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摘要:以往的工程造價審計,都是在工程完工后進行的,屬于事后審計。在這種審計模式下,出現(xiàn)了審計滯后性嚴重、審計難度大、審計監(jiān)督權力發(fā)揮的空間小、審計結果缺少法律支持等問題。如何有效的解決這些矛盾,筆者認為關鍵就是要充分發(fā)揮審計機關的監(jiān)督職能,加強工程造價的事前、事中控制,改變舊的審計模式,大力發(fā)展工程造價跟蹤審計。
關鍵詞:審計模式;工程造價;跟蹤審計
現(xiàn)階段,我局實施的工程造價審計項目都是對一些已完工的建設項目。其中,大部分項目已經(jīng)經(jīng)過了財政的委托審核。這樣,送到審計機關實施審計的項目的工程造價款也已經(jīng)基本付清,有些項目甚至已被建設單位使用了好幾年。由于審計實施時間的嚴重滯后,不但給我們的取證帶來困難,而且有些施工單位已經(jīng)拿走了全部款項,對審計工作極不配合,甚至連一些建設單位也不理解審計工作,認為審計就是在找他們的麻煩,給審計工作帶來了很大的難度。另外,事后審計讓審計機關的監(jiān)督權力陷入了一個尷尬的地位。建設項目的工程造價產(chǎn)生的雙方是建設單位與施工單位,它們之間的協(xié)議、約定等法律文件是受國家合同法保護的。而審計機關只有對屬于國家性質(zhì)的建設單位的行為具有監(jiān)督權力,卻不能隨意推翻建設單位與施工單位已簽訂的協(xié)議、約定等法律文件,即使這些協(xié)議、約定存在極大的不合理性。因此,事后審計制約了審計機關的最有力的監(jiān)督利器,把自己的弱點完全暴露在合同法面前。
而且這些問題已經(jīng)嚴重影響了建設項目工程造價審計的發(fā)展,如何有效的解決這些矛盾,變的迫在眉睫。通過近幾年的審計工作,筆者認為關鍵就是要充分發(fā)揮審計機關的監(jiān)督權力,加強工程造價的事前、事中控制,改變舊
的審計模式,大力發(fā)展工程造價跟蹤審計。
一、跟蹤審計的法律依據(jù)與概念
根據(jù)《中華人民共和國審計署令》第3號第二十三條規(guī)定,對財政性資金投入較大或者關系國計民生的國家建設項目,審計機關可以對其前期準備、建設實施、竣工投產(chǎn)的全過程進行跟蹤審計。
所謂的建設項目跟蹤審計就是指由獨立的審計機構和審計人員,根據(jù)黨和國家在一定時期頒發(fā)的方針政策、法律法規(guī);和相關的技術經(jīng)濟指標,運用審計技術對建設項目全過程或重點環(huán)節(jié)的技術經(jīng)濟活動以及與之相聯(lián)系的各項工作進行及時的審查、監(jiān)督。建設項目跟蹤審計摒棄了以往的以事后審計為主的審計模式,強調(diào)事先的預防和控制,克服了事后監(jiān)督的局限性,是建設項目審計發(fā)展的必然選擇。
二、基層審計機關的現(xiàn)狀
目前,基層審計機關從事工程建設項目審計的人員少,每年的審計任務繁重,難以滿足跟蹤審計內(nèi)容的廣泛性、長期性和大量性。
三、全面跟蹤審計的局限性
全面跟蹤審計的成本大、風險大,審計效益不高。跟蹤審計與以往的審計模式在審計的對象、范圍、內(nèi)容和環(huán)境上都有了很大的變化,也就是它的這種廣泛性、全面性、過程性,決定了開展跟蹤審計的成本相對于以往的常規(guī)審計模式要高的多,而且其中一些審計內(nèi)容由于受審計人員的精力、技術限制,變得風險大、成效低。
既然基層審計機關實施跟蹤審計有這么多困難,那么是不是基層審計機關就沒辦法實施跟蹤審計了嗎?答案是否定的,我們完全可以把跟蹤審計簡易化,抓住目前建設建設項目比較突出的矛盾,針對這些矛盾,制定審計目標,實施簡易化的跟蹤審計方案。
根據(jù)我縣建設項目的實際情況,現(xiàn)階段比較突出的問題,就是部門對建設單位在造價控制方面的監(jiān)管力度不足,造成部分建設單位在簽訂一些合同與文件時,未從國家、政府的利益出發(fā),而給國家資金造成了損失。監(jiān)理單位與施工單位在工程造價簽證方面缺少誠信,隨意計量,虛報、多計、重復簽證工程量的現(xiàn)象比較嚴重。因此,我們在建設項目的跟蹤審計中,可以根據(jù)實際情況,摒棄全面的跟蹤審計,單單以工程造價審計為主要內(nèi)容。這樣,不但解決了我們的人員少、跟蹤審計成本大、風險大的問題,而且在節(jié)約國家建設資金方面能夠取得較大的審計效益。
四、如何實施工程造價的跟蹤審計
1、審查招標工程量清單的合理性
現(xiàn)在,工程招投標都是采用工程量清單報價。建設單位或受委托的中介機構在編制清單時合不合理,將會對項目的造價產(chǎn)生很大的影響。例如,我縣新城的幾條道路項目的土石方工程,實際必須采用機械開挖,但中介機構在編制工程量清單時卻要求投標單位套用人工開挖。由于中介機構的這一疏忽,造成了建設單位在土石方上多付了幾十萬元。另外,有些建設單位為了使自己的項目能夠被縣計委接受并立項,在編制標底時故意減少規(guī)模、降低標準,結果導致結算價是投標價的好幾倍。例如,我縣某局辦公樓的裝修工程,投標價40多萬,經(jīng)中介審核后的結算價卻達到了170多萬,整整超出了3倍多。
2、監(jiān)督施工合同、補充協(xié)議的簽訂
建設單位與施工單位在簽訂合同或補充協(xié)議時,審計機關應該對里面的條款的合理性進行監(jiān)督,否則一旦到了合同簽訂后,米已成飯,一些不合理的條款將會給國家的建設資金造成流失。例如,我縣某局辦公樓的裝修工程,原招標文件規(guī)定該工程設計變更新增項目(指工程量清單中未提供的項目內(nèi)容)執(zhí)行94工程預算、費用定額和文件規(guī)定的政策性文件,工程造價按上述規(guī)定計算后下降12%,但建設單位與施工單位在簽訂合同時,卻把下降12%改為了不下降。這一條款的更改,直接使該裝修工程增加了將近12%的造價。
3、監(jiān)督工程變更、材料更換情況,審核新增工程單價、材料單價,參加工程造價協(xié)調(diào)會議
一些施工單位為了能夠中標,在投標報價時往往把部分材料價格、分項工程單價壓的很低。等中標后,在工程實施過程中,卻通過材料品牌或材質(zhì)變更、分項工程內(nèi)容變更等手段,把在投標時的報價損失挽回回來。而通過跟蹤審計,審計機關就可以把一些不必要的工程變更、材料更換方案在實施前就提出審計意見;而對于一些的確需要變更的,通過審核其單價,就可以盡量防止施工單位脫離實際漫天要價。
4、監(jiān)督監(jiān)理單位簽證的聯(lián)系單,并實行聯(lián)系單備案制度
目前,監(jiān)理單位在工程中的口碑并不好,主要是由于他們在以往的工程管理過程中缺少責任心。在簽證一些聯(lián)系單時,對施工單位虛報、多計、重復報送的工程量沒有認真審核;在簽證竣工圖時,沒有結合實際情況,隨意簽字等。這些行為給工程造價依據(jù)的真實性帶來了隱患,因而通過跟蹤審計監(jiān)督監(jiān)理單位的簽證變的尤其重要。而且實行聯(lián)系單備案制度,可以防止施工單位篡改聯(lián)系單或與其他單位合作隨意增減聯(lián)系單。
5、監(jiān)督竣工圖的繪制工作
目前,我縣工程竣工圖的繪制原則很不規(guī)范,有些就是拿施工圖當竣工圖(在工程全部沒有變更的情況下是可以的);有些雖然依據(jù)實際情況繪制的,但是變更的依據(jù)卻未注明;而有些甚至是工程量增加的圖上有反映,而原來工程量取消掉的卻不更改。監(jiān)理單位與建設單位對竣工圖的審核不夠嚴格,就給施工單位鉆了空子。因此,我認為在工程結算前,繪制好完整、準確、變更有據(jù)可依的竣工圖是非常有必要的。
其實,從舊的審計模式過渡到新的審計模式也需要天時、地利、人和,一蹴而就或廢而不行都是不可取的,而應該要有循序漸進的思想,使這種轉(zhuǎn)變步入良性循環(huán)。
參考文獻:
[1]《中華人民共和國審計署令》第3號
[2]建設項目跟蹤審計的局限性及對策 任延艷
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