凡是申請辦理信用卡的單位和個人,應向發(fā)行信用卡的銀行填交信用卡申請書。
填寫申請書時,應詳細寫明申請單位持卡人的姓名、年齡、地址,單位財產及負債情況,持卡人的職業(yè)、職務等,送發(fā)卡行審查。
發(fā)卡行對收到的申請書,應對其項目、內容進行認真審查,并通過打電話或寫信等方式向申請人的單位或有關銀行證實申請人的職業(yè)、收入、信譽等情況,并向擔保人說明擔保責任。經審查符合發(fā)卡條件批準發(fā)卡的,向申請人發(fā)出信用卡通知書(以下簡稱通知書),通知申請人到發(fā)卡行辦理開戶手續(xù)。
申請人辦理開戶手續(xù),首先應交存信用卡存款,其次應交納年費,有時還交存一定的保證金。
申請人交存信用卡存款,用轉賬結算的,填制一式兩聯(lián)進賬單;用現(xiàn)金交存的,填制二聯(lián)現(xiàn)金交款單,填明交存的金額。
信用卡的年費,10元至100元不等,各發(fā)卡銀行有不同的規(guī)定。交納年費時可填制一式三聯(lián)結算業(yè)務收費憑證,填明交納的年費金額。
按照規(guī)定需要交存保證金,使用轉賬結算的,可填制一式兩聯(lián)進賬單;使用現(xiàn)金的可填制一式兩聯(lián)現(xiàn)金交款單。
申請人按規(guī)定填制進賬單或現(xiàn)金交款單(用來交存信用卡存款和保證金)和結算業(yè)務收費憑證后,應將根據交存的信用卡存款、交納的年費和交存的保證金的總金額填制的轉賬支票或應交納的現(xiàn)金,連同申請人的身份證、信用卡通知書一并交給發(fā)卡銀行信用卡部。信用卡部按規(guī)定進行認真的審查,如支票與進賬單的填寫內容是否正確,支票或現(xiàn)金與進賬單或現(xiàn)金交款單和結算業(yè)務收費憑證的金額是否一致,支票是否在有效期內等。審核無誤后,在第一聯(lián)進賬單或現(xiàn)金交款單和第三聯(lián)結算業(yè)務收費憑證上加益“轉訖”章或“現(xiàn)金收訖”章后連同身份證退回申請人,通知其在若干天內到信用卡部憑回單及身份證領取信用卡。持卡人領到信用卡后,應立即在卡的背面簽上本人習慣的簽名式樣,簽名后不得涂改。
單位申請人回單位后,對于應交信用卡存款,憑銀行蓋章退回的第一聯(lián)進賬單或現(xiàn)金交款單編制銀行存款或現(xiàn)金付款憑證,其會計分錄為,
借:其他貨幣資金——信用卡存款
貸:銀行存款或現(xiàn)金
對于交納的年費,按照銀行蓋章退回的結算業(yè)務收費憑證編制銀行存款或現(xiàn)金付款憑證,其會計分錄為:
借:財務費用
貸:銀行存款或現(xiàn)金
例:大圣公司為本單位申領長城卡公司卡主卡 l張,附屬卡3張,用轉賬支票存人信用卡存款10000元,另交年費42元(12元十10×3元),財務部門根據銀行蓋章退回的進賬單和結算業(yè)務收費憑證,編制銀行存款付款憑證,其會計分錄為:
借:其他貨幣資金——信用卡存款 10000
財務費用 42
貸:銀行存款 10042
對于存入保證金,按照銀行蓋章退回的進賬單或現(xiàn)金交款單編制銀行存款或現(xiàn)金付款憑證,其會計分錄為:
借:其他應收款——存入保證金
貸:銀行存款(或現(xiàn)金)