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高校財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制研究

2010-10-28 09:48 來源:鄧郁 劉麗

  摘要:隨著高校教育事業(yè)的迅猛發(fā)展,高校財(cái)務(wù)活動日趨多樣化、復(fù)雜化,而高校財(cái)務(wù)管理水平的高低直接制約著高校的改革和發(fā)展。對高校目前財(cái)務(wù)管理工作提出了相關(guān)的對策和建議。

  關(guān)鍵詞:高校財(cái)務(wù)管理;問題;設(shè)計(jì)

  1  內(nèi)部控制制度不健全,會計(jì)監(jiān)督不力

  完善的內(nèi)部控制制度是保障高校財(cái)產(chǎn)物資安全完整的基礎(chǔ),高校財(cái)務(wù)管理制度和辦法經(jīng)過多年的發(fā)展,但仍不是很完善,具體表現(xiàn)在:(1)內(nèi)部控制制度內(nèi)容不全。有些高校對于許多的建設(shè)和投資項(xiàng)目的監(jiān)督、論證和決策等方面并未建立內(nèi)部控制制度來進(jìn)行有效的監(jiān)控,導(dǎo)致對外投資決策發(fā)生失誤,為高校造成了不必要的損失。(2)內(nèi)部控制范圍不夠廣泛。有些高校對財(cái)政性資金的內(nèi)部控制較為嚴(yán)格,強(qiáng)調(diào)對財(cái)政性資金的內(nèi)部控制,而忽視了對預(yù)算外資金的內(nèi)部控制;有些高校來將二級單位財(cái)務(wù)納入內(nèi)部控制的范圍,或控制不嚴(yán)、監(jiān)督不力,致使出現(xiàn)非法集資、高息攬存、發(fā)放貸款等違規(guī)資金運(yùn)作現(xiàn)象。(3)內(nèi)部控制制度形同虛設(shè)。有些高校雖建有內(nèi)部控制制度,但沒有在實(shí)踐中嚴(yán)格執(zhí)行。

  2  預(yù)算管理不完善,預(yù)算執(zhí)行不嚴(yán)格

  預(yù)算管理是高校財(cái)務(wù)管理的中心環(huán)節(jié)。高校各項(xiàng)費(fèi)用的收支都應(yīng)按部門預(yù)算來執(zhí)行,但在實(shí)際工作中一些高校對于教育事業(yè)經(jīng)費(fèi)預(yù)算重視不夠,往往因?yàn)轭A(yù)算編制時(shí)間過短或是預(yù)算編制過程透明度不夠等原因造成了預(yù)算不準(zhǔn)確或覆蓋面不夠廣泛,不能夠客觀、全面地反映學(xué)校財(cái)務(wù)收支狀況和高校的工作重點(diǎn)及發(fā)展方向。3財(cái)務(wù)分析工作薄弱

  伴隨著高等教育的發(fā)展,社會主義市場經(jīng)濟(jì)的建立和發(fā)展。加快了高校融入社會的進(jìn)程,高校經(jīng)濟(jì)活動內(nèi)容日益廣泛,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)也在不斷加大,財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)決策已越來越成為高校財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容。盡管,高校財(cái)務(wù)會計(jì)制度統(tǒng)一了核算口徑,提供了財(cái)務(wù)分析指標(biāo),但財(cái)務(wù)分析指標(biāo)沒有包括事業(yè)發(fā)展速度、經(jīng)濟(jì)效果等方面的內(nèi)容。財(cái)務(wù)分析指標(biāo)不健全;同時(shí)。長期以來,忽視財(cái)務(wù)分析,缺乏經(jīng)驗(yàn)分析數(shù)據(jù),嚴(yán)重影響了高校財(cái)務(wù)管理水平的提高。4資產(chǎn)管理制度不完善,資產(chǎn)價(jià)值反映不實(shí)

  各院校普遍存在資產(chǎn)管理制度不完善。價(jià)值反映不實(shí)的現(xiàn)象。一方面,因資產(chǎn)盤虧、報(bào)廢、毀損、房屋拆除等正常因素造成的固定資產(chǎn)價(jià)值減少未能及時(shí)辦理減值手續(xù),造成賬面價(jià)值大于實(shí)物價(jià)值。另一方面,由于一些主客觀因素造成基建工程竣工交付使用后,未及時(shí)辦理財(cái)務(wù)竣工決算手續(xù),也未按暫估價(jià)及時(shí)入賬,確認(rèn)新增固定資產(chǎn)價(jià)值的周期過長,造成資產(chǎn)管理部門與財(cái)務(wù)部門的新增固定資產(chǎn)確認(rèn)時(shí)間不一致。

  3  科研經(jīng)費(fèi)管理不規(guī)范,結(jié)題不結(jié)帳

  按照高校財(cái)務(wù)制度規(guī)定,高等學(xué)校同有關(guān)部門取得指定項(xiàng)目和用途并且要求單獨(dú)核算的專項(xiàng)資金,應(yīng)當(dāng)按照要求定期報(bào)送資金的使用情況,項(xiàng)目完成以后,應(yīng)當(dāng)報(bào)送資金支出結(jié)算和使用情況的書面報(bào)告,并且接受有關(guān)部門的驗(yàn)收、檢查。目前各高校未嚴(yán)格執(zhí)行上述規(guī)定,導(dǎo)致科研經(jīng)費(fèi)管理混亂。

  正是由于這些問題,導(dǎo)致高校國有資產(chǎn)低效運(yùn)作、浪費(fèi)、流失等狀況。

  (1)控制環(huán)境建設(shè)。

  控制環(huán)境決定了組織的基調(diào),設(shè)定了人們的控制意識?刂骗h(huán)境包括:高校的道德價(jià)值觀、高校員工的能力、領(lǐng)導(dǎo)哲學(xué)和風(fēng)格、管理授權(quán)和責(zé)任、組織開發(fā)員工的方法等。

  (2)組織規(guī)劃控制。

  組織規(guī)劃控制包括兩個(gè)方面:其一,不相容職務(wù)分離。主要是貨幣資金日常管理的職務(wù)分離、存貨日常管理的職務(wù)分離(如存貨的采購、保存、處理等活動)、固定資產(chǎn)管理的職務(wù)分離、工程建設(shè)中的職務(wù)分離、校辦產(chǎn)業(yè)管理的職務(wù)分離等。其二,組織機(jī)構(gòu)的相互控制。具體要求是:各組織機(jī)構(gòu)的職責(zé)權(quán)限必須得到授權(quán),并保證在授權(quán)范圍內(nèi)的職權(quán)不受外界干預(yù);每類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在運(yùn)行中必須經(jīng)過不同的部門并保證在有關(guān)部門之間進(jìn)行相互檢查;在每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的檢查中,檢查者應(yīng)保持相對獨(dú)立,以保證被檢查出的問題得以解決。

  (3)授權(quán)批準(zhǔn)控制。

  授權(quán)批準(zhǔn)有常規(guī)授權(quán)和特別授權(quán)兩種形式;常規(guī)授權(quán)是對辦理一般經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)權(quán)利等級和批準(zhǔn)條件的規(guī)定,通常在單位的內(nèi)部控制中予以明確;特別授權(quán)是對特別經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)處理的權(quán)利等級和批準(zhǔn)條件的規(guī)定。如當(dāng)某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的數(shù)額超過某部門的批準(zhǔn)權(quán)限時(shí),只有經(jīng)過特別授權(quán)批準(zhǔn)才能處理。

  (4)財(cái)產(chǎn)物資控制。

  高校的財(cái)產(chǎn)物資分布在各個(gè)院系及部門,由各院系或部門對財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行直接管理。由于高校的財(cái)產(chǎn)物資屬于國有資產(chǎn),對于資產(chǎn)的維護(hù)及管理的嚴(yán)格程度相對較松,高校制定的財(cái)產(chǎn)物資管理制度在使用、管理及后期處置這些環(huán)節(jié)的執(zhí)行不嚴(yán),或者缺乏制度。財(cái)產(chǎn)物資控制主要包括限制接近控制、定期清查控制和資產(chǎn)管理人員的責(zé)任制度三方面。

  (5)預(yù)算控制。

  高等院校的預(yù)算管理是高校財(cái)務(wù)部門的重點(diǎn)工作,財(cái)務(wù)部門一般都設(shè)置專門科室對學(xué)校的預(yù)算收入、支出進(jìn)行測算,對預(yù)算支出進(jìn)行分配、控制,對收入支出結(jié)構(gòu)進(jìn)行分析,以便為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和各有關(guān)方面決策提供信息。內(nèi)審部門對預(yù)算管理進(jìn)行監(jiān)督。

  (6)風(fēng)險(xiǎn)控制。

  高校風(fēng)險(xiǎn)管理控制就是及時(shí)對高校經(jīng)營中可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)測、識別,并采取措施使風(fēng)險(xiǎn)降低。目前多元化的資金來源、大規(guī)模擴(kuò)建以及加入WTO后世界高校的競爭壓力,給我國高校的經(jīng)營帶來了許多風(fēng)險(xiǎn)。因此,我國高校必須增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)意識,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理。應(yīng)借鑒國外高校的做法,設(shè)立專門的風(fēng)險(xiǎn)管理部門識別、評估并采取防范措施把風(fēng)險(xiǎn)降到最低。

  (7)業(yè)務(wù)活動過程控制。

  為配合高校教學(xué)科研活動,會發(fā)生籌資、投資、基建、采購、后勤、校辦產(chǎn)業(yè)等多種經(jīng)濟(jì)活動。因此,應(yīng)按照高校內(nèi)部各種業(yè)務(wù)活動確定的程序、方法、操作規(guī)程和原則,建立各種管理制度與組織機(jī)構(gòu),并按照高校內(nèi)部各個(gè)職能部門和人員的職責(zé)、權(quán)限、工作范圍、任務(wù)和要求,建立自上而下的崗位責(zé)任制度。

  (8)制度文件控制。

  制度文件控制是指在業(yè)務(wù)處理過程中,把高校管理的要求、有關(guān)注意事項(xiàng)以及流程等,形成書面文件、規(guī)章制度,如高校的各種管理規(guī)章制度、流程圖等,下發(fā)給各級工作人員,明示相關(guān)人員遵照執(zhí)行,做到“有據(jù)可查、有據(jù)可依”。

  (9)監(jiān)督評價(jià)機(jī)制。

  對高校的監(jiān)督評價(jià)分為外部監(jiān)督和內(nèi)部監(jiān)督兩種:高校的主管部門進(jìn)行外部監(jiān)督,形式主要是外部審計(jì)和財(cái)務(wù)報(bào)表;高校內(nèi)部進(jìn)行內(nèi)部監(jiān)督評價(jià),形式是內(nèi)部審計(jì)、紀(jì)檢監(jiān)察部門的監(jiān)督。紀(jì)檢監(jiān)察部門本應(yīng)是主管設(shè)在高校內(nèi)部的監(jiān)督部門,應(yīng)屬于外部監(jiān)督,由于其職員隸屬高校,獨(dú)立性差,所以這里作為內(nèi)部監(jiān)督機(jī)構(gòu)。

  總之,在市場經(jīng)濟(jì)的條件下,高校為了能夠更好地生存和發(fā)展,實(shí)現(xiàn)社會效益和經(jīng)濟(jì)效益雙贏的目標(biāo),就必須保證教學(xué)質(zhì)量提高的總目標(biāo)下在財(cái)務(wù)管理模式上不斷創(chuàng)新,努力提高財(cái)務(wù)管理水平,使財(cái)務(wù)管理在體制上更趨成熱、在機(jī)制上更加有效,使高校成為一個(gè)資源配置合理、資源充分利用的節(jié)約型、效益型高校。

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