會計電算化工作中存在的問題及改進措施

　　石棉是雅安市轄的一個民族縣，有不少相當規(guī)模的企業(yè)，是雅安的主要工業(yè)基地。全縣有近千人的財會人員，文化素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平參差不齊，目前在會計電算化中還存在一些問題，必須進行改進。

　　一、存在的問題分析

　　1.部分單位對會計電算化工作重視不夠，影響了會計電算化的普及。由于石棉地處邊遠山區(qū)，交通不便，推廣會計電算化有一定難度，為解決這一問題，從1998年開始，縣財政通過努力，購置了一批計算機，對財會人員進行了會計電算化培訓(xùn)，培養(yǎng)了一批初級會計電算化人才，為會計電算化的普及和推廣奠定了基礎(chǔ)。但現(xiàn)在的狀況是會計電算化的普及率卻較低，特別是鄉(xiāng)鎮(zhèn)會計電算化的推廣幾乎是一個空白。究其原因：（1）部分單位領(lǐng)導(dǎo)不夠重視，認為手工記賬和會計電算化沒什么差別，而且單位業(yè)務(wù)量不大，如果摘會計電算化還要購置計算機等設(shè)備，要花不少錢。加之一部分財會人員對計算機的使用有困難，所以這些單位的會計電算化工作難以開展。（2）經(jīng)費的缺乏。由于縣級各行政事業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)各部門經(jīng)費有限，資金緊張，購置計算機等設(shè)備有一定困難，特別是在鄉(xiāng)鎮(zhèn)各部門更是力不從心。

　　2.使用計算機替代手工記賬的單位未按程序向財政部門申請驗收審批，先斬后奏。按規(guī)定申請計算機替代手工記賬的單位必須在會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化達標驗收合格后，才有資格提出申請，實行計算機替代手工記賬。雖然絕大多數(shù)單位使用的是合法的財務(wù)軟件，也配備了合格的系統(tǒng)操作員。但根據(jù)財政部頒發(fā)的《會計電算化工作規(guī)范》等文件規(guī)定，具備計算機替代手工記賬的單位，必須向所在地的財政部門提出申請，經(jīng)財政部門驗收合格后，方可甩掉手工賬。然而這些單位大都未向財政部門提出申請，即使少部分單位向財政部門提出了申請，卻未經(jīng)財政部門驗收認可就甩掉了手工記賬。更有極個別單位還使用盜版的財務(wù)軟件。造成這些情況的原因主要是實行會計電算化的單位，大多是不屬縣級管轄的企業(yè)，在縣財政部門對這些單位的會計電算化進行申報驗收時，對方卻以不屬地方管轄為由，不予積極配合。有些單位認為只要計算機替代手工記賬能正常運行，履不履行申報手續(xù)都無所謂，而那種使用非法財務(wù)軟件的單位純粹是為了經(jīng)濟利益。另外，財政部門工作的疏漏和執(zhí)法力度的不夠也是造成這種局面的一個原因。

　　3.不注重計算機的安全性和保密性，內(nèi)控制度不嚴。在檢查中發(fā)現(xiàn)，單位在實施會計電算化后，所有會計數(shù)據(jù)都以電子的方式存儲在計算機中，一旦計算機軟件或硬件出了問題，會計工作的連續(xù)性就得不到保證。一些單位一年也不打印一次賬冊，從未核對過打印出的賬表是否正確；還有些單位沒有對存貯在計算機內(nèi)的會計數(shù)據(jù)進行按月備份。密碼的設(shè)置也是形同虛設(shè)，互相知道對方密碼，甚至一些單位制單和審核為同一人，憑證未經(jīng)復(fù)核就登賬。在驗收中發(fā)現(xiàn)，核查人員對一些單位計算機的系統(tǒng)破壞性實驗后不能恢復(fù)正常，這將是一個很大的隱患。單位內(nèi)部控制制度雖然都貼在墻上，但有些制度卻是形同虛設(shè)，并未嚴格執(zhí)行。

　　二、改進措施

　　1.必須重視會計電算化工作在整個會計工作中的地位和作用。會計電算化可以理解成會計手段或會計工具的自動化，它可極大地提高會計數(shù)據(jù)處理的效率，減輕會計人員的勞動；它還有助于提高單位管理水平，為企業(yè)創(chuàng)造效益。單位領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)人員觀念的轉(zhuǎn)變，是會計電算化工作推行的關(guān)鍵，只有認識到會計電算化的重要性，此項工作才能順利開展。至于資金缺乏的問題，各單位可多想辦法，比如自籌一部分，向上級和財政部門申請一部分，從各種渠道籌措資金。對于鄉(xiāng)鎮(zhèn)等基層單位，經(jīng)費確實困難的，財政部門應(yīng)優(yōu)先考慮專項補助，撥出專款，以避免城鄉(xiāng)財務(wù)管理差距的拉大，為鄉(xiāng)鎮(zhèn)經(jīng)濟的發(fā)展提供良好的工作環(huán)境。

　　2.實行會計電算化必須經(jīng)財政部門審核驗收批準后，方可甩掉手工記賬�？h財政部門應(yīng)積極加強對會計電算化的管理和監(jiān)督工作，嚴格執(zhí)行計算機替代手工記賬的審批程序，做好調(diào)查研究工作，對會計電算化在各單位的開展情況心中有數(shù)，以免造成工作的疏漏。對要求實行會計電算化的單位，必須在會計基礎(chǔ)工作規(guī)范達標后，按規(guī)定程序向財政部門完善報批手續(xù)。對拒不執(zhí)行報批手續(xù)的單位和個人，應(yīng)按《會計法》的有關(guān)規(guī)定進行處罰。特別是對于使用盜版財務(wù)軟件的單位必須追究單位負責(zé)人和財會人員的法律責(zé)任，以維護正常的經(jīng)濟工作秩序。

　　3.加強檢查和監(jiān)督，防止內(nèi)控制度流于形式。單位實施會計電算化后，要對會計軟件的運行環(huán)境進行檢查，抽查計算機內(nèi)賬表的完整性和一致性，防止有意和無意錯誤的發(fā)生，以免給單位帶來損失。配備操作人員應(yīng)持有會計電算化合格證，以保證會計電算化的工作質(zhì)量。對于年度會計資料原則上用光盤刻錄。用磁盤備份的資料應(yīng)定期翻錄，以保證會計信息的安全完整。同時，要建立嚴格、系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度，并認真執(zhí)行，以保證會計電算化工作的安全性、真實性和完整性。

　　總之，會計電算化是會計改革和會計工作現(xiàn)代化的發(fā)展趨勢。各單位應(yīng)以積極的態(tài)度關(guān)心、支持會計電算化工作，在工作中做到認真負責(zé)，確保單位的會計電算化工作在合法、健康、高效的軌道上運行。