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審計信息化課程建設(shè)探討

來源: 劉麗麗 編輯: 2010/09/26 10:21:10  字體:

  【摘要】隨著會計信息化的發(fā)展,審計手段已由傳統(tǒng)的手工審計逐漸向?qū)徲嬓畔⒒^渡。審計信息化使社會缺乏既懂審計又懂計算機的復(fù)合型審計人才,審計信息化人才的缺乏是審計工作面臨的緊迫問題。本文擬對高校在培養(yǎng)審計人才時,審計信息化課程體系建設(shè)、面臨的困難及對策進行探討。

  一、信息時代需要開設(shè)審計信息化課程

  隨著網(wǎng)絡(luò)、信息技術(shù)的不斷發(fā)展,計算機的廣泛應(yīng)用已深入到社會經(jīng)濟生活的各個方面。會計信息化的快速發(fā)展,使會計數(shù)據(jù)的處理方式、存儲介質(zhì)、系統(tǒng)內(nèi)部控制制度不同于傳統(tǒng)會計,也使得審計工作環(huán)境發(fā)生巨大變化。因此為適應(yīng)會計信息化的發(fā)展,應(yīng)加快審計信息化建設(shè)步伐。

  (一)會計工作信息化要求審計必須運用先進的技術(shù)手段來完成審計任務(wù)

  企業(yè)管理信息化、ERP系統(tǒng)的應(yīng)用、貿(mào)易中的電子商務(wù)普及,以及網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件的廣泛使用,使會計信息的采集、存儲方式、內(nèi)部控制等都發(fā)生了改變。審計面對會計信息化,僅依靠傳統(tǒng)審計方法和手段,難以滿足日益提高的審計目標(biāo)的要求。這給審計工作的方式方法、審計質(zhì)量和效率帶來了巨大挑戰(zhàn)。審計工作能否滿足現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展,審計方式是否采用現(xiàn)代技術(shù),是傳統(tǒng)審計面臨的緊迫問題。只有通過審計與網(wǎng)絡(luò)、信息技術(shù)有機融合,實現(xiàn)與會計信息化系統(tǒng)對接,隨時取得所需的審計對象的相關(guān)資料,才能實現(xiàn)實時審計監(jiān)督,使審計跟蹤更加嚴(yán)密,提高審計的有用性。會計信息化的發(fā)展推動著審計信息化的發(fā)展,使審計信息化成為現(xiàn)代審計發(fā)展的必然趨勢。

  (二)高校應(yīng)該開設(shè)審計信息化課程

  會計信息化使得所產(chǎn)生的各類數(shù)據(jù)信息存儲于系統(tǒng)集成的數(shù)據(jù)庫中,失去了原有的紙質(zhì)線索,這就給傳統(tǒng)審計工作帶來了一定的困難。審計要面對會計信息化下的審計線索,那么審計技術(shù)、審計方法和途徑,就要形成信息環(huán)境下的審計信息化方法和審計程序體系,要形成不同于傳統(tǒng)手工審計的新理論。審計信息化的發(fā)展,使得審計人員如不掌握網(wǎng)絡(luò)、信息技術(shù),將會失去審計資格。

  我國已經(jīng)有了不少審計軟件,軟件的功能也比以前有了很大進步,但是這些軟件功能并沒有完全發(fā)揮出來。主要原因是缺乏復(fù)合型審計信息化人才,比如數(shù)據(jù)抽取和分析、風(fēng)險評估技術(shù)等都要求掌握好計算機審計技術(shù)。部分審計從業(yè)人員雖然有著豐富的審計經(jīng)驗,但計算機知識跟不上信息技術(shù)的飛速發(fā)展,缺乏深層次的計算機系統(tǒng)應(yīng)用,不能有效分析系統(tǒng)結(jié)構(gòu),影響了審計工作質(zhì)量和效率,使用人單位對審計信息化人才的需求更加迫切。

  目前既懂審計又懂信息技術(shù)的復(fù)合型審計人才缺乏,審計信息化專業(yè)人才的數(shù)量滿足不了社會的需求。現(xiàn)行審計專業(yè)人才的培養(yǎng)以造就具有財務(wù)會計知識技能基礎(chǔ)、掌握財政財務(wù)審計知識和能力的審計人才為工作重點。而這部分畢業(yè)生隨著審計信息化的發(fā)展,不具備就業(yè)優(yōu)勢,就業(yè)壓力逐漸增大。因此高校相關(guān)審計或財會專業(yè)應(yīng)該開設(shè)審計信息化課程,使學(xué)生具備計算機審計能力,將對審計信息化的發(fā)展起到積極的推動作用。

  二、審計信息化課程體系

  (一)審計信息化課程的主要內(nèi)容

  在實際工作中,各單位采用會計系統(tǒng)軟件有單機版、網(wǎng)絡(luò)版、ERP信息系統(tǒng),信息化程度不同,數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)存儲格式也不同,而且數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)量相差也非常大。審計人員需對數(shù)據(jù)進行采集、驗證,分析,收集審計證據(jù),完成審計任務(wù)??傊?信息環(huán)境下,審計人員需依賴信息技術(shù)手段處理各種審計業(yè)務(wù)和工作。由于會計信息化的發(fā)展,信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用,審計信息化課程可包括以下部分:審計信息化原理;計算機安全審計重點;計算機犯罪審計重點;計算機犯罪審計案例分析;國際國內(nèi)互聯(lián)網(wǎng)有關(guān)法律法規(guī)與審計重點;金融系統(tǒng)計算機犯罪審計重點;企業(yè)信息化管理審計重點;財務(wù)管理信息化審計重點;上市公司財務(wù)舞弊案審計信息化重點;投資效益分析審計的Excel計算方法;國際內(nèi)部審計師協(xié)會(IlA)的注冊內(nèi)部審計師(CIA)考試計算機類題目類型重點介紹等等內(nèi)容。

  (二)審計信息化課程教學(xué)組織采用實踐項目導(dǎo)向

  傳統(tǒng)的計算機審計教學(xué),軟件功能相對簡單,采用理論教學(xué)或多媒體教學(xué)演示操作,對教學(xué)效果的影響或許不大,但在審計信息化教學(xué)中,教學(xué)內(nèi)容增多,軟件功能復(fù)雜化,僅通過理論講授沒有感官刺激和動手操作,或單純使用多媒體教學(xué)軟件演示,會使學(xué)生走馬觀花,教學(xué)效果無法保證。因此審計信息化應(yīng)該歸入實踐性課程。實踐教學(xué)活動以工作項目為導(dǎo)向、分小組進行綜合實訓(xùn)練習(xí),改變單人單機按軟件程序機械操作。具體教學(xué)組織程序包括:在有一套較為完整的教學(xué)案例的基礎(chǔ)上,首先做好審前準(zhǔn)備工作。主要是收集被審計單位一些必要的技術(shù)資料,了解被審計單位會計信息化系統(tǒng)的功能和結(jié)構(gòu),為下步采集、分析數(shù)據(jù)做好準(zhǔn)備。其次設(shè)計審計方案。各小組在了解被審計單位會計信息化系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,根據(jù)審計任務(wù)設(shè)計審計信息化方案,每組可以有不同的審計方案。再次,進行審計取證。各組根據(jù)自己的審計方案,查找審計線索,進行審計取證。然后,進行數(shù)據(jù)分析匯總。做好審計證據(jù)的分類、篩選和匯總工作,保證以獲取審計證據(jù)的充分性、相關(guān)性和可靠性。在分析匯總時可以運用EXCEL、ACCESS等,進行期間數(shù)據(jù)比對、指標(biāo)篩選,提供所需統(tǒng)計數(shù)據(jù)。最后,得出審計結(jié)論。不同的小組、不同的方案、不同的審計線索或可能得出不同的審計結(jié)論,這主要受學(xué)生的水平、審計線索的發(fā)現(xiàn)、取證、分析等因素的影響。

  (三)審計信息化課程教學(xué)方法采用模塊法

  模塊教學(xué)法原是國際勞工組織在廣泛研究世界各國現(xiàn)今培訓(xùn)方法的基礎(chǔ)上開發(fā)的一種新的技能培訓(xùn)模式。其特點是將工作崗位所需的技能分解為多個相對技能模塊。教學(xué)中以基本能力點為控制對象,將相關(guān)理論融于技能訓(xùn)練中。教師在審計信息化的教學(xué)過程中,面臨教學(xué)內(nèi)容多元化、軟件功能復(fù)雜化,可以采用模塊教學(xué)法分組練習(xí),再融合教學(xué)案例,使教學(xué)內(nèi)容系統(tǒng)化、完整化。分組練習(xí)側(cè)重訓(xùn)練學(xué)生相互間的溝通與團隊協(xié)作精神,讓學(xué)生理解在審計實務(wù)中需要集體智慧和力量,從而充分調(diào)動學(xué)生興趣,多方面鍛煉學(xué)生綜合能力。

  在模塊化教學(xué)中還可以通過建立審計信息平臺的方式向?qū)W生及時提供較為豐富的實踐教學(xué)資源,培養(yǎng)學(xué)生的動手能力,加強學(xué)生對實際業(yè)務(wù)流程的了解,以縮短畢業(yè)生工作適應(yīng)期。同時為教師和學(xué)生提供一個實務(wù)訓(xùn)練和創(chuàng)新交流的平臺。

  三、高校審計信息化課程建設(shè)面臨的困難與對策

  (一)高校審計信息化課程建設(shè)面臨的困難

  1.缺乏復(fù)合型師資和實踐經(jīng)驗。審計信息化教學(xué)是融會計、審計、信息技術(shù)、管理學(xué)等為一體的綜合性、實踐性很強的交叉學(xué)科的教學(xué),雖然高校教師學(xué)歷結(jié)構(gòu)大大改善,但在審計信息化的教學(xué)中缺乏既懂計算機又懂審計、會計知識的復(fù)合型教師。因此存在部分高校審計信息化課程由計算機或電子商務(wù)專業(yè)教師任課,他們熟悉計算機、網(wǎng)絡(luò)技術(shù),但不熟悉會計、審計專業(yè)知識,授課時只是講授審計軟件的操作,無法將審計的線索、步驟、經(jīng)驗穿插于教學(xué)中。另一方面,授課教師從高校畢業(yè)直接到高校教學(xué),缺乏審計實踐經(jīng)驗,缺乏較好的審計信息化教學(xué)案例,不能有效地指導(dǎo)學(xué)生審計信息化的教學(xué)實踐,教學(xué)效果欠佳。

  2.缺乏對審計信息化課程教學(xué)目標(biāo)的認(rèn)知,課程設(shè)置不合理。部分高校沒有開設(shè)審計信息化課程,或即使開設(shè)審計信息化課程,由于對教學(xué)目標(biāo)認(rèn)知存在差異,課程設(shè)置不適應(yīng)審計信息化的發(fā)展。在課程設(shè)置上,除了計算機文化基礎(chǔ)等公共課程外,即使開設(shè)計算機審計課程,也大多側(cè)重學(xué)生對審計軟件的具體操作技能和熟練程度,涵蓋面較窄。而隨著會計信息化的發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)、信息技術(shù)在審計領(lǐng)域也不斷深入,審計任務(wù)要求對會計信息系統(tǒng)進行審計,審查系統(tǒng)的安全性、系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理功能的合法性和正確性、對數(shù)據(jù)庫的審計等多個方面。若課程設(shè)置不合理,則不利于培養(yǎng)信息化審計人才,不利于審計信息化發(fā)展的需要。

  3.學(xué)生缺乏社會實踐。學(xué)生缺乏實踐鍛煉,不了解審計信息化在社會實踐中的應(yīng)用狀況,沒有認(rèn)識審計信息化的重要性和有效性,對審計信息化的認(rèn)知,停留在對會計電算化的了解,認(rèn)為只要了解會計電算化軟件,就能查找審計所需資料。對計算機審計、實時審計、在線審計的認(rèn)識不足。而對系統(tǒng)安全控制審計、病毒防范審計、數(shù)據(jù)庫審計了解情況更差,更談不上掌握。

  (二)高校審計信息化課程建設(shè)的對策

  1.加強師資的培養(yǎng)和實踐鍛煉。審計信息化課程具有較強的綜合性,并不是單純的計算機知識的應(yīng)用。高校審計信息化教師應(yīng)既有計算機知識,又有深厚財會、審計和審計實務(wù)知識。對于目前部分高校存在審計信息化課程或由計算機系教師、或由電子商務(wù)教師授課的現(xiàn)狀,欠缺系統(tǒng)的會計和審計專業(yè)知識,使教學(xué)內(nèi)容與教學(xué)目標(biāo)有一定的差異,不利于培養(yǎng)既掌握財會、審計知識,又掌握信息系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的具有復(fù)合型知識結(jié)構(gòu)的審計人才。因而應(yīng)加強復(fù)合型師資力量的培養(yǎng);同時學(xué)校加強校企聯(lián)合,鼓勵從事審計信息化教學(xué)的教師參與審計實務(wù)鍛煉,了解社會需求,成為合格的審計信息化專業(yè)教師,以保證高校的教學(xué)質(zhì)量。

  2.合理設(shè)置課程,適應(yīng)社會對審計人才的要求。課程設(shè)置是否合理,對信息環(huán)境下審計人才的培養(yǎng)有很大影響。為適應(yīng)審計信息化的發(fā)展,審計、財會專業(yè)不僅要開設(shè)計算機文化基礎(chǔ)課程、計算機審計專業(yè)課程,還應(yīng)相對加強軟件日常維護和硬件常見故障排除等技術(shù)的教學(xué)內(nèi)容,以及深層次計算機知識內(nèi)容的學(xué)習(xí),才能適應(yīng)信息環(huán)境下對復(fù)合型審計人才的要求。由于部分審計、財會專業(yè)畢業(yè)的審計人員缺乏深層次的計算機系統(tǒng)設(shè)計、程序編譯檢測技能,不能有效分析系統(tǒng)結(jié)構(gòu),在運用計算機軟件完成難度較大的實質(zhì)性審計程序時尚有難度,從而達(dá)不到較好的審計效果。因此審計信息化教學(xué)的課程設(shè)置,要符合審計信息化的發(fā)展需要,適應(yīng)社會對審計人才培養(yǎng)的要求。

  3.審計信息化教學(xué)應(yīng)將審計、財會專業(yè)與信息技術(shù)結(jié)合,以適應(yīng)審計信息化復(fù)雜性的特點。審計信息化使得審計人員利用計算機進行審計,不僅需要采集各類會計數(shù)據(jù),而且有時還需引入相關(guān)的管理數(shù)據(jù),并對大量數(shù)據(jù)進行篩選、比對,因此審計信息化教學(xué)中提高學(xué)生EXCEL、ACCESS和一些軟件工具的應(yīng)用水平,結(jié)合審計案例,查找審計線索,采集所需數(shù)據(jù),利用現(xiàn)代信息技術(shù)分析和處理數(shù)據(jù),提高審計準(zhǔn)確度。

  4.學(xué)生應(yīng)走向社會,加強實踐鍛煉。學(xué)生應(yīng)積極參加實踐鍛煉、社會調(diào)查,了解審計信息化的發(fā)展;了解在審計實務(wù)工作中,所需網(wǎng)絡(luò)、信息技術(shù)的知識,比如互聯(lián)網(wǎng)、文字處理軟件、電子表格軟件、信息系統(tǒng)、視窗操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫軟件、報告軟件等在工作中的應(yīng)用;了解對會計信息系統(tǒng)進行審計時的病毒防范審計、數(shù)據(jù)庫審計、安全性審計。通過實踐鍛煉和社會調(diào)查,加強自身學(xué)習(xí),以提高審計信息化水平。

  總之,會計信息化程度越高,對審計信息化程度要求也越高,會計信息化推動著審計信息化的發(fā)展,同時審計信息化也促使會計信息化下內(nèi)部控制、管理制度不斷完善,使會計數(shù)據(jù)更加真實、可靠。審計信息化已成為提高審計效率和審計質(zhì)量不可缺少的審計手段。為適應(yīng)社會對復(fù)合型審計信息化人才的需求,除了加強現(xiàn)有審計人員的短期培訓(xùn)外,高校擔(dān)負(fù)著長期培養(yǎng)高素質(zhì)、復(fù)合型審計信息化人才的重任,審計信息化課程建設(shè)和教學(xué)方式、方法的改革,成為高校提高教學(xué)質(zhì)量的保證。

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