短期投資是指各種能夠隨時變現(xiàn),持有時間不超過一年的有價證券和其他投資。短期投資按其投資對象不同,劃分為債券投資、股票投資,以及不屬于以上兩類的其他投資。債券的期限往往是長期的,而股票更是沒有到期時間,中間不能收回,但如果這類證券可以在市場上轉(zhuǎn)讓,而企業(yè)又是為了短期投資而購入的,因此可以作為短期投資入帳。短期投資的特點(diǎn)是計(jì)價復(fù)雜,流動性大,而且收益變化無常,如果管理不嚴(yán),容易產(chǎn)生非法投機(jī)和經(jīng)營混亂。
。ㄒ唬┒唐谕顿Y的審計(jì)目標(biāo) 短期投資的審計(jì)目標(biāo)與貨幣資金審計(jì)基本相同,主要是:
第一,確定短期投資的內(nèi)部控制制度是否確實(shí)存在,是否被一貫遵守。
第二,確定短期投資確已入帳并為企業(yè)所擁有。
第三,確定計(jì)價方法是否符合有關(guān)規(guī)定,投資收益是否按原規(guī)定入帳,投資回收金額的計(jì)算是否正確,是否符合法律和協(xié)議的規(guī)定。
第四,確定短期投資的年末余額是否正確。
第五,確定短期投資在會計(jì)報表上的反映是否恰當(dāng),揭示是否充分。
。ǘ┒唐谕顿Y的內(nèi)部控制制度
短期投資的風(fēng)險比較大,造成風(fēng)險的原因,有的是投資者對投資行為缺乏風(fēng)險意識,因投資決策失誤或盲目行動而遭受損失,或者是由于缺乏防范而遭受企業(yè)外部或內(nèi)部人員的詐欺、盜竊等行為而造成損失。因此必須加強(qiáng)短期投資的內(nèi)部控制制度。內(nèi)部控制的內(nèi)容是:
1.建立短期投資的決策和分析制度 對短期投資的決策和分析應(yīng)建立制度,并有專人負(fù)責(zé)。首先應(yīng)確定投資策略,測定投資的金額和投資的目標(biāo),以確定投資的范圍和對投資的風(fēng)險和收益的態(tài)度,把投資決策建立在收益和風(fēng)險相結(jié)合的基礎(chǔ)上。其次要對投資的環(huán)境進(jìn)行分析和比較,如對證券市場的趨勢分析,對發(fā)行廠商的資金實(shí)力和償債能力的分析和對不同證券的歷年收益率的比較等,以確定企業(yè)的投資組合。最后要隨著市場的變化,不斷修正投資組合,并對經(jīng)營成果進(jìn)行評價,更新投資前景。
2.建立合理的職責(zé)分工和職權(quán)分離制度 對業(yè)務(wù)的授權(quán)、投資的執(zhí)行、資金的調(diào)度和會計(jì)的記錄都必須有專人負(fù)責(zé),相互控制。
3.建立健全的投資資產(chǎn)保管制度 對證券或投資資產(chǎn)建立嚴(yán)格的保管制度,有專人負(fù)責(zé),專人審核,做好各項(xiàng)投資記錄和交接工作。
4.建立嚴(yán)格的記名登記制度 對記名證券和投資財產(chǎn)盡快以企業(yè)名義登記,防止冒名轉(zhuǎn)移。
5.建立及時正確的會計(jì)記錄 每種證券必須建立明細(xì)的項(xiàng)目帳,詳細(xì)記錄證券的名稱、面值、號碼、數(shù)量、取得日期、購入成本、證券商名稱、已收到的股息或利息、出售或收回的日期和金額等。
6.建立定期盤點(diǎn)制度 委托代管的有價證券要定期與保管方核對。
(三)短期投資內(nèi)部控制制度的符合性測試 符合性測試的內(nèi)容一般分三個階段:
一是了解并抽查內(nèi)部控制制度;
二是對執(zhí)行情況進(jìn)行重點(diǎn)抽查;正是對內(nèi)部控制制度進(jìn)行評價。
其中對執(zhí)行情況的抽查主要包括以下各點(diǎn):
第一,抽樣檢查有價證券買入和賣出的核準(zhǔn)手續(xù)是否齊全,經(jīng)辦人員的職責(zé)分工是否明確,職權(quán)是否分離。
第二,證券買人賣出的價格是否正確,是否經(jīng)過登記記錄和計(jì)價審核。
第三,證券的投資收益是否正確,是否及時入帳。
第四,記錄證券是否辦理過戶登記手續(xù)。
第五,證券的保管手續(xù)是否嚴(yán)密,是否進(jìn)行定期盤點(diǎn)和帳帳、帳實(shí)核對工作。
第六,其他短期投資是否按合同協(xié)議的規(guī)定辦理。
。ㄋ模┒唐谕顿Y的實(shí)質(zhì)性測試 在對短期投資進(jìn)行了內(nèi)部控制制度的符合性測試以后,就要根據(jù)評價意見進(jìn)行實(shí)質(zhì)性測試,具體可從以下幾個方面進(jìn)行:
1.編制短期投資明細(xì)表以驗(yàn)證短期投資記錄的正確性
編制短期投資明細(xì)表為的是使審計(jì)人員能夠概括地了解企業(yè)短期投資的全貌,便于進(jìn)行分析和檢查。投資明細(xì)表可以由被審計(jì)單位提供或由審計(jì)人員根據(jù)有關(guān)帳據(jù)編制,經(jīng)審計(jì)人員復(fù)核后與有關(guān)帳據(jù)核對。核對的內(nèi)容包括:年初余額是否與上一年度明細(xì)表中的年末余額相符;
本年增加數(shù)是否與原始憑證的登記數(shù)相符;購入價是否接包括傭金和手續(xù)費(fèi)等在內(nèi)的實(shí)際成本人帳;本年減少數(shù)是否與證券回收或出售的金額相一致;市價與帳面成本的差額是否即為“投資收益”的數(shù)額;年末數(shù)是否與年初余額加減本年增減教后的余額相符;各項(xiàng)數(shù)額是否計(jì)算正確并與帳戶余額相符。
2.實(shí)地盤點(diǎn)短期投資以確定其庫存的真實(shí)性和完整性
對短期投資應(yīng)分別不同情況進(jìn)行盤點(diǎn):凡存放在本企業(yè)的庫存證券應(yīng)進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn),然后填制盤點(diǎn)清單;委托其他單位代管的,先要審查代管憑據(jù)是否與投資明細(xì)表核對相符,然后向代管單位進(jìn)行函證;對于其他短期投資的盤點(diǎn),要根據(jù)投資合同和協(xié)議的規(guī)定進(jìn)行驗(yàn)證,同時向簽訂合同或協(xié)議的單位進(jìn)行函證。盤點(diǎn)工作一般應(yīng)在結(jié)帳目進(jìn)行,如果在結(jié)帳目以后盤點(diǎn),審計(jì)人員應(yīng)根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果和結(jié)帳目與盤點(diǎn)目之間的證券增減變動數(shù)倒推計(jì)算結(jié)帳目的余額,并逐項(xiàng)審查記錄有否錯誤。盤點(diǎn)庫存時,被審計(jì)單位的管理人員必須在場,將盤點(diǎn)清單與明細(xì)表核對,并簽章證明。
3.審查短期投資的計(jì)價和收益的正確性
為了審查短期投資收益的合法性和正確性,審計(jì)人員必須對投資的入帳價值和投資收益進(jìn)行如下內(nèi)容的復(fù)查:
(1)短期投資必須按照取得時的實(shí)際成本入帳。實(shí)際成本包括買價、傭金和手續(xù)費(fèi),但不能包括已宣布發(fā)放但尚未支取的股利。審計(jì)人員應(yīng)審查價格的可靠性和計(jì)算的正確性,凡非經(jīng)營期內(nèi)的收支,均不得提前或滯后入帳,以防止弄虛作假。
。2)短期投資的收益主要包括股票的股利收入,債券的利息收入和證券的出售損益。要審查人帳是否及時,是否與發(fā)息通知金額相符,有無隱瞞或轉(zhuǎn)移投資收益,是否依法交納了所得稅。
(3)各種證券收益和其他投資收益都應(yīng)與投資收益及有關(guān)貨幣資金帳戶核對清楚。對未實(shí)現(xiàn)的收益不進(jìn)行預(yù)估。
4.審查短期投資在會計(jì)報表上反映的適當(dāng)性
短期投資的金額,應(yīng)按其購入時的實(shí)際成本列示在資產(chǎn)負(fù)債表上,金額必須與總分類帳相符。如果由于證券價格變動較大,可以在資產(chǎn)負(fù)債表中用括號列示現(xiàn)行市價,或用注釋方式列示。