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建立健全醫(yī)院內(nèi)部控制制度

來源: 周育莉 編輯: 2012/11/16 09:09:55  字體:

  摘要:內(nèi)部控制是醫(yī)院管理的一項重要制度,是醫(yī)院為維護財產(chǎn)物資安全、保證財務(wù)收支合法、會計資料真實、實現(xiàn)經(jīng)營目標、提高經(jīng)濟效益而形成的一種內(nèi)部自我協(xié)調(diào)、制約和檢查的控制系統(tǒng)。綜觀目前內(nèi)部控制的客觀環(huán)境和制度本身,其仍然存在著一定的局限性,阻礙著內(nèi)部控制的有效運行和發(fā)揮。

  關(guān)鍵詞:醫(yī)院;內(nèi)部控制制度;措施

  一、醫(yī)院內(nèi)部會計控制存在的主要問題

  (一)單位內(nèi)控環(huán)境松懈,管理者認識不足。目前大多數(shù)醫(yī)療單位仍處于傳統(tǒng)的經(jīng)驗型管理,習(xí)慣于行政指揮,輕視內(nèi)部控制,缺乏嚴格的管理制度和科學(xué)的管理辦法。無章可循和有章不循的現(xiàn)象較為突出,會計內(nèi)控制度的基礎(chǔ)十分薄弱,在工作中遇到具體問題,以強調(diào)靈活性為由而不按規(guī)定程序辦理,使會計內(nèi)控制度失去了應(yīng)有的嚴肅性。即使建立了內(nèi)部控制制度,也只是制定些書面的文件,操作起來有一定的難度。這主要是單位管理者對內(nèi)部控制認識不足,以及組織機構(gòu)和人員素質(zhì)等控制環(huán)境方面的原因,造成了內(nèi)部控制制度執(zhí)行起來力度不夠,在工作流程中產(chǎn)生漏洞,直接造成單位經(jīng)濟損失。

 ?。ǘ┻\行成本增加,制約了內(nèi)控制度的發(fā)展。內(nèi)部會計控制系統(tǒng)要正常運行,需建立嚴密的控制程序,而每一個程序的執(zhí)行都需要付出一定的運行成本。一般來說,內(nèi)部控制系統(tǒng)設(shè)置的環(huán)節(jié)多,運行的效果可能就好,控制目的就容易達到,但也增加了運行成本。正因為如此,單位領(lǐng)導(dǎo)往往不愿意投入很多的精力、物力、財力,使內(nèi)部控制受到制約。反之,某些單位為了追求少投入、低成本,減少內(nèi)部控制系統(tǒng)設(shè)置環(huán)節(jié),這樣雖然降低了單位成本,但有可能給單位造成更大的損失。

 ?。ㄈ┤藛T素質(zhì)不高,制度更新滯后。內(nèi)部控制系統(tǒng)的運行需要人來實現(xiàn),因而會計人員的水平以及執(zhí)行人員職業(yè)素養(yǎng)的高低,都會影響實施效果。就目前單位情況來看,有相當一部分的會計人員沒有專業(yè)文憑和專業(yè)職稱,會計人員綜合素質(zhì)偏低,單位會計人員參加學(xué)習(xí)培訓(xùn)的機會很少,甚至沒有,不學(xué)習(xí),不交流,即便參加學(xué)習(xí)也只是應(yīng)付差事,進而導(dǎo)致在實際工作中對會計控制松懈,職責操作意識不強,精通業(yè)務(wù)、懂會計電算化知識的人才匱乏,工作中缺乏主動性,思想上缺乏責任心,甚至有的無視財經(jīng)法規(guī),弄虛作假,使會計信息嚴重失真,因此更談不上內(nèi)部控制制度的建立和實行;另一方面,面對新情況和新問題,內(nèi)部控制系統(tǒng)的相關(guān)制度沒有適時做出應(yīng)有的補充和調(diào)整,墨守成規(guī),缺乏科學(xué)的管理控制方法,也給實行內(nèi)部控制帶來了影響。

 ?。ㄋ模┤鄙僭u價、監(jiān)督機制。目前,醫(yī)療機構(gòu)內(nèi)部會計控制制度的內(nèi)部監(jiān)督和評價機制沒有很好的建立,缺乏統(tǒng)一的標準和體系,致使檢查監(jiān)督和評價都流于形式。如對不相容職務(wù)相互分離控制原則,制衡機制不健全,缺乏對決策層的約束監(jiān)督,缺乏部門之間、崗位之間的相互制衡。然而,在實際工作中,還有個別單位沒有將不相容職務(wù)相互分離,記賬人員、保管人員、經(jīng)濟任務(wù)決策人員及經(jīng)辦人員沒有設(shè)置專人專崗,存在出納兼復(fù)核、采購兼保管等違規(guī)現(xiàn)象,重大事項決策和執(zhí)行也沒有很好地實行分離制約制度??梢姡狈?yīng)有的監(jiān)督機制,任何嚴密的內(nèi)部會計控制系統(tǒng)都難以發(fā)揮其作用。

  二、完善醫(yī)院內(nèi)部控制制度主要措施

  (一)改善單位內(nèi)部環(huán)境,建立健全內(nèi)控制度。首先,單位領(lǐng)導(dǎo)要改變家長制管理模式,重視單位內(nèi)部控制制度的建立。結(jié)合本院的實際情況和中醫(yī)特色,認真制定一套完整的內(nèi)部控制制度,從院長到財務(wù)科長及財務(wù)工作人員,層層把關(guān),對不合理的開支堅決杜絕。對所有的開支,經(jīng)部門主任、主管院長和財務(wù)科長審批簽字,由院長簽字后報銷;對重要項目決策及大額資金的使用,需上院務(wù)會集體研究決定,對大型的醫(yī)療設(shè)備購置,需參加競標、實地考察后,才能簽訂合同,予以購置。對衛(wèi)生材料及其他用品的采購需求,由各科室做計劃上報批準后,由采購人員統(tǒng)一購買,以杜絕浪費資源。其次,加強內(nèi)部控制制度的執(zhí)行,加強會計人員業(yè)務(wù)技能和職業(yè)素養(yǎng)方面的培訓(xùn),及時更新知識,提高操作能力。應(yīng)安排會計人員經(jīng)常參加專業(yè)知識培訓(xùn),通過學(xué)習(xí),與兄弟單位交流,使他們能夠分析內(nèi)部控制制度作用弱化的原因以及找出薄弱環(huán)節(jié),為醫(yī)院建立健全內(nèi)部控制制度獻計獻策,使其發(fā)揮應(yīng)有的作用。

 ?。ǘ?nèi)部控制制度要進行有效的評價。單位內(nèi)部控制制度的評價,主要從四個方面來看:一是健全性。評價單位的內(nèi)部控制制度是否全面建立,是否符合基本原則,具體內(nèi)容主要有:在各個需要控制的環(huán)節(jié)是否采取了控制措施,而且是否緊密銜接,并建立了必要的檢查監(jiān)督機制;二是實用性。評價內(nèi)部控制制度是否符合單位的實際情況,是否得到遵循,不切實際的照搬照抄一套模式,必然會影響內(nèi)部控制制度的實施效果;三是協(xié)調(diào)性。評價內(nèi)部控制制度與本單位的總體目標是否一致,各個控制環(huán)節(jié)是否緊密協(xié)作,各項控制措施是否相互配套;四是經(jīng)濟性。評價內(nèi)部控制制度是否符合成本效益原則,如果控制措施所帶來的效益大于其實施成本,可認為該措施是可行的,但要注意的是,不能只考慮經(jīng)濟性而不顧及健全性,兩者應(yīng)兼顧。

  建立健全的內(nèi)部控制制度,只能說是為單位內(nèi)部控制工作的全面開展提供了一個基本框架,但制度執(zhí)行的效率和效果都有賴于執(zhí)行的部門及人員。一是要嚴把用人關(guān),如總會計師、財務(wù)科長及財務(wù)人員的選拔,確保重要崗位人員的素質(zhì)要求;二是多層次、全方位地加強會計人員的崗位培訓(xùn),切實提高會計人員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì);三是加強職業(yè)道德教育,培養(yǎng)會計人員敬業(yè)愛崗精神,在工作中形成自我控制、自檢自律的內(nèi)部控制制約機制;四是對有些崗位實行定期或不定期的轉(zhuǎn)換制度,以便達到相互牽制、相互監(jiān)督。只有確立全員全過程的內(nèi)部控制意識,使每個職工都能自覺對照內(nèi)部控制制度的要求來規(guī)范和修正自己的行為,才能有效保障單位內(nèi)部的控制制度得到切實的貫徹,從而達到預(yù)期的目標。

 ?。ㄈ┙⑾鄬Κ毩⒌膬?nèi)部審計機構(gòu),充分發(fā)揮其監(jiān)督作用。單位內(nèi)部審計機構(gòu)獨立性的缺失,是造成內(nèi)部控制制度執(zhí)行不力的主要原因,因此在單位內(nèi)部應(yīng)建立一個相對獨立的內(nèi)部審計機構(gòu),有效地行使其監(jiān)督權(quán)。強化內(nèi)控,加強內(nèi)部審計制度的建設(shè),充分發(fā)揮審計監(jiān)督作用,應(yīng)當制定出一整套的內(nèi)部監(jiān)督制度,將內(nèi)部審計工作的重點在時間上從事后審計轉(zhuǎn)向事中、事前審計;將從查處違規(guī)違紀審計轉(zhuǎn)向內(nèi)控制度審計和績效審計,理順資金運行管理機制。對本單位的財務(wù)收支及其經(jīng)濟活動的合法性、合規(guī)性和有效性進行審核,提出意見和建議,發(fā)揮內(nèi)部審計的監(jiān)督作用,使內(nèi)部控制和內(nèi)部監(jiān)督達到有章可循、有據(jù)可查的要求,充分發(fā)揮內(nèi)部監(jiān)督在日常工作全過程的控制作用。同時我們要保護審計人員依法行使職能,保證會計信息真實可靠,強化單位領(lǐng)導(dǎo)人在審計工作中的法律責任,必須保證審計資料合法、真實、完整,對那些違反《中華人民共和國審計法》的當事人、責任人,應(yīng)當做到有法必依、執(zhí)法必嚴、違法必究,對不堅持原則、玩忽職守的審計人員調(diào)離工作崗位,以確保審計信息的真實性、準確性。

  總之,對醫(yī)療單位內(nèi)部控制制度的實施,要綜合運用全方位、全過程的管理模式,運用行政手段、經(jīng)濟手段、法律手段,才能達到預(yù)期的效果,才能真正建立健全完善的會計內(nèi)部控制制度。

我要糾錯】 責任編輯:zoe

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