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摘要:行業(yè)系統(tǒng)審計(jì)是一項(xiàng)復(fù)雜而又層次更高的審計(jì)工作。文章試就如何進(jìn)一步深入開展行業(yè)系統(tǒng)審計(jì)工作提出七項(xiàng)對(duì)策建議,供各級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)和各部門單位內(nèi)審機(jī)構(gòu)借鑒參考。
關(guān)鍵詞:行業(yè)系統(tǒng)審計(jì)為了充分發(fā)揮審計(jì)職能作用,提升審計(jì)工作層次,擴(kuò)大審計(jì)影響,不斷推進(jìn)審計(jì)工作向更高層次發(fā)展,近年來,各地都在積極探索行業(yè)系統(tǒng)審計(jì),摸索了一些辦法,積累了一些經(jīng)驗(yàn),取得了一些成績(jī)。但也存在許多不足,表現(xiàn)在對(duì)行業(yè)系統(tǒng)審計(jì)認(rèn)識(shí)不夠充足,目標(biāo)定位不夠準(zhǔn)確,重點(diǎn)把握不夠到位,方式方法不夠優(yōu)化,質(zhì)量不夠理想,效果不夠明顯,作用影響不夠大等方面的問題,這些都迫切需要加以改進(jìn)和完善。為此,筆者現(xiàn)就如何進(jìn)一步深入開展行業(yè)系統(tǒng)審計(jì)工作提出以下對(duì)策建議,供各級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)和各部門單位內(nèi)審機(jī)構(gòu)借鑒參考。
一、明確開展行業(yè)系統(tǒng)審計(jì)工作指導(dǎo)思想、意義及其內(nèi)涵
指導(dǎo)思想:就是要通過開展行業(yè)系統(tǒng)審計(jì),全面了解行業(yè)系統(tǒng)財(cái)務(wù)整體運(yùn)行情況,揭示其帶有普遍性、傾向性、宏觀性方面的主要問題和不足,在此基礎(chǔ)上,提出有針對(duì)性、前瞻性的審計(jì)建議,以大力促進(jìn)行業(yè)系統(tǒng)進(jìn)一步規(guī)范財(cái)經(jīng)秩序,進(jìn)一步抓好增收節(jié)支,進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)管理水平,真正達(dá)到審計(jì)一次,規(guī)范一批,提高一層,影響一面的目的。
意義:開展行業(yè)系統(tǒng)審計(jì),有利于更好地發(fā)揮審計(jì)監(jiān)督職能作用,擴(kuò)大審計(jì)影響,增強(qiáng)審計(jì)服務(wù)功能;有利于更好地促進(jìn)行業(yè)系統(tǒng)高度重視財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算工作,加快規(guī)范化、制度化、法制化建設(shè)的步伐;有利于更好地提升審計(jì)工作層次,提高審計(jì)人員的審計(jì)業(yè)務(wù)素質(zhì),提高審計(jì)質(zhì)量和審計(jì)管理水平。
內(nèi)涵:對(duì)行業(yè)系統(tǒng)劃分,可以有廣義和狹義之分。狹義上的行業(yè)系統(tǒng),就是單指某一職能行業(yè)部門,如衛(wèi)生系統(tǒng)、教育系統(tǒng)、交通系統(tǒng)等等。廣義上的行業(yè)系統(tǒng),不僅包括職能行業(yè)部門,而且還應(yīng)包括就某一事項(xiàng)需要對(duì)某一區(qū)域內(nèi)所有涉及單位進(jìn)行全局性、系統(tǒng)性的審計(jì)或?qū)徲?jì)調(diào)查這類活動(dòng)項(xiàng)目。如,全縣農(nóng)村道路通達(dá)工程等新農(nóng)村五件實(shí)事這些類型的審計(jì)項(xiàng)目,因其具有全局性、系統(tǒng)性、宏觀性的目標(biāo),所以也應(yīng)作為系統(tǒng)審計(jì)項(xiàng)目來看待、來重視、來組織。因此,在今后的工作中,我們所講的行業(yè)系統(tǒng)審計(jì),應(yīng)該是廣義的行業(yè)系統(tǒng)概念,不能單純局限在狹義的行業(yè)系統(tǒng)范疇之內(nèi)。
二、正確把握行業(yè)系統(tǒng)審計(jì)基本原則
?。ㄒ唬﹫?jiān)持宏觀與微觀相結(jié)合的原則。行業(yè)系統(tǒng)審計(jì)不僅僅要揭示出行業(yè)系統(tǒng)內(nèi)各部門單位存在的個(gè)性微觀方面問題,而且更重要的是要用系統(tǒng)論的觀點(diǎn)看問題,樹立全局觀念,圍繞整個(gè)行業(yè)普遍性、傾向性、宏觀性、熱點(diǎn)性問題查深查透,最終達(dá)到促進(jìn)行業(yè)規(guī)范管理來開展審計(jì),切不可只見樹木,不見森林。
?。ǘ﹫?jiān)持全面審計(jì)與突出重點(diǎn)相結(jié)合的原則。行業(yè)系統(tǒng)是由各個(gè)部分組成,并且相互作用,但是每個(gè)部分所起的作用地位不盡相同。因此,行業(yè)系統(tǒng)審計(jì),必須在全面審計(jì)的同時(shí)要突出重點(diǎn),即在選擇項(xiàng)目時(shí),應(yīng)注意選擇重點(diǎn)行業(yè)、重點(diǎn)領(lǐng)域;項(xiàng)目審計(jì)時(shí),應(yīng)注意對(duì)行業(yè)中的重點(diǎn)單位進(jìn)行審計(jì);審計(jì)過程中,還應(yīng)注意加強(qiáng)對(duì)行業(yè)中各單位的一個(gè)或幾個(gè)重點(diǎn)問題進(jìn)行審計(jì)。要切實(shí)加大對(duì)重點(diǎn)單位、重點(diǎn)資金、重點(diǎn)收支管理環(huán)節(jié)的審計(jì)力度和深度,防止出現(xiàn)四面出擊而力不從心,丟了西爪揀芝麻,造成事倍功半。
(三)堅(jiān)持真實(shí)合規(guī)性審計(jì)與管理效益審計(jì)相結(jié)合的原則。開展行業(yè)系統(tǒng)審計(jì),必須創(chuàng)新審計(jì)理念,拓寬審計(jì)視野,堅(jiān)持真實(shí)合規(guī)審計(jì)與管理效益審計(jì)并舉。如發(fā)現(xiàn)被審計(jì)單位的財(cái)務(wù)收支活動(dòng)比較混亂,則審計(jì)重點(diǎn)應(yīng)以傳統(tǒng)的真實(shí)、合法性審計(jì)為主;如管理使用專項(xiàng)資金量大或財(cái)務(wù)管理較為規(guī)范的部門行業(yè),則要重點(diǎn)開展效益審計(jì)。
?。ㄋ模﹫?jiān)持監(jiān)督與服務(wù)相結(jié)合的原則。開展行業(yè)系統(tǒng)審計(jì),一方面是要通過審計(jì)監(jiān)督,揭示出行業(yè)系統(tǒng)財(cái)政財(cái)務(wù)收支管理運(yùn)行中存在的各種違規(guī)違紀(jì)問題,維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律;另一方面,就是要在審計(jì)監(jiān)督的基礎(chǔ)上,搞好審幫促,揭示問題,剖析原因,力求從體制、機(jī)制和管理上提出審計(jì)建議,最大限度地促進(jìn)行業(yè)系統(tǒng)財(cái)務(wù)規(guī)范運(yùn)行。
?。ㄎ澹﹫?jiān)持成本與效益相結(jié)合的原則。審計(jì)必須講究成本和效益,行業(yè)系統(tǒng)審計(jì)更要堅(jiān)持成本與效益的原則,做到行業(yè)系統(tǒng)審計(jì)所產(chǎn)生的效益要大于實(shí)施行業(yè)審計(jì)所付出的成本。對(duì)此,一是要合理安排試點(diǎn)審計(jì)項(xiàng)目。在對(duì)行業(yè)系統(tǒng)情況不明,財(cái)務(wù)狀況不熟時(shí),一般來說,要選擇一個(gè)問題疑點(diǎn)比較多,有代表性而且工作比較復(fù)雜,涉及面廣的單位先進(jìn)行試點(diǎn)。二是要恰當(dāng)選取行業(yè)系統(tǒng)審計(jì)方式。審計(jì)方式的選取對(duì)行業(yè)審計(jì)的效果至關(guān)重要,同一行業(yè)中采取不同審計(jì)方式將會(huì)有不同的審計(jì)效果,這就要求在審前調(diào)查時(shí),必須認(rèn)真分析行業(yè)系統(tǒng)財(cái)務(wù)狀況以及內(nèi)部單位的業(yè)務(wù)和控制管理情況,選取合適的審計(jì)方式,合理配置審計(jì)資源,實(shí)現(xiàn)行業(yè)系統(tǒng)審計(jì)成本效益最大化。
三、認(rèn)真制定行業(yè)系統(tǒng)審計(jì)工作實(shí)施方案
審計(jì)方案是整個(gè)審計(jì)項(xiàng)目實(shí)施的根本指南,好的審計(jì)方案可以使審計(jì)人員有目標(biāo)、有重點(diǎn)、有步驟地開展項(xiàng)目審計(jì),可以使項(xiàng)目審計(jì)工作取得事半功倍的效果。而對(duì)于內(nèi)容復(fù)雜、涉及面廣的行業(yè)系統(tǒng)審計(jì)來說,制定一個(gè)科學(xué)可行、周密詳細(xì)的審計(jì)方案就更顯得尤為重要,這是做好行業(yè)系統(tǒng)審計(jì)工作的前提和基礎(chǔ),決不能草率上馬。為此:
(一)要精心組織好項(xiàng)目的審前調(diào)查工作
審前調(diào)查是編制審計(jì)工作方案和審計(jì)實(shí)施方案的基礎(chǔ),是增強(qiáng)審計(jì)工作計(jì)劃性、科學(xué)性的重要環(huán)節(jié),是搞好行業(yè)系統(tǒng)審計(jì)的一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)。所以,審計(jì)人員必須高度重視和充分開展好審前調(diào)查工作。行業(yè)系統(tǒng)審計(jì)審前調(diào)查除了按照審計(jì)署6號(hào)規(guī)定的審前調(diào)查應(yīng)當(dāng)了解被審計(jì)單位的有關(guān)基本情況,應(yīng)當(dāng)收集與審計(jì)項(xiàng)目有關(guān)的資料以及審前調(diào)查可選擇的有關(guān)方式外,著重還要注意抓好以下三個(gè)方面的工作:
第一,必須認(rèn)真設(shè)計(jì)好有關(guān)審前調(diào)查表格。只有這樣,才可以匯總出被審行業(yè)系統(tǒng)的總體情況,便于搞好審前分析性復(fù)核,把握審計(jì)重點(diǎn)。
第二,必須落實(shí)好審前調(diào)查人員分工安排。將審前調(diào)查的目標(biāo)、任務(wù)及其內(nèi)容——細(xì)化分解給各個(gè)人,并落實(shí)調(diào)查的步驟和方法。實(shí)行“誰(shuí)調(diào)查誰(shuí)主要提出這方面審計(jì)的目標(biāo)重點(diǎn)以及誰(shuí)調(diào)查誰(shuí)負(fù)責(zé)這方面審計(jì)”的原則,以便強(qiáng)化審前調(diào)查責(zé)任,搞好審計(jì)前后過程銜接,促使參與項(xiàng)目審計(jì)人員盡快熟悉被審單位情況,進(jìn)入審計(jì)角色,提高工作效率和效果。
第三,必須掌握好審前調(diào)查的效果。
一要抓住重點(diǎn)。審前調(diào)查應(yīng)當(dāng)集中在調(diào)查了解被審單位的財(cái)務(wù)、經(jīng)營(yíng)情況。掌握被審單位收支業(yè)務(wù)流程和經(jīng)營(yíng)范圍,著重分析其財(cái)務(wù)收支的變動(dòng)差異及其原因,加大對(duì)被審單位的重要職能事項(xiàng)及其內(nèi)部控制進(jìn)行合理性和有效性的調(diào)查。
二要認(rèn)真搞好分析和評(píng)估。在掌握大量相關(guān)資料的基礎(chǔ)上,審計(jì)調(diào)查人員要廣泛運(yùn)用分析性復(fù)核方法進(jìn)行初步分析性復(fù)核,確定重要性水平,評(píng)估審計(jì)風(fēng)險(xiǎn);確定審計(jì)策略,排定審計(jì)重點(diǎn)目標(biāo)和審計(jì)重點(diǎn)內(nèi)容。
(二)要準(zhǔn)確定位好項(xiàng)目審計(jì)的目標(biāo)
審計(jì)目標(biāo)是審計(jì)行為的出發(fā)點(diǎn),是審計(jì)活動(dòng)要達(dá)到的境地。每個(gè)審計(jì)項(xiàng)目,都有其一定的審計(jì)目的和審計(jì)要求,審計(jì)人員在實(shí)施項(xiàng)目審計(jì)時(shí),必須把握其審計(jì)目的和審計(jì)要求,結(jié)合審前調(diào)查情況,準(zhǔn)確定位項(xiàng)目審計(jì)的目標(biāo)。只有這樣,才能真正做到有的放矢的開展項(xiàng)目審計(jì)工作,提升審計(jì)質(zhì)量和水平。否則,項(xiàng)目審計(jì)目標(biāo)定位不準(zhǔn),重點(diǎn)把握不清,就必然會(huì)偏離審計(jì)方向,難以取得預(yù)期的質(zhì)量效果。就一般行業(yè)系統(tǒng)審計(jì)項(xiàng)目而言,審計(jì)組應(yīng)當(dāng)確定以下三項(xiàng)審計(jì)目標(biāo):
1.基本目標(biāo)
行業(yè)系統(tǒng)審計(jì)項(xiàng)目基本目標(biāo),就是查錯(cuò)糾弊,著重應(yīng)在真實(shí)性、合規(guī)性方面有所側(cè)重。就是通過審計(jì),必須要達(dá)到基本摸清行業(yè)系統(tǒng)資產(chǎn)負(fù)債家底狀況,查明其是否真實(shí)、準(zhǔn)確。查清財(cái)務(wù)收支結(jié)構(gòu)規(guī)模及其存在的主要問題。弄清行業(yè)財(cái)經(jīng)法規(guī)制度執(zhí)行及其行業(yè)內(nèi)控制度建立執(zhí)行等基本情況和問題。在此基礎(chǔ)上,進(jìn)一步剖析產(chǎn)生這些問題的原因,并提出相應(yīng)的管理措施和建議。
2.重點(diǎn)目標(biāo)
行業(yè)系統(tǒng)審計(jì)項(xiàng)目重點(diǎn)目標(biāo),就是審查資金使用效益和行業(yè)財(cái)務(wù)管理狀況,著重應(yīng)在管理效益性審計(jì)方面有所側(cè)重。就是通過審計(jì),必須揭示出行業(yè)系統(tǒng)財(cái)務(wù)收支運(yùn)行管理中存在重大舞弊問題、資金使用效益低下問題和管理中突出的普遍性問題及其產(chǎn)生的原因,在此基礎(chǔ)上,竭力從機(jī)制上、體制上、管理上多提審計(jì)建議,真正達(dá)到防微杜漸,促進(jìn)規(guī)范,充分發(fā)揮行業(yè)系統(tǒng)審計(jì)宏觀作用的目的。
第一,效益審計(jì)目標(biāo)。行業(yè)系統(tǒng)審計(jì)必須注重開展效益審計(jì),對(duì)被審計(jì)單位重點(diǎn)支出項(xiàng)目,重點(diǎn)專項(xiàng)資金投入的效益情況應(yīng)進(jìn)行審計(jì),重點(diǎn)揭示因資金管理不善、決策失誤以及資金不能配足到位而造成投資重大損失浪費(fèi)和國(guó)有資產(chǎn)流失等嚴(yán)重問題;揭露和反映由于行政權(quán)力失控或不作為、亂作為造成的公共資源配置不當(dāng)、管理不善、利用率低下等問題;披露由于體制不順、職責(zé)不清造成的行政成本高、資源浪費(fèi)大、行政效率低的問題。在此基礎(chǔ)上,認(rèn)真審查和評(píng)價(jià)行業(yè)系統(tǒng)使用公共資金的經(jīng)濟(jì)性、效率性和效果性,促進(jìn)行業(yè)部門正確決策,依法理財(cái),有效履行職責(zé),提高財(cái)政財(cái)務(wù)管理水平。
第二,重點(diǎn)管理事項(xiàng)審計(jì)目標(biāo)。行業(yè)系統(tǒng)審計(jì)必須關(guān)注每個(gè)行業(yè)重點(diǎn)管理職能事項(xiàng)、重大收支事項(xiàng)、重點(diǎn)工程項(xiàng)目事項(xiàng)、重要財(cái)務(wù)決策事項(xiàng)、重點(diǎn)經(jīng)濟(jì)管理事項(xiàng)開展管理性審計(jì),抓住這個(gè)行業(yè)系統(tǒng)最突出、最敏感、最關(guān)鍵、最主要的收支及其管理事項(xiàng)進(jìn)行全行業(yè)重點(diǎn)審計(jì),對(duì)這幾個(gè)最重要事項(xiàng)必須明確專題進(jìn)行全面審計(jì)或?qū)徲?jì)調(diào)查,力求從根源上、制度上、管理上等方面查錯(cuò)糾弊,建章立制,堵塞漏洞,防患于未然。
3.其他目標(biāo)
除上述兩大項(xiàng)目標(biāo)之外,如有關(guān)監(jiān)督機(jī)關(guān)、政府及審計(jì)機(jī)關(guān)以及職工群眾強(qiáng)烈要求審計(jì)的其他具體審計(jì)目標(biāo)。
?。ㄈ┮袑?shí)把握好項(xiàng)目審計(jì)的重點(diǎn)內(nèi)容
審計(jì)組除對(duì)上述審計(jì)基本目標(biāo)事項(xiàng)以及確定的共性專題事項(xiàng)每個(gè)單位都必須審計(jì)或?qū)徲?jì)調(diào)查外,還應(yīng)根據(jù)審前調(diào)查和審計(jì)重點(diǎn)目標(biāo),充分運(yùn)用分析性復(fù)核方法,逐一細(xì)化確定對(duì)行業(yè)系統(tǒng)內(nèi)各部門單位審計(jì)的重點(diǎn)內(nèi)容,對(duì)每個(gè)單位在收入方面重點(diǎn)審查什么,或在支出方面重點(diǎn)審查什么,或在資產(chǎn)負(fù)債方面重點(diǎn)審查什么,或在管理效益方面重點(diǎn)審查什么都要在審計(jì)方案中——確定,要視不同單位、不同情況各有側(cè)重,不搞一刀切。
?。ㄋ模┮J(rèn)真開展好項(xiàng)目審計(jì)重要性水平測(cè)試和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估
在開展行業(yè)系統(tǒng)審計(jì)時(shí),審計(jì)組應(yīng)當(dāng)利用審前調(diào)查的結(jié)果,確定審計(jì)項(xiàng)目的重要性水平和評(píng)估審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),把握行業(yè)系統(tǒng)審計(jì)可能存在的主要風(fēng)險(xiǎn)環(huán)節(jié)。就行政事業(yè)部門單位而言,要重點(diǎn)防范貨幣資金被個(gè)人貪污、挪用、侵占和私分;收入不入賬、私設(shè)“小金庫(kù)”和經(jīng)收人員直接侵占、私分、貪污、挪用收入;虛假列支、虛報(bào)冒領(lǐng)和擠占挪用專項(xiàng)資金;會(huì)計(jì)上做假賬、財(cái)務(wù)上偷逃稅收、管理上失控、財(cái)經(jīng)制度執(zhí)行上嚴(yán)重違規(guī)或不到位造成大額資金流失和損失浪費(fèi)等行為,對(duì)這些行為環(huán)節(jié)必須加大審計(jì)力度,規(guī)避審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
?。ㄎ澹┮芯柯鋵?shí)好項(xiàng)目審計(jì)的方式方法:
在實(shí)施行業(yè)系統(tǒng)審計(jì)項(xiàng)目中,要根據(jù)其審計(jì)目標(biāo)、審計(jì)環(huán)境、審計(jì)力量及其審計(jì)人員業(yè)務(wù)熟練程度和審計(jì)時(shí)間要求不同,認(rèn)真研究落實(shí)好項(xiàng)目審計(jì)的方式方法,不斷轉(zhuǎn)換審計(jì)思維模式,改變過去只注重微觀、不注重宏觀的習(xí)慣做法,注重運(yùn)用逆查法,先查總體問題,后審個(gè)體問題,逐步確立從面到點(diǎn)、點(diǎn)面結(jié)合、突出重點(diǎn)、抓大放小的工作思路。對(duì)于同一個(gè)項(xiàng)目在不同單位或不同審計(jì)目標(biāo)條件下,審計(jì)方法也不要一模一樣,應(yīng)學(xué)會(huì)以變應(yīng)變。具體來講,在開展行業(yè)系統(tǒng)審計(jì)時(shí),應(yīng)注重堅(jiān)持以下八個(gè)結(jié)合:一是審計(jì)與審計(jì)調(diào)查相結(jié)合。二是全面檢查與抽樣檢查相結(jié)合。三是傳統(tǒng)審計(jì)與計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)相結(jié)合。四是賬項(xiàng)基礎(chǔ)審計(jì)與制度基礎(chǔ)審計(jì)相結(jié)合。五是審計(jì)與內(nèi)審相結(jié)合。六是就地審計(jì)與送達(dá)審計(jì)相結(jié)合。七是財(cái)務(wù)審計(jì)與業(yè)務(wù)和工程審計(jì)相結(jié)合。八是系統(tǒng)主管部門財(cái)務(wù)審計(jì)與基層單位財(cái)務(wù)審計(jì)相結(jié)合。
?。┮M織確定好項(xiàng)目審計(jì)的人員工作分工和步驟安排
1.審計(jì)人員的工作職責(zé)分工必須細(xì)化明確。針對(duì)行業(yè)系統(tǒng)審計(jì)任務(wù)重、戰(zhàn)線長(zhǎng)、時(shí)間緊、要求高、人手少的特點(diǎn),這就更加要求在制定審計(jì)實(shí)施方案時(shí),必須對(duì)參加行業(yè)系統(tǒng)審計(jì)所有人員的工作職責(zé)、工作任務(wù)、工作目標(biāo)、工作要求——予以明確,將確定的審計(jì)目標(biāo)、審計(jì)內(nèi)容——細(xì)化分解落實(shí)到每個(gè)人,防止和克服因分工不明確職責(zé)不清而造成相互推諉、相互扯皮的問題,以確保行業(yè)系統(tǒng)審計(jì)各項(xiàng)目標(biāo)保質(zhì)保量的實(shí)現(xiàn),確保所有參審人員人人有事做,個(gè)個(gè)目標(biāo)明確,確保行業(yè)系統(tǒng)審計(jì)工作有條不紊的進(jìn)行,確保審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的防范和責(zé)任追究,確保審計(jì)質(zhì)量的提高。
2.審計(jì)工作步驟安排必須規(guī)范科學(xué)。一是要符合審計(jì)程序,牢固樹立法制觀念。二是要緊奏套搭安排,牢固樹立效率觀念。三是要堅(jiān)持先難后易、先重點(diǎn)后一般、先共性后個(gè)性、先主管部門后基層單位,牢固樹立質(zhì)量觀念。
四、嚴(yán)格抓好行業(yè)系統(tǒng)審計(jì)實(shí)施工作
?。ㄒ唬﹪?yán)格執(zhí)行審計(jì)工作程序,規(guī)范審計(jì)工作行為。必須按照審計(jì)法及其審計(jì)實(shí)施條例、審計(jì)準(zhǔn)則進(jìn)行依法審計(jì),切實(shí)遵守國(guó)家審計(jì)準(zhǔn)則及審計(jì)署發(fā)布的一至六號(hào)令的各項(xiàng)規(guī)定,從項(xiàng)目立項(xiàng)、項(xiàng)目審前調(diào)查、項(xiàng)目實(shí)施和項(xiàng)目報(bào)告等各個(gè)環(huán)節(jié),都要嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)定的程序,不能自行其事。特別在審計(jì)通知、審計(jì)取證、審計(jì)交換意見、審計(jì)處罰告知、審計(jì)聽證等涉及被審對(duì)象的事項(xiàng),一點(diǎn)不能草率從事。不能因?yàn)閷徲?jì)程序不合法,而導(dǎo)致實(shí)施的審計(jì)項(xiàng)目被提起訴訟,給審計(jì)項(xiàng)目和審計(jì)機(jī)關(guān)造成極壞的影響。
?。ǘ﹪?yán)格執(zhí)行審計(jì)實(shí)施方案,確保審計(jì)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。因?yàn)樾袠I(yè)系統(tǒng)審計(jì)涉及部門單位較多,所以,審計(jì)組在實(shí)施審計(jì)過程中,至少要堅(jiān)持四個(gè)及時(shí):
1.要及時(shí)召開“審計(jì)碰頭會(huì)”。審計(jì)組應(yīng)定期或不定期召開碰頭會(huì),及時(shí)檢查審計(jì)實(shí)施方案和每個(gè)人分工任務(wù)完成情況,交流各自工作進(jìn)度,會(huì)商討論審計(jì)碰到的疑難問題,研究下一步深入審計(jì)的方法和策略等,確保審計(jì)目標(biāo)內(nèi)容不遺不漏,確保有關(guān)問題查深查透。
2.要及時(shí)取證和編制審計(jì)工作底稿。根據(jù)審計(jì)實(shí)施方案,審計(jì)組在實(shí)施審計(jì)過程中,必須及時(shí)搞好審計(jì)取證工作,確保審計(jì)證據(jù)的客觀性、相關(guān)性、充分性和合法性。對(duì)被審計(jì)單位違反國(guó)家規(guī)定的財(cái)政收支、財(cái)務(wù)收支行為以及對(duì)審計(jì)結(jié)論有重要影響的審計(jì)事項(xiàng),審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)在編寫審計(jì)日記的基礎(chǔ)上,及時(shí)編制審計(jì)工作底稿。
3.要及時(shí)復(fù)核。審計(jì)組長(zhǎng)應(yīng)當(dāng)及時(shí)督導(dǎo)審計(jì)人員收集審計(jì)證據(jù)工作,審核審計(jì)證據(jù)。發(fā)現(xiàn)審計(jì)證據(jù)不符合要求的,應(yīng)當(dāng)責(zé)成審計(jì)人員進(jìn)一步取證。同時(shí),還要及時(shí)對(duì)審計(jì)工作底稿的有關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行認(rèn)真地復(fù)核,并及時(shí)提出復(fù)核意見,堅(jiān)決糾正和克服事后審簽現(xiàn)象,嚴(yán)格把好一級(jí)復(fù)核關(guān)口。
4.要及時(shí)匯總交換意見。針對(duì)行業(yè)系統(tǒng)審計(jì)點(diǎn)多時(shí)長(zhǎng)特點(diǎn),審計(jì)組原則上應(yīng)堅(jiān)持審一個(gè)清一個(gè)。即在對(duì)一個(gè)單位現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)實(shí)施工作結(jié)束時(shí),要求被審單位將所有審計(jì)證據(jù)資料進(jìn)行確認(rèn)簽字和蓋章,并及時(shí)進(jìn)行總結(jié)匯總,形成一個(gè)簡(jiǎn)要的征求意見稿,重點(diǎn)交換對(duì)該單位的審計(jì)評(píng)價(jià)意見和審計(jì)所發(fā)現(xiàn)的問題(對(duì)有經(jīng)案線索或暫不宜交換意見的問題除外),有針對(duì)性地提出一些審計(jì)建議,及時(shí)取得被審單位反饋意見。這樣做一方面可以使審計(jì)組及時(shí)總結(jié)檢查審計(jì)工作成果,及時(shí)核實(shí)審計(jì)結(jié)果情況,也為主審人員撰寫整個(gè)行業(yè)系統(tǒng)審計(jì)報(bào)告奠定基礎(chǔ)。另一方面可以使被審單位及時(shí)掌握存在問題,重視審計(jì)成果,及早做好審計(jì)整改工作。
?。ㄈ﹪?yán)格執(zhí)行審計(jì)工作紀(jì)律,注重審計(jì)形象。在實(shí)施項(xiàng)目審計(jì)過程中,發(fā)現(xiàn)重大問題,必須及時(shí)報(bào)告,不得隱瞞;同時(shí)要堅(jiān)持廉潔審計(jì),力戒搞人情審計(jì),敢于動(dòng)真碰硬,真正展示出審計(jì)人的精神風(fēng)貌,彰顯出審計(jì)人的廉潔風(fēng)采。
五、著力提高行業(yè)系統(tǒng)審計(jì)報(bào)告質(zhì)量
審計(jì)報(bào)告是對(duì)審計(jì)工作成果的全面總結(jié),是衡量審計(jì)質(zhì)量的最終體現(xiàn)。審計(jì)報(bào)告撰寫質(zhì)量好壞,直接關(guān)系到審計(jì)的成果和質(zhì)量。因此,行業(yè)系統(tǒng)審計(jì)報(bào)告質(zhì)量高低,最終決定行業(yè)系統(tǒng)審計(jì)的效果。所以,這就要求審計(jì)人員必須掌握審計(jì)報(bào)告要領(lǐng),既要熟悉行業(yè)系統(tǒng)審計(jì)項(xiàng)目全面情況,又要熟悉掌握了解各項(xiàng)有關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī)政策;既要善于問題的總結(jié)歸納,又要搞好審計(jì)評(píng)價(jià)分析和提出審計(jì)建議;既要抓好報(bào)告交換意見程序,又要搞好復(fù)核工作,確保審計(jì)報(bào)告高質(zhì)量、無風(fēng)險(xiǎn)。
(一)要注重審計(jì)情況問題的整理、分析和歸納。撰寫行業(yè)系統(tǒng)審計(jì)報(bào)告,要切實(shí)做到結(jié)構(gòu)合理,簡(jiǎn)明扼要,有詳有略,重點(diǎn)突出。
一是基本情況力求簡(jiǎn)明扼要,不要事無巨細(xì)。二是突出審計(jì)評(píng)價(jià)分析。三是審計(jì)問題詳略反映,定性力求準(zhǔn)確,重點(diǎn)力求突出,事實(shí)力求清晰明了,內(nèi)容要通俗易懂,以真正滿足各方面了解掌握審計(jì)報(bào)告的需要。四是審計(jì)建議力求針對(duì)性強(qiáng),不空談。力求前瞻性,不過時(shí);力求可操作性,不務(wù)虛;力求科學(xué)性,不應(yīng)付。
(二)要注重提升審計(jì)報(bào)告層次。首先,要堅(jiān)持整體分析與突出重點(diǎn)相結(jié)合,注重報(bào)告的整體性,突出財(cái)務(wù)狀況和管理效益上存在問題這個(gè)重點(diǎn),不能面面俱到,以便被審行業(yè)對(duì)本系統(tǒng)財(cái)務(wù)狀況能一目了然地整體把握,更好地強(qiáng)化自身的監(jiān)督。其次,要堅(jiān)持宏觀與微觀相結(jié)合,注重報(bào)告的宏觀性,突出對(duì)重大違紀(jì)違規(guī)情況的報(bào)告。報(bào)告所述的問題、所提的建議,都應(yīng)著力從宏觀的、全局的角度出發(fā),抓住重點(diǎn)部門、重點(diǎn)領(lǐng)域、重點(diǎn)資金進(jìn)行審計(jì)和剖析,抓大放小、抓住本質(zhì),不搞“小而全”。最后,要堅(jiān)持揭露問題與促進(jìn)整改相結(jié)合,注重報(bào)告的建設(shè)性,突出審計(jì)建議作用。
(三)要注重做好審計(jì)報(bào)告的征求意見和討論審核。行業(yè)系統(tǒng)審計(jì)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施工作結(jié)束后,審計(jì)組應(yīng)按照審計(jì)報(bào)告準(zhǔn)則和6號(hào)令要求及時(shí)撰寫審計(jì)報(bào)告征求意見稿,及時(shí)與被審計(jì)單位交換意見;項(xiàng)目涉及多個(gè)審計(jì)組參與審計(jì)的,各審計(jì)小組應(yīng)分別提交所審計(jì)單位或?qū)徲?jì)事項(xiàng)的單個(gè)審計(jì)報(bào)告征求意見稿或正式報(bào)告(單獨(dú)立項(xiàng)的項(xiàng)目)或綜合匯總報(bào)告等審計(jì)資料,以便項(xiàng)目主審人員及時(shí)匯總和撰寫綜合審計(jì)報(bào)告;負(fù)責(zé)綜合的主審人員在寫好綜合審計(jì)報(bào)告代擬稿的基礎(chǔ)上,要集中各審計(jì)分組的所有參審人員再進(jìn)行認(rèn)真討論修改,獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,精練提高;復(fù)核人員應(yīng)認(rèn)真搞好審計(jì)報(bào)告的復(fù)核,嚴(yán)格把好審核關(guān);審計(jì)機(jī)關(guān)應(yīng)及時(shí)召開審計(jì)業(yè)務(wù)會(huì)議,認(rèn)真審定審計(jì)報(bào)告,確保審計(jì)報(bào)告質(zhì)量。
六、切實(shí)加強(qiáng)后續(xù)跟蹤審計(jì),擴(kuò)大審計(jì)效應(yīng)
后續(xù)審計(jì)是審計(jì)機(jī)關(guān)為檢查被審計(jì)單位審計(jì)報(bào)告、決定和采取糾正措施及其效果所進(jìn)行的審計(jì)。通過行業(yè)系統(tǒng)審計(jì),已經(jīng)查出了各種共性和個(gè)性問題,并提出了一系列整改建議和措施,那么這些建議和措施是否落實(shí)有效,沒有落實(shí)的原因等都必須通過后續(xù)審計(jì)來完成。只有切實(shí)加強(qiáng)后續(xù)審計(jì),才能督促被審單位審計(jì)整改落實(shí)到位,維護(hù)審計(jì)執(zhí)法的嚴(yán)肅性和審計(jì)的權(quán)威性;才能促進(jìn)審計(jì)成果的轉(zhuǎn)化,充分發(fā)揮審計(jì)效應(yīng)作用。為此,審計(jì)機(jī)關(guān)在行業(yè)系統(tǒng)審計(jì)報(bào)告出具之后審計(jì)決定執(zhí)行到期之前,必須加強(qiáng)后續(xù)跟蹤審計(jì)工作,切實(shí)抓好審計(jì)整改;必須高度重視,將后續(xù)審計(jì)工作作為行業(yè)系統(tǒng)審計(jì)全過程中的重要一環(huán)來抓,切忌虎頭蛇尾、應(yīng)付了事。
一是要明確專人抓整改,確保后續(xù)審計(jì)工作有人管有人做。
二是要明確步驟方法抓整改,確保后續(xù)審計(jì)工作有序有效進(jìn)行。
三是要明確責(zé)任抓整改,確保后續(xù)審計(jì)取得實(shí)實(shí)在在的效果。
在此基礎(chǔ)上,必須對(duì)行業(yè)系統(tǒng)審計(jì)結(jié)果及時(shí)進(jìn)行審計(jì)公示,進(jìn)一步推動(dòng)行業(yè)系統(tǒng)重視和加強(qiáng)財(cái)政財(cái)務(wù)管理工作。
七、建立健全措施,強(qiáng)化行業(yè)系統(tǒng)審計(jì)組織領(lǐng)導(dǎo)
?。ㄒ唬┮y(tǒng)籌計(jì)劃安排。
1.要注重選擇重點(diǎn)行業(yè)、重點(diǎn)資金、重點(diǎn)領(lǐng)域進(jìn)行立項(xiàng)審計(jì),特別是對(duì)社會(huì)關(guān)注、資金規(guī)模總量較大、且審計(jì)預(yù)期產(chǎn)生的效果和影響較大的行業(yè)應(yīng)優(yōu)先立項(xiàng)安排。
2.要注重行業(yè)系統(tǒng)審計(jì)項(xiàng)目與領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)項(xiàng)目相結(jié)合,這樣一方面可以盡量避免短期內(nèi)重復(fù)進(jìn)點(diǎn)審計(jì)的現(xiàn)象,另一方面可以充實(shí)提高經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)質(zhì)量效果。
?。ǘ┮獌?yōu)化人員配置。行業(yè)系統(tǒng)審計(jì)項(xiàng)目實(shí)施前,審計(jì)機(jī)關(guān)應(yīng)選調(diào)精兵強(qiáng)將,優(yōu)化人員組合,及時(shí)組建好審計(jì)組。根據(jù)行業(yè)系統(tǒng)審計(jì)項(xiàng)目規(guī)模和工作量的大小,可以采取兩種審計(jì)模式:
1.單個(gè)審計(jì)組獨(dú)立審計(jì)模式。即對(duì)規(guī)模較小、所屬單位不多、且財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)狀況較好、審計(jì)實(shí)施時(shí)間預(yù)計(jì)又不長(zhǎng)的行業(yè)系統(tǒng)審計(jì)項(xiàng)目,適宜采取單個(gè)審計(jì)組獨(dú)立審計(jì)模式。這樣既可以增強(qiáng)審計(jì)組全面掌握了解行業(yè)系統(tǒng)情況,提高審計(jì)質(zhì)量,明確工作責(zé)任;又可以減少組織協(xié)調(diào)工作,提高審計(jì)效率。
2.多個(gè)審計(jì)組聯(lián)合審計(jì)模式。即對(duì)規(guī)模較大、所屬單位多、審計(jì)范圍內(nèi)容較廣、且財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作較差、審計(jì)實(shí)施時(shí)間預(yù)計(jì)又較長(zhǎng)的行業(yè)系統(tǒng)審計(jì)項(xiàng)目,適宜采取多個(gè)審計(jì)組聯(lián)合審計(jì)模式。當(dāng)然,建立多個(gè)審計(jì)組,應(yīng)注意以下幾點(diǎn):
第一,必須明確一個(gè)主審組,以便全面牽頭負(fù)責(zé)。
第二,必須便于全面執(zhí)行統(tǒng)一的審計(jì)工作方案,確保行業(yè)系統(tǒng)審計(jì)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)和審計(jì)內(nèi)容全部實(shí)施到位。
第三,必須克服和避免審計(jì)組重復(fù)進(jìn)點(diǎn)問題,減少交叉審計(jì)現(xiàn)象。
?。ㄈ┮獜?qiáng)化組織力度。
1.要強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)組織工作。
2.要強(qiáng)化行業(yè)系統(tǒng)審計(jì)工作方案和實(shí)施方案的審定工作,實(shí)行審計(jì)機(jī)關(guān)審計(jì)業(yè)務(wù)會(huì)議審定制度。
3.要強(qiáng)化審計(jì)總結(jié)交流工作。審計(jì)過程中,要組織審計(jì)組定期或不定期進(jìn)行會(huì)辦,聽取工作進(jìn)度,匯報(bào)審計(jì)方案執(zhí)行情況,檢查審計(jì)工作成果,交流審計(jì)創(chuàng)新經(jīng)驗(yàn),研討審計(jì)業(yè)務(wù)疑難雜癥,解決協(xié)調(diào)工作中碰到的問題,提出進(jìn)一步做好下一步工作的具體要求。審計(jì)結(jié)束后,應(yīng)認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、查找不足,進(jìn)一步完善對(duì)該行業(yè)系統(tǒng)審計(jì)的方案方法,為今后開展該行業(yè)系統(tǒng)下一輪審計(jì)夯實(shí)工作基礎(chǔ),為不斷深入推進(jìn)行業(yè)系統(tǒng)審計(jì)工作提供有力的依據(jù)。
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