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出納工作組織機構的設置

來源: 編輯: 2006/05/08 16:54:38  字體:

  一、設置原則。

  1、根據本單位會計業(yè)務的需要設置?!稌媿徫还ぷ饕?guī)范》第十一條規(guī)定:“各 單位應當根據會計業(yè)務需要設置工作崗位?!币粋€單位如何設置出納崗位,取決于該 單位所屬的行業(yè)的性質、自身的經營規(guī)模、業(yè)務量大小,以及怎樣有利于會計核算和 管理的要求。

  2、符合內部控制制度的要求,錢賬分管是對設置出納崗位實施內部控制的基本要 求。錢賬分管就是管賬(總賬)的會計人員不得同時兼管出納工作;而管錢的出納人 員不得兼管收入、費用、債權債務賬簿和會計檔案工作。做到錢賬分管、責任明確。

  3、有利于對本單位貨幣資金業(yè)務監(jiān)督。出納工作是為本單位的經活動服務,管好 單位的貨幣資產;同時利用出納的特殊手段對本單位涉及貨幣資產的經濟活動進行監(jiān) 督,只有發(fā)揮出納人員的監(jiān)督職能,才能使貨幣資產得以有效的利用。一方面發(fā)揮其 效用;另一方面有助于防止違法亂紀行為。

  4、有利于建立崗位責任制。出納崗位涉及到現金、銀行存款等貨幣資產的收入、 支出的核算與保管。而這些工作與整個單位的經濟效益、職工的個人利益有極大的關 系。因此,各單位應該建立出納人員崗位責任制,明確職責,保證出納工作正常有序 進行。

  二、機構設置

  《中華人民共和國會計法》、《會計基礎工作規(guī)范》對出納人員的工作內容做了 明確規(guī)定:出納人員不得兼任稽核、會計檔案保管和收入、支出、費用、債權債務賬 目的登記工作。各單位應當根據會計業(yè)務的需要,設置會計機構或者在有關部門機構 中設置會計人員并指定會計主管人員;不具備設置條件的,應當委托經批準設立從事 會計代理記賬業(yè)務的中介機構代理記賬。會計工作崗位,可以一人一崗,一人多崗或 者一崗多人。

  1、一人一崗:規(guī)模不大的單位出納工作量不大,可設專職出納員一名。

  2、一人多崗:規(guī)模較小的單位,出納工作量不大,可設兼職出納員一名。但出 納人員不得兼任稽核、會計檔案保管和收入、支出、費用、債務賬目的登記工作。

  3、一崗多人:規(guī)模較大的單位,出納工作量較大,可設多名出納員,分管現金、 銀行存款、票據核算和管理。

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