企業(yè)發(fā)生銷貨退回,在對方或雙方已作賬處理的情況下,銷貨方拿不到購貨方的發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)或證明單,主要問題在于銷貨方能否拿出有效的措施牽制對方。如果銷貨方確定購貨方索取開具紅字發(fā)票的合法依據(jù)(證明單),否則,銷貨方有理由暫不既定購貨方已支付的那牧筆貨款。如果購貨方貨款未付貨已收并已作賬處理,銷貨方就不能直接制約對方的行為。所以,企業(yè)在簽訂購銷合同時(shí)最好有專門的約定事項(xiàng),以免對方推脫責(zé)任,不按規(guī)定辦理有關(guān)手續(xù)。
銷貨方的會(huì)計(jì)處理為:借記“商品銷售收入”和“應(yīng)交稅金──應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額)”科目,貸記“銀行存款”或“現(xiàn)金”科目,并作相應(yīng)的紅字記賬。會(huì)計(jì)還要調(diào)整和駁回由退貨引起的有關(guān)對應(yīng)科目。值得注意的是,退貨必須驗(yàn)收入庫,以確保賬、物、證一致。