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企業(yè)內(nèi)部審計與財務(wù)管理、人力資源管理、技術(shù)創(chuàng)新管理一樣,也是企業(yè)管理的一個子系統(tǒng)。當(dāng)前,發(fā)達國家和部分發(fā)展中國家的許多先進企業(yè)突出了在風(fēng)險管理、內(nèi)部控制、公司治理及組織運營領(lǐng)域的內(nèi)部審計實踐,并取得了良好的成效。我國企業(yè)內(nèi)部審計的管理實踐,雖然還處于比較初級的階段,但對處于全球化浪潮的我國上市公司來說,應(yīng)不斷強化內(nèi)部審計的管理功能,充分發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部審計的增值作用,縮短與發(fā)達國家企業(yè)內(nèi)部審計的差距。其主要方略是:
一、促進和幫助有關(guān)管理層管理當(dāng)局加強風(fēng)險管理
風(fēng)險管理是企業(yè)管理的重要內(nèi)容,風(fēng)險管理審計是企業(yè)風(fēng)險管理系統(tǒng)的子系統(tǒng)。對企業(yè)風(fēng)險管理的有效性開展審計,是新形勢下企業(yè)生存與發(fā)展的客觀需要,也是董事會及其審計委員會和最高層管理當(dāng)局的內(nèi)在要求。在經(jīng)濟全球化進程下,在知識經(jīng)濟條件下,風(fēng)險管理的效果對企業(yè)的生存和發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。企業(yè)內(nèi)部審計人通過參與風(fēng)險管理擴大了工作范圍,改變了在組織中的行為方式。傳統(tǒng)審計所提供的保證服務(wù)通常是事后對某一領(lǐng)域或事項的評價,而風(fēng)險管理則是對可能影響組織的潛在事件的管理,貫穿于事前、事中、事后并覆蓋了整個企業(yè)。內(nèi)部審計一旦與風(fēng)險管理相結(jié)合,其工作范圍自然就擴大到企業(yè)管理的全部領(lǐng)域和過程,成為一種全局性的管理活動。更為重要的是,內(nèi)部審計在參與風(fēng)險管理的過程中,將集中全面評估企業(yè)的風(fēng)險和機會,甚至可以在董事會允許的情況下制定風(fēng)險管理戰(zhàn)略,從而對管理層的決策產(chǎn)生影響,并促進和幫助有關(guān)管理層的管理當(dāng)局加強風(fēng)險管理,有效履行其受托管理責(zé)任,以減少代理成本,進而增強風(fēng)險管理整體的有效性,增加企業(yè)的組織價值。
由于風(fēng)險管理涉及企業(yè)各個領(lǐng)域的各個環(huán)節(jié),僅靠董事會及其次級委員會、最高層管理當(dāng)局和風(fēng)險管理、內(nèi)部審計等職能部門,難以實現(xiàn)對整個企業(yè)面臨所有風(fēng)險的有效管理,還必須組織企業(yè)內(nèi)部各亞管理層管理當(dāng)局及每一個員工協(xié)同進行。在此過程中,內(nèi)部審計人通過向有關(guān)方面反映風(fēng)險管理的有效做法和負(fù)偏差、提出糾正與預(yù)防負(fù)偏差和激勵與推動優(yōu)良行為等改進風(fēng)險管理的建議,可以對有關(guān)方面開展風(fēng)險管理起到一定的指引作用。
二、促進內(nèi)部控制系統(tǒng)增強其有效性
與企業(yè)風(fēng)險管理一樣,內(nèi)部控制也是企業(yè)管理的一個重要組成部分。對內(nèi)部控制有效性開展審計,也是董事會及其審計委員會和最高管理層管理當(dāng)局的內(nèi)在要求。其實,內(nèi)部控制審計是內(nèi)部控制系統(tǒng)的一個子系統(tǒng),其有效開展能促進企業(yè)內(nèi)部控制其他子系統(tǒng)的建立、維護有效運行。內(nèi)部審計既是企業(yè)內(nèi)部控制的重要組成部分,也是監(jiān)督與評價內(nèi)部控制其他部分的主要力量,因而其在強化內(nèi)部控制方面應(yīng)當(dāng)發(fā)揮不可替代的積極的作用。企業(yè)內(nèi)部審計人員通過開展內(nèi)部控制審計,協(xié)助有關(guān)管理當(dāng)局有效履行相關(guān)內(nèi)部控制方面的管理責(zé)任,以減少代理成本,增強整個內(nèi)部控制系統(tǒng)的有效性,從而保證企業(yè)整體向著有利于實現(xiàn)組織目的的方向發(fā)展下去。
一般情況下,內(nèi)部審計人員應(yīng)審計本企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)的充分性和有效性情況,并且內(nèi)部審計執(zhí)行主管應(yīng)當(dāng)每年向最高層管理當(dāng)局和審計委員會提交一份關(guān)于內(nèi)部控制系統(tǒng)狀況的報告,尤其要反映內(nèi)部控制系統(tǒng)存在的問題、發(fā)展趨勢和主要改進建議。通過開展內(nèi)部控制審計,促進和幫助有關(guān)管理當(dāng)局有效履行其內(nèi)部控制方面的受托管理責(zé)任,以增強內(nèi)部控制系統(tǒng)的有效性。
內(nèi)部審計人員對內(nèi)部控制系統(tǒng)開展認(rèn)定和評價、提出糾正問題和改進建議活動即開展內(nèi)部控制審計時,一般應(yīng)抓住四個重點領(lǐng)域:一是財務(wù)與運營信息的可靠性和完整性;二是運營的效率性和效果性;三是資產(chǎn)的安全性;四是法律、法規(guī)和合同的遵循狀況。
三、幫助董事會及其審計委員會實施治理
公司治理,是指所有者(主要是股東)對經(jīng)營者的一種監(jiān)督和制衡機制,即通過建立一套制度,來合理地配置所有者和經(jīng)營者之間的權(quán)利與責(zé)任關(guān)系。企業(yè)內(nèi)部審計在公司治理中的地位和作用主要體現(xiàn)在企業(yè)內(nèi)部審計接受董事會或監(jiān)事會的監(jiān)督與指導(dǎo),以便更好地為改善內(nèi)部治理服務(wù),向其報告有關(guān)審計情況并據(jù)此采取措施促進和幫助最高層管理當(dāng)局有效履行其受托管理責(zé)任,進而改善管理的績效。因此,企業(yè)內(nèi)部審計是公司治理的重要工具,企業(yè)內(nèi)部審計人員開展的內(nèi)部審計活動,是公司治理的子系統(tǒng)。公司治理需要內(nèi)部審計,而內(nèi)部審計也需要在公司的發(fā)展中得到完善。
內(nèi)部審計可以促進公司治理的完善和良性循環(huán)。內(nèi)部審計在公司治理中應(yīng)發(fā)揮好以下幾個方面的作用:一是審計監(jiān)督作用;二是參謀作用;三是經(jīng)營診斷作用;四是咨詢作用;五是評價和鑒證作用。
四、促進和幫助亞管理層管理當(dāng)局科學(xué)地設(shè)計方案
內(nèi)部審計是一種獨立、客觀的確認(rèn)與咨詢活動,它的目的是為組織增加價值并提高組織的運營效率。企業(yè)內(nèi)部審計要在促進組織運營的科學(xué)與高效方面發(fā)揮作用,就必須開展組織運營審計,協(xié)助最高層管理當(dāng)局促進和幫助亞管理層管理當(dāng)局科學(xué)地設(shè)計方案和恰當(dāng)?shù)卮偈顾鶎俪蓡T執(zhí)行方案,以增加企業(yè)的價值。這也是最高管理層經(jīng)常要求企業(yè)內(nèi)部審計人員開展的??梢姡M織運營審計是組織運營的子系統(tǒng)。企業(yè)通過開展組織運營審計,使得各項管理活動變得更加科學(xué)、合理,提高了組織運營的效率。
內(nèi)部審計在組織運營中發(fā)揮作用,主要通過以下三個途徑:
1.促進和幫助亞管理層管理當(dāng)局科學(xué)地提出方案,編制計劃。
由于企業(yè)內(nèi)部審計在收集決策信息方面,具有一套比較系統(tǒng)的方法和程序,收集的信息就比較準(zhǔn)確、可靠、完整,而這是各級管理當(dāng)局科學(xué)決策的必要條件。內(nèi)部審計人員正是靠提供這種大量準(zhǔn)確、可靠的信息,幫助管理當(dāng)局設(shè)計方案,編制計劃。
2.促進和幫助亞管理層管理當(dāng)局恰當(dāng)?shù)卮偈顾鶎俪蓡T執(zhí)行方案。
企業(yè)內(nèi)部審計人通過對各亞管理層管理當(dāng)局執(zhí)行方案的效果進行認(rèn)定、評價。肯定成績,找出潛在的問題并分析原因,提出改進或改正方案的建議,從而更好地促使其所屬成員有效執(zhí)行方案。同時,通過采用改善公司的組織結(jié)構(gòu)、實施有效的領(lǐng)導(dǎo)、實施有效的人力資源管理、實施有效的協(xié)調(diào)與控制,為各級管理當(dāng)局執(zhí)行方案更好地服務(wù)。
3.促進和幫助亞管理當(dāng)局防范管理風(fēng)險。
管理風(fēng)險處處存在并威脅著組織目的的實現(xiàn)。企業(yè)內(nèi)部審計人員因其特殊地位以及工作便利,能夠?qū)芾砺毮軐崿F(xiàn)過程中的有關(guān)情況和結(jié)果進行認(rèn)定、評價,從而揭示違反管理原則等不科學(xué)的管理行為,找出低效甚至無效的管理行為,揭示風(fēng)險,確定風(fēng)險領(lǐng)域,并且提出預(yù)防與控制管理風(fēng)險的建議,并提供給最高層管理當(dāng)局和有關(guān)亞管理層當(dāng)局,為他們及時發(fā)現(xiàn)并提出防范風(fēng)險的對策提供依據(jù)。
企業(yè)內(nèi)部審計是隨著受托管理責(zé)任的出現(xiàn)而出現(xiàn)的,其內(nèi)容、形式的變化,推動著企業(yè)內(nèi)部審計不斷向前發(fā)展。企業(yè)內(nèi)部審計與企業(yè)管理的關(guān)系也隨之日益密切,逐漸成為企業(yè)管理層的好幫手。而我國企業(yè)內(nèi)部審計由于起步晚,發(fā)展歷程還比較短,企業(yè)內(nèi)部審計在企業(yè)管理中的作用還非常有限。要想強化我國企業(yè)內(nèi)部審計的管理功能,以充分發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部審計的增值作用,縮短與發(fā)達國家企業(yè)內(nèi)部審計的差距,進而更好地為企業(yè)管理層服務(wù),可謂任重道遠,還需不斷加強理論與實踐的雙重研究。
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