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經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)中內(nèi)部控制對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的影響

來(lái)源: 吳燕 編輯: 2009/04/08 14:01:29  字體:

  【摘要】企業(yè)內(nèi)部控制與會(huì)計(jì)信息之間存在著相互作用的關(guān)系,良好的控制制度是保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的前提。在經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)中要想提高審計(jì)質(zhì)量,就必須按照國(guó)際上的內(nèi)控模式,結(jié)合我國(guó)企業(yè)現(xiàn)狀構(gòu)建適合我國(guó)國(guó)情的現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部控制體系。

  【關(guān)鍵詞】經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì);內(nèi)部控制;會(huì)計(jì)信息質(zhì)量

  近年來(lái),全球范圍內(nèi)出現(xiàn)了許多對(duì)世界經(jīng)濟(jì)造成重創(chuàng)的會(huì)計(jì)造假案件。會(huì)計(jì)造假案件的不斷涌現(xiàn)說(shuō)明了加強(qiáng)內(nèi)部控制的必要性和緊迫性。治理虛假的會(huì)計(jì)信息并非一朝一夕就能見效的事情,它是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程。在治理虛假會(huì)計(jì)信息的系統(tǒng)工程中,各國(guó)紛紛出臺(tái)了諸多措施,在我國(guó),經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)是一項(xiàng)重要的手段,而建立和完善內(nèi)部控制制度是其關(guān)鍵的措施。

  一、內(nèi)部控制制度與會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的互動(dòng)關(guān)系

  由于企業(yè)所有權(quán)與經(jīng)營(yíng)權(quán)的分離,經(jīng)營(yíng)者有義務(wù)按照特定的要求管理和經(jīng)營(yíng)受托經(jīng)濟(jì)資源并向所有者(委托人)報(bào)告其經(jīng)營(yíng)狀況。受托經(jīng)濟(jì)責(zé)任隨著社會(huì)的發(fā)展和人們的要求而不斷發(fā)展,作為驗(yàn)證受托經(jīng)濟(jì)責(zé)任完成情況的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)也相應(yīng)地產(chǎn)生并不斷發(fā)展著。

  現(xiàn)代會(huì)計(jì)也是由于兩權(quán)分離的需要而產(chǎn)生的。由于內(nèi)部控制制度和會(huì)計(jì)信息都是解決代理問(wèn)題的手段,具有共同的基礎(chǔ),因此,它們彼此之間存在著相互影響、相互作用的關(guān)系。

 ?。ㄒ唬?huì)計(jì)信息對(duì)內(nèi)部控制的作用

  會(huì)計(jì)信息對(duì)于內(nèi)部控制的作用可以從內(nèi)部控制的構(gòu)成要素和信息系統(tǒng)與控制系統(tǒng)的關(guān)系兩方面來(lái)分析。內(nèi)部控制的發(fā)展是一個(gè)長(zhǎng)期的過(guò)程,其經(jīng)歷了內(nèi)部牽制、內(nèi)部控制制度、內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)和內(nèi)部控制整體框架四個(gè)階段。

  從內(nèi)部控制各個(gè)發(fā)展階段的內(nèi)涵看,不論是在哪一個(gè)階段,會(huì)計(jì)信息都是內(nèi)部控制的一個(gè)基本、重要的組成部分。會(huì)計(jì)信息是企業(yè)管理信息的一種,連接了委托人和代理人,并作用于內(nèi)部控制之中。財(cái)務(wù)信息作為會(huì)計(jì)信息的一種,可以用來(lái)編制外部委托人和企業(yè)管理者之間進(jìn)行溝通的財(cái)務(wù)報(bào)告,以監(jiān)督管理者托管責(zé)任的履行情況,同時(shí)也可用于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策。

  1.會(huì)計(jì)信息在控制環(huán)境中的作用

  在控制環(huán)境中,董事會(huì)通過(guò)獲取會(huì)計(jì)信息了解管理者的經(jīng)營(yíng)情況和責(zé)任履行情況,監(jiān)督有關(guān)政策的執(zhí)行情況,以實(shí)現(xiàn)監(jiān)督,并通過(guò)舉手或投票的方式來(lái)決定和影響企業(yè)及管理者未來(lái)的發(fā)展,實(shí)現(xiàn)預(yù)期的目標(biāo)。激勵(lì)制度的設(shè)計(jì)也依賴會(huì)計(jì)信息的投入,會(huì)計(jì)信息既是評(píng)價(jià)手段,也是調(diào)節(jié)手段,從而起到監(jiān)督的作用。

  2.會(huì)計(jì)信息在風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估中的作用

  在風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制活動(dòng)和監(jiān)督中,會(huì)計(jì)信息都是一種重要的投入并在委托人和代理人之間傳遞。通過(guò)信息的傳遞與溝通,決策權(quán)力機(jī)構(gòu)了解其決策的執(zhí)行情況,進(jìn)而對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估,并采取措施降低風(fēng)險(xiǎn)或是對(duì)目標(biāo)進(jìn)行調(diào)整,對(duì)員工進(jìn)行獎(jiǎng)懲,促進(jìn)員工更好地履行其職責(zé)。在控制環(huán)境中,企業(yè)需要大量會(huì)計(jì)信息去衡量風(fēng)險(xiǎn),比如利率風(fēng)險(xiǎn)、流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)等等,這些風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估都需要會(huì)計(jì)信息作為支撐。

  3.會(huì)計(jì)信息在控制活動(dòng)和監(jiān)督中的作用

  從企業(yè)控制活動(dòng)的過(guò)程看,其主要內(nèi)容一般是針對(duì)所評(píng)估的風(fēng)險(xiǎn)采取相應(yīng)的措施或者政策,而這些措施和政策的制訂都必須建立在管理者充分了解企業(yè)財(cái)務(wù)狀況,即會(huì)計(jì)信息的基礎(chǔ)之上。

  信息與溝通的過(guò)程主要就是會(huì)計(jì)信息的傳遞和交流。在一個(gè)企業(yè)的監(jiān)督和評(píng)審過(guò)程中,諸多財(cái)務(wù)指標(biāo)作為衡量企業(yè)及其管理者績(jī)效的重要指標(biāo),實(shí)際上就是會(huì)計(jì)信息進(jìn)行了進(jìn)一步加工的結(jié)果。

  可見,在內(nèi)部控制的每一個(gè)要素中,會(huì)計(jì)信息都是一種重要的投入。信息是控制的基礎(chǔ),如果離開了會(huì)計(jì)信息的加工和轉(zhuǎn)換過(guò)程,就無(wú)法反饋信息,更無(wú)法將其轉(zhuǎn)換成抵消或糾正偏差的控制指令,排除干擾,控制系統(tǒng)就無(wú)法發(fā)揮作用,實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的目標(biāo)。例如決策者可以通過(guò)業(yè)績(jī)報(bào)告信息的加工、整理來(lái)了解目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)情況、產(chǎn)生偏差的原因,并進(jìn)而通過(guò)獎(jiǎng)懲手段調(diào)整偏差,實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。

  從這個(gè)意義上說(shuō),會(huì)計(jì)信息是實(shí)現(xiàn)控制的主要工具。控制制度能否生效,關(guān)鍵在于是否在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間、適當(dāng)?shù)牡胤饺〉昧诉m當(dāng)?shù)男畔?。?huì)計(jì)系統(tǒng)本身成為內(nèi)部控制制度的一個(gè)組成要素,會(huì)計(jì)信息的存在與有效傳遞,影響到控制制度有效性的發(fā)揮。

 ?。ǘ﹥?nèi)部控制對(duì)會(huì)計(jì)信息的影響

  會(huì)計(jì)信息影響控制制度有效性的發(fā)揮,而良好的控制制度又是會(huì)計(jì)信息質(zhì)量良好的重要保證和前提條件。

  1.控制系統(tǒng)對(duì)會(huì)計(jì)信息的影響

  控制系統(tǒng)的控制作用表現(xiàn)在信息反饋的過(guò)程之中,即將輸出的信息反作用于信息的輸入,并對(duì)信息的再輸出產(chǎn)生影響。而反饋職能是信息聯(lián)系和傳遞的重要形式。通過(guò)反饋職能的控制作用,校正信息,完善信息的聯(lián)系和傳遞,并實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的自我調(diào)節(jié)和完善,縮小與經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的差異。

  會(huì)計(jì)信息作為會(huì)計(jì)系統(tǒng)的輸出,同時(shí)又是內(nèi)部控制的輸入,通過(guò)控制系統(tǒng)信息反饋的作用,使會(huì)計(jì)信息得到完善,再通過(guò)控制制度的反饋機(jī)制對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行過(guò)濾和整合,并在控制制度的監(jiān)督下成為再輸出的信息,從而保證了財(cái)務(wù)報(bào)告目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。從這個(gè)意義上說(shuō),控制是會(huì)計(jì)的中心觀念和目的。離開了控制系統(tǒng),信息的加工處理就失去了意義。

  2.內(nèi)部控制制度各要素對(duì)會(huì)計(jì)信息的影響

  從內(nèi)部控制要素與財(cái)務(wù)報(bào)告目標(biāo)關(guān)系看,內(nèi)部控制各要素對(duì)會(huì)計(jì)信息的加工整理過(guò)程都起到了保證的作用。內(nèi)部控制的輸入需要充分和適當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)信息。而無(wú)法滿足需要的會(huì)計(jì)信息源于兩種原因:會(huì)計(jì)人員的過(guò)失和舞弊。前者與會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力等相關(guān);后者則與管理者施加的壓力,會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德等有關(guān)。

  監(jiān)督要素通過(guò)預(yù)算、內(nèi)部審計(jì)、內(nèi)部控制的自我評(píng)估手段,持續(xù)地對(duì)內(nèi)部控制執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督,從而為財(cái)務(wù)報(bào)告目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供了合理保證。

  可見,內(nèi)部控制制度和會(huì)計(jì)信息由于同為解決代理問(wèn)題的監(jiān)督機(jī)制而具有了共同的聯(lián)系,它們之間相互作用、相互影響。會(huì)計(jì)信息是代理問(wèn)題產(chǎn)生的根源之一,而解決代理問(wèn)題的手段之一是對(duì)內(nèi)部控制實(shí)施監(jiān)督,使會(huì)計(jì)信息真實(shí)、可靠,更好的為企業(yè)的所有者、管理者服務(wù)。

  二、從提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量角度分析中國(guó)內(nèi)部控制制度建設(shè)的方向及發(fā)展趨勢(shì)

  在經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)過(guò)程中,良好的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量可以有效保障審計(jì)的效果。因此,從提高審計(jì)質(zhì)量的角度考慮,解決內(nèi)部控制建設(shè)中存在的諸多問(wèn)題,使會(huì)計(jì)信息質(zhì)量明顯地提高是當(dāng)務(wù)之急,刻不容緩的事情。按照國(guó)際先進(jìn)的內(nèi)控模式COSO報(bào)告關(guān)于內(nèi)控系統(tǒng)的整體框架要求,結(jié)合我國(guó)現(xiàn)行企業(yè)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀,構(gòu)建中國(guó)現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部控制體系可以從以下幾個(gè)方面入手。

 ?。ㄒ唬┙⑼晟频钠髽I(yè)控制環(huán)境

  任何企業(yè)的控制活動(dòng)都存在于一定的控制環(huán)境之中,控制環(huán)境的好壞直接影響到企業(yè)內(nèi)部控制的貫徹和執(zhí)行以及企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)及整體戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)??刂骗h(huán)境中的要素有價(jià)值觀、組織結(jié)構(gòu)、控制目標(biāo)、員工能力、激勵(lì)與誘導(dǎo)機(jī)構(gòu)、管理哲學(xué)與經(jīng)營(yíng)風(fēng)格、規(guī)章制度和人事政策等等。主要問(wèn)題是管理層要充分說(shuō)明內(nèi)控的完整性;公司要有積極的控制環(huán)境,使整個(gè)組織中的員工具有控制覺悟和自覺的控制態(tài)度,特別是高級(jí)管理層要積極地進(jìn)行控制;員工的能力與其責(zé)任要相匹配。

  因?yàn)榭刂骗h(huán)境要素多,企業(yè)在短時(shí)間內(nèi)是不可能改變的,所以要改善企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境,必須做好以下幾項(xiàng)工作:

  第一,加快現(xiàn)代企業(yè)產(chǎn)權(quán)制度改革,真正實(shí)現(xiàn)產(chǎn)權(quán)明晰、權(quán)責(zé)清楚、管理科學(xué)、政企分開的現(xiàn)代企業(yè)制度,從產(chǎn)權(quán)制度上保證內(nèi)部控制制度的有效建立。

  第二,要有明確的內(nèi)部控制主體和控制目標(biāo)??刂浦黧w解決了由誰(shuí)進(jìn)行內(nèi)部控制的問(wèn)題,而控制目標(biāo)則解決了為什么要進(jìn)行控制的問(wèn)題。

  第三,要有先進(jìn)的管理控制方法和高素質(zhì)的管理人才??刂品椒ㄗ鳛楣芾懋?dāng)局對(duì)其他人的授權(quán)使用情況直接控制和對(duì)整個(gè)公司活動(dòng)實(shí)行監(jiān)督的一種方法,包括很多內(nèi)容,如制定企業(yè)各項(xiàng)管理制度、編制各項(xiàng)計(jì)劃、實(shí)施業(yè)績(jī)與計(jì)劃考評(píng)、調(diào)查與糾正偏離期望值的差異等,這些方法對(duì)于不同規(guī)模和不同復(fù)雜程度的企業(yè)起著十分重要的作用。

  第四,要具有先進(jìn)的管理控制方法,培養(yǎng)和引進(jìn)一批高素質(zhì)、掌握先進(jìn)管理方法的人才隊(duì)伍,改善企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理觀念、方式和風(fēng)格,培養(yǎng)全體員工良好的道德觀、價(jià)值觀和全員控制意識(shí),從而形成一個(gè)特定的企業(yè)文化氛圍。

 ?。ǘ┻M(jìn)行全面的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估

  控制環(huán)境中包括的要素很多,但考慮成本效益原則,并不是所有的要素都有具備實(shí)施內(nèi)部控制的價(jià)值,只需針對(duì)那些具有風(fēng)險(xiǎn)并且會(huì)影響有關(guān)控制目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的可控要素進(jìn)行控制。

  在風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估中可以采用以下的風(fēng)險(xiǎn)管理模型:工作目標(biāo)——風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估——控制風(fēng)險(xiǎn)。工作目標(biāo)是風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的起點(diǎn),只有明確企業(yè)的工作目標(biāo),才能識(shí)別控制環(huán)境中哪些要素存在影響工作目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn),并通過(guò)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)程度的評(píng)估,采取積極有效的控制措施,保證其工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

  1.明確工作目標(biāo)

  企業(yè)的工作目標(biāo)通常是由企業(yè)的理念及其所追求的價(jià)值決定的。為了達(dá)到企業(yè)的工作目標(biāo),在分析控制環(huán)境的各個(gè)要素時(shí),很可能發(fā)現(xiàn)以下情況:一是人員素質(zhì)不高,不能按照會(huì)計(jì)法規(guī)做事;二是越權(quán)管理,應(yīng)該做事的人卻不能在正確的時(shí)間里去做本應(yīng)該做的事;三是信息系統(tǒng)出現(xiàn)錯(cuò)誤,提供了不正確的數(shù)據(jù)。因此,有必要針對(duì)這些問(wèn)題制定相應(yīng)的工作目標(biāo)。

  2.識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)

  風(fēng)險(xiǎn)一般是由企業(yè)外部因素和內(nèi)部因素相互作用產(chǎn)生的。外部因素包括:科技的發(fā)展、顧客的需求或預(yù)期的改變、競(jìng)爭(zhēng)、新的法律和行政命令、自然災(zāi)害、經(jīng)濟(jì)環(huán)境的改變等。內(nèi)部因素包括:信息系統(tǒng)處理的中斷、聘用員工的基本素質(zhì)、培訓(xùn)方法及激勵(lì)制度、經(jīng)理人員責(zé)任的改變、企業(yè)活動(dòng)的性質(zhì)以及員工可接近資產(chǎn)的程度、董事會(huì)或監(jiān)事會(huì)不夠堅(jiān)定等。

  3.注重環(huán)境變化后的管理

  由于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)及管理環(huán)境都是會(huì)改變的,因此,風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估中最基本的部分就是如何辨認(rèn)已發(fā)生的改變,并采取必要、有效的應(yīng)對(duì)措施。

  在控制環(huán)境中,人員和信息系統(tǒng)可能成為引起財(cái)務(wù)報(bào)告不及時(shí)、不準(zhǔn)確、不完整的風(fēng)險(xiǎn)因素,因此,企業(yè)應(yīng)該對(duì)這兩個(gè)關(guān)鍵控制點(diǎn)的風(fēng)險(xiǎn)程度進(jìn)行評(píng)估,以便在下一環(huán)節(jié)中采取有效的控制措施。

 ?。ㄈ┘訌?qiáng)內(nèi)部控制的監(jiān)督與評(píng)審

  監(jiān)督與評(píng)審是經(jīng)營(yíng)管理部門對(duì)內(nèi)控的管理與監(jiān)督和審計(jì)監(jiān)察部門對(duì)內(nèi)控的再監(jiān)督與再評(píng)價(jià)活動(dòng)的總稱。要使內(nèi)部控制制度被切實(shí)地執(zhí)行,內(nèi)部控制過(guò)程就必須被施以恰當(dāng)?shù)谋O(jiān)督。

  在監(jiān)督評(píng)審活動(dòng)和糾正缺陷方面應(yīng)當(dāng)遵循下列原則:

  第一,應(yīng)當(dāng)在日常工作中檢驗(yàn)監(jiān)督評(píng)審對(duì)內(nèi)控的總體效果。對(duì)主要風(fēng)險(xiǎn)的監(jiān)督評(píng)審應(yīng)當(dāng)是企業(yè)日常活動(dòng)的一部分。

  第二,對(duì)內(nèi)控系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)進(jìn)行有效且全面的內(nèi)部審計(jì)。內(nèi)部審計(jì)要獨(dú)立進(jìn)行,配備稱職得力的人員。內(nèi)部審計(jì)作為內(nèi)控系統(tǒng)監(jiān)督評(píng)審的一部分,應(yīng)當(dāng)向董事會(huì)或?qū)徲?jì)委員會(huì)直接報(bào)告工作情況。

  第三,不論是經(jīng)營(yíng)層還是其他控制人員發(fā)現(xiàn)了內(nèi)控的缺陷,都應(yīng)當(dāng)及時(shí)地向適當(dāng)?shù)墓芾韺訄?bào)告,使內(nèi)控的缺陷得到及時(shí)的處理。要樹立全體工作人員的控制意識(shí),幫助企業(yè)更有效地實(shí)現(xiàn)預(yù)期的控制目標(biāo),促進(jìn)企業(yè)控制環(huán)境的建立,為改進(jìn)內(nèi)控制度提供建設(shè)性建議,實(shí)現(xiàn)組織預(yù)期達(dá)到的內(nèi)控水平。

  總之,內(nèi)部控制建設(shè)是一個(gè)復(fù)雜而系統(tǒng)的工程,隨著經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的深入,完善有效的內(nèi)部控制對(duì)增強(qiáng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率和經(jīng)營(yíng)效果、控制風(fēng)險(xiǎn)、提高會(huì)計(jì)信息的披露質(zhì)量以及保護(hù)投資者的利益將有極大的幫助。而會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的提高,又會(huì)反作用于內(nèi)部控制,使得內(nèi)部控制發(fā)揮更好的作用。因此,在經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)推進(jìn)過(guò)程中,應(yīng)充分認(rèn)識(shí)內(nèi)部控制的重要性,發(fā)揮內(nèi)部控制的最大效用,以提高會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量,為經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)。

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