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【摘要】本文以河南省境內(nèi)上市公司為研究對象,對其內(nèi)部控制相關(guān)信息披露現(xiàn)狀及存在的問題進(jìn)行了考察分析,為管理層的決策及上市公司完善自身內(nèi)部控制建設(shè)提供參考。本文共分為兩部分,首先對交易所網(wǎng)站披露的上市公司內(nèi)部控制相關(guān)資料從3個(gè)方面進(jìn)行了詳細(xì)分析,并列舉了個(gè)別公司的例子;其次,針對河南省上市公司內(nèi)部控制信息披露中的問題提出了一些建議。
【關(guān)鍵詞】內(nèi)部控制;信息披露;上市公司
一、河南省境內(nèi)上市公司內(nèi)部控制信息的披露情況
中國證監(jiān)會(huì)網(wǎng)站顯示,截至2007年7月31日,河南省共有境內(nèi)上市公司34家,其中在上海證券交易所上市20家,深圳證券交易所主板上市10家,中小板上市4家。
(一)內(nèi)部控制披露的總體情況
上市公司披露的內(nèi)部控制相關(guān)信息散見于年報(bào)、公司治理自查報(bào)告和專項(xiàng)整改報(bào)告、章程等文件中。年報(bào)中包括公司對內(nèi)部控制建設(shè)及運(yùn)行狀況的說明,內(nèi)部控制自我評價(jià)報(bào)告及中介結(jié)構(gòu)對自我評價(jià)報(bào)告的審核意見。章程中主要涉及到公司組織結(jié)構(gòu)的設(shè)置、權(quán)利與責(zé)任的分配等控制環(huán)境相關(guān)要素內(nèi)容。其它相關(guān)制度包括公司治理和具體經(jīng)營事務(wù)管理制度兩方面。公司治理方面的有股東大會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)議事規(guī)則,累積投票制度,董事選舉規(guī)則,審計(jì)委員會(huì)等董事會(huì)下設(shè)委員會(huì)實(shí)施細(xì)則,獨(dú)立董事、總經(jīng)理、董事會(huì)秘書工作細(xì)則,控股股東行為規(guī)則,治理綱要,內(nèi)部審計(jì)制度等。具體經(jīng)營事務(wù)管理制度有內(nèi)部控制制度、信息披露、重大信息內(nèi)部報(bào)告、職務(wù)授權(quán)、激勵(lì)機(jī)制、關(guān)聯(lián)交易管理、對子公司的管理、對外投資、投資者關(guān)系管理、財(cái)務(wù)管理、對外擔(dān)保、募集資金使用、接待和推廣、新股認(rèn)購管理等方面的規(guī)范制度。
從表1可以看出,河南省上市公司內(nèi)部控制相關(guān)信息披露主要體現(xiàn)在公司治理方面,如公司章程、董事會(huì)議事規(guī)則、公司治理專項(xiàng)整改報(bào)告、公司治理自查報(bào)告、股東大會(huì)議事規(guī)則、監(jiān)事會(huì)議事規(guī)則、獨(dú)立董事工作細(xì)則、審計(jì)委員會(huì)工作細(xì)則等披露率都在50%以上,披露最多的是公司章程和董事會(huì)議事規(guī)則,共有31家公司對其進(jìn)行了披露,但仍有中原環(huán)保、豫能控股、軸研科技3家上市公司未公開披露其章程;恒星科技、*ST安彩、太龍藥業(yè)3家公司未披露其董事會(huì)議事規(guī)則。此外,披露率在50%以上的還有信息披露管理制度。這應(yīng)該歸功于2007年3月中國證監(jiān)會(huì)開展的加強(qiáng)上市公司治理專項(xiàng)活動(dòng)。其它經(jīng)營事務(wù)的相關(guān)管理制度的披露較為零散,只有個(gè)別公司在個(gè)別方面分別作了披露,其中披露最多的是關(guān)聯(lián)交易管理制度和對外擔(dān)保管理辦法,分別為8家和7家。
總的來說,河南省所有上市公司或多或少都對內(nèi)部控制相關(guān)制度進(jìn)行了披露,披露的內(nèi)容范圍較廣,涉及33個(gè)方面,但主要都集中在公司治理方面;從披露的數(shù)量來看,各上市公司披露的內(nèi)容從多到少呈均勻分布,其中中原高速披露了17個(gè)相關(guān)制度文件。
(二)對內(nèi)部控制的理解
河南省上市公司對內(nèi)部控制的理解還不盡一致。在深交所上市的中原環(huán)保和雙匯發(fā)展對外公布了“內(nèi)部控制制度”。內(nèi)部控制是一個(gè)系統(tǒng),“深交所”將其定義為一個(gè)過程,是嵌入各項(xiàng)具體經(jīng)營業(yè)務(wù)過程的,而非一項(xiàng)具體制度。上市公司披露“內(nèi)部控制制度”,會(huì)讓人感到有些困惑:到底披露的是公司所有業(yè)務(wù)流程的控制程序文檔,還是將內(nèi)部控制理解成了一項(xiàng)專門工作,所披露的是對內(nèi)部控制工作的組織安排。筆者對這兩份內(nèi)部控制制度進(jìn)行了細(xì)致地分析。
中原環(huán)保的內(nèi)部控制制度包括十二章,總則、內(nèi)部控制機(jī)構(gòu)及其職責(zé),內(nèi)部控制的原則、目標(biāo)和要素,內(nèi)部控制的基本要求,風(fēng)險(xiǎn)的內(nèi)部控制,內(nèi)部控制的實(shí)施,重要業(yè)務(wù)的控制活動(dòng),內(nèi)部控制的檢查和披露及附則。首先,總則第二條對內(nèi)部控制的定義遵循了深交所的提法即為一項(xiàng)過程,緊接著第三條又做出了一個(gè)定義,“公司的內(nèi)控制度是為保護(hù)公司資金、資產(chǎn)的安全與完整,確保各種信息資料可靠,促進(jìn)公司各項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)有效實(shí)施,從而保證公司管理方針的貫徹執(zhí)行而制定的各種業(yè)務(wù)操作程序、管理方法與控制措施的總稱。”而后又補(bǔ)充道,“它是由公司董事會(huì)、管理層及全體員工共同參與的一項(xiàng)活動(dòng)。”顯然,公司將內(nèi)部控制和內(nèi)部控制制度作了不同的理解。在第二章“內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)圖”中顯示,公司設(shè)立了“內(nèi)部控制委員會(huì)”,直接對信息披露、財(cái)務(wù)工作組和綜合業(yè)務(wù)工作負(fù)責(zé),而審計(jì)委員會(huì)僅對法律審計(jì)部負(fù)責(zé)。這也顯示了公司對現(xiàn)代企業(yè)公司治理結(jié)構(gòu)的理解差異;按照中國證監(jiān)會(huì)2002年所發(fā)布的“上市公司治理準(zhǔn)則”第三章五十四條的規(guī)定,審計(jì)委員會(huì)應(yīng)當(dāng)對公司的內(nèi)部控制審查、財(cái)務(wù)信息及其披露負(fù)責(zé)。在結(jié)構(gòu)圖后面的文字說明中,其又對審計(jì)委員會(huì)的職責(zé)按“上市公司治理準(zhǔn)則”進(jìn)行了說明。在該項(xiàng)制度中,把內(nèi)部控制的檢查和評估工作賦予了董事會(huì),內(nèi)控管理委員會(huì)被賦予了“對內(nèi)控體系中存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行管理”的職能;而一般認(rèn)為,對內(nèi)部控制進(jìn)行檢查和評估應(yīng)該是內(nèi)部審計(jì)部門的職責(zé),風(fēng)險(xiǎn)管理本身應(yīng)為各級(jí)管理部門的應(yīng)盡職責(zé),內(nèi)控管理委員會(huì)可以在各業(yè)務(wù)部門風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別及風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對過程中提供必要的幫助和指導(dǎo)。該項(xiàng)制度對內(nèi)部控制的目標(biāo)也同時(shí)在總則和第四章第七條做了不同的表述。第七到十一章重要業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制及第十二章內(nèi)部控制的檢查和披露則幾乎是按照深交所的上市公司內(nèi)部控制指引進(jìn)行重述的。
雙匯發(fā)展的內(nèi)部控制制度則幾乎完全對深交所上市公司內(nèi)部控制指引進(jìn)行了重述。
以上情況說明,上市公司在對公司治理、內(nèi)部控制相關(guān)規(guī)則的理解上存在較大的差異,發(fā)布的一些規(guī)定與上市公司治理規(guī)則不盡相符。而指導(dǎo)上市公司建立健全本單位內(nèi)部控制系統(tǒng)建設(shè)的政策性、指導(dǎo)性的規(guī)定——“上市公司內(nèi)部控制指引”,則被理解成了具體的“模版”。這一方面由于我們國家以前沒有一個(gè)關(guān)于內(nèi)部控制的權(quán)威定義,這一點(diǎn)目前已得到解決;另一方面由于目前的“上市公司內(nèi)部控制指引”缺乏可操作性和可理解性,致使上市公司在理解時(shí)出現(xiàn)差異。對內(nèi)部控制的理解僅限于形式上,造成了信息資源的浪費(fèi),看起來好像上市公司很重視內(nèi)部控制工作,披露了相關(guān)信息,事實(shí)上這些“避實(shí)就虛”的表面文章對于投資者等信息使用者沒有任何價(jià)值可言。
?。ㄈ?nèi)部控制的自我評價(jià)和外部機(jī)構(gòu)的審核情況
共有12家上市公司在其2007年年報(bào)中披露了內(nèi)部控制自我評價(jià)意見;其中有4家同時(shí)披露了中介機(jī)構(gòu)對自我評價(jià)的審核意見,其中洛陽玻璃同時(shí)還在香港上市,境外機(jī)構(gòu)對其出具了審核意見。另外,22家上市公司未按照“年報(bào)格式”的規(guī)定披露其內(nèi)部控制自我評價(jià)意見和中介機(jī)構(gòu)的審核意見,其中包括4家在中小企業(yè)板上市的公司。焦作萬方雖無中介機(jī)構(gòu)的評價(jià)意見,但有一個(gè)外部審計(jì)機(jī)構(gòu)對其內(nèi)部控制的說明,說明中僅提到了其內(nèi)部控制符合了各項(xiàng)規(guī)制的要求。
未披露內(nèi)部控制自我評價(jià)意見的公司中,大多在年報(bào)中對公司內(nèi)部控制建立健全情況一筆帶過,或做了簡短描述如“建立了內(nèi)部控制制度,產(chǎn)生了積極作用”等,其中較為典型的描述如:“……公司組織結(jié)構(gòu)健全,設(shè)計(jì)基本合理,內(nèi)部控制較為健全但不夠系統(tǒng)。……鑒于當(dāng)前公司內(nèi)部控制體系尚不具備系統(tǒng)性、可操作和評估性,公司本期不披露董事會(huì)對公司內(nèi)部控制的自我評估報(bào)告和審計(jì)機(jī)構(gòu)的核實(shí)評價(jià)意見。”
鄭州煤電、中孚實(shí)業(yè)和風(fēng)神股份三家公司披露了中介機(jī)構(gòu)對其內(nèi)部控制自我評價(jià)報(bào)告的審核意見。前兩家都是由北京興華會(huì)計(jì)師事務(wù)所出具的,出具的意見是:“在所有重大方面有效的保持了按照財(cái)政部頒發(fā)的《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范——基本規(guī)范(試行)》及其具體規(guī)范建立的與財(cái)務(wù)報(bào)表相關(guān)的內(nèi)部控制。”風(fēng)神股份的審核意見是由亞太(集團(tuán))會(huì)計(jì)師事務(wù)所出具的,“……貴公司按照內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)在所有重大方面保持了與會(huì)計(jì)報(bào)表編制相關(guān)的有效的內(nèi)部控制。”另外,洛陽玻璃年報(bào)中披露了大量中介機(jī)構(gòu)(信永中和〈香港〉)所提出的內(nèi)部控制缺陷,其中涉及治理層面和業(yè)務(wù)層面的內(nèi)容非常詳細(xì)、具體。
通過調(diào)查分析發(fā)現(xiàn),河南省上市公司年報(bào)中有關(guān)內(nèi)部控制的披露大部分流于形式,語焉不詳,模糊帶過,甚至前后矛盾,有的評價(jià)太過絕對,使用“完整、有效,能夠提供保證”等字眼。有些公司對其內(nèi)部控制進(jìn)行了自我評價(jià),但并未披露自我評價(jià)的過程及頻率,獨(dú)立董事與監(jiān)事對內(nèi)控的自我評價(jià)流于形式。還有些公司對內(nèi)部控制只字未提,如恒星科技。中介機(jī)構(gòu)對公司內(nèi)部控制自我評價(jià)的審核意見的結(jié)論表述也有所不同,境外機(jī)構(gòu)的審核意見更為詳細(xì)。對于審核中所遵循的內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn),有的按“財(cái)政部內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范”進(jìn)行,如鄭州煤電;有的按COSO模式,如洛陽玻璃;有的未明確透露,如風(fēng)神股份。
二、對加強(qiáng)上市公司內(nèi)部控制信息披露的建議
(一)對上市公司內(nèi)部控制信息的形式和內(nèi)容做出統(tǒng)一和明確的規(guī)定
各個(gè)公司內(nèi)部控制的設(shè)計(jì)、執(zhí)行及監(jiān)督各有特色,其披露也各不相同,就河南省34家上市公司而言,它們關(guān)于內(nèi)部控制制度的完整性、合理性與有效性的說明就各不相同。所以,證券監(jiān)管部門應(yīng)該對上市公司內(nèi)部控制信息披露的形式和內(nèi)容做出統(tǒng)一規(guī)范,這樣既便于上市公司進(jìn)行披露,可以明確的知道應(yīng)該披露哪些內(nèi)容、如何披露,提高公司披露的完整性,又便于投資者了解、評價(jià)公司的內(nèi)部控制,同時(shí)還可以方便其他人員如研究部門對內(nèi)部控制的相關(guān)信息進(jìn)行采集和處理。證券監(jiān)管部門可以制定法定披露條款和自選披露條款,以及采取圖表形式,如果內(nèi)部控制存在不完善的地方,還須指出其缺陷所在,從而方便投資者理解。
?。ǘ┘訌?qiáng)內(nèi)部控制理論研究,加快我國內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)體系的建設(shè)
2007年,我國財(cái)政部聯(lián)合四部委成立了“企業(yè)內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)委員會(huì)”,并于2008年6月28日發(fā)布了《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,該規(guī)范從2009年7月1日起首先在上市公司范圍開始實(shí)施。該規(guī)范統(tǒng)一了不同部門和單位在實(shí)務(wù)中對內(nèi)部控制定義混亂的狀態(tài),具有很大的積極意義。但是該規(guī)范在具體操作層面卻仍然缺乏指導(dǎo)意義,雖然在發(fā)布基本規(guī)范之后不久又發(fā)布了“企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引(征求意見稿)”和“企業(yè)內(nèi)部控制評價(jià)指引(征求意見稿)”,但從征求意見稿的內(nèi)容來看,一些內(nèi)容還不盡完善、可行。同樣,中介機(jī)構(gòu)在對內(nèi)部控制發(fā)表審核意見時(shí),實(shí)務(wù)中的做法各不相同,這些問題的解決都有待于相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的盡快出臺(tái)。
?。ㄈ┘訌?qiáng)對內(nèi)部控制信息披露的監(jiān)管
內(nèi)部控制的效果決定了上市公司財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量,所以內(nèi)部控制信息對于投資者來說是一項(xiàng)重要的決策依據(jù),證券監(jiān)管部門應(yīng)建立健全相關(guān)法規(guī),加強(qiáng)對上市公司內(nèi)部控制信息披露的監(jiān)督和懲戒力度。對于上市公司拒不披露內(nèi)部控制相關(guān)信息、不按規(guī)定的時(shí)間、形式披露內(nèi)部控制相關(guān)信息以及披露虛假信息的行為應(yīng)當(dāng)進(jìn)行嚴(yán)厲懲處,在處罰標(biāo)準(zhǔn)上可按同等性質(zhì)的財(cái)務(wù)信息違法披露行為進(jìn)行處理。
(四)鼓勵(lì)上市公司自愿披露內(nèi)部控制信息
與財(cái)務(wù)信息存在重大差別的是,內(nèi)部控制信息對于不同的企業(yè)而言各有相異,COSO報(bào)告中也強(qiáng)調(diào)沒有任何兩家公司的內(nèi)部控制系統(tǒng)是相同的,所以在除了制定規(guī)范規(guī)定上市公司所必須披露的內(nèi)容之外,還應(yīng)當(dāng)鼓勵(lì)企業(yè)自愿披露內(nèi)部控制信息,這樣也有利于建立良好的投資者關(guān)系。比如,可以引導(dǎo)相關(guān)機(jī)構(gòu)進(jìn)行內(nèi)部控制、公司治理等方面的最佳年度公司的評選。自愿性內(nèi)部控制信息披露是對強(qiáng)制性披露的補(bǔ)充和擴(kuò)展,有關(guān)部門應(yīng)因勢利導(dǎo),積極鼓勵(lì)企業(yè)自愿披露內(nèi)部控制相關(guān)信息,以滿足信息使用者日益增加的信息需求。
?。ㄎ澹┘訌?qiáng)培訓(xùn)和教育
各級(jí)財(cái)政部門、證券監(jiān)管機(jī)構(gòu)等要組織不同形式的培訓(xùn)和后續(xù)教育,加強(qiáng)上市公司相關(guān)人員對內(nèi)部控制的理解,提高其進(jìn)行自我評價(jià)的效果,規(guī)范實(shí)務(wù)中認(rèn)識(shí)上的混亂和做法上的差異。
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