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中小企業(yè)內(nèi)部審計(jì)外包動(dòng)因及策略選擇

來(lái)源: 劉建軍 張海燕 編輯: 2010/03/15 09:35:01  字體:

  伴隨著經(jīng)濟(jì)全球化和信息技術(shù)的快速發(fā)展,企業(yè)的組織行為日益受到嚴(yán)重沖擊,發(fā)達(dá)國(guó)家的一些企業(yè)為了重整組織和改造流程,逐漸將一些非核心業(yè)務(wù)或非專長(zhǎng)領(lǐng)域外包。這種背景下,內(nèi)部審計(jì)業(yè)務(wù)外包也自20世紀(jì)80年代末漸漸流行起來(lái)。我國(guó)的銀行業(yè)90年代末開始涉獵該業(yè)務(wù),隨后外包企業(yè)逐漸增多,外包已成為一種必然趨勢(shì)。而中小企業(yè)作為國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展不可或缺的力量,由于其自身的治理結(jié)構(gòu)和組織人員的限制等,進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)業(yè)務(wù)外包無(wú)疑是一種最明智的選擇。2009年2月中國(guó)內(nèi)部審計(jì)協(xié)會(huì)第五屆理事會(huì)第六次(擴(kuò)大)會(huì)議上,也強(qiáng)調(diào)要關(guān)注民營(yíng)企業(yè)等中小企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)問(wèn)題,結(jié)合外包以提高內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督和服務(wù)職能。

  一、內(nèi)部審計(jì)外包的交易費(fèi)用觀

  根據(jù)交易費(fèi)用觀,內(nèi)部審計(jì)外包實(shí)際上就是在兩種控制機(jī)制下不同的治理模式之間進(jìn)行選擇,而這兩種治理模式就是企業(yè)和市場(chǎng)。威廉姆森指出,有限理性和機(jī)會(huì)主義是交易費(fèi)用理論的前提。而識(shí)別交易費(fèi)用的不同屬性又可以從三個(gè)方面來(lái)考慮:

 ?。ㄒ唬┎淮_定性

  不確定性是指源于機(jī)會(huì)主義帶來(lái)的那種故意掩蓋、有意誤導(dǎo)或歪曲信息造成的行為不確定性。一般來(lái)說(shuō),不確定性越大,就需要實(shí)行適當(dāng)而連續(xù)的決策。在中小企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)外包市場(chǎng)上,主要是外部咨詢機(jī)構(gòu)的機(jī)會(huì)主義行為。但是外部咨詢?nèi)藛T一般具有良好的素質(zhì)和經(jīng)驗(yàn),再加上政府等外部的嚴(yán)格監(jiān)管,其機(jī)會(huì)主義成本很小。而且不確定性在外包資產(chǎn)不具備專用性條件下,是不會(huì)對(duì)企業(yè)產(chǎn)生影響的。因?yàn)闊o(wú)論不確定性的程度有多大,標(biāo)準(zhǔn)化交易都能用市場(chǎng)治理的方法來(lái)解決。所以,不確定性的影響程度很小。

 ?。ǘ┙灰最l率

  中小企業(yè)一般規(guī)模較小,資金供應(yīng)不足。其主要精力放在生產(chǎn)和營(yíng)銷上,對(duì)內(nèi)部審計(jì)部門的關(guān)注較少,但這并不是說(shuō)企業(yè)不在乎內(nèi)部審計(jì)活動(dòng)。調(diào)查發(fā)現(xiàn),中小企業(yè)在離任審計(jì)、項(xiàng)目工程審計(jì)、經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)等方面聘請(qǐng)了外部機(jī)構(gòu),但這些活動(dòng)在企業(yè)成立初期和成長(zhǎng)期初期是偶發(fā)的;隨著企業(yè)對(duì)市場(chǎng)的不斷適應(yīng)和資金鏈的不斷優(yōu)化,企業(yè)開始關(guān)注各個(gè)交易環(huán)節(jié),對(duì)內(nèi)部審計(jì)職能的要求也就不僅是財(cái)務(wù)審計(jì)和控制審計(jì),更要提升到管理和服務(wù)職能上,相應(yīng)地,交易頻率也就呈上升趨勢(shì)。

  (三)資產(chǎn)專用性

  威廉姆森區(qū)分了四種類型的專用性投資。(1)場(chǎng)地專用性,指買者和賣者相互靠近,以最小化存貨和交通費(fèi)用。內(nèi)部審計(jì)活動(dòng)中,場(chǎng)地專用性是較弱的。因?yàn)榧词雇獍F(xiàn)代交通工具的發(fā)達(dá)也使得這種距離成本很小。(2)有形資產(chǎn)專用性,即合約一方或兩方在設(shè)備和機(jī)器方面所進(jìn)行的投入在設(shè)計(jì)上具有交易專用性的特征,但作其他使用時(shí)價(jià)值則較低。內(nèi)部審計(jì)活動(dòng)的有形資產(chǎn)就是辦公設(shè)備,其專用性顯然不大。(3)人力資本專用性,它的產(chǎn)生是因?yàn)檫吀蛇厡W(xué)、投資以及轉(zhuǎn)讓專用于特殊關(guān)系的技術(shù)。內(nèi)部審計(jì)活動(dòng)的主要資產(chǎn)是知識(shí),人力資本占據(jù)資產(chǎn)的很大一部分。當(dāng)外部市場(chǎng)也能提供內(nèi)部審計(jì)所需的知識(shí)和技能時(shí),該資產(chǎn)的專用性就較弱;而當(dāng)外部市場(chǎng)缺乏相關(guān)知識(shí)時(shí),如對(duì)特殊行業(yè)的生產(chǎn)流程的了解和熟悉程度,對(duì)離任審計(jì)中管理人員的認(rèn)知程度等,則內(nèi)置內(nèi)部審計(jì)部門的資產(chǎn)專用性就較高。現(xiàn)實(shí)中,內(nèi)部審計(jì)活動(dòng)的人力資本專用性是不斷變化的。(4)專門性資產(chǎn),指其他情況不會(huì)發(fā)生的、主要是為了向一個(gè)特定客戶出售一筆數(shù)量較大的產(chǎn)品所作的一般性投資,如果合約永久性終止,則會(huì)導(dǎo)致供應(yīng)者存在過(guò)剩的生產(chǎn)能力。在外包活動(dòng)中,與客戶業(yè)務(wù)約定的解除可能會(huì)影響到人員的暫時(shí)閑置,但因外部咨詢機(jī)構(gòu)不斷增大的市場(chǎng)份額,這些人員會(huì)立刻執(zhí)行其他的服務(wù)工作。而內(nèi)置活動(dòng)中,專門性資產(chǎn)平均攤銷后,其成本不會(huì)太大。由此可見,內(nèi)部審計(jì)外包中,資產(chǎn)專用性這一影響因素,主要指人力資本專用性和專門性資產(chǎn)專用性。

  二、內(nèi)部審計(jì)外包模型

  鑒于上述分析,文章吸收了目前內(nèi)部審計(jì)外包的五種表現(xiàn)形式,提出了如下的外包選擇模型:

 ?。ㄒ唬┤獍?

  在通用性資產(chǎn)條件下,市場(chǎng)是近乎完全競(jìng)爭(zhēng)的,外部咨詢機(jī)構(gòu)提供商很多,不必?fù)?dān)心找不到合作伙伴,無(wú)論交易頻率和不確定性程度是高或低,內(nèi)部審計(jì)活動(dòng)都可全部外包。

 ?。ǘ┖献鲀?nèi)審

  在存在混合性或高度專用性資產(chǎn)且交易是偶發(fā)的條件下,單獨(dú)依賴于市場(chǎng)本身并不理想,因?yàn)闀?huì)發(fā)生與變更商業(yè)伙伴相關(guān)的大量成本。此時(shí)選擇合作內(nèi)審方式,將一些經(jīng)常性、常規(guī)性的,或復(fù)雜性、需要專業(yè)人員配合的活動(dòng)交由外部咨詢機(jī)構(gòu)實(shí)施,如符合性測(cè)試、會(huì)計(jì)信息可靠性與完整性、程序?qū)徲?jì)、合規(guī)性審計(jì)、基建項(xiàng)目審計(jì)、環(huán)保審計(jì)等。而涉及商業(yè)秘密、核心戰(zhàn)略控制與關(guān)鍵定價(jià)策略等的活動(dòng)由企業(yè)內(nèi)部審計(jì)部門執(zhí)行。而且在審計(jì)程序方面,審計(jì)準(zhǔn)備階段的項(xiàng)目評(píng)估、風(fēng)險(xiǎn)避免與檢查控制。選擇審計(jì)對(duì)象及制定審計(jì)計(jì)劃等,都要由內(nèi)部審計(jì)人員決定;具體審計(jì)程序可由外部咨詢機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)。這樣就可以避免因外部咨詢機(jī)構(gòu)的選擇不當(dāng)而帶來(lái)的專門性資產(chǎn)的損失成本,還可以充分利用其人力資本專用性優(yōu)勢(shì)。

 ?。ㄈ徲?jì)管理咨詢/合作內(nèi)審

  如果交易是經(jīng)常性的,那么對(duì)于混合性資產(chǎn)的交易來(lái)說(shuō),由于資產(chǎn)達(dá)不到專用化程度,即使內(nèi)部審計(jì)在企業(yè)內(nèi)部設(shè)立進(jìn)行,也不一定能使企業(yè)充分實(shí)現(xiàn)自己的利益目標(biāo),而選擇外部咨詢機(jī)構(gòu)的介入,雖然雙方為得到混合性資產(chǎn)帶來(lái)的利益,都愿意維持合作關(guān)系,出現(xiàn)利益爭(zhēng)執(zhí)時(shí),雙方也會(huì)按照共同確認(rèn)的能信賴的條款做出調(diào)整,但這種合作內(nèi)審的方式也不一定能帶來(lái)規(guī)模經(jīng)濟(jì)。所以,有一些企業(yè)就會(huì)選擇在外包出現(xiàn)邊際效益遞減之前,將合作內(nèi)審模式逐步過(guò)渡到審計(jì)管理咨詢模式,建立自己的內(nèi)部審計(jì)部門,以促進(jìn)內(nèi)部審計(jì)計(jì)劃的形成和改進(jìn),并幫助企業(yè)管理層定義主要的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域等。

  (四)補(bǔ)充/協(xié)力式委外

  經(jīng)常性的專用性資產(chǎn)交易一般采用縱向一體化的形式,即企業(yè)統(tǒng)一治理。因?yàn)槠錈o(wú)需商議、完成或設(shè)計(jì)企業(yè)間的協(xié)議,就可以做到適時(shí)調(diào)整。但是正如沒(méi)有萬(wàn)能的個(gè)體一樣,內(nèi)部審計(jì)部門也不是萬(wàn)能的。尤其是中小企業(yè),資源配置能力是有限的。所以草率放棄外包不明智,要既能保證企業(yè)管理層對(duì)內(nèi)部審計(jì)的主導(dǎo)地位,又不放棄利用外部智力資源為企業(yè)提供增值服務(wù),企業(yè)就應(yīng)該采用在一些關(guān)鍵性、或特殊性審計(jì)項(xiàng)目中聘請(qǐng)外部咨詢專家參與審計(jì),即補(bǔ)充形式,或是由企業(yè)的首席審計(jì)執(zhí)行官占據(jù)主導(dǎo)地位的協(xié)力式委外方式。這兩種方式下,企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)部門比較健全,都占據(jù)主導(dǎo)者地位,唯一不同之處是,前者外部咨詢專家的責(zé)任要大于后者。

  三、內(nèi)部審計(jì)外包的策略選擇

  作為能夠帶來(lái)價(jià)值增值服務(wù)的內(nèi)部審計(jì)如何延長(zhǎng)中小企業(yè)的壽命,或在較短的生命周期中提升盈利能力,外包可以說(shuō)是一種戰(zhàn)略決策。當(dāng)然內(nèi)部審計(jì)外包是以管理層、員工的重視及對(duì)其職能的認(rèn)可為前提的。同時(shí)企業(yè)也應(yīng)該意識(shí)到內(nèi)部審計(jì)外包是一個(gè)動(dòng)態(tài)過(guò)程,外包與否和選擇哪一種外包形式要看其影響因素的性質(zhì)。誠(chéng)然,全部外包能為企業(yè)節(jié)約成本,但這只是一個(gè)暫時(shí)的表現(xiàn)。從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看,無(wú)論全部外包或是部分外包,都會(huì)增加企業(yè)的機(jī)會(huì)成本和

  管理成本。而且,低價(jià)進(jìn)入式定價(jià)策略產(chǎn)生的準(zhǔn)租金也會(huì)使得外部咨詢機(jī)構(gòu)在最初以低價(jià)換來(lái)的較長(zhǎng)的任期中,獲得更多的收益,同時(shí)使企業(yè)支付更高的費(fèi)用。所以我國(guó)的中小企業(yè)要根據(jù)企業(yè)發(fā)展的不同生命周期現(xiàn)狀,選擇合適的內(nèi)部審計(jì)外包策略。

 ?。ㄒ唬┏鮿?chuàng)期

  這是每個(gè)企業(yè)的必經(jīng)階段。企業(yè)就像襁褓中的嬰兒一樣,抵抗力很弱,隨時(shí)都有生病的可能。此時(shí)企業(yè)的存活取決于攝取足夠的營(yíng)養(yǎng)(營(yíng)運(yùn)資本),以及父母的照顧(創(chuàng)辦人的承諾)。企業(yè)的員工數(shù)量少,資產(chǎn)數(shù)量也不多,無(wú)論是財(cái)務(wù)資本、人力資本、技術(shù)水平,還是治理機(jī)構(gòu)和管理制度都十分有限,企業(yè)最急需的就是建立規(guī)章制度,賺錢生存下去。此時(shí)設(shè)立內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)成本顯然很高,所以應(yīng)采用“全部外包”形式。

  初創(chuàng)期的內(nèi)部審計(jì)多是簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)審計(jì)和內(nèi)部控制建設(shè)與風(fēng)險(xiǎn)防范審計(jì)。雖然項(xiàng)目的成敗很重要,但這不是內(nèi)部審計(jì)的主要關(guān)注點(diǎn),因?yàn)槌鮿?chuàng)期的新項(xiàng)目實(shí)施一般都經(jīng)過(guò)了嚴(yán)格的可行性分析。對(duì)于財(cái)務(wù)審計(jì),它多是在“低負(fù)債、低收入、極少分配”的財(cái)務(wù)特征、集中的會(huì)計(jì)核算方式和簡(jiǎn)便易行的會(huì)計(jì)制度下進(jìn)行的,這種特征表現(xiàn)出了內(nèi)部審計(jì)資產(chǎn)通用性的特征,且財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)量少導(dǎo)致審計(jì)頻率也較少,符合全部外包的條件。而基于制度建設(shè)的需要,內(nèi)部審計(jì)還要考慮內(nèi)部控制建設(shè)與風(fēng)險(xiǎn)防范。在這方面外部咨詢機(jī)構(gòu)更有人力資產(chǎn)優(yōu)勢(shì),而企業(yè)的人力資產(chǎn)很少甚至為零。

  (二)成長(zhǎng)期

  這一時(shí)期是企業(yè)成長(zhǎng)最快的階段,企業(yè)的組織制度逐步規(guī)范化,建立起了一系列工作流程和規(guī)章制度,分工日益明細(xì),組織內(nèi)部結(jié)構(gòu)逐漸增加,業(yè)務(wù)活動(dòng)也不斷增多。相對(duì)大中型企業(yè),中小企業(yè)的家族式管理、高度的凝聚力和迅速的決策力加速了其發(fā)展,但急需解決的問(wèn)題也逐步凸顯:(1)自主創(chuàng)新能力不強(qiáng)。企業(yè)產(chǎn)品檔次不高、附加值不高、技術(shù)含量不高,核心技術(shù)也依賴引進(jìn),自主創(chuàng)新和開發(fā)能力弱,產(chǎn)品主要靠仿制和貼牌生產(chǎn)。導(dǎo)致利潤(rùn)率不高。(2)運(yùn)營(yíng)成本持續(xù)增加。以能源、原材料漲價(jià)為主要推動(dòng)因素的工業(yè)成本上升,土地緊張等因素制約了擴(kuò)大再生產(chǎn)。(3)市場(chǎng)銷售渠道單一。中小企業(yè)往往沒(méi)有自己的品牌,靠接外貿(mào)訂單來(lái)維持生產(chǎn)正常運(yùn)轉(zhuǎn),缺乏獨(dú)立自主的銷售渠道,營(yíng)銷網(wǎng)絡(luò)不完善。

  在成長(zhǎng)期初期,大量流動(dòng)資金可能沉淀在生產(chǎn)環(huán)節(jié),而應(yīng)收賬款和產(chǎn)成品存貨的資金占用也可能上升,所以企業(yè)要重點(diǎn)關(guān)注銷售和生產(chǎn)環(huán)節(jié),內(nèi)部審計(jì)業(yè)務(wù)也應(yīng)多集中在與銷售和生產(chǎn)相關(guān)的內(nèi)部業(yè)務(wù)流程控制上。此時(shí)審計(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)次數(shù)雖然有所增加,但還不是很頻繁。但人力資本專用性會(huì)有所提高,因?yàn)閮?nèi)部審計(jì)人員對(duì)企業(yè)整體及其銷售和生產(chǎn)流程的把握比外部咨詢?nèi)藛T更高。所以,在成長(zhǎng)期初期,“合作內(nèi)審”是一個(gè)理想選擇,因?yàn)檫@樣不但可以緩解中小企業(yè)家族管理模式下,高層管理人員、員工對(duì)內(nèi)部審計(jì)的抵觸,還可以利用外部專業(yè)優(yōu)勢(shì)逐步培養(yǎng)自己的內(nèi)部審計(jì)人員。而在成長(zhǎng)期后期,企業(yè)的自主創(chuàng)新需求凸顯,價(jià)值鏈中的研發(fā)設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)納入內(nèi)部審計(jì)服務(wù)范圍是一個(gè)必然選擇。而且鑒于發(fā)展資金有限、盲目擴(kuò)張可能帶來(lái)的多元化陷阱和配套制度建設(shè)的不完善,內(nèi)部審計(jì)就不應(yīng)僅僅局限于控制審計(jì)和財(cái)務(wù)審計(jì),而應(yīng)將觸角延伸到更廣闊的研發(fā)設(shè)計(jì)流程和經(jīng)營(yíng)管理效率效果等活動(dòng)中。此時(shí)審計(jì)頻率的增高和混合性資產(chǎn)的存在,使得企業(yè)認(rèn)識(shí)到內(nèi)部審計(jì)活動(dòng)在提升價(jià)值增值方面的重要作用,企業(yè)開始采用“審計(jì)管理咨詢”方式,設(shè)立內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),制定和改進(jìn)內(nèi)部審計(jì)的工作計(jì)劃。

 ?。ㄈ┏墒炱?

  在成熟期,企業(yè)資源投入達(dá)到一定規(guī)模后保持相對(duì)穩(wěn)定水平。企業(yè)資源結(jié)構(gòu)趨于科學(xué)、合理。市場(chǎng)份額相對(duì)穩(wěn)定。管理正規(guī)化。但企業(yè)不可盲目樂(lè)觀,更要積極預(yù)警一些不可預(yù)見的因素。規(guī)范化的企業(yè)活動(dòng)要求內(nèi)部審計(jì)要經(jīng)常進(jìn)行保持企業(yè)增長(zhǎng)的全面的、經(jīng)常的財(cái)務(wù)審計(jì)、控制審計(jì)和經(jīng)營(yíng)管理審計(jì),內(nèi)部審計(jì)的人力資本專用性和專門性資產(chǎn)專用性提高,所以采用企業(yè)首席審計(jì)執(zhí)行官占主導(dǎo)地位的“補(bǔ)充”或“協(xié)力式委外”方式比較合理。而潛在的危機(jī)使得內(nèi)部審計(jì)要同時(shí)關(guān)注企業(yè)的戰(zhàn)略調(diào)整和自主創(chuàng)新能力。根據(jù)需要,企業(yè)可以通過(guò)聘請(qǐng)外部戰(zhàn)略管理專家或業(yè)務(wù)重組專家等外包方式,進(jìn)行尋找增值點(diǎn)的內(nèi)部審計(jì)服務(wù)。

  (四)衰退期

  中小企業(yè)由于自身的固有局限,面對(duì)已經(jīng)飽和的市場(chǎng)和進(jìn)入壁壘的淡化,生存能力出現(xiàn)問(wèn)題,如銷售增長(zhǎng)率的負(fù)增長(zhǎng)、利潤(rùn)率的下滑,企業(yè)應(yīng)尋找新的利潤(rùn)增長(zhǎng)點(diǎn)以實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略突破。此時(shí)內(nèi)部審計(jì)應(yīng)重點(diǎn)研究企業(yè)資源利用率降低的原因,尋找對(duì)策,并積極為企業(yè)戰(zhàn)略決策的轉(zhuǎn)變提供服務(wù)。由此可見,處于衰退期的中小企業(yè),其內(nèi)部審計(jì)需求有可能與成熟期相同,可采用“補(bǔ)充”或“協(xié)力式委外”的方式尋求戰(zhàn)略突破。

  在市場(chǎng)激烈競(jìng)爭(zhēng)和信息技術(shù)快速發(fā)展下,作為價(jià)值增值服務(wù)的內(nèi)部審計(jì)成為中小企業(yè)擺脫生存問(wèn)題、尋求創(chuàng)新的一種方式,而中小企業(yè)的固有局限使得其內(nèi)部審計(jì)必然經(jīng)過(guò)外包這一形式。從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看,在交易費(fèi)用觀下,中小企業(yè)內(nèi)置內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)與外聘咨詢機(jī)構(gòu)的交易費(fèi)用是一個(gè)動(dòng)態(tài)演化的過(guò)程,是最終博弈的結(jié)果。中小企業(yè)應(yīng)結(jié)合其自身不同生命周期的不同現(xiàn)狀,走出一個(gè)“全外包——合作內(nèi)審——審計(jì)管理咨詢——補(bǔ)充協(xié)力式委外”的過(guò)程,最終實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督和價(jià)值增值服務(wù)功能。

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