目前企業(yè)發(fā)生壞賬損失的現(xiàn)象十分普遍,對企業(yè)壞賬損失的審計應從以下幾點進行:
企業(yè)壞賬損失確認的審計。
1、嚴格甄別壞賬損失是否屬因應收款內容,有無不屬應收款內容卻列入應收款,造成人為的“壞賬”。
2、有無逾期未滿三年的應收賬款都按壞賬損失處理的現(xiàn)象。
3、有無虛假的壞賬損失,如企業(yè)為了達到某種目的,虛開銷售收入,形成一筆假的應收賬款,又不及時清理,掛賬三年以上,名義上形成壞賬損失。
企業(yè)壞賬提取的審計。
在審計中下列各項按規(guī)定不應列入計提范圍:
1、計劃對應收賬款進行重組的;
2、同關聯(lián)方發(fā)生的應收賬款;
3、其他逾期款項,但無確鑿證據(jù)證明不能收回的應收款項。
另外,對企業(yè)持有未到期的應收票據(jù)和預付款不能直接計提壞賬準備。應收票據(jù)雖然屬于應收款項,相對地說應收票據(jù)發(fā)生壞賬的風險比較小,尤其是銀行承兌匯票,即使有確鑿的證據(jù)表明企業(yè)持有的未到期應收票據(jù)不能夠收回或收回的可能性不大,也只有在應收票據(jù)票面金額轉入應收款后,才能計提壞賬準備。對預付款如果有確鑿證據(jù)表明已不符合預付款性質,或者因供貨單位破產(chǎn)、撤銷等原因,已無望再收到所購貨物的,也應將原計入預付款金額全部或部份轉入其他應收款項后,再對轉入的其他應收款項部分計提壞賬準備,對未轉入其他應收款的部分不得計提壞賬準備。
企業(yè)壞賬損失的賬務處理審計。
企業(yè)為核銷壞賬準備的提取和轉銷,會計上應設置“壞賬準備”科目。企業(yè)提取壞賬準備時,應借記“管理費用”,貸記“壞賬準備”科目;壞賬損失實現(xiàn)轉銷時,應借記“壞賬準備”,貸記“應收賬款”科目。但在會計實務操作中,有些企業(yè)為了簡化核算,對已確認的壞賬損失又收回的,會計分錄直接借記“銀行存款”,貸記“壞賬準備”。按《企業(yè)會計制度》規(guī)定對于已確認的壞賬損失,以后又收回的,應先恢復應收賬款明細,再將收到的款項增加銀行存款,減少應收賬款。這樣,一方面便于分析債務人財務狀況,反映出債務人企圖重新建立其信譽的愿望,另一方面使“管理費用”和“壞賬準備”這兩個會計科目核算更加清晰,對這一現(xiàn)象審計中應加以糾正。