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摘要:會計應(yīng)該適應(yīng)企業(yè)管理模式的變化。通過對價值鏈管理、價值鏈會計理論和作業(yè)成本法的分析,提出了作業(yè)成本法在價值鏈會計中運用的可行性、必要性。
隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化的加快及信息化時代的到來,當(dāng)前的企業(yè)發(fā)展模式已逐漸呈現(xiàn)出密切聯(lián)系、信息互換、合作共贏的特點。面臨更加開放的市場和更多對手的介入。企業(yè)要在競爭中獲勝,必須引入保持企業(yè)長期競爭優(yōu)勢的新型管理模式——價值鏈管理。
1 價值鏈管理及價值鏈會計理論
1、1 價值鏈管理思想的提出
1985年,哈佛大學(xué)教授邁克爾•波特(Michael E,Por—ter)在其《競爭優(yōu)勢(Competitive Advantage)一書中首先提出價值鏈概念。波特指出:“每一個企業(yè)都是在設(shè)計、生產(chǎn)、銷售、發(fā)送和輔助其產(chǎn)品的過程中進(jìn)行種種活動的集合體。所有這些活動都可以用一個價值鏈來表明。”按照他的觀點,價值鏈一般包括內(nèi)部后勤、生產(chǎn)經(jīng)營、外部后勤、市場銷售與服務(wù)等五項基本活動和采購、技術(shù)開發(fā)、人力資源管理與企業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施等四項輔助活動。
價值鏈管理是一種集成的管理方法,它以價值鏈為基本工具,通過對企業(yè)間信息的交換處理分析,對業(yè)務(wù)流程的有效整合優(yōu)化,從而降低企業(yè)經(jīng)營成本。提高整個價值鏈的效率,最終實現(xiàn)價值增值。它注重企業(yè)間的合作,認(rèn)為合作將不再是以前的“零和”博弈,而是一種共贏的結(jié)果。價值鏈管理思想著重于將整個價值鏈拆分為多個價值活動,即作業(yè)加以管理。作業(yè)是連接上下游企業(yè)的紐帶,也是價值鏈增值的來源。
1、2 價值鏈會計的提出
價值鏈會計的概念是由我國已故著名會計學(xué)家閻達(dá)五教授首先提出來的。他認(rèn)為所謂價值鏈會計就是;對企業(yè)價值信息及其背后深層次關(guān)系的研究。具體可表述為:是收集、加工、存儲、提供并利用價值信息,實施對企業(yè)價值鏈的控制和管理,保證企業(yè)的價值鏈能夠合規(guī)、高效、有序運轉(zhuǎn),從而為企業(yè)創(chuàng)造最大化的價值增值和分配的一種管理活動。
價值鏈會計并非會計學(xué)下的一個分支學(xué)科,而是傳統(tǒng)會計管理在信息化時代下,基于價值鏈理論的延伸。它的提出開創(chuàng)了會計研究的新局面。
1、2、1價值鏈會計理論框架
閻達(dá)五教授等研究了構(gòu)建價值鏈會計理論框架的思路問題。他們認(rèn)為,構(gòu)建價值鏈會計的理論框架是價值鏈會計研究的基本問題之一。其基本思路是,以強(qiáng)化價值鏈管理為主線,分別沿空間和時間兩個維度重構(gòu)會計管理框架。在空間維度上,把原來的以單一企業(yè)形式存在的會計核算主體擴(kuò)展為以價值鏈聯(lián)盟形式存在的會計管理主體,把原來的以貨幣為計量手段的各會計核算對象擴(kuò)展為以價值鏈形式存在的一切可以量化的會計管理對象。這樣,會計管理的視角就大為擴(kuò)展,財務(wù)信息和非財務(wù)信息就統(tǒng)一為價值信息。
1、2、2 價值鏈會計維度分析
(1)時間維度分析。
價值鏈管理之所以較于傳統(tǒng)管理有更科學(xué)之處,不僅在于它將管理的空間范圍延伸至整個價值鏈,從而有利于在完整作業(yè)鏈下把握重要戰(zhàn)略環(huán)節(jié),并產(chǎn)生協(xié)同效應(yīng);還在于它符合信息化時代管理要求,以事中適時控制為主的時間管理上的有效性。在時間維度上,應(yīng)用信息技術(shù),以會計實時控制為核心,以管理過程的時間序列為依據(jù),分別以事前管理的統(tǒng)籌規(guī)劃、事中管理的實時控制和事后管理的分析考評為內(nèi)容廣泛開展全方位、全過程的會計管理。
(2)空間維度分析。
價值鏈的空間維度分析,可根據(jù)分析對象及角度不同分為企業(yè)內(nèi)部價值鏈分析、橫向價值鏈分析、縱向價值鏈分析,通過三個分析來確立企業(yè)的競爭優(yōu)勢和發(fā)展戰(zhàn)略。企業(yè)內(nèi)部價值鏈管理強(qiáng)調(diào)優(yōu)化內(nèi)部作業(yè)間的聯(lián)系,辨明價值驅(qū)動因素及利潤驅(qū)動因素,提高整體效率,控制戰(zhàn)略成本,達(dá)到內(nèi)部協(xié)同。橫向價值鏈分析指把企業(yè)置身于整個行業(yè)環(huán)境中,與行業(yè)內(nèi)的其他企業(yè)通過一定的作業(yè)聯(lián)系起來,或僅僅通過對競爭對手的優(yōu)勢分析,找出企業(yè)在橫向價值鏈中的戰(zhàn)略環(huán)節(jié),構(gòu)建企業(yè)特有的競爭優(yōu)勢。縱向價值鏈分析將核心企業(yè)看作是整個行業(yè)價值環(huán)節(jié)中的一個,與上、下游相互依存,它的中心思想為構(gòu)造價值鏈體系,幫助企業(yè)建立更持久的核心競爭力。
2 作業(yè)成本法優(yōu)勢分析
2、1 作業(yè)成本法的核心思想
作業(yè)成本法(Activity—Based Costing)簡稱ABC,是最近二十年來成本管理理論發(fā)展的主要方向和成果。作業(yè)成本法的核心思想就是首先將企業(yè)耗費的資源分配到作業(yè)上,再將作業(yè)分配到成本對象上。由于引入了“作業(yè)”這一載體進(jìn)行成本的分配,作業(yè)成本法相對于傳統(tǒng)的成本分配方法更客觀地描述了資源與成本對象之間的關(guān)系,使成本核算的結(jié)果更加準(zhǔn)確。作業(yè)成本法不僅能夠提供準(zhǔn)確的產(chǎn)品成本、客戶成本,也能夠提供部門成本、人員成本和作業(yè)成本。這些豐富的成本信息,為企業(yè)的管理決策提供了數(shù)據(jù)支持。
作業(yè)成本法的基本思想是四要素:資源、作業(yè)、動因和成本對象;三個層次:包括資源到作業(yè)的分配,即資源動因:作業(yè)引起資源消耗,當(dāng)多個作業(yè)共同使用同一資源時,資源動因便是分配資源耗費給各個作業(yè)形成作業(yè)成本庫的依據(jù);作業(yè)到成本對象的分配,即作業(yè)動因:將作業(yè)成本庫中的成本分配到成本對象的依據(jù);資源到成本對象的分配,這里指可以直接歸集到成本對象的資源耗費。
2、2 作業(yè)成本法與價值鏈會計的契合
作業(yè)成本法區(qū)別于傳統(tǒng)成本法,將作業(yè)作為成本核算對象,以成本動因為費用分配基礎(chǔ),克服了過去的以產(chǎn)品、產(chǎn)量為核算對象,以工時和機(jī)器臺時為費用分配標(biāo)準(zhǔn)的弊端,能夠提供更為精確的成本信息。
價值鏈思想即通過對作業(yè)的有效評價和整合,在各個作業(yè)自身增值與作業(yè)的協(xié)同效應(yīng)過程中帶來整個價值鏈的增值。價值鏈會計既是一種成本計算方法,又是一種成本管理制度。它與傳統(tǒng)的成本計算方法不同之處在于它從以“產(chǎn)品”為中心轉(zhuǎn)為以“作業(yè)”為中心,通過對作業(yè)成本的確認(rèn),通過對價值創(chuàng)造的作業(yè)活動進(jìn)行評價,以識別:盈利作業(yè)與非盈利作業(yè),高盈利作業(yè)與低盈利作業(yè);哪些是價值鏈上的關(guān)鍵環(huán)節(jié)或作業(yè),哪些作業(yè)活動適宜企業(yè)自己做,哪些作業(yè)應(yīng)該轉(zhuǎn)于其他企業(yè)做。盡可能地消除不增加價值的作業(yè),改善作業(yè),從而盡量減少損失和浪費,增加作業(yè)價值。它旨在幫助企業(yè)建立一套與市場競爭相適應(yīng)的、數(shù)字化的管理模式,優(yōu)化核心業(yè)務(wù)流程,降低企業(yè)組織和經(jīng)營成本,提升企業(yè)的市場競爭力。
作業(yè)管理的目的在于增加顧客價值以及從提供價值中獲利,它以作業(yè)成本計算為主要信息源,包括作業(yè)分析、動因分析和績效評估。這正符合了價值鏈會計管理思想最核心的要求,以作業(yè)為元素,不僅對于企業(yè)內(nèi)部各環(huán)節(jié)整合,更是企業(yè)間,各價值鏈環(huán)節(jié)的結(jié)合點。
3 作業(yè)成本法與價值鏈會計的有機(jī)結(jié)合
3、1 價值鏈會計中的作業(yè)成本法
價值鏈強(qiáng)調(diào)整體、聯(lián)系、多角度的觀點,價值鏈會計管理模式中的作業(yè)成本法在深度和廣度上都有所延伸。它注重企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的有機(jī)整合與協(xié)同,強(qiáng)調(diào)作業(yè)間的相互作用,認(rèn)為作業(yè)不僅僅是生產(chǎn)經(jīng)營過程中的作業(yè),而是從原料的供應(yīng)最終擴(kuò)展到顧客的整個價值鏈的環(huán)節(jié),也不僅僅是實有的耗費有形成本的作業(yè),還包括虛擬耗費無形成本的作業(yè)。所有這些作業(yè)都應(yīng)是價值鏈會計的管理范疇,也都應(yīng)是作業(yè)成本法核算和管理的內(nèi)容,
價值鏈會計中的作業(yè)成本法突出了“過程管理”的作業(yè)管理,脫離了核算這一單一功能。它是建立在“過程觀”基礎(chǔ)上來認(rèn)識作業(yè)和成本的關(guān)系的,所指過程其實就是作業(yè)的集合即作業(yè)鏈。為了有效的控制成本的發(fā)生以及進(jìn)一步降低成本,作業(yè)成本管理把成本視為“作業(yè)過程的成本”,借助于作業(yè)過程分析全面實施聯(lián)系的、動態(tài)的管理控制。
3、2 作業(yè)成本法在價值鏈會計中的運用
3、2、1 作業(yè)成本法在價值鏈會計中的實施
識別價值鏈?zhǔn)怯行褂米鳂I(yè)成本法的第一步,也是歸集作業(yè)成本的前提和依據(jù)。確定作業(yè)成本法基本四要素,區(qū)分產(chǎn)品作業(yè),將作業(yè)分為基礎(chǔ)作業(yè)和支持作業(yè),明確資源動因、作業(yè)動因,有效地進(jìn)行成本歸集。并進(jìn)行標(biāo)桿比較,核算產(chǎn)品成本的目的是為了加強(qiáng)控制,為決策提供依據(jù),應(yīng)采用行業(yè)比較及自身比較,通過行業(yè)比較可以找出企業(yè)成本控制的努力方向。通過自身比較可是找出企業(yè)內(nèi)部降低成本的突破點,通過行業(yè)標(biāo)桿比較可以找出各項增值作業(yè)的行業(yè)最佳成本,從而客觀地評價企業(yè)成本水平,并正確認(rèn)識到產(chǎn)品成本的增值空間。事后評價是價值鏈會計的一個重要環(huán)節(jié),作業(yè)標(biāo)桿比較即體現(xiàn)了該過程的承上啟下的作用,既是對之前成本的精確核算的總結(jié),又是下一步作業(yè)增值的起點。
價值鏈會計中的作業(yè)成本法要求從價值鏈角度分析企業(yè)成本行為的結(jié)構(gòu)性影響因素。企業(yè)是環(huán)境的產(chǎn)物,企業(yè)外部環(huán)境和內(nèi)部環(huán)境中的諸多因素在對企業(yè)的價值行為發(fā)生著影響,并進(jìn)而影響企業(yè)的成本。這些因素之間的相互作用,決定了企業(yè)的價值行為,但同時又沒有哪一種因素能成為企業(yè)成本水平的唯一決定因素。分析其作業(yè)價值的影響因素,有助于企業(yè)從來源上判定其成本行為,并對如何改變其成本行為有一個深層次的認(rèn)識。這包括水平一體化。即企業(yè)通過控制其規(guī)模、市場份額和影響的地域范圍進(jìn)行水平整合;垂直一體化,企業(yè)向上下游擴(kuò)展和收縮核心業(yè)務(wù);還有企業(yè)在整個價值鏈網(wǎng)絡(luò)中的定位管理,包括業(yè)務(wù)定位、技術(shù)定位、制度定位等。這些是企業(yè)在價值鏈中的定位,也是成本的最終來源,通過重構(gòu)企業(yè)價值鏈,有利于從戰(zhàn)略高度降低企業(yè)成本。
3、2、2 作業(yè)成本法在價值鏈會計維度上的應(yīng)用
(1)作業(yè)成本法在內(nèi)部價值鏈中的運用。
分析企業(yè)內(nèi)部價值鏈,應(yīng)用作業(yè)成本分析方法,有效降低內(nèi)部成本。同時在對價值進(jìn)行戰(zhàn)略管理、營造企業(yè)核心競爭力的前提下,根據(jù)企業(yè)各個作業(yè)活動在價值增值中的不同作用,將其細(xì)分為直接增值作業(yè)活動、輔助增值作業(yè)活動和非增值作業(yè)活動。對于直接增值作業(yè)活動在保持其增值效果不降低的前提下,盡可能提高運行效率,減少資源耗費與占用;對于輔助增值作業(yè)活動在維持其輔助作用不變的情況下,盡可能減少資源占用;對于非增值作業(yè)活動應(yīng)盡可能減少和清除。
(2)作業(yè)成本法在橫向價值鏈中的運用。
通過與競爭對手作業(yè)成本水平或增值水平的比較,制定適合自身的競爭策略。比如當(dāng)競爭對手成本較高時,企業(yè)可以采取低成本擴(kuò)張戰(zhàn)略,求得生存與發(fā)展。當(dāng)競爭對手具有低成本優(yōu)勢時,企業(yè)可以避其鋒芒,專注增值水平高的環(huán)節(jié),采用差異化戰(zhàn)略取得競爭優(yōu)勢??蓱?yīng)用標(biāo)桿瞄準(zhǔn)技術(shù),通過將企業(yè)的業(yè)績現(xiàn)狀與已存在的具有可比性的最佳業(yè)績進(jìn)行對比后找出差距,以尋求不斷改進(jìn)企業(yè)作業(yè)活動、業(yè)績水平的有效途徑。最佳經(jīng)營業(yè)績通常有三類:內(nèi)部標(biāo)桿、競爭對手標(biāo)桿、通用標(biāo)桿。企業(yè)主要分析競爭對手的價值鏈構(gòu)成,以及作業(yè)動因和成本水平,分析對手得以取得較高的增值水平和較低的作業(yè)成本水平的原因和途徑,明白自身面臨的機(jī)會與威脅,明確企業(yè)需要改進(jìn)的方面,為企業(yè)持續(xù)性的改進(jìn)提供動力和方向。
(3)作業(yè)成本法在縱向價值鏈中的運用。
企業(yè)的價值生產(chǎn)過程可以向前、向后延伸至供應(yīng)商、顧客環(huán)節(jié),企業(yè)最大的競爭優(yōu)勢可能就來自于對上述企業(yè)價值生產(chǎn)延展環(huán)節(jié)的分析。因此縱向價值鏈分析立足于企業(yè),除了關(guān)注自身已參與的那一部分價值鏈的優(yōu)化外,還要關(guān)注從最初的原材料生產(chǎn)到最終產(chǎn)品銷售及其再循環(huán)之間的所有價值生產(chǎn)環(huán)節(jié)??v向價值鏈概念將最終產(chǎn)品看作是一系列作業(yè)的集合體,企業(yè)是作業(yè)鏈中的一環(huán)或幾環(huán)。這種價值鏈?zhǔn)请S著廣義的“作業(yè)鏈”的形成而形成的。這樣企業(yè)可以從最基本原材料的取得到最終產(chǎn)品使用后廢棄這一整體價值鏈的層次上分析產(chǎn)品的成本和收益,從合理分享利潤的角度進(jìn)行戰(zhàn)略規(guī)劃。分析縱向價值鏈,一方面可以尋求企業(yè)在價值鏈上的發(fā)展空間,另一方面可以通過信息共享,建立起企業(yè)間的協(xié)作關(guān)系,增強(qiáng)企業(yè)聯(lián)盟內(nèi)所有成員的市場競爭力。企業(yè)縱向價值鏈分析主要分析從資源到產(chǎn)品直至顧客的價值運動,綜合考慮成本價值因素,通過價值分析、作業(yè)成本分析尋求出企業(yè)內(nèi)外部、上下游各個環(huán)節(jié)或活動的成本、收入及報酬率,發(fā)現(xiàn)哪些環(huán)節(jié)或活動具有較大的增值空間,哪些環(huán)節(jié)或活動價值較低,由此決定向上下游并購或?qū)⒆陨韮r值鏈中一些價值較低的環(huán)節(jié)或活動外包或出售,重構(gòu)企業(yè)價值鏈,從根本上改變企業(yè)價值鏈構(gòu)成。達(dá)到多方共贏,提高企業(yè)的競爭力和增值水平。從這個意義上講,縱向價值分析的成本決策是戰(zhàn)略層面的、宏觀成本決策問題,這一成本決策對未來經(jīng)營成本的高低起決定作用。
(4)作業(yè)成本法在時間維度上的運用。
價值鏈會計時間、空間兩個維度的管理是同步進(jìn)行、相互滲透的。作為作業(yè)成本法,事前規(guī)劃主要在于企業(yè)作業(yè)定位、價值定位。對各項作業(yè)進(jìn)行預(yù)測和規(guī)劃,哪些作業(yè)企業(yè)應(yīng)該進(jìn)入,哪些作業(yè)企業(yè)應(yīng)該縮減,哪些作業(yè)增值空間大,哪些作業(yè)不具有增值能力,哪些是主要作業(yè),哪些是輔助作業(yè)。作業(yè)的事前規(guī)劃管理是企業(yè)作業(yè)成本法合理有效歸集成本的前提。作業(yè)的事中實時控制是價值鏈會計的核心,也是作業(yè)成本法的核心。擺脫原來的核算單一功能,價值鏈會計中的作業(yè)成本法強(qiáng)調(diào)作業(yè)的過程管理,不僅僅是歸集成本,更多的是如何控制作業(yè)成本。如何根據(jù)作業(yè)進(jìn)度情況,有效管理、及時調(diào)整成本戰(zhàn)略,從而以最快的反應(yīng)速度將成本降到最低。而事后評價則既是對以完成作業(yè)成本的精確核算與成本管理方法總結(jié),也是下一個管理過程制定的前提。
3、2、3 作業(yè)成本法與業(yè)務(wù)流程重組的結(jié)合
業(yè)務(wù)流程重組的內(nèi)涵是指基于信息技術(shù)的、為更好地滿足顧客需要服務(wù)的、系統(tǒng)化的企業(yè)組織工作流程及相關(guān)活動,它突破了傳統(tǒng)勞動分工理論的思想體系,強(qiáng)調(diào)企業(yè)組織形式以“流程導(dǎo)向”替代原有的“職能導(dǎo)向”,為企業(yè)經(jīng)營管理提出了全新的思路。
業(yè)務(wù)流程重組是伴隨著價值鏈管理思想的成熟和企業(yè)引入信息及計算機(jī)技術(shù)而形成的ERP環(huán)境的要求而進(jìn)一步深化的。它以顧客價值為導(dǎo)向,結(jié)合價值鏈分析,在明確戰(zhàn)略環(huán)節(jié)的基礎(chǔ)上,集中企業(yè)資源培育具有發(fā)展?jié)摿Φ暮诵臉I(yè)務(wù)和具有競爭優(yōu)勢的戰(zhàn)略環(huán)節(jié),同時把自己不具有競爭優(yōu)勢或非核心的價值增值環(huán)節(jié)分離出去,外包給社會上具有比較優(yōu)勢的企業(yè)。在滿足客戶服務(wù)的基礎(chǔ)上,使企業(yè)在成本、質(zhì)量方面取得顯著改善,并建立持久競爭優(yōu)勢。這完全符合價值鏈管理的主旨。在企業(yè)業(yè)務(wù)流程重組的同時,也伴隨著會計業(yè)務(wù)流程的重組,這也對作業(yè)成本法的應(yīng)用提出了新的要求。
業(yè)務(wù)流程重組強(qiáng)調(diào)流程導(dǎo)向,其實也可以理解為多個作業(yè)組合為導(dǎo)向,流程的再造也是作業(yè)的重整,突破了企業(yè)內(nèi)部的職能部門,更是延伸到了上下游企業(yè)之間。作業(yè)成本法在價值鏈會計中的有效運用,也必須和這些新興的管理思想結(jié)合起來,全面整合,實現(xiàn)企業(yè)價值最大化。
4 結(jié)語
競爭、顧客、變革已成為當(dāng)今全球化市場的三大主要因素。面對信息化時代的企業(yè)管理要求,伴隨會計管理思想的變革,價值鏈會計已越來越受到業(yè)內(nèi)人上推崇。作業(yè)成本法是目前較為科學(xué)的核算體系,它的管理思路正符合了價值鏈會計對于成本核算及成本管理的要求,二者的有機(jī)結(jié)合必將為企業(yè)建立持久的核心競爭力。
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