資產(chǎn)是指企業(yè)所擁有或控制的,能夠以貨幣計量并能為企業(yè)帶來經(jīng)濟效益的經(jīng)濟資源,包括各種財產(chǎn)、債權和其他權利,企業(yè)擁有一定數(shù)量的資產(chǎn)是保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動正常進行的首要條件,管好、用活企業(yè)的資金是企業(yè)發(fā)展的重要途徑。在審計工作中必須加強對資產(chǎn)的監(jiān)督,保證企業(yè)資產(chǎn)的真實性、合法性和可靠性。保護企業(yè)資產(chǎn)的安全和完整,同時要促進企業(yè)盤活資金,消除積壓,加速資金周轉,以改善企業(yè)的經(jīng)營管理、提高其經(jīng)濟效益。
流動資產(chǎn)審計
流動資產(chǎn)是指企業(yè)可以在一年或者越過一年的一個營業(yè)周期內(nèi)變現(xiàn)或者運用的資產(chǎn),是企業(yè)資產(chǎn)中必不可少的組成部分。流動資產(chǎn)在周轉過渡中,從貨幣形態(tài)開始,依次改變其形態(tài),最后又回到貨幣形態(tài),各種形態(tài)的資金與生產(chǎn)流通緊密相結合,周轉速度快,變觀能力強。加強對流動資產(chǎn)業(yè)務的審計,有利于確定流動資產(chǎn)業(yè)務的合法性、合規(guī)性,有利于檢查流動資產(chǎn)業(yè)務帳務處理的正確性,揭露其存在的弊端,提高流動資產(chǎn)的使用效益。 流動資產(chǎn)的內(nèi)容包括貨幣資金、短期投資、應收票據(jù)、應收帳款和存貨等。由于各項目的特點不同,應根據(jù)各自不同的要求,分別進行審查。
一、貨幣資金審計
貨幣資金包站現(xiàn)金、跟行存款及其他貨幣資金。它是企業(yè)中最活躍的資金,流動性強,是企業(yè)的重要支付手段和流通手段,因而是流動資產(chǎn)的審查重點。
。ㄒ唬┴泿刨Y金的審計目標
審計目標包括審計總目標和具體審計目標。我國《獨立審計基本準則》規(guī)定:獨立審計的總目標是對會計報表的合法性、公允性和一致性發(fā)表意見。具體審計目標是對具體項目分別確定的審計目標,它是根據(jù)被審計單位管理當局的核定和審計總目標確定的。貨幣資金是資產(chǎn)負債表的一個重要項目,它的具體審計目標主要有下列各點:
第一,確定貨幣資金的內(nèi)部控制制度是否存在、有效并一貫被執(zhí)行。
第二,確定會計報表所列金額是否真實,是否為被審計單位所擁有。
第三,確定貨幣資金的會計記錄是否正確無誤,金額是否正確,計量是否無誤,明細帳扣總帳是否一致,是否有被貪污或挪用現(xiàn)象。
第四,確定貨幣資金的收支是否真實,貨幣計價是否正確,是否符合《現(xiàn)金管理暫行條例》和《銀行結算辦法》的規(guī)定。
第五,確定貨幣資金在會計報表上的揭露是否恰當。
。ǘ┴泿刨Y金內(nèi)部控制制度的內(nèi)客
貨幣資金流動性強,發(fā)生的弊端較多,因此建立健全的內(nèi)部控制制度極為事要,審計人員在審計貨幣資金時,要對貨幣收支業(yè)務進行驗證,也要對企業(yè)的內(nèi)部控制制度進行調(diào)查了解及研究評價,從而保證審計的質(zhì)量,有效的貨幣資金內(nèi)部控制制度的內(nèi)容主要有以下各點:
第一,職責分工和職權分離制度,貨幣收支由出納人員和記帳人員分工負責和分別辦理,職責分明,職權分離。
第二,授權和批準制度。所有貨幣資金的經(jīng)濟活動必須經(jīng)過投權或按權限進行調(diào)查批準。
第三,內(nèi)部記錄和核對制度。所有貨幣資金的經(jīng)濟業(yè)務必須按會計制度規(guī)定進行記錄。貨幣資金的帳面數(shù)字和實際數(shù)字應定期核對相符。
第四,安全制度。對貨幣資金須有健全的保護措施,有人負責保管,有人進行內(nèi)部監(jiān)督。
第五,嚴密的收支憑證和傳遞手續(xù)。貨幣資金的收支事項,均應有一定的收支賃證和傳遞手續(xù),使各項業(yè)務按正常渠道運行。
第六,嚴格執(zhí)行規(guī)章制度。嚴格執(zhí)行《現(xiàn)金管理條例》,收入現(xiàn)金應按規(guī)定存入銀行,遵守關于庫存現(xiàn)金限額的規(guī)定,并不得坐支現(xiàn)金;嚴格執(zhí)行《很行結算制度》,不得開發(fā)空頭支票和空白支票,不得出借銀行存款帳戶。
。ㄈ┴泿刨Y金內(nèi)部控制制度的符合性測試
審計人員對企業(yè)進行審計時,首先要對企業(yè)的內(nèi)部控制制度進行調(diào)查了解,看內(nèi)部控制制度是否存在、有效和一貫地被執(zhí)行。是否可以加以信賴。符合性測試就是通過一定的程序,采用抽樣的方式,對內(nèi)部控制制度運行效果進行的測試。其目的就是要驗證其是否可以信賴,有哪些嚴重缺陷、然后根據(jù)測試結果,確定或修正實質(zhì)性測試的程序。 執(zhí)行符合性測試的時間,一般安排在企業(yè)會計年度決算之前,通常稱為預審或期中審計。其目的是為了加快審計進度,盡早發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制制度的薄弱環(huán)節(jié),督促企業(yè)盡快采取措施,改正工作。 貨幣資金內(nèi)部控制制度的符合性測試一般分為三個步驟:
1、了解和描述貨幣資金內(nèi)部控制制度的內(nèi)容 通過調(diào)查詢問和實地了解,對內(nèi)部控制制度的內(nèi)容從三個方面加以描述:
(1)書面說明。將調(diào)查所得用文字逐條說明。
(2)編制調(diào)查表。將內(nèi)部控制中每一項內(nèi)容用表格列示出來,逐條說明其執(zhí)行情況。如:“現(xiàn)金出納和現(xiàn)金帳是否規(guī)定分別管理”:“現(xiàn)金支票與支票印鑒是否規(guī)定分別保管”:“支付現(xiàn)金是否有規(guī)定審批手續(xù)”等。
。3)編制流程圖。將貨幣資金的業(yè)務處理程序用圖解形式表達出來,可以通過流程圖。采用一定符號,將業(yè)務處理程序和憑證進行聯(lián)結。并用簡要的文字說明將內(nèi)部控制制度表達出來。其主要優(yōu)點是形式簡明,便于找出薄弱環(huán)節(jié),也便于評審。但繪制需要一定技術,有一定難度,所以評價時要與其他兩種方法相互結合,對不同業(yè)務環(huán)節(jié),也可使用不同的方法。 流程圖的繪制可以是對一項業(yè)務進行單獨繪制,也可以將幾項業(yè)務結合起來繪制。