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淺議會(huì)計(jì)委派制度的利與弊

來源: 張小紅 編輯: 2010/11/03 09:59:50  字體:

  會(huì)計(jì)委派制是西方公司治理結(jié)構(gòu)中所有者約束和監(jiān)督經(jīng)營者行為的一種制度,是資本所有者保護(hù)自身利益的一種有效方式。在我國,它主要是政府部門和產(chǎn)權(quán)管理部門以所有者身份,委派會(huì)計(jì)人員代表政府和產(chǎn)權(quán)管理部門監(jiān)督國有企業(yè)單位或集體企業(yè)資產(chǎn)經(jīng)營和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)情況的一種制度。

  但隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展及企業(yè)經(jīng)營規(guī)模的擴(kuò)大,國內(nèi)不少大型集團(tuán)企業(yè)發(fā)現(xiàn)隨著本公司資產(chǎn)的逐步增加,財(cái)務(wù)分散管理的弊端越來越明顯:集團(tuán)公司不能有效地利用資金,所屬單位在銀行多頭開戶,部分收入形成帳外資金,管理層經(jīng)濟(jì)問題增多等情況。為保護(hù)自身的利益及加強(qiáng)對(duì)所屬子公司管理和控制的需要,集團(tuán)公司也往往采用會(huì)計(jì)委派制的財(cái)務(wù)管理模式,向自己的子公司或其它分支機(jī)構(gòu)委派會(huì)計(jì)進(jìn)行管理。企業(yè)委派會(huì)計(jì)的來源主要有三個(gè)渠道:1.委任本單位的在崗財(cái)務(wù)會(huì)計(jì);2.集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理部門有關(guān)財(cái)務(wù)工作人員進(jìn)行派遣;3.調(diào)任其他子公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)。

  以委派的方式,將代表集團(tuán)公司所有者利益的會(huì)計(jì)人員派到下屬的子公司對(duì)財(cái)務(wù)狀況及資金等進(jìn)行管理和監(jiān)督,這樣做的好處是顯而易見的:

  (1)極大的加強(qiáng)了對(duì)企業(yè)的管理和控制

  在實(shí)際工作中可以發(fā)現(xiàn),有的企業(yè)為了本部門的局部利益和短期利益,不惜犧牲企業(yè)所有者及其他部門或個(gè)人的利益,給集團(tuán)企業(yè)的管理增加難度,使企業(yè)的資產(chǎn)不能增值甚至不能保值,甚至造成公司資產(chǎn)大量流失。而實(shí)行委派會(huì)計(jì)制度有利于在保證獨(dú)立法人單位或獨(dú)立經(jīng)營個(gè)體的資金所有權(quán),使用權(quán)和管理權(quán)不變的情況下,財(cái)務(wù)部門能夠站在整個(gè)集團(tuán)的角度實(shí)現(xiàn)集團(tuán)利益最大化,加強(qiáng)了集團(tuán)對(duì)企業(yè)資金的事前、事中、事后監(jiān)督,盤活了集團(tuán)資金,實(shí)現(xiàn)了整個(gè)集團(tuán)公司資金的合理調(diào)度,同時(shí)也為整個(gè)集團(tuán)公司的發(fā)展提供更真實(shí)、準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息,能使所屬企業(yè)更加明確的貫徹集團(tuán)決策層的意圖,從而更大程度上維護(hù)了企業(yè)所有者的利益。

  (2)加強(qiáng)了對(duì)企業(yè)的監(jiān)督

  現(xiàn)代社會(huì),企業(yè)管理中出現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)問題呈明顯上升的趨勢(shì),要從源頭上預(yù)防和治理經(jīng)濟(jì)問題,一項(xiàng)重要舉措就是加強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)督職能。會(huì)計(jì)委派制實(shí)行之前,為使企業(yè)利益最大化及自身的某些不正當(dāng)利益,企業(yè)經(jīng)營者往往指使會(huì)計(jì)隱瞞真實(shí)情況或制造虛假信息,造成會(huì)計(jì)信息失真。而會(huì)計(jì)監(jiān)督作為一種內(nèi)部約束機(jī)構(gòu),始終處于企業(yè)經(jīng)營管理者領(lǐng)導(dǎo)之下,很難對(duì)企業(yè)經(jīng)營管理者的違紀(jì)違規(guī)行為進(jìn)行約束,從而使會(huì)計(jì)監(jiān)督流于形式,不能發(fā)揮真正的作用。會(huì)計(jì)委派制則有效地?cái)[脫了會(huì)計(jì)人員與單位之間的依附關(guān)系,使會(huì)計(jì)人員的工作相對(duì)獨(dú)立,使會(huì)計(jì)監(jiān)督由內(nèi)部監(jiān)督成為一種外部監(jiān)督,較好解決了會(huì)計(jì)監(jiān)督不力的問題,有效防止了財(cái)產(chǎn)的損失和浪費(fèi),加強(qiáng)了財(cái)務(wù)管理,尤其是資金的管理,與此同時(shí)增強(qiáng)了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和會(huì)計(jì)人員的法制觀念,使企業(yè)在經(jīng)營機(jī)制、領(lǐng)導(dǎo)人員素質(zhì)、財(cái)務(wù)監(jiān)督及經(jīng)濟(jì)效益等方面都發(fā)生了積極的變化,在一定程度上強(qiáng)化了會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作和監(jiān)督職能,加強(qiáng)了會(huì)計(jì)服務(wù)功能和目標(biāo)責(zé)任制管理。

  (3)可以強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理,有利于企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益,有利于企業(yè)、單位領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制,是財(cái)權(quán)、人權(quán)、事權(quán)協(xié)調(diào)統(tǒng)一。同時(shí),對(duì)于公司資產(chǎn)的保值、增值,防止公司資產(chǎn)流失,完善現(xiàn)代企業(yè)制度和健全

  (4)實(shí)行會(huì)計(jì)委派制有利選拔人才和提高整體素質(zhì)。實(shí)行會(huì)計(jì)委派制,還有利于引進(jìn)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,選拔一些政治思想素質(zhì)好、業(yè)務(wù)水平高的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行集中管理,為業(yè)務(wù)工作的開展提供強(qiáng)有力的保障。同時(shí),通過競(jìng)爭(zhēng),也可以帶動(dòng)財(cái)務(wù)人員整體素質(zhì)的提高。

  可見會(huì)計(jì)委派制度在企業(yè)管理中的地位,并在以后企業(yè)的良性發(fā)展中發(fā)揮越來越重要的作用。但是,我們也應(yīng)該看到委派會(huì)計(jì)制度同樣弊處不少:

  1.在一定程度上干涉了企業(yè)自主權(quán)中的人事權(quán),不符合現(xiàn)代企業(yè)制度的要求。現(xiàn)代企業(yè)制度是以產(chǎn)權(quán)明晰、權(quán)責(zé)明確、政企分開、管理科學(xué)為特征的。在現(xiàn)代企業(yè)制度下,企業(yè)所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)的分離使得與企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)及其結(jié)果息息相關(guān)的企業(yè)所有者、債權(quán)人、管理者的利益存在一定矛盾與沖突,而委派會(huì)計(jì)加劇了這個(gè)矛盾和沖突。

  2.對(duì)委派制度在思想上認(rèn)識(shí)不清,推行阻力較大

  被委派單位往往把委派會(huì)計(jì)看作是集團(tuán)公司對(duì)下屬企業(yè)一種直接的監(jiān)管甚至是干預(yù),約束監(jiān)督太嚴(yán),是對(duì)企業(yè)經(jīng)營者的不信任,從而在心理上出現(xiàn)排斥心理,給委派會(huì)計(jì)日常工作的正常開展帶來不便。

  3.部分委派會(huì)計(jì)人員被“同化”。有些被委派單位為了維護(hù)本公司的局部利益或個(gè)人私利,達(dá)到私設(shè)小金庫、亂開支、逃避監(jiān)督的目的,會(huì)千方百計(jì)地采用各種經(jīng)濟(jì)手段或其他手段“同化”委派會(huì)計(jì)人員。而有些委派會(huì)計(jì)人員受利益的驅(qū)使,也會(huì)拋開制度規(guī)定,為委派單位大開綠燈,有的甚至幫助被委派單位共同作弊,使被委派單位游離于會(huì)計(jì)監(jiān)督之外,既影響了整個(gè)會(huì)計(jì)委派工作的正常開展,、又給公司的利益造成重大損失。從發(fā)生在身邊的例子可以看出,不少委派會(huì)計(jì)在收取所在單位的額外獎(jiǎng)金等好處后,對(duì)企業(yè)經(jīng)營者侵害公司利益的行為放任不管,結(jié)果造成企業(yè)資產(chǎn)流失等嚴(yán)重后果。

  4.委派會(huì)計(jì)存在后顧之憂,影響工作積極性,也為被委派單位“同化”委派會(huì)計(jì)創(chuàng)造條件。雖然委派會(huì)計(jì)管理部門負(fù)責(zé)委派會(huì)計(jì)的考核、工資、獎(jiǎng)金,但對(duì)于委派會(huì)計(jì)的住房、子女就業(yè)、公費(fèi)醫(yī)療等涉及切身利益的問題卻是力不從心,結(jié)果仍然沒有將會(huì)計(jì)人員從企業(yè)小團(tuán)體利益中分離出來,從而影響了委派會(huì)計(jì)人員工作的積極性,不利于會(huì)計(jì)管理工作的制度化、規(guī)范化。而被委派單位就可以利用這個(gè)機(jī)會(huì),達(dá)到“同化”委派會(huì)計(jì)的目的。不少委派會(huì)計(jì)就是由于以上的原因,在日常開展工作時(shí),對(duì)企業(yè)經(jīng)營者違紀(jì)違規(guī)甚至違法犯罪的行為不聞不問,既不參加也不阻止,采取放任的態(tài)度。

  5.委派會(huì)計(jì)人員的穩(wěn)定性與流動(dòng)性的矛盾突出。委派會(huì)計(jì)在單位財(cái)務(wù)工作中處于既服務(wù)又監(jiān)督的角色。如果委派會(huì)計(jì)在同一單位(行業(yè))的會(huì)計(jì)服務(wù)時(shí)間相對(duì)不穩(wěn)定,極容易造成財(cái)務(wù)管理體系的不連續(xù)性及資金的循環(huán)失去應(yīng)有的監(jiān)控。但為了保證委派會(huì)計(jì)公正無私地工作,必要的崗位流動(dòng)又是必不可少的,如何妥善處理好委派會(huì)計(jì)的穩(wěn)定性與流動(dòng)性之間的關(guān)系,促進(jìn)委派會(huì)計(jì)工作的健康發(fā)展,這就要求委派會(huì)計(jì)管理部門必須根據(jù)單位性質(zhì)的不同,科學(xué)地核定輪崗時(shí)間。妥善處理好穩(wěn)定性與流動(dòng)性之間的矛盾,以利于委派會(huì)計(jì)工作地落實(shí)和會(huì)計(jì)隊(duì)伍的穩(wěn)定。

  6.委派會(huì)計(jì)自身的因素

  由于各個(gè)委派會(huì)計(jì)都是一個(gè)獨(dú)立的個(gè)體,在思想道德、技能水平及對(duì)崗位的適應(yīng)能力等方面不可避免的存在差異,這就對(duì)落實(shí)委派會(huì)計(jì)工作帶來無法預(yù)測(cè)的影響。比如部分會(huì)計(jì)沒有擺正自己的位置,對(duì)會(huì)計(jì)委派制沒有進(jìn)行透徹的了解,在監(jiān)督與服務(wù)兩個(gè)職能上找不到平衡點(diǎn),過分強(qiáng)調(diào)監(jiān)督職能,導(dǎo)致無法融入企業(yè)的管理體系,正常的開展工作。

  可見,會(huì)計(jì)委派制度利弊同樣明顯,如何能更大程度發(fā)揮會(huì)計(jì)委派制的“利”,本人認(rèn)為:

  一、加強(qiáng)宣傳力度,通過報(bào)刊、文件等形式加大對(duì)會(huì)計(jì)委派制度的宣傳,同時(shí)在會(huì)議、培訓(xùn)等活動(dòng)上組織企業(yè)管理人員認(rèn)真學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)委派制度,從思想上有更深刻的認(rèn)識(shí)。

  二、對(duì)委派會(huì)計(jì)統(tǒng)一管理,加強(qiáng)對(duì)職業(yè)道德的培養(yǎng),同時(shí)定期進(jìn)行會(huì)計(jì)技能的培訓(xùn);另外要加強(qiáng)對(duì)委派會(huì)計(jì)的考核,實(shí)行淘汰制度,不斷提高委派會(huì)計(jì)的素質(zhì)。

  三、完善會(huì)計(jì)委派的相關(guān)管理制度,對(duì)委派的委派形式、程序、對(duì)象、范圍及委派會(huì)計(jì)人員的職責(zé)、權(quán)限、義務(wù)等制度進(jìn)行規(guī)范、完。善,使委派會(huì)計(jì)工作“有法可依”,解決后顧之憂。

  四、推行一套行之有效的激勵(lì)制度,保證利益分配的合理性,把委派會(huì)計(jì)的工作成果同經(jīng)濟(jì)利益掛鉤,充分調(diào)動(dòng)會(huì)計(jì)人員的工作積極性。

  五、完善內(nèi)控機(jī)制,采取問責(zé)制,加強(qiáng)對(duì)委派會(huì)計(jì)的監(jiān)督力度。相關(guān)管理部門要加強(qiáng)對(duì)委派會(huì)計(jì)工作的事后監(jiān)督,對(duì)委派會(huì)計(jì)應(yīng)該承擔(dān)的責(zé)任不包庇、不回避,嚴(yán)懲違法者,使委派會(huì)計(jì)真正發(fā)揮自身的職能,為企業(yè)的健康發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

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