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分公司成本費用風(fēng)險分析

來源: 步淑段 郭麗華 曉明 編輯: 2010/02/20 10:55:09  字體:

  當(dāng)今企業(yè)面臨無處不風(fēng)險的國際國內(nèi)環(huán)境,競爭越來越白熱化,財務(wù)風(fēng)險也無時無刻不在觸動著企業(yè)高管敏感的神經(jīng)。國內(nèi)外許多財務(wù)會計學(xué)者對企業(yè)成本費用的研究成果卓著,但是對沒有投資權(quán)、籌資權(quán)、利潤分配權(quán)的分公司的成本費用控制關(guān)鍵點的研究不是很多。

  分公司成本管理風(fēng)險主要是指沒有達(dá)到預(yù)期可控成本目標(biāo)和高于國際市場成本而喪失國內(nèi)外競爭能力。分公司是成本中心,是總公司最基礎(chǔ)、最直接的責(zé)任中心,考核其成本管理應(yīng)該以其可控為基本原則。但是其可控的時間、空間范圍和責(zé)任人素質(zhì)是具有很大伸縮性的,其成本費用風(fēng)險幾乎遍及分公司領(lǐng)導(dǎo)和職工能夠想到或想不到的每一個角落。只要有強烈的成本費用節(jié)約意識和健全的全員成本費用管理辦法,就一定能夠捕捉到每一個可能帶來財務(wù)風(fēng)險的成本費用控制關(guān)鍵點。盡管這些成本費用風(fēng)險點看起來可能微不足道,似乎對分公司的財務(wù)狀況構(gòu)不成多大威脅。但是千里之堤,潰于蟻穴。任何一處些微的顯形或隱性的風(fēng)險點,在經(jīng)過量變到質(zhì)變的過程后,就可能把分公司置于支付不能的境地,把總公司逼到不得不破產(chǎn)清算的邊緣。

  一、分公司直接材料成本風(fēng)險的識別

  導(dǎo)致分公司直接材料成本費用升降的原因,既可能是成本費用控制的關(guān)鍵點,也可能是未來帶來財務(wù)風(fēng)險的風(fēng)險點。具體剖析如下:

  沒有貨比三家導(dǎo)致采購到非物美價廉的材料;沒有對新工人進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn),導(dǎo)致邊角料增多;分公司層層設(shè)庫、重復(fù)儲備物資導(dǎo)致資源不能共享、占用存貨資金增加、倉儲費用提高,利息負(fù)擔(dān)加重;采購材料有質(zhì)量缺陷甚至假冒偽劣,有毒有害;由于國家宏觀因素導(dǎo)致材料價格升降;多個部門分散對外采購,造成內(nèi)部競爭,難以形成批量優(yōu)勢,出現(xiàn)采購控制漏洞;由于國際市場因素導(dǎo)致材料價格升降;盲目追求價格折扣和現(xiàn)金折扣,導(dǎo)致質(zhì)量數(shù)量不符;供應(yīng)商壟斷價格或指定供貨商導(dǎo)致采購價格高于市場價格;超時磨損設(shè)備趕進(jìn)度導(dǎo)致用料增加;資源基地管理不善導(dǎo)致資源毀損;資源基地維護(hù)計劃失效導(dǎo)致低效運行;資源管理系統(tǒng)無法提供準(zhǔn)確資源信息導(dǎo)致信息失真;違反安全消防環(huán)保等規(guī)定遭受經(jīng)濟(jì)處罰;材料丟失霉?fàn)€變質(zhì);運輸成本增減;領(lǐng)發(fā)料錯誤;計賬錯誤;款項結(jié)算不及時,導(dǎo)致違約金或賠償金損失;內(nèi)部控制制度不健全、執(zhí)行不力和監(jiān)督考察不到位導(dǎo)致采購環(huán)節(jié)違規(guī);存貨計價方法不同;缺貨引起停工待料或臨時采購高價料;未及時辦理存貨保險而導(dǎo)致的毀損;賬物不符導(dǎo)致潛(盈)虧;設(shè)備先進(jìn)或技術(shù)工藝水平提高引起用料減少;分公司資源可能品位低,加工難度大,造成用料多或浪費等。

  二、分公司直接人工成本風(fēng)險的識別

  隨著我國企業(yè)貫徹落實新《勞動合同法》,人工成本在逐漸提高。在產(chǎn)品價格日益市場化的今天,分公司只有提高財務(wù)管理水平,把人工成本提高部分進(jìn)行內(nèi)部自我消化,才能保障完成總公司提出的利潤目標(biāo)。分公司導(dǎo)致人工直接成本升降的關(guān)鍵點可能有:

  違法加班加點工作;消極怠工;國家普調(diào)工資和福利;引進(jìn)高級智力資本和技術(shù)人員;人工成本管理不到位,出現(xiàn)虛假臨時工冒領(lǐng)工資或死人、未就業(yè)者領(lǐng)工資現(xiàn)象,造成人工成本失控;激勵與約束機制不合理導(dǎo)致人心不穩(wěn),人工成本效益不高;未按法規(guī)合同計付工資、福利、保險等而招致勞動爭議和訴訟;沒有技術(shù)培訓(xùn)、經(jīng)驗不足導(dǎo)致用時增加;人浮于事;臨時工增加;作業(yè)計劃安排不當(dāng);產(chǎn)量少沒有規(guī)模效益;產(chǎn)過于銷;工作環(huán)境不佳;勞動情緒不高等。

  三、分公司制造費用風(fēng)險的識別

  分公司成本費用中很大部分是制造費用,制造費用的管理效果好壞直接影響著整個分公司成本可控目標(biāo)能否如期完成。分公司成本費用管理中可能出現(xiàn)的風(fēng)險點有:原料基地生產(chǎn)部門不能按計劃提供原料儲備;運輸資源方案不落實;運輸儲存過程中發(fā)生單貨不符、被盜、事故毀損、損耗過高等造成原料損失;運輸事故造成環(huán)境污染,導(dǎo)致處罰和賠償;運輸流程不合理,造成運費增加;運輸代理選擇不當(dāng),造成貨物無法正常交付使用;正本報關(guān)單核銷聯(lián)流失,造成無法核銷,影響對外正常付匯;折舊增減變動;拼設(shè)備導(dǎo)致維修保養(yǎng)費用上升;生產(chǎn)成本的預(yù)算沒有合理分解到各單位,導(dǎo)致資源成本難以控制;降本增效措施未嚴(yán)格執(zhí)行,導(dǎo)致原料成本難以控制;過剩修理導(dǎo)致維修費用浪費;失修導(dǎo)致設(shè)備隱患;設(shè)備更新費用不落實,造成修理費增加;生產(chǎn)計劃組織不當(dāng)造成事故;車間管理人員工資獎金福利提高;延期到貨導(dǎo)致停工待料;對國內(nèi)外市場不了解、項目論證不充分導(dǎo)致勘探成本高且投資回報低;投資規(guī)模預(yù)測不準(zhǔn)、固定資產(chǎn)質(zhì)量出現(xiàn)問題導(dǎo)致事故、停滯;無形資產(chǎn)權(quán)屬不清,發(fā)生經(jīng)濟(jì)糾紛;無形資產(chǎn)閑置或低效運行,失去原有價值等。

  另外,我國很多大公司的勘探成本、勘探開發(fā)成本、生產(chǎn)成本都遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于世界著名公司,而造成各分公司上游原料生產(chǎn)成本居高不下的原因有三個方面:(1)資源戰(zhàn)略方面,國外公司可以通過資源優(yōu)選和資產(chǎn)置換來實現(xiàn)資源的最優(yōu)化選擇;(2)從開發(fā)程度上,我國大公司上游普遍進(jìn)入以“三高”為特征的開發(fā)階段,生產(chǎn)成本高是客觀規(guī)律;(3)企業(yè)面臨的惡劣經(jīng)營和社會環(huán)境以及由此產(chǎn)生的大量非生產(chǎn)支出。

  四、分公司期間費用風(fēng)險的識別

  由于總公司是大企業(yè),不但要講究經(jīng)濟(jì)效益,還要承擔(dān)社會責(zé)任、環(huán)境效益和可持續(xù)發(fā)展重任,并且要照顧到國際政治影響。因此,各分公司各方面開支標(biāo)準(zhǔn)高,科目繁多,金額比例較大。造成分公司期間費用開支大的風(fēng)險點可能有:

  負(fù)債高結(jié)構(gòu)不合理,利息負(fù)擔(dān)重;交際應(yīng)酬費用居高不下;辦公經(jīng)費浪費嚴(yán)重;公車私用普遍;廣告費用華而不實;普調(diào)工資和福利;違反上市公司有關(guān)關(guān)聯(lián)交易的規(guī)定,客觀上造成利潤轉(zhuǎn)移,構(gòu)成對股東權(quán)益的損害,導(dǎo)致股東對高管人員的民事訴訟賠償;差旅費用增加;壞賬費用驚人;會務(wù)費有增無減;虛計修理費、未按法規(guī)合理攤提費用、沒有正確劃分資本性支出和收益性支出而影響會計資料的真實性;審計稽核紀(jì)檢走馬觀花,未能及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)問題而造成的損失;擅自變更合同文本涉及權(quán)利義務(wù)條款導(dǎo)致訴訟賠償損失;資金分散籌集使用、籌付款時間、籌付款方式、籌付款金額不恰當(dāng)造成資金效益損失;科技開發(fā)計劃項目管理不當(dāng)造成科技資源不能優(yōu)化配置;科技費用失控;技術(shù)轉(zhuǎn)讓不當(dāng)造成核心技術(shù)流失;科技費用支出缺乏依據(jù);科研費用的費用化和資本化劃分錯誤導(dǎo)致核算不真實;科技開發(fā)費用挪用或非科技費用列入科技開發(fā)費用;科技收支未完整記錄;信息需求不明確、信息源不落實、信息分級不當(dāng)、信息授權(quán)不當(dāng)、信息集成不夠、信息更新不及時、信息泄密等造成的損失;期間費用指標(biāo)分配不當(dāng)導(dǎo)致資源配置不合理;舞弊虛假導(dǎo)致虛設(shè)費用;擅自提價導(dǎo)致市場份額丟失;賒銷導(dǎo)致應(yīng)收賬款不能及時收回;油氣發(fā)出不符合規(guī)定;截流虛增收人、多計少計應(yīng)收賬款、入賬錯誤;資金短缺不能滿足生產(chǎn)經(jīng)營需要;資金冗余或債務(wù)結(jié)構(gòu)不合理造成資金成本過大;資金調(diào)度不科學(xué),出現(xiàn)資金鏈條斷裂;資產(chǎn)負(fù)債率過高導(dǎo)致償債風(fēng)險;資金擠占挪用管理不當(dāng)導(dǎo)致資金流失等。

  總之,分公司在成本管理中要根據(jù)價值工程理論、全面預(yù)算模式和重要性原則,適時相機選擇低成本戰(zhàn)略、差異戰(zhàn)略和集中戰(zhàn)略,運用計劃成本、定額成本、預(yù)算成本、作業(yè)成本、目標(biāo)成本和標(biāo)準(zhǔn)成本等多種方法,節(jié)約那些效率不高的成本,控制那些管理不善的費用,減少那些不必要的支出。當(dāng)然對于那些微小的會計核算的差異、報告差錯、特定經(jīng)營戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù)決策差異、不可控因素造成的差異和偶然因素等從總量上進(jìn)行一般性管理即可。

  在對分公司成本費用進(jìn)行分析時,必須避免:分析方法與角度選擇不當(dāng);不能準(zhǔn)確把握成本費用的內(nèi)容分類;缺乏對成本費用增減變換動因分析;缺乏對企業(yè)經(jīng)營管理活動的關(guān)注;忽視企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略對成本費用的影響;成本費用分析缺乏與責(zé)任成本管理的結(jié)合;過高地估計成本費用預(yù)算指標(biāo)的作用;忽視會計政策對成本費用計算的影響;忽視特殊業(yè)務(wù)對成本費用變化的影響。

責(zé)任編輯:冠

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