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企業(yè)會計管理模式思考

來源: 王俊 編輯: 2013/01/07 09:31:11  字體:

  一、建立規(guī)范的會計核算體系

  我國已實施的“企業(yè)會計準則”,是對我國會計制度的根本性變革,從實質(zhì)上反映了市場經(jīng)濟對會計核算工作的基本要求。企業(yè)必須要依法建立起以會計準則為基本規(guī)范的會計核算體系,嚴格按照會計準則、具體會計準則和行業(yè)會計制度的規(guī)定來組織會計核算。要遵照上述有關(guān)規(guī)定來規(guī)范企業(yè)會計核算的內(nèi)容。要形成規(guī)范的會計核算方法體系。對會計科目的運用,憑證填制與審核,記賬、算賬、報賬及財產(chǎn)清查等會計方法必須用“企業(yè)會計準則”和具體準則來加以規(guī)范和統(tǒng)一。對各類資本投人,要按“準則”的規(guī)定進行計量和確認。在使用各類資產(chǎn)時,要投資本保全原則來考慮其使用時限。要選用“準則”所限定的,對企業(yè)收益有正向影響的會計方法組織核算。對濫用會計核算程序與方法而導(dǎo)致會計信息失真的現(xiàn)象,必須堅決加以制止。

  (一)適當集中財權(quán),強化管理

  資金調(diào)度權(quán)、資產(chǎn)處置權(quán)、投資權(quán)、收益分配權(quán)、財力人員的任免權(quán)要集中總機構(gòu),各分支機構(gòu)只有經(jīng)營權(quán),實現(xiàn)由分權(quán)型管理向集權(quán)型管理的根本轉(zhuǎn)變。同時,縮小管理半徑,盡量少設(shè)三級或以下的分公司,減少管理層次,有利于適當集中財權(quán),實現(xiàn)有效監(jiān)控。

 ?。ǘ┙∪珒?nèi)部機制,強化財務(wù)監(jiān)管

  財務(wù)管理是企業(yè)管理的中心,因此必須保證財務(wù)管理的權(quán)威地位。財務(wù)管理機構(gòu)設(shè)置要科學(xué),財力管理制度要健全統(tǒng)一,執(zhí)行要有剛性,檢查、監(jiān)管要到位。設(shè)立內(nèi)部結(jié)算中心,以便有效融通資金和加強監(jiān)控。實行公司內(nèi)部財務(wù)信息聯(lián)網(wǎng),提高財務(wù)監(jiān)控質(zhì)量。實行目標管理,健全激勵機制。目標管理是一種以考核最終成果為核心的現(xiàn)代管理方式,實現(xiàn)對下屬分公司的績效評價與控制,是最理想的激勵方式,對調(diào)動下屬分公司的經(jīng)營和管理的積極性來說,是一種強制約束機制。統(tǒng)一采購物資。實行類似政府采購制度的統(tǒng)一采購制度,以利降低采購成本,減少倉儲費用,加速資金周轉(zhuǎn)。

  二、建立適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)特點的財務(wù)會計組織機構(gòu)

  由于現(xiàn)代企業(yè)集團化、跨地區(qū)經(jīng)營的特點,企業(yè)總機構(gòu)必須妥善處理好與下屬分支機構(gòu)之間的財務(wù)管理關(guān)系。處理好統(tǒng)一性與自主性的關(guān)系,集權(quán)與分權(quán)的關(guān)系,做到既能靈活地集中財力,保證生產(chǎn)重點需要,使資金得到有效使用,又有利于調(diào)動下屬分支機構(gòu)的積極性。使其在保證完成總機構(gòu)下達的各項經(jīng)濟任務(wù)的基礎(chǔ)上,有一定的自主權(quán),享受相應(yīng)的經(jīng)濟權(quán)益并承擔(dān)一定的經(jīng)濟責(zé)任。由于現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營范圍廣、分支機構(gòu)多、物資流量和資金流量大,企業(yè)必須從商品經(jīng)營為主轉(zhuǎn)變?yōu)橐再Y本經(jīng)營為主??倷C構(gòu)應(yīng)成為投資中心和分配中心。分支機構(gòu)成為成本中心和利潤中心。要適當劃分各級管理權(quán)限,費用計劃管理,資金有償使用。以資本增殖最大化為目標,為股東或投資者謀求最大的回報。建立和完善企業(yè)會計管理體制,必須體現(xiàn)出先進、合理、高效的原則,使會計管理職能得到最大程度的發(fā)揮。

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  即在董事長下設(shè)財務(wù)總監(jiān),分管企業(yè)財務(wù)會計業(yè)務(wù)。這種機構(gòu)體現(xiàn)了董事會的授權(quán),又有利于充分體現(xiàn)財務(wù)會計的地位和作用,有效地維護股東或投資者的權(quán)益。

  (二)專家型

  即在總經(jīng)理下設(shè)與副總經(jīng)理平行的總會計師,負責(zé)分管企業(yè)財務(wù)會計工作。目前我國企業(yè)大多采用這種設(shè)置。這種機構(gòu)充分體現(xiàn)企業(yè)財務(wù)會計管理的專業(yè)性和決策中專家意見的權(quán)威性。

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  即在總經(jīng)理下設(shè)負責(zé)企業(yè)財務(wù)會計工作的副總經(jīng)理。這在美國的企業(yè)中比較常見。在這種機構(gòu)中,負責(zé)業(yè)務(wù)的高層主管都擁有財務(wù)副經(jīng)理的頭銜。直接向總經(jīng)理報告財務(wù)情況。就我國企業(yè)來說,股份制企業(yè)可以實行第一種超脫型,而實行公司制的企業(yè)實行第二種專家型比較適合我國的情況。財務(wù)會計機構(gòu)還是不必分設(shè)為好,更有利于講求效率。

  三、建立適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)特點的會計管理體系

  根據(jù)我國企業(yè)的會計實踐和現(xiàn)代企業(yè)的要求,企業(yè)會計管理體系應(yīng)該分為一般會計、責(zé)任會計和管理會計三個層次。

  (一)一般會計

  即傳統(tǒng)意義上的財務(wù)會計,它按照《企業(yè)會計準則》和《具體會計準則》及有關(guān)財務(wù)會計制度的要求,處理企業(yè)各類賬目,按時向稅務(wù)部門與社會保險等部門交納稅費。一般會計是企業(yè)會計管理體系的基礎(chǔ),它完整地記錄企業(yè)經(jīng)營活動的收支情況,并通過分類賬、損益表、利潤分配表、資產(chǎn)負債表、現(xiàn)金流量表等向外報送財務(wù)報告,為企業(yè)的管理層財務(wù)分析與決策提供可靠的財務(wù)信息,同時提供投資者國家和股東作為投資的參考。

 ?。ǘ┴?zé)任會計

  在西方現(xiàn)代管理會計中,責(zé)任會計是其重要組成部分。它的產(chǎn)生,主要是通過解決企業(yè)內(nèi)部會計管理上責(zé)任不清的問題,以提高企業(yè)的經(jīng)營管理水平和經(jīng)濟效益。二戰(zhàn)以后,特別是年代以后,隨著社會化程度的進一步提高,競爭越來越激烈,許多大公司對內(nèi)推行了分權(quán)管理,事業(yè)部制應(yīng)運而生。對事業(yè)部制的管理控制,在會計方面主要就是依靠責(zé)任會計。事業(yè)部制的核算、控制、考核等,無一不是采取責(zé)任會計的方法進行的。在我國,特別是改革開放以后,隨著企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟責(zé)任制的普遍推行,如目標管理、指標層層分解與考核、廠內(nèi)銀行結(jié)算等,豐富了我國責(zé)任會計的內(nèi)容。在現(xiàn)代企業(yè)中,由于其集團化、跨地區(qū)、分支機構(gòu)多的特點,而對外又面臨著越來越激烈,越來越殘酷的競爭,迫使企業(yè)內(nèi)部的管理進一步向縱深發(fā)展。責(zé)任會計和企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟責(zé)任制的緊密結(jié)合,使會計控制的職能大大加強,會計信息的適時反饋作用充分發(fā)揮。這是現(xiàn)代企業(yè)的必然選擇。責(zé)任會計是企業(yè)內(nèi)部管理控制會計,主要利用價值形式,通過建立各級責(zé)任中心、目標管理、差異分析、責(zé)任轉(zhuǎn)賬、編制責(zé)任報告和責(zé)任報表等方法,對企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營活動過程中的耗費、占用和成果進行核算和監(jiān)督。它通過集中管理,反映、核算、控制和考核企業(yè)內(nèi)部各級各單位的價值運動,并且與班組經(jīng)濟核算相結(jié)合,與各級管理人員的經(jīng)濟責(zé)任掛鉤,使企業(yè)內(nèi)部做到責(zé)、權(quán)、利結(jié)合,真正解決吃“大鍋飯”的問題,從而達到企業(yè)管理目標優(yōu)化的目的。

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  它是通過一系列專門方法積累資料,以為企業(yè)內(nèi)部管理服務(wù)為主,面向未來的規(guī)劃和控制日常發(fā)生的一切經(jīng)濟活動,為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策提供數(shù)據(jù)資料。它主要通過對企業(yè)價值的預(yù)測、計劃、控制和決策,包括企業(yè)財務(wù)目標的制定、利潤規(guī)劃、財務(wù)預(yù)算的編制、財務(wù)控制與成本控制、投資決策和融資決策,新產(chǎn)品開發(fā)預(yù)測和銷售預(yù)測等,為加強企業(yè)管理,參與決策服務(wù)。

  四、關(guān)于如何彌補報表分析局限性的建議

  在通過財務(wù)報表分析了解企業(yè)整體狀況過程中存在的上述局限性,有些我們可以借助進一步的財務(wù)管理方法加以解決,有些則可能要借助其它管理學(xué)方法才能較好地解決。

  對報表資產(chǎn)價值不實,不能準確反映企業(yè)整體資產(chǎn)狀況及其結(jié)構(gòu)的問題,有些企業(yè)有一些相當有效的解決辦法,如根據(jù)本企業(yè)或本行業(yè)客戶的總體經(jīng)營狀況和支付習(xí)慣,確定不同賬齡段應(yīng)收賬款的壞賬比例,通過滾動的賬齡分析,定期調(diào)整應(yīng)計提的壞賬準備額;對于存貨用市場價值或變現(xiàn)價值來調(diào)整賬面價值;固定資產(chǎn)價值則使用重置成本進行調(diào)整。經(jīng)過這樣的調(diào)整,就基本上保證了資產(chǎn)價值的真實性,結(jié)合報表使用,可以提供更加真實的企業(yè)情況。為了更加有效地考核企業(yè)經(jīng)營管理者的經(jīng)營業(yè)績,許多企業(yè)的董事會或上級公司對凈利潤標準作了調(diào)整,通過財務(wù)手段把利潤指標中企業(yè)經(jīng)營管理者不可控制的因素剔除,這樣就可使考核指標更趨合理。本人所服務(wù)的亞洲戰(zhàn)略投資公司對下屬企業(yè)經(jīng)營管理者的主要考核指標是EBITDA(息稅折攤前收益二凈利潤+利息支出+所得稅+折舊+長期資產(chǎn)攤銷額)。這個指標將在計算凈利潤時已包含的企業(yè)經(jīng)營者不可控制的利息費用、企業(yè)所得稅支出、折舊費用和無形資產(chǎn)等其它長期資產(chǎn)的攤銷費用加回,從而更加真實地反映了企業(yè)經(jīng)營者的工作成果。這樣的指標結(jié)合其他一些財務(wù)指標如流動資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率、固定資產(chǎn)銷售率(銷售額/固定資產(chǎn)凈值)等,以及一些非財務(wù)指標如新產(chǎn)品開發(fā)速度和儲備數(shù)量、員工培訓(xùn)情況等,就可以相當全面地反映企業(yè)經(jīng)營者的經(jīng)營業(yè)績。

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