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【摘要】《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》實(shí)施在即,然而由于我國(guó)公司制企業(yè)改制不徹底,法人治理結(jié)構(gòu)不完善,內(nèi)部控制動(dòng)力不足,效果不佳,嚴(yán)重制約了企業(yè)內(nèi)部控制的實(shí)施。有鑒于此,筆者就其原因作了分析并提出改善措施,以加快建立有效的內(nèi)部控制機(jī)制,促進(jìn)企業(yè)規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
【關(guān)鍵詞】內(nèi)部控制;缺失風(fēng)險(xiǎn);完善發(fā)展
最近,財(cái)政部、證監(jiān)會(huì)等5部委聯(lián)合發(fā)布了《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,從制度上對(duì)企業(yè)特別是上市公司實(shí)施內(nèi)控提供了政策依據(jù),有利于企業(yè)與國(guó)際接軌,提高國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力,并增強(qiáng)投資者信心。對(duì)內(nèi)控的目標(biāo)是:企業(yè)經(jīng)營(yíng)合法合規(guī);資產(chǎn)安全;財(cái)務(wù)報(bào)告的真實(shí)完整;經(jīng)營(yíng)效益和效率;可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略。內(nèi)部控制最核心目標(biāo)是要促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。企業(yè)需要系統(tǒng)化地建立一套風(fēng)險(xiǎn)管理體制,從而識(shí)別影響企業(yè)盈利的關(guān)鍵因素,并對(duì)那些會(huì)影響企業(yè)達(dá)標(biāo)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行監(jiān)控及管理,然而,由于現(xiàn)在企業(yè)的公司結(jié)構(gòu)治理,內(nèi)控管理存在諸多問(wèn)題,需要加以分析找到完善的方法。
一、內(nèi)控缺失主因源于轉(zhuǎn)軌不到位
《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》旨在盡快提升上市公司對(duì)市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)的抵御能力,促進(jìn)公司治理更加規(guī)范。在公司治理的問(wèn)題上,所有良好的愿望,最后必定需要公司的自覺(jué)行為才能收效。 公司治理到位,核心的問(wèn)題是內(nèi)控機(jī)制的建立。調(diào)查表明,三分之二的公司還沒(méi)有建立內(nèi)部控制體系。雖然原因很多,公司制改造或轉(zhuǎn)變?yōu)樯鲜泄?,轉(zhuǎn)軌不徹底是重要因素,對(duì)公司內(nèi)控問(wèn)題認(rèn)識(shí)不到位,公司內(nèi)控機(jī)制建立的時(shí)間和市場(chǎng)要求相差太遠(yuǎn)。
為什么如此?首先是大多數(shù)上市公司脫胎于原體制,在股權(quán)問(wèn)題上一股獨(dú)大沒(méi)有完全改觀,導(dǎo)致公司決策權(quán)虛位,有的公司成為大股東提款機(jī),公司建立內(nèi)控機(jī)制不但沒(méi)有動(dòng)力,也沒(méi)有可能;其二,公司還沒(méi)有完全從行政管理的體制中剝離出來(lái),原體制上下級(jí)管理的模式,依然在公司上市之后產(chǎn)生效用,給公司的發(fā)展產(chǎn)生致命損傷。我國(guó)上市公司中出現(xiàn)復(fù)雜的關(guān)聯(lián)交易,甚至難以厘清的復(fù)雜的股權(quán)關(guān)系蓋出于此。其三,上市公司的考核機(jī)制沒(méi)有完全跟上轉(zhuǎn)軌后公司作為公眾公司需要承擔(dān)的責(zé)任和義務(wù),導(dǎo)致一些公司漠視公眾公司的性質(zhì),缺乏建立內(nèi)控機(jī)制的內(nèi)因。其四,我國(guó)行政機(jī)構(gòu)多頭管理公司,使公司監(jiān)管經(jīng)常簡(jiǎn)化為信息披露管理。所以,我國(guó)公司治理要解決的核心問(wèn)題就是完善公司內(nèi)部股權(quán)制衡機(jī)制。
以上問(wèn)題若不解決,公司內(nèi)控難以到位。治理上市公司不僅依靠定條例、出規(guī)章,還要堅(jiān)持深化公司體制和機(jī)制改革,不解決這些深層問(wèn)題,公司內(nèi)控必然流于形式。
二、內(nèi)控缺失是風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的最大誘因
由于缺乏預(yù)防機(jī)制,風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生通常都是由監(jiān)守自盜造成的。發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)最主要的原因是內(nèi)部控制的缺失。即使風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防與偵測(cè)是源于監(jiān)管需求,且已經(jīng)實(shí)施,但“人的因素”仍然是絕大多數(shù)風(fēng)險(xiǎn)事件的根本所在。運(yùn)用實(shí)施內(nèi)控、防范風(fēng)險(xiǎn)所獲的經(jīng)驗(yàn),能協(xié)助董事會(huì)、高級(jí)主管以及其他有責(zé)任管理風(fēng)險(xiǎn)的相關(guān)人員盡早地預(yù)防和發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)。
關(guān)注內(nèi)控的有效性以及實(shí)施,覆蓋整個(gè)組織的風(fēng)險(xiǎn)策略能使企業(yè)的信心提升,確信其內(nèi)控環(huán)境能充分地甄別組織內(nèi)的風(fēng)險(xiǎn)。在不同的行業(yè)以及不同的產(chǎn)品市場(chǎng)中,導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)的原因也不盡相同。松懈的內(nèi)控是導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)的最主要原因,雇員與第三方共謀是他們所在的組織發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)的最常見(jiàn)的原因,管理層凌駕于內(nèi)部控制之上是公司風(fēng)險(xiǎn)的根本原因。
要求企業(yè)確保內(nèi)控措施發(fā)揮應(yīng)有的作用,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防、風(fēng)險(xiǎn)偵測(cè)以及風(fēng)險(xiǎn)反饋而言,戰(zhàn)略進(jìn)程是最關(guān)重要的。該進(jìn)程始于對(duì)公司內(nèi)控有效性的評(píng)估,創(chuàng)建便于員工舉報(bào)不當(dāng)行為的文化氛圍,開(kāi)發(fā)完善的內(nèi)部審計(jì)監(jiān)控體系,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)持續(xù)進(jìn)行審計(jì)以及IT支持技術(shù)的運(yùn)用。良好的企業(yè)內(nèi)控機(jī)制可以在一定程度上減少錯(cuò)誤和風(fēng)險(xiǎn),防止企業(yè)資產(chǎn)流失,如果內(nèi)控未被有效執(zhí)行,則無(wú)法完全避免風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生。
三、內(nèi)控存在實(shí)施障礙
用內(nèi)部控制來(lái)提升企業(yè)價(jià)值已經(jīng)成為全球化趨勢(shì),過(guò)半數(shù)公司已經(jīng)建立了良好的內(nèi)控機(jī)制,但仍有很多上市公司尚未建立內(nèi)控機(jī)制,或者存在各類實(shí)施障礙。調(diào)查顯示,不少上市公司并沒(méi)有相應(yīng)地加大其對(duì)實(shí)施內(nèi)控機(jī)制的投入,過(guò)半數(shù)的公司存在企業(yè)高層對(duì)內(nèi)控的重視程度不夠,缺乏有效監(jiān)督考核機(jī)制,公司治理結(jié)構(gòu)形同虛設(shè),內(nèi)控工作流于形式等問(wèn)題。
四、內(nèi)控制度的建立及完善
內(nèi)部控制制度主要應(yīng)包括以下三項(xiàng)內(nèi)容:首先,控制制度要確定企業(yè)內(nèi)部行政領(lǐng)導(dǎo)和各職能部門擁有的職權(quán)和應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任,以及據(jù)以確定他們?cè)谔幚斫?jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)所處的地位和作用;其次,控制制度要明確每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的處理程序和手續(xù);最后,內(nèi)部控制制度中要明確處理每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的人員之間相互制約的方式,相互之間能否形成制約關(guān)系,每個(gè)人員是否置于他人的監(jiān)督之下。公司整章建制和職能的完善,則構(gòu)建了防范企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的法律保障體系和企業(yè)內(nèi)控制監(jiān)督機(jī)制。企業(yè)法律顧問(wèn)與財(cái)務(wù)、審計(jì)、職工民主監(jiān)督共同構(gòu)成企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督和風(fēng)險(xiǎn)控制的四大機(jī)制。加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)控工作,防止國(guó)有資產(chǎn)流失,保障國(guó)有資產(chǎn)保值增值,建立以事前防范為主、事中控制和事后補(bǔ)救為輔的企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)保障體系和法律監(jiān)督機(jī)制,從體系建設(shè)到機(jī)制創(chuàng)建達(dá)到規(guī)范化、程序化和制度化。企業(yè)在設(shè)計(jì)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度時(shí),應(yīng)充分考慮內(nèi)部控制制度,將內(nèi)部控制制度貫穿、融匯于會(huì)計(jì)制度與其他企業(yè)管理制度的各個(gè)方面。企業(yè)只要存在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng),就需要有相應(yīng)的控制制度給予制約。
?。ㄒ唬┦侵泵鎯?nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)
內(nèi)控的推出,作為中國(guó)企業(yè),必須執(zhí)行,這是一個(gè)企業(yè)作為社會(huì)公民的應(yīng)盡義務(wù)。建立真正意義上的公司法人治理結(jié)構(gòu),使權(quán)力有所制衡?,F(xiàn)在推行獨(dú)立董事制度就是完善公司法人治理結(jié)構(gòu)的一項(xiàng)具體措施。
?。?二)是未雨綢繆,成立專門機(jī)構(gòu)或?qū)iT人員制訂企業(yè)的內(nèi)部控制制度
自覺(jué)制訂企業(yè)內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)。一旦內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)始執(zhí)行,就將很快適應(yīng)新的形勢(shì)。建立相應(yīng)的激勵(lì)約束機(jī)制,把核心人員及其員工的短期行為長(zhǎng)期化。
( 三)是讓內(nèi)控真正幫助企業(yè)自身實(shí)現(xiàn)價(jià)值的最大化
良好的內(nèi)部控制制度有利于企業(yè)完善公司治理結(jié)構(gòu),更好地為提高企業(yè)效益服務(wù)。不應(yīng)把內(nèi)部控制制度的執(zhí)行當(dāng)作負(fù)擔(dān),而是作為一個(gè)改善企業(yè)業(yè)績(jī)的契機(jī),這樣反而會(huì)真正提升企業(yè)的管理水平和經(jīng)濟(jì)效益。
當(dāng)務(wù)之急是企業(yè)需要從自身的實(shí)踐層面出發(fā),樹(shù)立正確的“內(nèi)控觀”。內(nèi)部控制體系不是對(duì)現(xiàn)有企業(yè)管理體系的推倒重來(lái),更不是獨(dú)立于企業(yè)現(xiàn)有管理體系的另外一個(gè)體系,而是對(duì)現(xiàn)有管理體系的整合,是對(duì)企業(yè)現(xiàn)有管理體系職能的強(qiáng)化。內(nèi)控要融入企業(yè)現(xiàn)有管理體系中去。
?。ㄋ模┦羌訌?qiáng)內(nèi)部審計(jì)的作用,同時(shí)轉(zhuǎn)化內(nèi)部審計(jì)的主要職能
要加強(qiáng)審計(jì)的作用,先要提高審計(jì)的地位。對(duì)于審計(jì)部門的設(shè)置應(yīng)該高于其他職能部門,這樣才能保證內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性和權(quán)威性,否則只能是行同虛設(shè)。同時(shí)要把審計(jì)工作的主要職能從查錯(cuò)防弊轉(zhuǎn)到對(duì)公司的管理作出分析、評(píng)價(jià)和提出管理建議上來(lái)。
內(nèi)控只是企業(yè)的一種方法和手段,而不是企業(yè)的目標(biāo),但與目標(biāo)有著一致性。要改善現(xiàn)有的管理水平,企業(yè)必須借助于內(nèi)控體系。完善的內(nèi)控體系是改進(jìn)管理的手段;可以促進(jìn)企業(yè)管理,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展目標(biāo);能控制風(fēng)險(xiǎn)、消除弊端、保證信息質(zhì)量、提高效率,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)的價(jià)值創(chuàng)造。如果企業(yè)能把內(nèi)控看成自己的內(nèi)生性需求,真心務(wù)實(shí)去利用這把利劍,將給企業(yè)帶來(lái)的好處顯而易見(jiàn);反之,只是作為一種應(yīng)付監(jiān)管的虛化形式,只能白白增加企業(yè)的成本,很可能會(huì)割傷企業(yè)自己。
內(nèi)控文化的培育至關(guān)重要,當(dāng)內(nèi)控成為中國(guó)企業(yè)一種正常的思維習(xí)慣和工作方式時(shí),中國(guó)企業(yè)就能從整體上真正享受到這把利劍帶來(lái)的利處!內(nèi)控的最終形式是企業(yè)沒(méi)有(必要再設(shè)立)內(nèi)控組織!
【主要參考文獻(xiàn)】
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