電算化后,原手工方式下進行會計核算的管理方法,部分需及時修改,以適于電算工作環(huán)境,這主要包括:
1.會計科目要保留漢字會計科目名稱,一級會計科目編碼,應符合會計制度要求。
2.出納員、程序編制人員,不得兼任憑證錄入工作,不得進行系統(tǒng)操作。
3.現(xiàn)金、銀行日記賬可采用活頁式賬頁,并按天打櫻
4.一般賬薄可根據(jù)實際情況和工作需要按月、按季、按年打櫻發(fā)生業(yè)務較少的賬薄,可滿頁打櫻
5.在所有記賬憑證數(shù)據(jù)已存入計算機的條件下,可用總分類賬戶本期發(fā)生額對照表形式總賬替代原手工格式的總分類賬。
6.在記賬后,發(fā)現(xiàn)憑證錄入錯誤,應使用“紅字”沖賬法,予以糾正,編制補充登記或負數(shù)沖正憑證,重新修改。
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