關(guān)鍵詞：會計(jì) 電算化 作業(yè) 問題 分析

　　摘要：會計(jì)核算系統(tǒng)的實(shí)施更有利于上級會計(jì)管理機(jī)構(gòu)借助核算系統(tǒng)以統(tǒng)一的核算標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施集中監(jiān)督，增強(qiáng)監(jiān)督力度，有效提高風(fēng)險揭示能力，在一定程度上對違規(guī)違章操作發(fā)揮了嚴(yán)格控制的作用。同時，風(fēng)險點(diǎn)的有效揭示，也為管理部門、業(yè)務(wù)部門加強(qiáng)管理、調(diào)整制度、優(yōu)化系統(tǒng)提供了意見和建議。

　　1 會計(jì)電算化反映的問題

　　1.1 高素質(zhì)核算人員缺乏

　　 會計(jì)核算模式的改變，使會計(jì)核算作業(yè)集中到后臺的核算中心統(tǒng)一處理，核算業(yè)務(wù)范圍變大，達(dá)到專業(yè)核算水平的人員配備明顯不足。另一方面，部分由會計(jì)人員轉(zhuǎn)變的核算人員，由于其在業(yè)務(wù)處理層面或工作范圍的限制，較多的核算人員往往只偏重一方面的業(yè)務(wù)（如對公、對私），綜合素質(zhì)不高，在后臺大核算的模式下，對各類綜合性業(yè)務(wù)的核算作業(yè)容易形成核算空白點(diǎn)。

　　1.2 會計(jì)核算作業(yè)方式落后

　　 計(jì)算機(jī)會計(jì)核算降低了人工核算的工作強(qiáng)度，提高了整體的核算效率，但由于集中核算，部分系統(tǒng)無法自動處理，需人工核算的工作量還是較大。而傳統(tǒng)的核算作業(yè)采取交易機(jī)構(gòu)或核算機(jī)構(gòu)為單位的平面核算方式，尚不能依據(jù)核算事項(xiàng)風(fēng)險程度或業(yè)務(wù)條線進(jìn)行分類的縱向?qū)I(yè)核算，不同業(yè)務(wù)能力的核算人員核算相同的業(yè)務(wù)，缺乏專業(yè)化分工。在這種核算業(yè)務(wù)綜合性、復(fù)雜性很強(qiáng)的集中作業(yè)模式下，原有的平面核算方式對會計(jì)核算、核算人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)要求很高，每個核算員需要掌握和熟悉信用卡、儲蓄到信貸業(yè)務(wù)各經(jīng)營政策制度，工作難度很大。因核算人員不熟悉業(yè)務(wù)而查閱相關(guān)的制度文件會耗費(fèi)大量的時間，甚至可能因忙于應(yīng)付工作量，忽視對表面現(xiàn)象深層次的分析。所以，這種基于分散機(jī)構(gòu)的平面核算方式的核算作業(yè)效率非常低下，核算員只忙于完成每天核算作業(yè)量指標(biāo)，容易忽視對核算事項(xiàng)的深度、細(xì)致分析，更多地停留在糾錯層面。

　　1.3 核算作業(yè)不夠精細(xì)化

　　 盡管各企業(yè)會計(jì)核算業(yè)務(wù)的主要核算內(nèi)容已經(jīng)統(tǒng)一，但核算作業(yè)的核算步驟、審核要點(diǎn)、判斷尺度、整改要求等仍需要進(jìn)一步明確與統(tǒng)一。核算人員大多憑借經(jīng)驗(yàn)和能力，識別和判斷核算事項(xiàng)，操作判斷尺度不一，且人員水平參差不齊，容易出現(xiàn)遺漏、疏忽，影響了核算質(zhì)量和效率。另一方面，標(biāo)準(zhǔn)缺乏精細(xì)化也造成對核算人員的作業(yè)質(zhì)量無法進(jìn)行合理評價監(jiān)督，不利于核算責(zé)任的認(rèn)定。再一方面，標(biāo)準(zhǔn)缺乏精細(xì)化增加了核算人員崗位輪換的適應(yīng)時間和工作難度，增加了核算中心支付培訓(xùn)的成本。

　　1.4 核算風(fēng)險預(yù)警機(jī)制缺乏

　　 首先，我國企業(yè)在基于數(shù)據(jù)挖掘的會計(jì)核算系統(tǒng)風(fēng)險預(yù)警方面仍處于原始的數(shù)據(jù)處理階段，部分預(yù)警模型設(shè)置條件單一，易產(chǎn)生海量信息，并不具有實(shí)際的可操作性，或者篩選條件過高，條件組合不合理，漏掉真正的風(fēng)險事件。其次，預(yù)警模型設(shè)置風(fēng)險覆蓋面較窄，尚局限在賬務(wù)性業(yè)務(wù)，且沒有將各項(xiàng)業(yè)務(wù)前后關(guān)聯(lián)，缺乏對業(yè)務(wù)事項(xiàng)的整體監(jiān)督。第三，部分業(yè)務(wù)信息缺乏趨勢分析，對發(fā)現(xiàn)的問題在一段時間內(nèi)的頻率、方向和周期性等缺乏規(guī)律的研究，影響了核算系統(tǒng)的風(fēng)險發(fā)現(xiàn)能力。

　　1.5 系統(tǒng)功能發(fā)揮不夠

　　會計(jì)核算系統(tǒng)在會計(jì)管理中具有重要的管理決策作用，讓不同層次、不同部門、不同司職的管理人員、業(yè)務(wù)人員和技術(shù)人員了解業(yè)務(wù)運(yùn)行的狀況，跟蹤業(yè)務(wù)發(fā)展的動態(tài)，發(fā)現(xiàn)問題的存在，分析問題的成因，做出相應(yīng)的決策。目前，核算工作重點(diǎn)更多地集中在核算作業(yè)，偏重于對核算問題的簡單反映，面面俱到，但對問題產(chǎn)生的深層次原因、基本動因、隱含的風(fēng)險點(diǎn)、風(fēng)險源缺乏深度分析，重點(diǎn)不突出，缺乏針對性的風(fēng)險防控建議，風(fēng)險揭示能力有待提升。

　　以上問題的存在不僅限制了企業(yè)會計(jì)業(yè)務(wù)的正常發(fā)展，而且使會計(jì)工作面臨著較大的經(jīng)營風(fēng)險。因此，我們迫切需要加強(qiáng)核算工作，強(qiáng)化核算監(jiān)督，提高核算作業(yè)效率，以更好地完善和規(guī)范企業(yè)的經(jīng)營管理和各項(xiàng)業(yè)務(wù)操作，提高企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制水平。

　　2 電算會計(jì)如何搞好會計(jì)核算

　　2.1 培養(yǎng)核算人員

　　2.1.1 通過不同形式提高核算人員的綜合素質(zhì)。一是采取實(shí)地跟班學(xué)習(xí)方式，派駐核算人員到基層網(wǎng)點(diǎn)強(qiáng)化學(xué)習(xí)綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)各項(xiàng)業(yè)務(wù)操作規(guī)程，提高綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)業(yè)務(wù)水平；二是組織各種專項(xiàng)檢查，抽調(diào)核算人員采取實(shí)地檢查，提高核算人員實(shí)際工作能力和檢查水平；三是聘請專業(yè)老師傳授系統(tǒng)的核算審計(jì)專業(yè)理論，以切實(shí)提高核算人員的專業(yè)知識；四是加強(qiáng)金融法律法規(guī)知識和業(yè)務(wù)技能學(xué)習(xí)，提高核算人員依法監(jiān)督和發(fā)現(xiàn)、處理問題的能力，以適應(yīng)新形勢下核算工作的需要。

　　2.1.2 整合核算各方面專業(yè)人才，組建核算風(fēng)險分析專家團(tuán)隊(duì)。整合核算人才就是通過了解核算人員情況，了解每位核算員特點(diǎn)，將掌握某一方面業(yè)務(wù)專業(yè)知識，或有豐富經(jīng)驗(yàn)的核算人員合理搭配，取長補(bǔ)短，集思廣益，組成一個專家團(tuán)隊(duì)，避免出現(xiàn)核算空白點(diǎn)。專家團(tuán)隊(duì)可以按業(yè)務(wù)條線、跨層級的研究分析和優(yōu)化調(diào)整風(fēng)險預(yù)警模型、參數(shù)，分析一定時期內(nèi)操作風(fēng)險的特點(diǎn)、趨勢，指導(dǎo)核算作業(yè)，最終達(dá)到匯聚核算專家、業(yè)務(wù)人員的經(jīng)驗(yàn)和智慧，調(diào)整、完善作業(yè)流程，持續(xù)跟綜、優(yōu)化風(fēng)險預(yù)警模型，不斷提升風(fēng)險揭示能力的目的。

　　2.2 推行分類作業(yè)

　　改變現(xiàn)有平面核算的作業(yè)方式，將核算任務(wù)管理從按網(wǎng)點(diǎn)分配的單維方式向按業(yè)務(wù)條線、交易內(nèi)容、風(fēng)險等級等因素分配的多維方式轉(zhuǎn)變，將核算任務(wù)按內(nèi)容、按復(fù)雜程度劃分為多類，實(shí)施分類作業(yè)。不同業(yè)務(wù)能力的人員承擔(dān)不同內(nèi)容等級的業(yè)務(wù)。比如：一般核算事務(wù)，由普通的核算人員承擔(dān)，主要是審核業(yè)務(wù)處理較為復(fù)雜，風(fēng)險程度一般，需要憑借一定的專業(yè)知識、經(jīng)驗(yàn)和動態(tài)信息資料分析判斷的內(nèi)容。高級核算事務(wù)，由經(jīng)驗(yàn)豐富的核算專家承擔(dān)，主要是核對交易的關(guān)聯(lián)程度和風(fēng)險程度都較高，業(yè)務(wù)操作復(fù)雜，不易通過人工直接審核的業(yè)務(wù)或交易事項(xiàng)。為降低核算崗位對人員的要求，對于劃分出的一般規(guī)范性核算甚至可考慮將按照核算要素拆分動作，每個人僅負(fù)責(zé)一種業(yè)務(wù)的單個要素核算，多人流水作業(yè)，組合成一項(xiàng)業(yè)務(wù)的完整核算，以達(dá)到降低核算難度和作業(yè)成本，提高核算效率的目的。

　　2.3 提高核算質(zhì)量

　　通過結(jié)合各項(xiàng)業(yè)務(wù)的制度規(guī)定，制定標(biāo)準(zhǔn)化的核算作業(yè)手冊，明確核算基本步驟、基本審核要點(diǎn)、審核標(biāo)準(zhǔn)、核算方式、風(fēng)險分析、整改要求等內(nèi)容，減少核算作業(yè)的人為差異，提升整體核算質(zhì)量。當(dāng)核算標(biāo)準(zhǔn)建立完善后，我們應(yīng)以核算標(biāo)準(zhǔn)為依托，建立核算質(zhì)量監(jiān)督檢查機(jī)制，落實(shí)工作責(zé)任。比如：按照一定量的核算人員合理設(shè)立專門的質(zhì)量檢查崗位，配備質(zhì)量監(jiān)督人員，按照核算作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的完成情況，逐項(xiàng)對核算人員的作業(yè)狀況進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)與評價。

　　2.4 運(yùn)用先進(jìn)的數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)

　　在我國企業(yè)會計(jì)業(yè)務(wù)管理中，數(shù)據(jù)挖掘的應(yīng)用還是一個空白，遠(yuǎn)不及在市場營銷和信用評級中的應(yīng)用。我們應(yīng)組織專家團(tuán)隊(duì)，充分研究并運(yùn)用先進(jìn)的數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)和統(tǒng)計(jì)分析方法。

　　2.5 實(shí)行核算分類管理

　　 在提升核算作業(yè)效率，有效發(fā)現(xiàn)問題的基礎(chǔ)上，最大化降低因核算結(jié)果對工作的影響，核算中心可以根據(jù)問題性質(zhì)、產(chǎn)生原因、風(fēng)險程度，核算發(fā)現(xiàn)問題劃分為一般規(guī)范類、風(fēng)險差錯類兩大類問題，兩類問題采取不同的信息發(fā)布、督促整改和風(fēng)險提示的方式。比如：對因操作人員技能水平或責(zé)任心等原因造成的一些規(guī)范性差錯，一般不會造成風(fēng)險或引發(fā)案件的一般規(guī)范類問題，可以按網(wǎng)點(diǎn)、性質(zhì)歸類整理，按月定期通報(bào)，以揭示產(chǎn)生原因，提示管理與整改要求。