資產(chǎn)是指企業(yè)所擁有或控制的,能夠以貨幣計(jì)量并能為企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)效益的經(jīng)濟(jì)資源,包括各種財(cái)產(chǎn)、債權(quán)和其他權(quán)利,企業(yè)擁有一定數(shù)量的資產(chǎn)是保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正常進(jìn)行的首要條件,管好、用活企業(yè)的資金是企業(yè)發(fā)展的重要途徑。在審計(jì)工作中必須加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)的監(jiān)督,保證企業(yè)資產(chǎn)的真實(shí)性、合法性和可靠性。保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)的安全和完整,同時(shí)要促進(jìn)企業(yè)盤活資金,消除積壓,加速資金周轉(zhuǎn),以改善企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理、提高其經(jīng)濟(jì)效益。
流動(dòng)資產(chǎn)審計(jì)
流動(dòng)資產(chǎn)是指企業(yè)可以在一年或者越過一年的一個(gè)營(yíng)業(yè)周期內(nèi)變現(xiàn)或者運(yùn)用的資產(chǎn),是企業(yè)資產(chǎn)中必不可少的組成部分。流動(dòng)資產(chǎn)在周轉(zhuǎn)過渡中,從貨幣形態(tài)開始,依次改變其形態(tài),最后又回到貨幣形態(tài),各種形態(tài)的資金與生產(chǎn)流通緊密相結(jié)合,周轉(zhuǎn)速度快,變觀能力強(qiáng)。加強(qiáng)對(duì)流動(dòng)資產(chǎn)業(yè)務(wù)的審計(jì),有利于確定流動(dòng)資產(chǎn)業(yè)務(wù)的合法性、合規(guī)性,有利于檢查流動(dòng)資產(chǎn)業(yè)務(wù)帳務(wù)處理的正確性,揭露其存在的弊端,提高流動(dòng)資產(chǎn)的使用效益。 流動(dòng)資產(chǎn)的內(nèi)容包括貨幣資金、短期投資、應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收帳款和存貨等。由于各項(xiàng)目的特點(diǎn)不同,應(yīng)根據(jù)各自不同的要求,分別進(jìn)行審查。
一、貨幣資金審計(jì)
貨幣資金包站現(xiàn)金、跟行存款及其他貨幣資金。它是企業(yè)中最活躍的資金,流動(dòng)性強(qiáng),是企業(yè)的重要支付手段和流通手段,因而是流動(dòng)資產(chǎn)的審查重點(diǎn)。
(一)貨幣資金的審計(jì)目標(biāo)
審計(jì)目標(biāo)包括審計(jì)總目標(biāo)和具體審計(jì)目標(biāo)。我國(guó)《獨(dú)立審計(jì)基本準(zhǔn)則》規(guī)定:獨(dú)立審計(jì)的總目標(biāo)是對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表的合法性、公允性和一致性發(fā)表意見。具體審計(jì)目標(biāo)是對(duì)具體項(xiàng)目分別確定的審計(jì)目標(biāo),它是根據(jù)被審計(jì)單位管理當(dāng)局的核定和審計(jì)總目標(biāo)確定的。貨幣資金是資產(chǎn)負(fù)債表的一個(gè)重要項(xiàng)目,它的具體審計(jì)目標(biāo)主要有下列各點(diǎn):
第一,確定貨幣資金的內(nèi)部控制制度是否存在、有效并一貫被執(zhí)行。
第二,確定會(huì)計(jì)報(bào)表所列金額是否真實(shí),是否為被審計(jì)單位所擁有。
第三,確定貨幣資金的會(huì)計(jì)記錄是否正確無誤,金額是否正確,計(jì)量是否無誤,明細(xì)帳扣總帳是否一致,是否有被貪污或挪用現(xiàn)象。
第四,確定貨幣資金的收支是否真實(shí),貨幣計(jì)價(jià)是否正確,是否符合《現(xiàn)金管理暫行條例》和《銀行結(jié)算辦法》的規(guī)定。
第五,確定貨幣資金在會(huì)計(jì)報(bào)表上的揭露是否恰當(dāng)。
。ǘ┴泿刨Y金內(nèi)部控制制度的內(nèi)客
貨幣資金流動(dòng)性強(qiáng),發(fā)生的弊端較多,因此建立健全的內(nèi)部控制制度極為事要,審計(jì)人員在審計(jì)貨幣資金時(shí),要對(duì)貨幣收支業(yè)務(wù)進(jìn)行驗(yàn)證,也要對(duì)企業(yè)的內(nèi)部控制制度進(jìn)行調(diào)查了解及研究評(píng)價(jià),從而保證審計(jì)的質(zhì)量,有效的貨幣資金內(nèi)部控制制度的內(nèi)容主要有以下各點(diǎn):
第一,職責(zé)分工和職權(quán)分離制度,貨幣收支由出納人員和記帳人員分工負(fù)責(zé)和分別辦理,職責(zé)分明,職權(quán)分離。
第二,授權(quán)和批準(zhǔn)制度。所有貨幣資金的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)必須經(jīng)過投權(quán)或按權(quán)限進(jìn)行調(diào)查批準(zhǔn)。
第三,內(nèi)部記錄和核對(duì)制度。所有貨幣資金的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)必須按會(huì)計(jì)制度規(guī)定進(jìn)行記錄。貨幣資金的帳面數(shù)字和實(shí)際數(shù)字應(yīng)定期核對(duì)相符。
第四,安全制度。對(duì)貨幣資金須有健全的保護(hù)措施,有人負(fù)責(zé)保管,有人進(jìn)行內(nèi)部監(jiān)督。
第五,嚴(yán)密的收支憑證和傳遞手續(xù)。貨幣資金的收支事項(xiàng),均應(yīng)有一定的收支賃證和傳遞手續(xù),使各項(xiàng)業(yè)務(wù)按正常渠道運(yùn)行。
第六,嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)章制度。嚴(yán)格執(zhí)行《現(xiàn)金管理?xiàng)l例》,收入現(xiàn)金應(yīng)按規(guī)定存入銀行,遵守關(guān)于庫(kù)存現(xiàn)金限額的規(guī)定,并不得坐支現(xiàn)金;嚴(yán)格執(zhí)行《很行結(jié)算制度》,不得開發(fā)空頭支票和空白支票,不得出借銀行存款帳戶。
(三)貨幣資金內(nèi)部控制制度的符合性測(cè)試
審計(jì)人員對(duì)企業(yè)進(jìn)行審計(jì)時(shí),首先要對(duì)企業(yè)的內(nèi)部控制制度進(jìn)行調(diào)查了解,看內(nèi)部控制制度是否存在、有效和一貫地被執(zhí)行。是否可以加以信賴。符合性測(cè)試就是通過一定的程序,采用抽樣的方式,對(duì)內(nèi)部控制制度運(yùn)行效果進(jìn)行的測(cè)試。其目的就是要驗(yàn)證其是否可以信賴,有哪些嚴(yán)重缺陷、然后根據(jù)測(cè)試結(jié)果,確定或修正實(shí)質(zhì)性測(cè)試的程序。 執(zhí)行符合性測(cè)試的時(shí)間,一般安排在企業(yè)會(huì)計(jì)年度決算之前,通常稱為預(yù)審或期中審計(jì)。其目的是為了加快審計(jì)進(jìn)度,盡早發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制制度的薄弱環(huán)節(jié),督促企業(yè)盡快采取措施,改正工作。 貨幣資金內(nèi)部控制制度的符合性測(cè)試一般分為三個(gè)步驟:
1、了解和描述貨幣資金內(nèi)部控制制度的內(nèi)容 通過調(diào)查詢問和實(shí)地了解,對(duì)內(nèi)部控制制度的內(nèi)容從三個(gè)方面加以描述:
。1)書面說明。將調(diào)查所得用文字逐條說明。
(2)編制調(diào)查表。將內(nèi)部控制中每一項(xiàng)內(nèi)容用表格列示出來,逐條說明其執(zhí)行情況。如:“現(xiàn)金出納和現(xiàn)金帳是否規(guī)定分別管理”:“現(xiàn)金支票與支票印鑒是否規(guī)定分別保管”:“支付現(xiàn)金是否有規(guī)定審批手續(xù)”等。
。3)編制流程圖。將貨幣資金的業(yè)務(wù)處理程序用圖解形式表達(dá)出來,可以通過流程圖。采用一定符號(hào),將業(yè)務(wù)處理程序和憑證進(jìn)行聯(lián)結(jié)。并用簡(jiǎn)要的文字說明將內(nèi)部控制制度表達(dá)出來。其主要優(yōu)點(diǎn)是形式簡(jiǎn)明,便于找出薄弱環(huán)節(jié),也便于評(píng)審。但繪制需要一定技術(shù),有一定難度,所以評(píng)價(jià)時(shí)要與其他兩種方法相互結(jié)合,對(duì)不同業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),也可使用不同的方法。 流程圖的繪制可以是對(duì)一項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行單獨(dú)繪制,也可以將幾項(xiàng)業(yè)務(wù)結(jié)合起來繪制。