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淺議現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展與管理會(huì)計(jì)

來源: 李悅嘉 編輯: 2010/05/10 09:11:48  字體:

  一、現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用對(duì)管理會(huì)計(jì)的影響。

 ?。ㄒ唬┈F(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用使企業(yè)管理進(jìn)入新的模式。一方面,各部門業(yè)務(wù)的信息將統(tǒng)一起來。財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、進(jìn)銷存、人事、研發(fā)等各部門生成的原始數(shù)據(jù)被統(tǒng)一存放,保證數(shù)據(jù)的一致性和共享性;另一方面,企業(yè)的結(jié)構(gòu)在邏輯上統(tǒng)一起來,建立一體化的結(jié)構(gòu)。從地理上來說,各部門、各分銷點(diǎn)是離散分布的,變動(dòng)也是頻繁的。通過信息系統(tǒng)使用,可以在邏輯上將它們集成一體。這將使企業(yè)的反應(yīng)速度大大得高,決策時(shí)間大大縮短,這是適應(yīng)瞬息萬變的外部環(huán)境的有力手段。

 ?。ǘ┈F(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用極大改進(jìn)了管理會(huì)計(jì)已有的領(lǐng)域。比如成本核算。以往的成本核算,是在生產(chǎn)活動(dòng)發(fā)生完畢之后,根據(jù)所記載的資料,計(jì)算、分配成本,分配差異。由于核算的滯后性,以及原始資料的間接性和粗略,使成本計(jì)算不及時(shí)并且不夠準(zhǔn)確。在信息系統(tǒng)環(huán)境下,由于物流與信息流是同步的,在生產(chǎn)進(jìn)行的同時(shí),成本信息隨著物料的移動(dòng)自動(dòng)卷積,生產(chǎn)完成時(shí),成本信息隨之自動(dòng)得出。這樣不僅能夠及時(shí)得到成本信息,而且由于減少了分配成本的環(huán)節(jié),成本結(jié)果將更接近實(shí)際。再如預(yù)算編制,以往編制預(yù)算周期較長(zhǎng),改動(dòng)不易。如果外部環(huán)境變動(dòng)較大,將會(huì)使預(yù)算與實(shí)際出現(xiàn)很大的差異,從而失去了預(yù)算的指導(dǎo)意義。信息系統(tǒng)可以自動(dòng)地生成預(yù)算,只要給出目標(biāo),設(shè)定好預(yù)算模型,就能在極短的時(shí)間里得到結(jié)果。這樣,就可以將預(yù)算周期縮短,從而采用滾動(dòng)預(yù)算的方式來應(yīng)變環(huán)境的變化。

 ?。ㄈ┬畔⑾到y(tǒng)的使用還使管理會(huì)計(jì)的新領(lǐng)域成為可能,比如作業(yè)成本。作業(yè)成本是根據(jù)成本動(dòng)因來分配產(chǎn)品共有成本。在手工方式下是不可能支持詳細(xì)的動(dòng)因分析的。

  如果成本動(dòng)因設(shè)置過于簡(jiǎn)單,將失去作業(yè)成本相對(duì)精確的優(yōu)點(diǎn)。動(dòng)因設(shè)置復(fù)雜則會(huì)使計(jì)算量極大,這樣就必須借助信息系統(tǒng)來完成。又如戰(zhàn)略管理會(huì)計(jì),它所需的信息和所處理的信息都比常規(guī)管理會(huì)計(jì)要大,必須通過信息系統(tǒng)來完成。

 ?。ㄋ模┬畔⒓夹g(shù)的應(yīng)用, 使管理會(huì)計(jì)人員從底層的數(shù)據(jù)處理中解放出來,將繁瑣的計(jì)算交給系統(tǒng)去做。從而能將更多的精力投入到高層的需求模式上,研究決策模型,為不同角度的需求建立模型,設(shè)計(jì)原始數(shù)據(jù)要求,設(shè)定系統(tǒng)處理模型等等。

  二、現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展促使企業(yè)對(duì)管理會(huì)計(jì)提出新要求。

 ?。ㄒ唬┕芾頃?huì)計(jì)的決策管理職能應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)。會(huì)計(jì)的職能之一就是提供信息。但是,由于信息技術(shù)的發(fā)展,信息獲取渠道增多,取得成本降低,許多管理者不再滿足現(xiàn)有的會(huì)計(jì)系統(tǒng)所提供的信息,而還要從其他信息系統(tǒng)中獲取信息。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息之所以在管理決策中只是起到輔助作用,或者是對(duì)決策方案形成的參考性作用,究其原因可以講基本上是由于會(huì)計(jì)師們長(zhǎng)期以來只是消極地提供信息所造成的。因此,企業(yè)要求當(dāng)今會(huì)計(jì)師們必須在保持自身提供信息的傳統(tǒng)優(yōu)勢(shì)的同時(shí),深入研究企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境的演變,充分利用新技術(shù)不斷進(jìn)行管理創(chuàng)新,積極參與到企業(yè)決策中去,以真正成為企業(yè)管理層的重要組成部分。

 ?。ǘ┕芾頃?huì)計(jì)必需由微觀走向宏觀,會(huì)計(jì)師的視角應(yīng)當(dāng)突破企業(yè)內(nèi)部的限制。當(dāng)前社會(huì)正逐步走向網(wǎng)絡(luò)化,這使得企業(yè)在技術(shù)的支持下與他們的客戶、供應(yīng)商、合作單位甚至還須與他們的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手建立起聯(lián)系,企業(yè)的界限因而變得非常模糊。此時(shí),原先的“價(jià)值鏈”變成了“價(jià)值網(wǎng)”。網(wǎng)絡(luò)直接將會(huì)計(jì)核算及監(jiān)控的視角拉入一個(gè)更加廣闊的范圍,在增加會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)與經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí),極大地豐富會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的形式,使會(huì)計(jì)發(fā)生質(zhì)的變化。在逐步復(fù)雜化的關(guān)系網(wǎng)面前,管理會(huì)計(jì)必須將眼光投向整個(gè)價(jià)值網(wǎng)絡(luò),從而為企業(yè)提供戰(zhàn)略決策服務(wù)。

  三、加快信息技術(shù)在戰(zhàn)略管理會(huì)計(jì)中應(yīng)用的幾點(diǎn)思考。

  (一) 提高對(duì)管理會(huì)計(jì)作用的認(rèn)識(shí)。

  我國(guó)管理會(huì)計(jì)電算化工作開展緩慢,主要原因是會(huì)計(jì)人員及管理人員對(duì)管理會(huì)計(jì)作用的認(rèn)識(shí)及重視程度不夠。

  認(rèn)為只要編制一些財(cái)務(wù)指標(biāo)分析、成本費(fèi)用控制、預(yù)算計(jì)劃等報(bào)表就是管理會(huì)計(jì)了,然而管理會(huì)計(jì)可以完成的工作遠(yuǎn)非這些。在信息經(jīng)濟(jì)時(shí)代,戰(zhàn)略管理會(huì)計(jì)從更高的起點(diǎn),豐富了管理會(huì)計(jì)的內(nèi)涵。所以,應(yīng)提高認(rèn)識(shí)更新觀念,才能適應(yīng)市場(chǎng)需求和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的變化以及企業(yè)管理觀念的變化。

 ?。ǘ?需要企業(yè)決策者的支持。

  傳統(tǒng)管理會(huì)計(jì)資料來源少,分析工具(包括硬件、軟件) 落后,使得許多管理會(huì)計(jì)方法不能有效使用,會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)閑置浪費(fèi)。只有通過現(xiàn)代信息技術(shù),通過互聯(lián)網(wǎng)以及先進(jìn)的計(jì)算機(jī)軟件技術(shù),使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化與管理會(huì)計(jì)電算化成為統(tǒng)一的系統(tǒng),會(huì)計(jì)核算信息才能與其他相關(guān)數(shù)據(jù)建立聯(lián)系,變成管理會(huì)計(jì)所需的資料,發(fā)揮管理會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢(shì)。然而,企業(yè)建立網(wǎng)絡(luò)需要投入大筆資金,而且電算化工作的成效很難量化評(píng)價(jià),因此這項(xiàng)工作需要企業(yè)決策者的支持。

 ?。ㄈ┢髽I(yè)本身的管理水平有待于提高。

  只有當(dāng)企業(yè)各部門管理工作規(guī)范而不孤立,企業(yè)本身目標(biāo)明確,成為一個(gè)信息系統(tǒng)(會(huì)計(jì)系統(tǒng)只是其中的一個(gè)子系統(tǒng)),此時(shí)管理會(huì)計(jì)的各種信息才會(huì)對(duì)企業(yè)管理有用,企業(yè)各其他部門的信息才會(huì)被管理會(huì)計(jì)使用。

 ?。ㄋ模┴?cái)會(huì)人員要努力調(diào)整自己的知識(shí)結(jié)構(gòu)和專業(yè)視野。

  加快信息技術(shù)在管理會(huì)計(jì)中的應(yīng)用,一方面要求財(cái)會(huì)人員不斷更新自己的專業(yè)知識(shí)。另一方面,還要拓展自己的專業(yè)視野,習(xí)稅收、金融、財(cái)政、國(guó)際貿(mào)易、市場(chǎng)營(yíng)銷等知識(shí),使自己的知識(shí)結(jié)構(gòu)更趨合理,個(gè)人素質(zhì)得到提高。最重要的是會(huì)計(jì)師們還要及時(shí)了解信息技術(shù)發(fā)展的新動(dòng)態(tài),并積極將新技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)工作中去,提升會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量和功能。

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