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摘要:隨著計算機(jī)信息技術(shù)的發(fā)展,財務(wù)賬務(wù)處理工作的簡化,如何做好管理會計,是企業(yè)管理人,財務(wù)經(jīng)理人面臨的迫切的問題。通過對財務(wù)會計與管理會計工作的比較,結(jié)合所在企業(yè)情況,在做好財務(wù)會計工作的基礎(chǔ)上如何提升到管理會計做了一些探討,提供了一些方法。
1 財務(wù)會計與管理會計
1.1 財務(wù)會計與管理會計的聯(lián)系
(1)是現(xiàn)代會計兩大基本內(nèi)容。管理會計與財務(wù)會計源于同一母體,共同構(gòu)成了現(xiàn)代企業(yè)會計系統(tǒng)的有機(jī)整體。兩者相互依存、相互制約、相互補(bǔ)充。
(2)最終目標(biāo)相同。管理會計與財務(wù)會計所處的工作環(huán)境相同,共同為實現(xiàn)企業(yè)和企業(yè)管理目標(biāo)和經(jīng)營目標(biāo)服務(wù)。
(3)相互分享部分信息。管理會計所需的許多資料來源于財務(wù)會計系統(tǒng),其主要工作內(nèi)容是對財務(wù)會計信息進(jìn)行深加工和再利用,因而受到財務(wù)會計工作質(zhì)量的約束。同時管理會計信息有時也使用一些與財務(wù)會計并不相同的方法來記錄、分析和預(yù)測企業(yè)的經(jīng)營狀況。
1.2 財務(wù)會計與管理會計的區(qū)別
(1)會計主體不同。管理會計主要以企業(yè)內(nèi)部各層次的責(zé)任單位為主體,更為突出以人為中心的行為管理,同時兼顧企業(yè)主體;而財務(wù)會計往往只以整個企業(yè)為工作主體。管理會計責(zé)任主體更具體。
(2)基本職能不同。管理會計作為企業(yè)會計的內(nèi)部管理系統(tǒng),其工作側(cè)重點(diǎn)主要為企業(yè)內(nèi)部管理服務(wù);不受財務(wù)會計“公認(rèn)會計原則”的限制和約束,適用的方法靈活多樣,工作程序性較差,從企業(yè)經(jīng)營管理的角度來獲取數(shù)據(jù),為責(zé)任主體制訂工作目標(biāo),控制責(zé)任主體的行為。注重管理過程、結(jié)果對企業(yè)內(nèi)部各方面人員在心理和行為方面的影響,按照企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)而努力工作,起作企業(yè)向?qū)Чδ?主要履行預(yù)測、決策、規(guī)劃、控制和考核的職能,屬于“經(jīng)營型會計”。財務(wù)會計工作的側(cè)重點(diǎn)在于為企業(yè)外界利害關(guān)系集團(tuán)提供會計信息服務(wù),方法和程序是固定的,采用統(tǒng)一的財務(wù)會計制度和準(zhǔn)則,主要為股東、債權(quán)債務(wù)人、政府主管部門,履行反映、報告企業(yè)經(jīng)營成果和財務(wù)狀況的職能,屬于“報告型會計”。
(3)信息特征不同。管理會計信息跨越過去、現(xiàn)在和未來三個時態(tài);而財務(wù)會計信息則大多為過去時態(tài)。管理會計大多以沒有統(tǒng)一格式、不固定報告日期和不對外公開的內(nèi)部報告為其信息載體;財務(wù)會計在對外公開提供信息時,其載體是具有固定格式和報告日期的財務(wù)報表。管理會計在向企業(yè)內(nèi)部管理部門提供定量信息時,除了價值單位外,還經(jīng)常使用非價值單位,比如企業(yè)的一線工人他們所在的車間是價值單位,可以作為管理會計的主體,而企業(yè)的后勤部門,他們是非價值單位,也可作為管理會計的主體,此外還可以根據(jù)部分單位的需要,提供定性的、特定的、有選擇的、不強(qiáng)求計算精確的,以及不具有法律效用的信息;財務(wù)會計主要向企業(yè)外部利益關(guān)系集團(tuán)提供以貨幣為計量單位的信息,并使這些信息滿足全面性、系統(tǒng)性、連續(xù)性、綜合性、真實性、準(zhǔn)確性、合法性等原則和要求。
2 企業(yè)的經(jīng)營需要管理會計
如果一個企業(yè)僅有財務(wù)會計,而沒有管理會計功能,在對企業(yè)的管理方面所起的作用是相當(dāng)有限的,只有把財務(wù)會計提高為管理會計,才能使財務(wù)管理成為企業(yè)管理的中心。
傳統(tǒng)的財務(wù)會計,它的主要使用者是企業(yè)外部的投資者、債權(quán)人和政府主管部門。由于這一需要,相應(yīng)的會計事務(wù)所、審計事務(wù)所作為社會中介機(jī)構(gòu)向社會公眾提供客觀而專業(yè)的服務(wù)。如今,上市公司的財務(wù)報告都出自這些中介組織,企業(yè)的財務(wù)會計已作為配角而存在。在這一形勢下,更應(yīng)加快企業(yè)的財務(wù)會計提高為管理會計的進(jìn)程,使企業(yè)的財務(wù)部門找準(zhǔn)自己的角色定位,從而帶動企業(yè)管理水平和經(jīng)營水平的提高。
管理會計才是為企業(yè)自己服務(wù)的,它的使用者是企業(yè)內(nèi)部的管理者。在時間概念上,財務(wù)會計是反映過去的數(shù)據(jù),而管理會計則反映未來,如預(yù)算、標(biāo)準(zhǔn)成本、財務(wù)評價指標(biāo)的制定,作為企業(yè)目標(biāo)指導(dǎo)各責(zé)任部門工作;在報告內(nèi)容上,財務(wù)會計受公認(rèn)會計準(zhǔn)則限制,只對公司整體情況如收入、存貨成本、利潤做概括反映,而管理會計則不受公認(rèn)會計原則的限制,可詳細(xì)反映企業(yè)任何局部的情況,如對一個生產(chǎn)車間,可以用生產(chǎn)計劃的完成情況,固定資產(chǎn)的利用率,產(chǎn)品的交付合格率、勞動效率的高低來評價和反映其工作情況;在行為含義上,財務(wù)會計關(guān)心披露的充分性,而管理會計則關(guān)心報告怎樣影響員工的行為;通過收集、整理、研究、分析一系列數(shù)據(jù)資料,公布各責(zé)任目標(biāo)的完成情況。
比如對一個生產(chǎn)車間,發(fā)現(xiàn)其材料消耗過高,就會去找出超耗的原因:一個是標(biāo)準(zhǔn)成本的合理性,另一個就是車間管理,工人的操作是否到位。影響到技術(shù)生產(chǎn)部門的工作行為,從而提出相應(yīng)的對策和措施加以改進(jìn)。在行為性質(zhì)上,財務(wù)會計是被動的,而管理會計則是主動的。
3 如何做好管理會計
(1)做好財務(wù)會計是做好管理會計的前提和基礎(chǔ)。要想在企業(yè)中全面推廣和有效應(yīng)用管理會計,一個前提條件是企業(yè)要做好財務(wù)會計核算的基礎(chǔ)工作。因為管理會計進(jìn)行規(guī)劃與決策時所應(yīng)用到的會計信息資料主要來源于記賬、算賬和報賬的財務(wù)會計工作,尤其是企業(yè)成本會計核算部分,是管理會計的實務(wù)部分,通過企業(yè)的實際生產(chǎn)、經(jīng)營情況來檢驗管理會計的預(yù)算、規(guī)劃是否到位,如果日常會計核算提供的信息不具有真實性;可靠性;完整的,在此基礎(chǔ)上應(yīng)用管理會計進(jìn)行預(yù)測、規(guī)劃與決策、分析與控制也就自然失去了實際的應(yīng)用價值,管理會計的優(yōu)越性與作用也就不能夠體現(xiàn)出來。
(2)提高主要領(lǐng)導(dǎo)人的管理會計應(yīng)用水平。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)成為管理會計應(yīng)用好壞的關(guān)鍵因素。如果企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)沒有一定的管理會計意識水平,他們將不會考慮會計人員在預(yù)測、決策、規(guī)劃和控制中的作用,即使會計人員水平再高恐怕也難以發(fā)揮作用。要增強(qiáng)企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)人的管理會計意識可采取以下幾種措施:在實務(wù)中讓經(jīng)濟(jì)師等職稱考試中應(yīng)該適當(dāng)增加管理會計方面的內(nèi)容,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人本身也應(yīng)不斷完善自已對會計工作和會計人員的認(rèn)識;建立一定的社會約束機(jī)制,甚至以一種行政手段促使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層重視管理會計應(yīng)用。
(3)制訂企業(yè)工作目標(biāo)評價指標(biāo),分解到責(zé)任主體。根據(jù)市場、企業(yè)財務(wù)會計記錄,做好企業(yè)各項預(yù)算工作,以銷售為起點(diǎn)的預(yù)算管理模式是企業(yè)戰(zhàn)略管理的重點(diǎn),是擴(kuò)大市場占有率,并在此基礎(chǔ)上理順內(nèi)部組織管理關(guān)系。企業(yè)在市場預(yù)測時,應(yīng)根據(jù)過去和現(xiàn)在的已有資料,運(yùn)用一定的科學(xué)手段和方法,比如用EXCELE及專門的預(yù)算管理軟件,對各種現(xiàn)象未來的發(fā)展趨勢,作出事先的估計和推斷。在市場預(yù)測的基礎(chǔ)上,確定銷售目標(biāo)和銷售價格,然后分解到各營銷網(wǎng)點(diǎn),形成營銷網(wǎng)絡(luò)點(diǎn)的銷售目標(biāo),并將要結(jié)轉(zhuǎn)的銷售成本指標(biāo)分解到各責(zé)任主體,分解目標(biāo)成本時應(yīng)結(jié)合各部門的實際情況進(jìn)行,與相關(guān)責(zé)任單位進(jìn)行溝通,確認(rèn),以落實各項指標(biāo),成為其工作的指導(dǎo)方向。定時進(jìn)行分析和考核,加強(qiáng)各職能部門的聯(lián)系與溝通,找出弊病給以改進(jìn)。配合企業(yè)的獎懲制度促使各部門工作向企業(yè)管理層既定的目標(biāo)發(fā)展。
隨著我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,改革的進(jìn)一步深入以及加入WTO,應(yīng)用管理會計必將成為我國企業(yè)的內(nèi)在需求。將促進(jìn)和提高企業(yè)的經(jīng)營管理,管理會計會呈現(xiàn)出專業(yè)化、職業(yè)化、國際化的發(fā)展趨勢,管理會計必將為我國社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展作出巨大貢獻(xiàn)。
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