機(jī)構(gòu)方案,以及資金來源與預(yù)算等項(xiàng)內(nèi)容。
⒉會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的建立。
包括實(shí)施人員組織、會(huì)計(jì)軟件的取得、硬件及環(huán)境的購置安裝、系統(tǒng)軟件的配置、新舊系統(tǒng)內(nèi)容的轉(zhuǎn)換等內(nèi)容。
⒊會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的管理。
包括人員管理、使用操作管理、維護(hù)管理、檔案管理等。
、从(jì)算機(jī)審計(jì)及計(jì)算機(jī)舞弊。
、禃(huì)計(jì)決策支持系統(tǒng)。
這是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的延伸。
由上可以看出,會(huì)計(jì)電算化內(nèi)容非常豐富,它不僅是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,還是一個(gè)人機(jī)系統(tǒng),忽略任一方面的內(nèi)容,都是對(duì)會(huì)計(jì)電算化的片面認(rèn)識(shí),都會(huì)給會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施帶來不利的因素。
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