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高校科研項目內(nèi)部審計的現(xiàn)狀及改進(jìn)措施

來源: 轉(zhuǎn)載自網(wǎng)絡(luò) 編輯: 2010/11/26 13:06:08  字體:

  摘要:文章分析了高??蒲许椖績?nèi)審的現(xiàn)狀,針對內(nèi)審中遇到的問題,提出了相應(yīng)的改進(jìn)措施,以加強科研項目的審計工作,保證科研經(jīng)費的安全和有效使用,提高有限資金的使用效率。

  關(guān)鍵詞:內(nèi)部審計;高等學(xué)校;科研項目

  一、前言

  高校是我國開展科學(xué)研究的重要陣地。近年來,高校科研體制改革和科研資金管理制度的不斷變化,使高??蒲薪?jīng)費來源出現(xiàn)了多元化的新趨勢,而這也在某種程度上為科研經(jīng)費管理帶來了新的考驗。如在立項階段,投標(biāo)立項時的預(yù)算不能全面真實地反映獲得預(yù)期成果所必需的直接成本和間接成本,納入經(jīng)費預(yù)算的支出條款與項目實際執(zhí)行過程中的花費往往不符。某省2006年公布的對轄區(qū)高??蒲薪?jīng)費使用情況的審計報告顯示,直接用于課題研究的費用開支僅占經(jīng)費的40.5%,而管理費用、人員經(jīng)費等開支占近六成。調(diào)查還發(fā)現(xiàn),由于各高校普遍存在科研項目“結(jié)題不結(jié)賬”的情況,以及受各高校經(jīng)費管理制度的制約,大量科研經(jīng)費長期閑置。在這樣的形勢下,高校如何利用自身的優(yōu)勢,充分調(diào)動自身的資源,采取有效措施,加強對科研項目的審計,對于保護(hù)好國有資金,提高有限資金的使用效率,以及反腐倡廉,都有很大的意義。

  二、我國高??蒲许椖績?nèi)部審計的現(xiàn)狀

  (一)內(nèi)部審計機構(gòu)的獨立性有待提高

  這是由內(nèi)部審計本身的性質(zhì)和特點決定,目前我國高校內(nèi)部審計機構(gòu)是屬內(nèi)部機構(gòu),且與其他科室是平行的。這種內(nèi)審組織體制往往因利益關(guān)系的制約和人際關(guān)系的影響,使內(nèi)審機構(gòu)及其人員工作的獨立性不強,不能客觀、真實、公正、深入地開展工作,做出的審計處理決定也因管理體制上的制約而得不到有效的貫徹、執(zhí)行。而且,企業(yè)內(nèi)部審計機構(gòu)大多設(shè)置于管理層之下,在高層管理人員的授權(quán)范圍內(nèi)開展工作。許多企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者認(rèn)為審計就是查賬,作用不大,因而有意或無意地削弱或淡化內(nèi)審機構(gòu),使之缺乏獨立性和客觀性,影響了內(nèi)審職能的有效發(fā)揮。

  (二)內(nèi)部審計人員的綜合素質(zhì)有待提高

  我國科研單位的內(nèi)部審計最近幾年才開始啟動,審計人員的數(shù)量明顯不足,高水平的審計人員更為稀少,跟不上國家日新月異的社會建設(shè)和科技發(fā)展的步伐;審計人員的知識結(jié)構(gòu)也比較單一,專業(yè)知識不夠廣泛,無法適應(yīng)越來越復(fù)雜多樣的財務(wù)工作的評價和監(jiān)督。特別是近年來審計內(nèi)容多、任務(wù)重,外出培訓(xùn)不僅經(jīng)費缺乏,而且也擠不出時間,致使很多科研單位內(nèi)部審計人員沒有機會參加審計系統(tǒng)的繼續(xù)教育培訓(xùn),專業(yè)知識得不到及時更新,素質(zhì)得不到得高?,F(xiàn)在企業(yè)的多數(shù)內(nèi)審人員來自財會隊伍,專業(yè)比較單一,知識結(jié)構(gòu)的覆蓋面不廣,審計手段也不夠豐富。特別是許多交通企業(yè)的內(nèi)審人員被單一地培養(yǎng)成僅僅關(guān)注財務(wù)控制和其他硬控制(如具體而又易于測量的管理信息系統(tǒng))的職業(yè)素養(yǎng),僅關(guān)注一些數(shù)字和具體結(jié)果,往往忽視了一些重要的、可能給組織帶來災(zāi)難性影響的風(fēng)險和因素。

 ?。ㄈ﹥?nèi)部審計的范圍有待擴大

  目前,我國高校內(nèi)審機構(gòu)將大部分精力投入到財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性、合法性的查證及生產(chǎn)經(jīng)營的監(jiān)督上,審計的對象主要是會計報表、賬本、憑證及相關(guān)資料,其工作主要集中在財務(wù)領(lǐng)域,而未深入到管理和經(jīng)濟(jì)責(zé)任領(lǐng)域。這與西方國家成熟的內(nèi)部審計模式有一定差距。西方國家的內(nèi)部審計已進(jìn)入風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嬰A段,其內(nèi)部審計類型豐富,主要以管理審計為主、財務(wù)審計為輔的審計模式。因此,建立在財務(wù)報表基礎(chǔ)上的、旨在審查財務(wù)狀況、科研成果和現(xiàn)金流量情況是否真實、是否合法的財務(wù)審計將不再是現(xiàn)代內(nèi)部審計的主要內(nèi)容,取而代之以內(nèi)部控制審計、管理審計。這種審計的目標(biāo)是促進(jìn)高校不斷改善科研項目管理、加強法制觀念、確??蒲许椖拷?jīng)費有效利用,符合現(xiàn)代內(nèi)部審計特征的要求。

  三、我國高??蒲许椖績?nèi)部審計的改進(jìn)措施

 ?。ㄒ唬┖侠碓O(shè)置內(nèi)審機構(gòu),認(rèn)真履行審計職責(zé)

  調(diào)整、理順內(nèi)部審計機構(gòu)的隸屬關(guān)系,合理設(shè)置獨立的內(nèi)部審計機構(gòu)。內(nèi)部審計機構(gòu)的設(shè)置應(yīng)獨立于各職能部門??梢越⒂蓪徲嬑瘑T會直接領(lǐng)導(dǎo)的內(nèi)部審計體制,其在業(yè)務(wù)上向?qū)徲嬑瘑T會負(fù)責(zé)并報告業(yè)績,在行政上向最高管理層負(fù)責(zé)并報告工作,使內(nèi)部審計不受管理層的制約,能獨立、客觀地開展工作,并能卓有成效地履行其職責(zé)。內(nèi)部審計機構(gòu)負(fù)責(zé)人的任免應(yīng)由審計委員會確定。在此基礎(chǔ)上,審計機構(gòu)要認(rèn)真履行職責(zé),在做好“三個服務(wù)”中更好地發(fā)揮內(nèi)部審計的積極作用。

 ?。ǘ┩卣苟喾N學(xué)習(xí)渠道,提升內(nèi)審人員業(yè)務(wù)素質(zhì)

  內(nèi)審人員需要具有全面的財務(wù)管理知識、系統(tǒng)的組織管理知識、物資采購和管理知識、工程管理知識、必要的法律知識和公共關(guān)系知識,同時有較高的學(xué)習(xí)能力、綜合分析和邏輯推理能力等。此外,伴隨著“知識爆炸”時代,內(nèi)部審計理論和實務(wù)方法都在不斷地發(fā)展。因此,審計部門應(yīng)統(tǒng)籌安排全年項目計劃,合理安排必要的條件對審計人員進(jìn)行崗位培訓(xùn)和后續(xù)教育。如創(chuàng)造條件,采取外派干部到相關(guān)部門實地鍛煉,組織審計人員到其他高校學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗等措施,以拓寬審計干部的思維和視野,做到專業(yè)知識、審計技能和學(xué)歷教育“三管齊下”,鼓勵審計人員通過各種途徑的學(xué)習(xí),逐步改變單一知識結(jié)構(gòu),提高綜合應(yīng)變能力。

 ?。ㄈ┮M(jìn)現(xiàn)代化手段,提高審計工作效率

  高校內(nèi)部審計開展電算化,可以提高審計效率和工作質(zhì)量。在電算化之前,必須進(jìn)行大量審計證據(jù)的調(diào)查和收集,只有充分的審計調(diào)查,才能保證計算機審計的質(zhì)量;要建立計算機審計的標(biāo)準(zhǔn)化的作業(yè)流程,建議有關(guān)單位加快開發(fā)適于高校標(biāo)準(zhǔn)化操作的內(nèi)部審計軟件,要求其功能不僅可以把不同財務(wù)軟件的會計數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為審計軟件可識別處理的數(shù)據(jù),而且對采取的數(shù)據(jù)可以分析、核對和評價,并形成審計決定,以推動高校內(nèi)部審計更上一層;還要重視計算機審計結(jié)果的復(fù)核工作,可以通過內(nèi)審前期和后期出現(xiàn)的線索及底稿資料進(jìn)行復(fù)核,確保計算機審計的高質(zhì)量水平。

 ?。ㄋ模┩卣箖?nèi)審范圍,豐富審計工作類型

  長期以來,我國內(nèi)部審計職能單一,審計范圍過于狹窄。我國高??蒲许椖績?nèi)部審計應(yīng)適時地調(diào)整其工作重點,并將審計范圍從財務(wù)審計擴展到內(nèi)部控制審計、風(fēng)險管理審計、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計等各個領(lǐng)域,把內(nèi)部審計定位于服務(wù)導(dǎo)向型審計。

  四、結(jié)束語

  高??蒲许椖繉徲嬍且豁椉こ碳夹g(shù)、經(jīng)濟(jì)管理于一體的工作,專業(yè)性強、涉及面廣。高校應(yīng)充分利用內(nèi)部審計資源,同時加強合同管理,嘗試創(chuàng)新審計方式。通過采用全過程跟蹤審計,對項目招投標(biāo)、項目施工過程及結(jié)算進(jìn)行有效的審計監(jiān)督。不但可以在一定程度上規(guī)避審計風(fēng)險,還可以提高科研人員的積極性,影響高校學(xué)術(shù)風(fēng)氣的健康發(fā)展,影響學(xué)科建設(shè)和人才培養(yǎng)的質(zhì)量,因此,加強和完善高??蒲袃?nèi)部審計工作,既是當(dāng)務(wù)之急,也是長遠(yuǎn)之計。完成這一工作,需要各有關(guān)部門和高校及時、切實地采取各種措施,加強管理,創(chuàng)新機制,讓高??蒲薪?jīng)費不但用得好,還要用得巧。

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