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規(guī)范管理 穩(wěn)健理財 有效控制企業(yè)財務(wù)風(fēng)險

來源: 秦永虎 編輯: 2009/08/28 13:33:19  字體:

  【摘要】 隨著企業(yè)發(fā)展速度的不斷加快和經(jīng)營規(guī)模的不斷擴(kuò)張,企業(yè)面臨的各種風(fēng)險也隨之加大。對一個成功的企業(yè)而言,未雨綢繆防止危機(jī)并避免失敗,在危機(jī)到來時能力挽狂瀾是至關(guān)重要的。

  【關(guān)鍵詞】 管理;理財;控制;財務(wù)風(fēng)險

  隨著企業(yè)發(fā)展速度的不斷加快和經(jīng)營規(guī)模的不斷擴(kuò)張,企業(yè)面臨的各種風(fēng)險也隨之加大。對一個成功的企業(yè)而言,未雨綢繆防止危機(jī)并避免失敗,在危機(jī)到來時能力挽狂瀾是至關(guān)重要的。企業(yè)財務(wù)風(fēng)險主要來自企業(yè)經(jīng)營、生產(chǎn)、籌資、投資等幾個方面,具有復(fù)雜性、不確定性的特點,下面就中鐵三局集團(tuán)在控制財務(wù)風(fēng)險方面的一些做法作一分析,僅供參考。

  一、源頭抓起,控制經(jīng)營風(fēng)險

  隨著建筑業(yè)形勢的發(fā)展變化,以及國外建筑商逐步進(jìn)入,加之集團(tuán)公司各子分公司主營業(yè)務(wù)類同、優(yōu)勢不明顯、區(qū)域不穩(wěn)等問題不同程度地存在,企業(yè)面臨的經(jīng)營風(fēng)險越來越大。為此,中鐵三局集團(tuán)采取了以下措施:

  (一)強(qiáng)化營銷開發(fā)工作,構(gòu)筑市場競爭新優(yōu)勢

  集團(tuán)堅持路內(nèi)路外市場并重,鞏固和拓展公路、鐵路、房建、市政和城市軌道交通等主營領(lǐng)域,并向BOT、BT等項目領(lǐng)域延伸,不斷開拓新的市場,擴(kuò)大企業(yè)的市場份額,以武廣客運(yùn)專線中標(biāo)為標(biāo)志,開創(chuàng)了鐵路建設(shè)史上單標(biāo)之最。

 ?。ǘ┣袑嵓訌?qiáng)對市場的研究,提高營銷質(zhì)量

  為快速適應(yīng)市場游戲規(guī)則的變化,集團(tuán)精心選擇營銷項目,圍繞一體化原則,開展標(biāo)前評估,建立了營銷、生產(chǎn)、成本管理三位一體的溝通機(jī)制,形成了從源頭到環(huán)節(jié)、結(jié)果評價的循環(huán)體系,有效控制了經(jīng)營風(fēng)險。

 ?。ㄈ﹫猿终\信至上的經(jīng)營原則,全力打造“品質(zhì)優(yōu)秀工程”,逐步領(lǐng)先于同行業(yè)水平

  集團(tuán)通過實施資質(zhì)就位、擴(kuò)大經(jīng)營網(wǎng)絡(luò)、強(qiáng)化各項管理等措施,企業(yè)營銷額、營業(yè)額、利潤額持續(xù)攀升,連續(xù)兩次在鐵路質(zhì)量信譽(yù)評價中獲得第二名的好成績,提高了企業(yè)的競爭力,有效控制了企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險。

  二、強(qiáng)化落實,認(rèn)真執(zhí)行財務(wù)預(yù)算

  有效的財務(wù)預(yù)算管理是提高管理效率,明確集團(tuán)各單位責(zé)、權(quán)、利的重要手段。集團(tuán)不斷強(qiáng)化財務(wù)預(yù)算管理,以預(yù)算為綱,防范各種財務(wù)風(fēng)險,充分發(fā)揮了預(yù)算的約束與激勵作用。

  (一)明確職責(zé),健全財務(wù)預(yù)算管理體制

  根據(jù)總公司的相關(guān)要求,完善了“財務(wù)預(yù)算為綱、分級負(fù)責(zé)控制”為主要內(nèi)容的預(yù)算管理制度,進(jìn)一步加強(qiáng)對財務(wù)預(yù)算的組織領(lǐng)導(dǎo),建立自上而下的領(lǐng)導(dǎo)管理體制,嚴(yán)格規(guī)定財務(wù)預(yù)算編制、審批、考核程序,確保了財務(wù)預(yù)算切實有效地發(fā)揮作用。

 ?。ǘ┥舷陆Y(jié)合,科學(xué)編制財務(wù)預(yù)算

  堅持以收定支、收支平衡的原則,保重點,壓一般,以業(yè)務(wù)預(yù)算、資本預(yù)算為基礎(chǔ),以利潤預(yù)算為目標(biāo),以現(xiàn)金流量預(yù)算為核心,上下結(jié)合、分級編制,使預(yù)算指標(biāo)更加科學(xué),更加貼近生產(chǎn)實際,更加緊密地與經(jīng)營者、員工的責(zé)任與利益掛鉤,較好地傳遞了財務(wù)預(yù)算的壓力和動力。

  (三)實施配套措施,認(rèn)真執(zhí)行財務(wù)預(yù)算

  為提高資金運(yùn)作效益,集團(tuán)公司在預(yù)算執(zhí)行過程中,堅持突出一個“活”字,加強(qiáng)成本費(fèi)用預(yù)算管理,突出一個“細(xì)”字,加強(qiáng)監(jiān)督考核,各負(fù)其責(zé),獎懲兌現(xiàn),強(qiáng)化了財務(wù)預(yù)算的全面性,突出一個“嚴(yán)”字,有效提高直接控制力,確保了財務(wù)預(yù)算的嚴(yán)肅性。

 ?。ㄋ模┙Y(jié)合施工企業(yè)實際,組織預(yù)算課題研究

  根據(jù)總公司課題研究的部署和集團(tuán)公司科研計劃的安排,集團(tuán)公司組織部分子分公司財務(wù)負(fù)責(zé)人和項目財務(wù)主管組成《財務(wù)預(yù)算理論與施工企業(yè)實際相結(jié)合有關(guān)問題的研究》課題研究組,分集團(tuán)公司、子公司、分公司、項目部、社管中心等幾個層次,對財務(wù)預(yù)算的編制、實施、控制、調(diào)整等環(huán)節(jié)進(jìn)行深入研究,具有很強(qiáng)的操作性。該成果獲得了中國鐵道財會學(xué)會軟科學(xué)課題研究二等獎。

  三、層層設(shè)防,強(qiáng)化協(xié)作隊伍管理

  作為國有大型施工建筑企業(yè),工程項目遍布全國,施工任務(wù)緊,施工力量不足,與協(xié)作隊伍合作成為不爭的選擇,協(xié)作隊伍管理事實上已成為工程項目管理的重點之一。因此主要把好“五關(guān)”進(jìn)行風(fēng)險控制。

 ?。ㄒ唬?zhǔn)入關(guān)

  集團(tuán)公司制定了《協(xié)作隊伍準(zhǔn)入管理辦法》,每年定期公布合格的協(xié)作隊伍名單,逐步篩選出一批講誠信、有實力,具有合格資質(zhì)的協(xié)作隊伍。

  (二)合同關(guān)

  制定合理規(guī)范、條款嚴(yán)密、內(nèi)容全面的合同格式。要求外部協(xié)作隊伍在進(jìn)場前就應(yīng)簽訂合同,防止先施工后簽合同、邊施工邊簽合同以及簽訂“不封口”合同的情況發(fā)生。在單價的確定上,綜合考慮各種影響因素,通過招標(biāo)或價格競爭方式引入外部協(xié)作隊伍。

 ?。ㄈ┯嬃筷P(guān)

  建立了驗收計量的內(nèi)部牽制制度,計量控制采取分級負(fù)責(zé)制。加強(qiáng)設(shè)計數(shù)量、內(nèi)部預(yù)算數(shù)量和實際數(shù)量的對比,保證總量不突破。實行嚴(yán)格的責(zé)任追究制度,防止對協(xié)作隊伍虛估冒驗。

 ?。ㄋ模┙Y(jié)算關(guān)

  嚴(yán)格按照合同約定單價和實際完成工程量結(jié)算費(fèi)用。工程結(jié)算單經(jīng)物資、機(jī)械、安質(zhì)、工程等部門確認(rèn)簽字,并經(jīng)項目負(fù)責(zé)人審批后,財務(wù)部門據(jù)此結(jié)算單撥付工程款,防止出現(xiàn)超撥等情況。

 ?。ㄎ澹┍WC關(guān)

  一是在簽訂合同時收取一定比例的風(fēng)險抵押金;二是在協(xié)作隊伍結(jié)算款中酌情扣留一定比例的保證金。通過風(fēng)險的轉(zhuǎn)嫁,確保了集團(tuán)公司的經(jīng)濟(jì)利益。

  四、量力而行,加強(qiáng)對外投資風(fēng)險控制

  為加強(qiáng)對外投資管理,控制投資風(fēng)險,集團(tuán)公司專門成立了投資管理部和北京容源投資開發(fā)公司,設(shè)專人負(fù)責(zé)對外投資有關(guān)事宜。在控制對外投資風(fēng)險時具體把握好六個環(huán)節(jié)。

 ?。ㄒ唬┩顿Y決策環(huán)節(jié)

  投資決策是企業(yè)的重大決策,集團(tuán)公司歷來遵循“集體研究、民主決策”的原則,嚴(yán)格履行階層程序,用集體的智慧把關(guān)。對投資項目不確定因素進(jìn)行風(fēng)險分析,事先預(yù)測不確定因素對項目的收益、評價指標(biāo)可能產(chǎn)生的影響,制定相應(yīng)的控制和防范措施,保證投資方案的可行性和正確性。

 ?。ǘ徟鷻?quán)限環(huán)節(jié)

  集團(tuán)公司本部的對外投資,由集團(tuán)公司董事會通過法定程序授權(quán)總經(jīng)理審批200萬元以內(nèi)的新建獨立投資項目;200萬元(含)以上的由董事會審批。單項投資額500萬元(含)以上的報總公司備案。子公司的對外投資項目必須報集團(tuán)公司審批。集團(tuán)公司范圍內(nèi)所有經(jīng)營性、非經(jīng)營性土地資源的開發(fā)必須報集團(tuán)公司審批。

 ?。ㄈ┖贤芾憝h(huán)節(jié)

  對于重大項目投資的談判要求法律事務(wù)部門參加,重要的投資項目合同由法律事務(wù)部起草,已由對方起草的合同須經(jīng)法律事務(wù)部審查。項目投資涉及的相關(guān)合同已經(jīng)生效或已實際履行后,發(fā)現(xiàn)還有不完善和不明確的地方,及時與對方協(xié)商補(bǔ)充;協(xié)商不成時,由公司法律事務(wù)部介入?yún)f(xié)調(diào),力爭依法補(bǔ)充協(xié)議,避免經(jīng)濟(jì)損失,維護(hù)公司利益。

 ?。ㄋ模┗I建管理環(huán)節(jié)

  投資進(jìn)入籌建階段后,如發(fā)現(xiàn)項目存在投資總額將超出可研預(yù)算10%以上、同類項目上馬同業(yè)競爭嚴(yán)重、合作方發(fā)生重大變故違約撤資出資不實、或發(fā)生其他不可預(yù)見情形致使投資或合作無法繼續(xù)進(jìn)行的,要及時采取相應(yīng)措施停止繼續(xù)投資或終止繼續(xù)合作。

  2003年初,經(jīng)過充分調(diào)研論證,中鐵三局集團(tuán)公司與云南紅河洲政府簽訂了雞街至蒙自公路的BOT項目投資協(xié)議(簡稱雞蒙項目),投資概算金額為7億元人民幣,并在云南昆明成立項目公司。年底在籌建過程中,出現(xiàn)兩個異常情況:一是云南省審批了具有競爭性的一級公路項目,與當(dāng)初簽訂禁止修建具有競爭性的項目條款不符;二是由于項目存在不確定性,在向昆明農(nóng)行融資過程中,限制性條款較多。鑒于以上原因,經(jīng)集團(tuán)公司董事會研究決定,及時終止該項目的投資,規(guī)避了企業(yè)投資風(fēng)險。

  (五)監(jiān)控管理環(huán)節(jié)

  建立對外投資業(yè)務(wù)的監(jiān)督檢查制度,由投資、財務(wù)、審計、監(jiān)察等部門共同負(fù)責(zé)。重點監(jiān)控對外投資業(yè)務(wù)內(nèi)控制度的建立、對外投資的可研分析及計劃、對外投資的合同簽訂、對外投資的過程管理、對外投資的收益確認(rèn)、對外投資的檔案管理等情況。

 ?。┩顿Y評價環(huán)節(jié)

  要求各項目公司按期提報有關(guān)財務(wù)情況分析報告,投資管理部及有關(guān)部門隨時關(guān)注投資項目存在的風(fēng)險和收益情況。對外投資項目結(jié)束后,投資管理部會同有關(guān)部門對項目意向、論證、決策和運(yùn)營全過程中存在的問題及經(jīng)驗進(jìn)行總結(jié),并書面上報總經(jīng)理辦公會及董事會。

  五、分級控制,合理降低籌資風(fēng)險

  由于企業(yè)經(jīng)營規(guī)模不斷擴(kuò)張,適當(dāng)舉債經(jīng)營在所難免。截止2005年底,集團(tuán)長、短期借款共為八個多億,雖較往年金額有所上升,但基本上控制在可控制風(fēng)險范圍之內(nèi)。這主要得益于采取以下管理措施:

  (一)實行“分級管理、集中調(diào)控”的管理模式

  即集團(tuán)公司及各子公司分別作為借款主體,辦理各自的銀行借款。各子公司的銀行借款額度由集團(tuán)公司根據(jù)其資本金、負(fù)債比率及生產(chǎn)規(guī)模、財務(wù)預(yù)警系數(shù)等因素核定,然后由集團(tuán)公司根據(jù)核定的銀行借款額度及實際情況,決定分配貸款授信額度和提供擔(dān)保。

 ?。ǘ嵭袊?yán)格的申請辦理借款程序

  1.集團(tuán)公司因經(jīng)營生產(chǎn)需要向商業(yè)銀行或其他金融機(jī)構(gòu)申請辦理新增借款的,須經(jīng)集團(tuán)公司總經(jīng)理辦公會研究同意,超過3 000萬元以上的還須由集團(tuán)公司董事會決策,并由其授權(quán)總會計師及財務(wù)部門負(fù)責(zé)辦理。對已有借款,由于資金緊張而需辦理續(xù)借的,由總會計師及財務(wù)部門辦理相關(guān)手續(xù)。

  2.子公司因經(jīng)營需要辦理借款業(yè)務(wù)的,按授權(quán)管理的規(guī)定,由本公司總經(jīng)理辦公會或董事會決策,并將借款用途、數(shù)額、期限、借款條件、擔(dān)保方式、還款來源等情況的書面資料以文件形式上報集團(tuán)公司。原有借款續(xù)貸的由集團(tuán)公司總會計師審批,新增借款由集團(tuán)公司總經(jīng)理審批,審批同意后,方可辦理。

  3.分公司和工程項目部因生產(chǎn)經(jīng)營需要以集團(tuán)公司名義辦理銀行借款業(yè)務(wù)時,將經(jīng)總經(jīng)理辦公會批準(zhǔn)的包括借款用途、數(shù)額、期限、利率、借款條件等情況的書面資料以文件形式上報集團(tuán)公司。原有借款續(xù)貸的由總會計師審批,新增借款由集團(tuán)公司總經(jīng)理審批,審批同意后,由集團(tuán)公司出具授權(quán)委托書方可實施。

  (三)加強(qiáng)過程控制

  要求各單位財務(wù)部門隨時關(guān)注借款合同約定的還本、付息日期,定期檢查用于償還到期借款所需資金的籌措情況及近期財務(wù)狀況,保證如期償還或擬訂應(yīng)對方案。

  (四)妥善處理相關(guān)事項

  各單位銀行借款償還完畢后,若有相關(guān)擔(dān)保事項的,要求及時注銷擔(dān)保;提前還款凡涉及集團(tuán)公司擔(dān)保的,必須及時通報集團(tuán)公司。

 ?。ㄎ澹?qiáng)化資料管理

  要求各單位辦理借款完畢后,將借款申請書、借款合同等用以證明債權(quán)債務(wù)關(guān)系的文件材料留存一份,并由專人妥善保管,涉及集團(tuán)公司擔(dān)保的必須向集團(tuán)公司財務(wù)部門抄報一份。

  六、認(rèn)真評價,嚴(yán)格控制對外經(jīng)濟(jì)擔(dān)保

  截至2005年底,集團(tuán)對外擔(dān)保業(yè)務(wù)共有兩筆,涉及金額為3.5億元,其中:與中鐵四局有2個億貸款互保,與中鐵五局有1.5個億保函互保。目前公司基本上不存在對外擔(dān)保風(fēng)險。

  按照集團(tuán)公司的有關(guān)規(guī)定,一般情況下,各單位不允許對外提供任何形式的擔(dān)保,特殊情況確需提供擔(dān)保的,由法律、財務(wù)等相關(guān)部門對被擔(dān)保企業(yè)主體的資格,所擔(dān)保項目的合法性,申請擔(dān)保單位的資產(chǎn)質(zhì)量、財務(wù)狀況、經(jīng)營情況、行業(yè)前景、信用情況和反擔(dān)保條件等進(jìn)行全面評價,并形成書面報告,經(jīng)董事會(總經(jīng)理辦公會)審議通過后執(zhí)行。

  七、集中調(diào)控,強(qiáng)化現(xiàn)金流管理

  現(xiàn)金是企業(yè)的血液,現(xiàn)金有效流動是企業(yè)生存和發(fā)展的基礎(chǔ)。現(xiàn)金性財務(wù)風(fēng)險是現(xiàn)金流出量超過現(xiàn)金流入量而產(chǎn)生的到期不能償付債務(wù)本息的風(fēng)險。該風(fēng)險是由于現(xiàn)金短缺、債務(wù)的期限結(jié)構(gòu)與現(xiàn)金流入的期間結(jié)構(gòu)不相配套引起的,它是一種支付風(fēng)險。近些年集團(tuán)在防范各種支付風(fēng)險,加強(qiáng)現(xiàn)金流的管理上,著重做了以下幾方面工作。

 ?。ㄒ唬?gòu)建集團(tuán)內(nèi)的資金調(diào)劑市場,緩解資金支付的時點壓力

  集團(tuán)內(nèi)各單位間相互調(diào)劑資金,是有效解決部分單位資金臨時余缺的有效途徑。集團(tuán)公司通過內(nèi)部擔(dān)保、內(nèi)部清欠等各種保障措施積極鼓勵各公司間相互調(diào)劑資金余缺,在互惠互利的原則下,有效地調(diào)動了各方的積極性,從而無形地構(gòu)建了一個集團(tuán)內(nèi)的資金調(diào)劑市場,大大提高了全集團(tuán)的資金利用效率。

  (二)強(qiáng)化資金的集中調(diào)控力度,盤活工程項目沉淀資金

  集團(tuán)公司通過預(yù)算控制、考核指標(biāo)、獎懲辦法等不同形式的約束機(jī)制不斷加強(qiáng)對工程項目的資金調(diào)度能力,較好地盤活了工程項目的沉淀資金,從而增強(qiáng)了集團(tuán)公司的現(xiàn)金擁有量和集中支付能力,特別是在大額設(shè)備或投資款項的支付上,真正地發(fā)揮了集團(tuán)的團(tuán)隊效應(yīng),切實實現(xiàn)了從“三高”(高存款、高貸款、高費(fèi)用)到“三低” (低存款、低貸款、低費(fèi)用)的轉(zhuǎn)化。

  (三)權(quán)衡各方利益,理順工程項目的資金流動渠道

  集團(tuán)公司制定了工程項目資金管理制度,規(guī)范了工程項目的資金撥付程序,真正實現(xiàn)了項目資金撥付與驗工計價的同步流動,防范了不合理的超撥、欠撥工程款現(xiàn)象,妥善解決了集團(tuán)公司、指揮部及各子分公司的資金分配關(guān)系,調(diào)動了參建隊伍的積極性,使項目資金更好地發(fā)揮了為生產(chǎn)服務(wù)的效能。

  八、防微杜漸,建立財務(wù)預(yù)警評價系統(tǒng)

  任何企業(yè)的財務(wù)危機(jī)由初步萌生到程度惡化,并非瞬間所致,通常都是經(jīng)歷了一個漸進(jìn)積累轉(zhuǎn)化的過程,在這一過程中,各種危機(jī)的因素,都將直接或間接地在資金運(yùn)動的“晴雨表”即一些敏感性財務(wù)指標(biāo)值的不同變化上反映出來。為了準(zhǔn)確反映公司財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量,對公司未來的發(fā)展趨勢做出正確判斷,揭示公司日常經(jīng)營活動中存在的問題,剖析公司財務(wù)狀況所隱含的風(fēng)險,防止財務(wù)風(fēng)險進(jìn)一步擴(kuò)大,公司從財務(wù)效益、償債能力、資產(chǎn)運(yùn)營和發(fā)展能力四個方面初步建立了一套財務(wù)預(yù)警系統(tǒng),共18個經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。將預(yù)警指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)值按行業(yè)類型分為建筑業(yè)和工附業(yè)兩類,并分年度公布下達(dá);根據(jù)綜合預(yù)警指標(biāo)的得分,將警情劃分為重、中、輕、無警四個限區(qū),集團(tuán)公司根據(jù)評價的警限的不同程度,有針對性地采取相應(yīng)措施,進(jìn)行重點分析監(jiān)控,做到防患于未然,從而確保集團(tuán)公司財務(wù)風(fēng)險在可控范圍之內(nèi)。

責(zé)任編輯:小奇

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