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對工程造價(jià)審計(jì)的多種方法解析

來源: 杜霞 編輯: 2013/01/09 10:54:40  字體:

  引言

  隨著國家經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展及投資的增長,建設(shè)項(xiàng)目投資審計(jì)受到社會各界的空前重視。工程造價(jià)審計(jì)是政府投資項(xiàng)目審計(jì)的重要組成部分,特別在節(jié)約建設(shè)資金、提高項(xiàng)目管理水平方面具有顯著作用。近年來,隨著政府基本建設(shè)力度的加大,投資審計(jì)倍受社會各界關(guān)注,各級政府部門對投資高重視,這對審計(jì)機(jī)關(guān)和審計(jì)人員來說,既是一種鼓勵(lì),也是一種鞭策和壓力然而,政府投資項(xiàng)目審計(jì)任務(wù)繁重與審計(jì)力量不足之間的矛盾,一直是困擾政府投資項(xiàng)目審計(jì)事業(yè)發(fā)展的重大問題。(某經(jīng)濟(jì)特區(qū)政府投資項(xiàng)目審計(jì)監(jiān)督條例》第三十條規(guī)定“審計(jì)機(jī)關(guān)進(jìn)行項(xiàng)目竣工決算審計(jì),應(yīng)當(dāng)自被審計(jì)單位交齊本條例第二十八條規(guī)定的資料之日起四十五日內(nèi)出具審計(jì)結(jié)論性文書。

  1.重點(diǎn)抽查法

  當(dāng)前,政府投資項(xiàng)目結(jié)算中的高估冒算還比較普遍,“三超”現(xiàn)象嚴(yán)重,通過重點(diǎn)抽查審計(jì),可以發(fā)現(xiàn)并糾正大量違法亂紀(jì)行為,從總體上有效遏制超計(jì)劃投資,節(jié)約大量的政府財(cái)政資金。這種方法的優(yōu)點(diǎn)是審計(jì)時(shí)間短、風(fēng)險(xiǎn)小、效果好,適合對標(biāo)底、專項(xiàng)預(yù)算和工程量清單的審計(jì)。例如,在某工程造價(jià)進(jìn)行審計(jì)時(shí),發(fā)現(xiàn)程項(xiàng)目很多,投資較大,如要對每個(gè)項(xiàng)目都進(jìn)行審計(jì),將要耗費(fèi)大量的時(shí)間和精力。針對這一情況,審計(jì)人員在制定審計(jì)實(shí)施方案時(shí),決定采用重點(diǎn)抽查法進(jìn)行本次工程造價(jià)審計(jì)。經(jīng)排查,發(fā)現(xiàn)天花進(jìn)口礦棉板報(bào)價(jià)80元/m2,這個(gè)價(jià)格比市場上同類產(chǎn)品高出許多,為了保證審計(jì)質(zhì)量,降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),審計(jì)人員一方面要求有關(guān)單位提供該進(jìn)口材料的海關(guān)報(bào)關(guān)單、購銷合同和發(fā)票,另一方面又持單位介紹信到該進(jìn)口礦棉板代理處直接查詢,經(jīng)過三番兩次的調(diào)查取證,終于在較短的時(shí)間內(nèi)了解到有關(guān)該材料的實(shí)際價(jià)格情況。在確鑿證據(jù)的面前,有關(guān)單位最終同意按56元/m2進(jìn)行結(jié)算,僅此一項(xiàng)就核減工程造價(jià)1556167.60元,為政府節(jié)約了大量的財(cái)政資金。

  2.典型法

  又可稱為經(jīng)驗(yàn)法。在工程造價(jià)審計(jì)過程中,通常會發(fā)現(xiàn)不同的項(xiàng)目中存在相同或類似的問題,這些問題工程造價(jià)結(jié)算的“通病”,通過審計(jì)這些典型問題,可以達(dá)到較好的審計(jì)效果。在審計(jì)工作中常遇到的典問題的主要特征有以下幾種。

 ?。?)涂改原始簽證資料或虛列工程項(xiàng)目。有關(guān)單位工作人員在送審計(jì)資料時(shí),私自涂改原始簽證資料或虛列工程項(xiàng)目,企圖蒙混過關(guān),達(dá)到個(gè)人的。因此,審計(jì)人員必須仔細(xì)對照原始簽證資料,認(rèn)真核實(shí)每一份復(fù)印文件的真?zhèn)巍?/p>

 ?。?)增加工程是“貓膩”較多的地方,究其原因,主要是設(shè)計(jì)單位設(shè)計(jì)深度不夠,建設(shè)單位責(zé)任心不強(qiáng)。有些承包商在“低價(jià)中標(biāo)法”中不計(jì)成本得到工程后,為了彌補(bǔ)損失,千方百計(jì)增加工程簽證,在利益誘惑下,某些項(xiàng)目管理者亂簽證、補(bǔ)簽證現(xiàn)象嚴(yán)重,審計(jì)人員一旦認(rèn)真復(fù)核,通常會發(fā)現(xiàn)簽證工程量與實(shí)際出入較大。

 ?。?)安裝、裝飾及園林工程結(jié)算取定的材料單價(jià)和市場行情出入很大,有的甚至“偷梁換柱”。例如某國產(chǎn)燈具安裝材料套用進(jìn)口材料價(jià)格,工地現(xiàn)場的名貴樹種規(guī)格和結(jié)算書的規(guī)格大相徑庭,通過現(xiàn)場勘查取證,工程造價(jià)水分被大大擠壓出來。

  (4)重復(fù)簽證。重復(fù)簽證產(chǎn)生的原因有可能是現(xiàn)場管理人員素質(zhì)不高,對工程定額理解不夠;也有可能是管理人員對工程簽證缺乏嚴(yán)肅性,不負(fù)責(zé)任,放棄了監(jiān)管。例如,某單位在對潛水泵抽水臺班簽證時(shí),另外又簽證了有多少技術(shù)工人、普通工人工日。

 ?。?)套用定額不準(zhǔn)確,套高不套低。例如某大量土方的挖運(yùn)工程,套用定額時(shí)通常只能套用機(jī)械挖土方自卸汽車運(yùn)輸?shù)挠?jì)價(jià)子目,但在結(jié)算中卻套用只能適用少量土方外運(yùn)的人工裝運(yùn)自卸汽車運(yùn)輸?shù)挠?jì)價(jià)子目,土方造價(jià)被大大推高。

 ?。?)設(shè)計(jì)變更增加項(xiàng)目要增加造價(jià),而減少項(xiàng)目的造價(jià)卻不扣除,反復(fù)計(jì)算。例如,有的單位在竣工圖紙上做足文章,只標(biāo)注增加部分項(xiàng)目,不標(biāo)注減少部分項(xiàng)目;有的在送審文件中拿走對其不利的資料,以圖蒙混過關(guān),騙取財(cái)政資金。

  (7)私立各種獎(jiǎng)勵(lì)項(xiàng)目,亂發(fā)各種獎(jiǎng)金。審計(jì)中發(fā)現(xiàn),有些建設(shè)單位私立各種獎(jiǎng)勵(lì)項(xiàng)目,有合格獎(jiǎng)、監(jiān)理獎(jiǎng)、節(jié)約獎(jiǎng)、組織獎(jiǎng)等等,可謂五花八門,通過細(xì)查,有的是變相自我嘉獎(jiǎng),有的是獎(jiǎng)給下屬單位,這些獎(jiǎng)大都名不符實(shí),都不應(yīng)計(jì)入工造價(jià)。例如,某單位在簽訂合同時(shí)在條款中要求質(zhì)量等級為“合格”,在另一條款中規(guī)定“達(dá)到合格等級獎(jiǎng)勵(lì)10萬元”,工程質(zhì)量等級達(dá)到合格本應(yīng)是承包商工程建設(shè)的基本要求也是其份內(nèi)的事情立這樣的獎(jiǎng)項(xiàng)未免有把公共財(cái)政資金拱手送人的嫌疑。

 ?。?)有些單位把設(shè)計(jì)、監(jiān)理費(fèi)等咨詢費(fèi)率定得很高,超出了國家規(guī)定的費(fèi)率上限,虛增了工程造價(jià)。典型法適用于大部分政府投資項(xiàng)目工程造價(jià)的審計(jì),具有質(zhì)量好、時(shí)間少、效率高的顯著特點(diǎn)。典型法講究工作中經(jīng)驗(yàn)的積累,強(qiáng)調(diào)審計(jì)人員掌握建設(shè)工程各方面的知識,有現(xiàn)場工作經(jīng)驗(yàn),熟悉預(yù)算編制程序,吃透定額內(nèi)容,善于抓住結(jié)算中的細(xì)微展開想象,通過“看、套、算、審”等幾步程序來提高審計(jì)效率。

  3.指標(biāo)篩選法

  指標(biāo)篩選法是利用工程中常用的構(gòu)件、配件的造價(jià)指數(shù)和材料指數(shù)來審計(jì)。建設(shè)工程雖然千變?nèi)f化,但創(chuàng)門的各個(gè)分部分項(xiàng)的工、料、機(jī)、造價(jià)在單位面積上的經(jīng)濟(jì)技術(shù)指數(shù)基本變化不大,可以利用這些標(biāo)準(zhǔn)對各個(gè)項(xiàng)目篩選,選擇那些嚴(yán)重超標(biāo)的項(xiàng)目進(jìn)行重點(diǎn)審計(jì)。審計(jì)人員要在平常的工作中積累經(jīng)驗(yàn),分析項(xiàng)目的技術(shù)經(jīng)濟(jì)狀況,特別是一些定型化的工程,運(yùn)用工程量分項(xiàng)指標(biāo)審計(jì)項(xiàng)目的實(shí)物量,從中找出誤差較大的工程項(xiàng)目進(jìn)行審計(jì)。例如標(biāo)準(zhǔn)廠房或住宅樓等,通過分析鋼筋含量和建筑面積,就可以大概得出鋼筋數(shù)量。對于利用標(biāo)準(zhǔn)圖紙或通用圖紙施工的工程,也可以編制標(biāo)準(zhǔn)預(yù)算,比較預(yù)算中工程量標(biāo)準(zhǔn),對局部不同的部分作單獨(dú)審計(jì)。例如,在對某村鎮(zhèn)的扶貧奔康廠房、宿舍進(jìn)行審計(jì)時(shí),針對其工藝簡單、結(jié)構(gòu)不復(fù)雜的工程特點(diǎn),決定采用指標(biāo)篩選法進(jìn)行審計(jì),發(fā)現(xiàn)廠房單位平方造價(jià)與同類工程造價(jià)指標(biāo)出入較大,經(jīng)仔細(xì)查證,原來是有關(guān)單位把廠房的二次裝修的價(jià)格也并入其中,增加了工程成本。經(jīng)了解,廠房的二次裝修不是由該單位負(fù)責(zé)完成,其增加的工程成本也不是由政府財(cái)政來支付,建設(shè)單位這樣做的目的是為了在以后固定資產(chǎn)登記后可以向銀行貸到更多資金。

  4.分組法

  工程量審計(jì)可以采用分組法工程預(yù)算中的有些項(xiàng)目之間工程量相同或相近,或具有某種數(shù)學(xué)關(guān)系,把這些具有內(nèi)在聯(lián)系的項(xiàng)目編成一組,通過計(jì)算同一組中的某個(gè)項(xiàng)目,就可以輕松判斷組中其他幾個(gè)項(xiàng)目的工程量。例如樓面面積、找平層、裝飾層、腳手架、天棚抹灰可以分成一組,計(jì)算了樓面面積其他的工程量就基本相同。又如,挖土方、基礎(chǔ)墊層、基礎(chǔ)砌筑物、回填土、余土外運(yùn)等項(xiàng)目也可以分成一組,它們之間的關(guān)系為:回填土=挖土方一余土外運(yùn);余土外運(yùn)二基礎(chǔ)墊層+基礎(chǔ)砌筑物。這個(gè)組只要計(jì)算挖土方、基礎(chǔ)墊層、基礎(chǔ)砌筑物工程量,其他的根據(jù)數(shù)學(xué)原理就迎刃而解了。

  分組法有一定的局限性,雖然在審計(jì)工程量方面能提高工作效率,節(jié)約審計(jì)時(shí)間,但在對預(yù)算項(xiàng)目組時(shí),需要耗費(fèi)一定的時(shí)間,只有對這種審計(jì)方法進(jìn)行成本效益分析后才考慮使用。

  5.參照法

  在工程結(jié)算中建筑材料品種多、價(jià)格差別大,有時(shí)為審計(jì)某個(gè)材料價(jià)格傷透了腦筋。審計(jì)過程中可以翻閱材料價(jià)格表或數(shù)據(jù)庫,借鑒過去的有關(guān)結(jié)論,通過比較相近或類似的材料或產(chǎn)品價(jià)格,得出合理的數(shù)據(jù)。例,某信號燈工程中的設(shè)備控制器價(jià)格就是參照過去審計(jì)結(jié)論中的價(jià)格;有些交通設(shè)施的價(jià)格就是比較交主管部門制定的賠償價(jià)格來確定的。這種審計(jì)方法簡單可行,質(zhì)量高,易被建設(shè)各方接受,有事半功倍的效果。適用于對建筑領(lǐng)域的新材料、新設(shè)備、新技術(shù)或?qū)@a(chǎn)品的審計(jì)。

  6.結(jié)語

  綜上所述,工程造價(jià)審計(jì)方法還有很多各有各的優(yōu)缺點(diǎn),要提高審計(jì)效率,關(guān)鍵是要會選擇。政府投資項(xiàng)目范圍廣泛,各項(xiàng)目的建設(shè)難度、標(biāo)準(zhǔn)也不一致。另外,政府工程經(jīng)常受到人為因素和自然條件的影響,往往建設(shè)時(shí)間長,存在較多的設(shè)計(jì)變更和現(xiàn)場簽證,有的項(xiàng)目在審計(jì)時(shí)已經(jīng)發(fā)生變化,甚至無法進(jìn)行現(xiàn)場取證。這些因素決定了工程造價(jià)審計(jì)具有多樣性、復(fù)雜性和風(fēng)險(xiǎn)性。因此,選擇審計(jì)方法時(shí),既要考慮不同的審計(jì)階段和審計(jì)內(nèi)容,還要結(jié)合審計(jì)目標(biāo),注意審計(jì)方法之間的交叉使用和外部審計(jì)條件的許可,做到有的放矢、科學(xué)使用。

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