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初探成本管理中的成本意識(shí)

來源: 許麗 謝武 編輯: 2011/05/06 14:03:22  字體:

  摘要:成本管理是企業(yè)效益的源泉, 而成本意識(shí)是提高企業(yè)成本管理水平的沃土。本文介紹了成本意識(shí)和成本管理的基本概念、論述了我國企業(yè)成本管理的現(xiàn)狀和成本意識(shí)的作用,著重提出了構(gòu)建企業(yè)成本意識(shí)的措施。

  關(guān)鍵詞:成本意識(shí);成本管理;作用;構(gòu)建成本意識(shí)

  1  成本意識(shí)與成本管理的基本含義

  業(yè)成本管理是以企業(yè)的全局為研究對象,在企業(yè)的內(nèi)部結(jié)構(gòu)與外部環(huán)境相結(jié)合的基礎(chǔ)上,對生產(chǎn)經(jīng)營過程中各項(xiàng)成本進(jìn)行核算、分析、決策、控制等一系列行為的總和。

  成本意識(shí)是現(xiàn)代成本管理中最基本的概念之一,包括節(jié)約成本觀念和控制成本觀念。而職工的成本意識(shí)是指人們在以某種資源組合方式達(dá)到一定目的或完成一定任務(wù)的過程中,為了減少代價(jià)所表現(xiàn)出來的自我克制、毅力、信心和頑強(qiáng)不屈等精神狀態(tài)的總和。[1]

  2  我國企業(yè)成本管理存在的問題

  我國大多企業(yè)成本管理水平落后,存在的問題主要表現(xiàn)在:

  2.1 成本管理范疇狹窄

  具體體現(xiàn)在:只注重生產(chǎn)過程中的成本管理,而忽視了供應(yīng)過程和銷售過程的成本管理;[2]只注重投產(chǎn)后的成本管理,而忽視了投產(chǎn)前產(chǎn)品設(shè)計(jì)和生產(chǎn)要素合理組織的成本管理;只注重財(cái)務(wù)成本核算,而忽視了管理成本和銷售成本的核算等。

  2.2 成本管理觀念落后 

  在傳統(tǒng)成本管理的思想中,企業(yè)將成本管理直接等同于減少支出、降低成本,然而,成本不可能無條件、無限度的降低,在某些情況下控制成本費(fèi)用,可能會(huì)導(dǎo)致產(chǎn)品質(zhì)量的下降,從而影響企業(yè)效益。[3]因而這是一種消極的而不是積極的成本管理。

  2.3 成本管理手段老化 

  目前,我國大多企業(yè)的成本管理仍采用手工操作方法,缺乏現(xiàn)代化管理手段。因而,很難獲得及時(shí)的、全面的、準(zhǔn)確的成本信息。

  3  成本意識(shí)在現(xiàn)代企業(yè)成本管理中的作用

  成本,即為了達(dá)到特定目的所失去或放棄的資源。成本直接影響著收益,成本越高收益越低,成本越低收益越高,因此,要提高收益就必須千方百計(jì)的降低成本。特別是伴隨著市場的競爭日益激烈,企業(yè)的利潤空間不斷縮小,精確的計(jì)算產(chǎn)品的成本和加強(qiáng)成本控制尤為重要。

  企業(yè)要想在激烈的競爭中立于不敗之地,必須首先獲得成本優(yōu)勢,繼而發(fā)揮和保持這種優(yōu)勢,這是實(shí)現(xiàn)成本領(lǐng)先戰(zhàn)略的主要途徑。而成本優(yōu)勢的獲得不限于成本本身,必須從管理的高度挖掘成本降低的潛力。只有企業(yè)的每位員工,都充分意識(shí)到成本控制的重要性,時(shí)刻秉著降低成本的思想,管理人員在日常的工作和生活中,注重節(jié)儉,節(jié)約一度電、一升水等,一線生產(chǎn)人員在生產(chǎn)過程中不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平,減少操作上的失誤,雖然看起來都是小事,但這些細(xì)小的環(huán)節(jié)加在一起,就決定了一個(gè)公司的成敗。

  豐田公司在辦公用品的使用上節(jié)省得近乎苛刻,譬如公司內(nèi)部的便簽要反復(fù)使用4次,第一次使用鉛筆,第二次使用水筆,第三次在反面使用鉛筆,第四次在反面使用水筆;廁所水箱里放塊磚頭用來節(jié)水。

  伊利集團(tuán)的成本意識(shí)滲透在工作生活的每個(gè)細(xì)節(jié)中,對每個(gè)衛(wèi)生間定量配發(fā)衛(wèi)生紙;辦公室樓的用電用水進(jìn)行量化控制,辦公用紙重復(fù)使用,空調(diào)溫度設(shè)置上下限;食堂的自助餐不允許剩一點(diǎn)兒飯菜,否則將受到重罰。

  因此,在成本管理地位日益凸顯的今天,要想從根本上提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,必須構(gòu)建企業(yè)的成本意識(shí)。鑒于我國企業(yè)成本管理中存在的種種問題,成本意識(shí)的構(gòu)建更為重要。

  4  如何構(gòu)建企業(yè)的成本意識(shí)

  企業(yè)成本意識(shí)的構(gòu)建要以全體員工為對象,以培訓(xùn)教育和管理主體的帶頭作用為媒介,樹立現(xiàn)代成本意識(shí),建立企業(yè)節(jié)約文化。

  4.1 在員工的培訓(xùn)教育中強(qiáng)化成本觀念 

  加強(qiáng)成本費(fèi)用控制,首要的工作在于提高廣大職工對成本費(fèi)用控制的認(rèn)識(shí),增強(qiáng)成本觀念,充分認(rèn)識(shí)到成本與收益的密切關(guān)系;貫徹技術(shù)與經(jīng)濟(jì)結(jié)合、生產(chǎn)與管理并重的原則,向全體職工進(jìn)行成本意識(shí)的宣傳教育,培養(yǎng)全員成本意識(shí);同時(shí)向員工宣傳組織的成本理念,使每個(gè)員工都能理解組織的命運(yùn)和自己的命運(yùn)是相互聯(lián)系的,形成“視公司為家”的態(tài)度。

  4.2 抓好成本管理主體的帶頭作用 

  雖然全體員工都有參與成本控制的義務(wù),但是成本控制的主體應(yīng)該是對公司成本的形成和發(fā)生負(fù)有責(zé)任的影響者和參與者。因此,公司在進(jìn)行成本管理時(shí),應(yīng)將與成本的發(fā)生密切相關(guān)的諸如決策階層、部門負(fù)責(zé)人等視為成本控制的主體,使其充分認(rèn)識(shí)到自己的主觀能動(dòng)性對成本降低的重要作用,從而帶頭樹立起成本意識(shí)和效益觀念。[4]而這種模范行為是一種無聲的號(hào)召,對下屬具有重要的示范作用。

  同時(shí),管理主體要加強(qiáng)與下屬的溝通,在與下屬的談話中及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)的問題,解決問題,免遭不明的損失,降低企業(yè)的成本。

  4.3 樹立現(xiàn)代成本意識(shí) 

  現(xiàn)代成本意識(shí)是指企業(yè)管理人員十分重視成本管理和控制工作,不受“成本無法再降低”的傳統(tǒng)思維定式的束縛,充分認(rèn)識(shí)到企業(yè)成本降低的潛力是無窮無盡的,然而這種降低必須建立在維護(hù)企業(yè)效益的基礎(chǔ)上,因此必須是“有計(jì)劃、有組織的”。主要從兩方面著手:一是擴(kuò)展成本控制的范疇,以管理部門牽頭,擴(kuò)展到設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、供應(yīng)等部門,要求每個(gè)部門、每位員工都樹立良好的成本意識(shí),形成貫穿整個(gè)企業(yè)的“組織化成本意識(shí)”;同時(shí)提高成本控制的定位,將成本控制的理念向決策領(lǐng)域滲透,從選擇項(xiàng)目的種類、規(guī)模時(shí)就注入成本觀念,確立具有長期發(fā)展性的“戰(zhàn)略性成本意識(shí)”。

  4.4 建立企業(yè)的節(jié)約文化 

  企業(yè)文化是企業(yè)發(fā)展強(qiáng)大的內(nèi)在驅(qū)動(dòng)力,從某種意義上說,現(xiàn)代企業(yè)的競爭,歸根到底就是企業(yè)文化的競爭。構(gòu)建節(jié)約型社會(huì)是我國的一項(xiàng)基本國策,企業(yè)作為社會(huì)資源的主要使用者,更應(yīng)當(dāng)成為節(jié)約的主體。

  荀子曾提出:“強(qiáng)本而節(jié)用,則天不能貧;養(yǎng)備而動(dòng)時(shí),則天不能病。”溫家寶總理在關(guān)于“節(jié)約中國”的重要講話中也提出,要在全社會(huì)生產(chǎn)、流通等各個(gè)領(lǐng)域,注重資源節(jié)約型社會(huì)的建設(shè)。由此可見,節(jié)約對于個(gè)人、組織的重要性。而“節(jié)約型”的企業(yè)文化,可以轉(zhuǎn)化成具有持久優(yōu)勢的生產(chǎn)力和競爭力,不斷帶動(dòng)企業(yè)創(chuàng)造更好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。

  4.4.1 形成節(jié)約的價(jià)值觀 

  企業(yè)節(jié)約文化的核心是企業(yè)員工擁有共同的節(jié)約觀點(diǎn)和勤儉辦企業(yè)的責(zé)任意識(shí)。這與當(dāng)代構(gòu)建資源節(jié)約型社會(huì)也是密不可分的。只有當(dāng)節(jié)約成為整個(gè)企業(yè)的價(jià)值觀,成為全體員工共同認(rèn)同的信念和行為準(zhǔn)則,才能推動(dòng)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),同時(shí)服務(wù)于資源節(jié)約型社會(huì)的建設(shè)。

  然而任何觀念的形成都是一個(gè)長期醞釀的過程,特別是由諸多人員組成的企業(yè),職工間的相互影響力巨大,因此,在形成節(jié)約價(jià)值觀的過程中,要注意:節(jié)約價(jià)值觀的確立要以企業(yè)目標(biāo)為基石,結(jié)合當(dāng)前目標(biāo)和長遠(yuǎn)目標(biāo),發(fā)揮其對員工的引導(dǎo)和激勵(lì)作用;價(jià)值觀的確立要以企業(yè)運(yùn)營為內(nèi)容,做到貼近生產(chǎn)、貼近經(jīng)營、貼近管理。

  4.4.2 加強(qiáng)節(jié)約制度建設(shè) 

  對于少數(shù)員工而言,靠個(gè)人的自律效果不佳,只有以節(jié)約價(jià)值觀為核心構(gòu)建節(jié)約的制度,通過行政約束機(jī)制、賞罰分明的激勵(lì)機(jī)制,來保障節(jié)約文化的建設(shè)。因此,在建設(shè)節(jié)約制度時(shí),要立足于制度建設(shè)、組織建設(shè)、檢查監(jiān)督體系建設(shè)三個(gè)基本點(diǎn),結(jié)合企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng),建立起由決策層、管理層和操作層共同參與的企業(yè)節(jié)約文化建設(shè)運(yùn)行機(jī)制,對企業(yè)各層次員工嚴(yán)格要求,落實(shí)責(zé)任。

  4.4.3 創(chuàng)新技術(shù),節(jié)約成本 

  面對金融風(fēng)暴,寧波萬華聚氨酯公司MDI裝置技術(shù)創(chuàng)新,每年可為公司節(jié)省成本300萬元。贛州供電公司通信自動(dòng)化分公司編程設(shè)計(jì)的GMS短信傳輸方式的遠(yuǎn)動(dòng)信號(hào)中斷報(bào)警裝置,為該分公司節(jié)約生產(chǎn)成本費(fèi)用59000余元。由此可見,不斷更新技術(shù)、淘汰落后工藝是企業(yè)實(shí)現(xiàn)節(jié)約、保持長久效益的關(guān)鍵。豐田公司雖然在辦公用品上極度節(jié)約,但是每年的科技投入費(fèi)用大得驚人;微軟公司每年都會(huì)投資一半的利潤到研發(fā)中。

  企業(yè)要樹立技術(shù)創(chuàng)新理念,不斷引進(jìn)技術(shù)人才、先進(jìn)技術(shù)設(shè)備,實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品的升級(jí)改造;同時(shí)注重營銷模式的創(chuàng)新,合理利用管理信息系統(tǒng)。節(jié)約人力、物力、財(cái)力。

  參考文獻(xiàn):

  [1]董文華。煤炭企業(yè)的成本意識(shí)與管理實(shí)踐探討。山西焦煤科技,2010.3。

  [2]李進(jìn)軍。企業(yè)成本管理問題與改進(jìn)完善[J].現(xiàn)代企業(yè),2007,(10)。

  [3]夏艷琴。企業(yè)成本管理問題探析[J].中外企業(yè)家,2010.Z1。

  [4]王金娥。上市公司全員成本管理建設(shè)之我見[J].中國總會(huì)計(jì)師,2010,(5)。

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