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備考信息
按照商品具有使用價值和價值兩種屬性的理論,商品核算應(yīng)該既要反映商品的使用價值,又要反映商品的價值。反映商品的使用價值,要對商品分類進行實物數(shù)量核算,反映各種商品數(shù)量進、銷、存增減變化情況;反映商品的價值,要以貨幣為計量單位,反映商品進、銷、存金額的增減變化情況。商品的數(shù)量核算和金額核算是互相聯(lián)系的。在會計核算中,金額核算特別重要,但數(shù)量核算也不容忽視,兩者必須緊密結(jié)合。在實際工作中,商品價值有進價金額和售價金額兩種標(biāo)準(zhǔn)。因此,商品流通核算方法一般有以下幾種:
一、數(shù)量進價金額核算法
這是以實物數(shù)量和進價金額兩種計量單位,反映商品進、銷、存情況的一種方法。主要內(nèi)容包括:
1.“庫存商品”的總分類賬和明細分類賬統(tǒng)一按進價記賬。總分類賬反映庫存商品進價總值;明細分類賬反映各種商品的實物數(shù)量和進價金額。
2.“庫存商品”明細賬按商品的編號、品名、規(guī)格、等級分戶,按商品收、付、存分欄記載數(shù)量和金額,數(shù)量要求永續(xù)盤存。
3.根據(jù)企業(yè)經(jīng)營管理需要,在“庫存商品”總分類賬和明細分類賬之間,可設(shè)置“庫存商品”類目賬,按商品大類分戶,記載商品進、銷、存金額。
4.在業(yè)務(wù)部門和倉庫設(shè)置商品賬,分戶方法與“庫存商品”明細賬相同,記載商品收、付、存數(shù)量,不記金額。
5.根據(jù)商品的不同特點,采用不同方法定期計算和結(jié)轉(zhuǎn)已銷商品的進價成本。
數(shù)量進價金額核算法的優(yōu)點是能全面反映各種商品進、銷、存的數(shù)量和金額,便于從數(shù)量和金額兩個方面進行控制。但由于每筆進、銷貨業(yè)務(wù)都要填制憑證,按商品品種逐筆登記明細分類賬,核算工作量較大,手續(xù)較繁,一般適用于規(guī)模較大、經(jīng)營金額較大、批量較大而交易筆數(shù)不多的大中型批發(fā)企業(yè)。
二、數(shù)量售價金額核算法
這是以實物數(shù)量和售價金額兩種計量單位,反映商品進、銷、存情況的一種核算方法。主要內(nèi)容基本與數(shù)量進價金額核算法相同,都是按商品品種設(shè)明細賬,實行數(shù)量和金額雙重控制。其不同的有兩點:
1.“庫存商品”總分類賬、類目賬和明細賬均按售價記賬。
2.設(shè)置“商品進銷差價”賬戶,記載售價金額和進價金額之間的差額,定期分?jǐn)傄唁N商品進銷差價,計算已銷商品進價成本和結(jié)存商品的進價金額。
由于采用售價記賬,逢商品售價變動,就要盤點庫存商品,調(diào)整商品金額和差價,核算工作量較大,因此,數(shù)量售價金額核算法一般適用于經(jīng)營金額較小、批量較少的小型經(jīng)營批發(fā)的企業(yè),以及經(jīng)營零售的企業(yè)的庫存商品和貴重商品的核算。
三、售價金額核算法
這是在實物負(fù)責(zé)基礎(chǔ)上,以售價記賬,控制庫存商品進、銷、存情況的一種核算方法,其主要內(nèi)容包括:
1.建立實物負(fù)責(zé)制。根據(jù)崗位責(zé)任制的要求,按商品經(jīng)營的品種和地點,劃分為若干柜組,確定實物負(fù)責(zé)人,對其經(jīng)營的商品承擔(dān)全部責(zé)任。
2.售價記賬,金額控制。庫存商品的進、銷、存一律按銷售價格入賬,只記金額,不記數(shù)量,庫存商品總分類賬反映售價總金額,明細分類賬按實物負(fù)責(zé)人分設(shè),反映各實物負(fù)責(zé)人所經(jīng)營的商品的售價金額,在總賬控制下,隨時反映各實物負(fù)責(zé)人的經(jīng)濟責(zé)任。
3.設(shè)置“商品進銷差價”賬戶。由于“庫存商品”賬戶按售價反映,而商品購進支付的貨款是按進價計算的;因此,設(shè)置“商品進銷差價”賬戶,以反映商品進價與售價之間的差價,正確計算銷售商品的進價成本。
4.加強物價管理。商品按售價核算后,如遇售價變動,就會直接影響庫存商品總額,因此,必須加強物價管理,明碼標(biāo)價。
5.健全商品盤點制度?!皫齑嫔唐贰泵骷毞诸愘~按售價記賬,沒有數(shù)量控制,只有通過盤點才能確定實際數(shù)量,因此,必須加強商品盤點,才能檢查庫存商品賬實是否相等及其實物負(fù)責(zé)人的工作質(zhì)量和經(jīng)濟責(zé)任。
采用售價金額核算方法,可以簡化核算手續(xù),減少工作量,是零售企業(yè)商品核算的主要方法。其不足之處是由于只記金額,不記數(shù)量,庫存商品賬不能提供數(shù)量指標(biāo)以控制商品進、銷、存情況,一旦發(fā)生差錯,難以查明原因。
四、進價金額核算法
這是以進價金額控制庫存商品進、銷、存的一種核算方法。其主要內(nèi)容包括:
1.庫存商品總分類賬和明細分類賬一律以進價入賬,只記金額,不記數(shù)量。
2.庫存商品明細賬按商品大類或柜組設(shè)置,對需要掌握數(shù)量的商品,可設(shè)置備查簿。
3.平時銷貨賬務(wù)處理,只核算銷售收入,不核算銷售成本。月末采取“以存計銷”的方法,通過實地盤點庫存商品,倒擠商品銷售成本。其計算公式為:
本期商品銷售成本=期初庫存商品+本期進貨總額-期末庫存商品進價金額
采用進價金額核算方法,可以簡化核算手續(xù),節(jié)約人力、物力,但手續(xù)不夠嚴(yán)密,平時不能掌握庫存情況,且對商品損耗或差錯事故不能控制,一般適用于鮮活商品的核算。
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