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成本控制原則及方法

來源: 編輯: 2009/08/05 14:24:13  字體:

  摘 要:成本控制不僅涉及企業(yè)整個管理水平,而且涉及經(jīng)濟活動的許多方面。因此,必須對成本控制工作加以足夠的重視,不斷完善成本控制制度,并應(yīng)總結(jié)和推廣各種有效的成本控制方法,不斷地推動整個企業(yè)管理水平的提高。

  關(guān)鍵詞:成本控制;成本管理

  1 成本控制的內(nèi)容

  1.1 成本控制的內(nèi)容

  首先要看開支是否合理,是否符合規(guī)定,能不能在不影響產(chǎn)品質(zhì)量的前提下,有所制約。不僅要從支出的數(shù)額上進行控制,使之符合規(guī)定的開支標準和計劃預算的范圍,還應(yīng)從時間、用途和效果上加以控制,使其發(fā)揮更大的經(jīng)濟效益。

  1.2 控制各種資源的消耗

  在產(chǎn)品生產(chǎn)過程中,各種資源的消耗分布在各個環(huán)節(jié)中,其中人力和物力的資源消耗,占成本構(gòu)成的比重較大,一般對成本高低具有很大影響。所以,要注意控制各項消耗定額,堅持工藝操作規(guī)程,及時解決因安排不當而導致定額偏緊的問題。不斷提高利用效率,節(jié)約資源消耗降低產(chǎn)品成本。

  1.3 控制生產(chǎn)技術(shù)、經(jīng)營過程

  各企業(yè)所進行的經(jīng)濟活動都包括著自己的特點,既有共性,又有特性。因此,發(fā)生的各種費用,都有它自己的特征,對成本的影響情況也不相同,所以就要根據(jù)不同的情況采取不同的對策進行成本控制。例如:對直接生產(chǎn)過程,應(yīng)嚴格執(zhí)行定額,防止偏離定額而造成的浪費,所以提高質(zhì)量和效率,應(yīng)作為控制的重點;對生產(chǎn)準備過程,應(yīng)在時間上銜接緊密,做到既保證生產(chǎn)進行又節(jié)約人力,物力的消耗。

  2 成本控制的原則

  (1)經(jīng)濟原則。這條原則,是指因推行成本控制而發(fā)生的成本,不應(yīng)超過因缺少控制而喪失的收益。經(jīng)濟原則在很大程度上決定了我們只在重要領(lǐng)域中選擇關(guān)鍵因素加以控制,而不對所有成本都進行同樣周密的控制。經(jīng)濟原則要求成本控制能起到降低成本、糾正偏差的作用,具有實用性。成本控制系統(tǒng)應(yīng)能揭示何處發(fā)生了失誤、誰應(yīng)對失誤負責,并能確保采取糾正措施。經(jīng)濟原則要求在成本控制中貫徹“例外管理”原則。對正常成本費用支出可以從簡控制,而格外關(guān)注各種例外情況。經(jīng)濟原則還要求貫徹重要性原則。應(yīng)把注意力集中于重要事項,對成本細微尾數(shù)、數(shù)額很小的費用和無關(guān)大局的事項可以從略。經(jīng)濟原則還要求成本控制系統(tǒng)具有靈活性。

  (2)因地制宜原則。因地制宜原則,是指成本控制系統(tǒng)必須個別設(shè)計,適合特定企業(yè)、部門、崗位和成本項目的實際情況,不可照搬別人的做法。

  適合特定企業(yè)的特點,是指大型企業(yè)和小企業(yè),老企業(yè)和新企業(yè),發(fā)展中和相對穩(wěn)定的企業(yè),這個行業(yè)和那個行業(yè)的企業(yè),同一企業(yè)的不同發(fā)展階段,其管理重點、組織結(jié)構(gòu)、管理風格、成本控制方法和獎金形式都應(yīng)當有區(qū)別。例如,新建企業(yè)的管理重點是銷售和制造,而不是成本;正常營業(yè)后管理重點是經(jīng)營效率,要開始控制費用并建立成本標準;擴大規(guī)模后管理重點是擴充市場,要建立收入中心和正式的業(yè)績報告系統(tǒng);規(guī)模龐大的老企業(yè),管理重點是組織的鞏固,需要周密的計劃和建立投資中心。不存在適用所有企業(yè)的成本控制模式。

  (3)全員參加原則。企業(yè)的任何活動,都會發(fā)生成本,都應(yīng)在成本控制的范圍之內(nèi)。所以,每個職工都應(yīng)負有成本責任。成本控制是全體職工的共同任務(wù),只有通過全體職工協(xié)調(diào)一致的努力才能完成。成本控制對員工的要求是:具有成本愿望和成本意識,養(yǎng)成節(jié)約成本的習慣,關(guān)心成本控制的結(jié)果;具有合作精神,理解成本控制是一項集體的努力過程,不是個人活動,必須在共同目標下同心協(xié)力;能夠正確理解和使用成本控制信息,據(jù)以改進工作,降低成本。

  為了調(diào)動全體員工的成本控制的積極性,應(yīng)注意以下問題:①需要有客觀的、準確的和適用的控制標準。②鼓勵參與制定標準。③讓員工了解企業(yè)的困難和實際情況。采用壓力和生硬的控制,常會導致不滿,而了解實情會激發(fā)員工的士氣。④建立適當?shù)募畲胧?。⑤冷靜地處理成本超支和過失。在分析成本不利差異,應(yīng)始終記住其根本目的是尋求解決問題的辦法,而不是尋找“罪犯”。

  (4)領(lǐng)導推動原則。由于成本控制涉及全體員工,并且不是一件令人歡迎的事情,因此必須由最高當局來推動。

  成本控制對企業(yè)領(lǐng)導層的要求是:①重視并全力支持成本控制。各級人員對于成本控制是否認真辦理,往往視最高當局是否全力支持而定。②具有完成成本目的的決心和信心。管理當局必須認定,成本控制的目標或限額必須而且可以完成。成本控制的成敗,也就是他們自己的成敗。③具有實事求是的精神。實施成本控制,不可好高騖遠,更不容易急功近利,操之過急。惟有腳踏實地,按部就班,才能逐漸取得成效。④以身作則,嚴格控制自身的責任成本。

  3 制定成本控制標準的方法

  3.1 按組織層次制定成本控制標準

  (1)制定縱向成本控制標準。把成本計劃及降低指標層層分解,落實到基層,采取的方法就是財務(wù)人員做大量的調(diào)查研究和反復測算工作,最后把目標成本定下來,它的真正意義在于企業(yè)現(xiàn)在真正以效益為中心,使職工真正認識到成本的重要性,從而大大加強了成本意識。

 ?。?)制定橫向成本控制標準。在制定縱向成本控制標準占分解指標的同時,還要考慮到把成本管理的責任、成本計劃及其有關(guān)指標分別落實到各職能部門。

 ?、偕a(chǎn)部門全面掌握生產(chǎn)情況和物質(zhì)條件,熟悉各職能部門生產(chǎn)運營能力及其利用程度,負責編制并落實生產(chǎn)計劃和作業(yè)計劃,組織均衡生產(chǎn),合理安排人力、物力,努力縮短生產(chǎn)周期。

 ?、诠╀N部門負責制定原材料供應(yīng)計劃,合理組織原材料的采購運輸,防止停工待料,避免材料積壓,降低材料消耗。

 ?、圬攧?wù)部門是實際成本控制的綜合部門,要在編制并落實成本計劃和費用預算的基礎(chǔ)上,經(jīng)常對成本控制標準進行計劃、監(jiān)督和考核,使成本控制不斷完善和發(fā)展,使企業(yè)真正增收節(jié)支。

  3.2 按經(jīng)濟內(nèi)容制定成本控制標準

  (1)制定產(chǎn)品設(shè)計、試制過程的控制標準。在產(chǎn)品設(shè)計時就要考慮機器設(shè)備、原材料使用、人力安排、動力消耗等原因,及時發(fā)現(xiàn)問題,及時改進。

  (2)制定材料成本的控制。原材料成本一般占產(chǎn)品成本的較大比重是成本控制的重點之一。

  (3)制定工資產(chǎn)成本控制標準。勞動人事部門要制定合理的工時定額,在出勤率、工資、獎金、津貼等的核算、統(tǒng)計與考核中根據(jù)實際情況制定基本標準,獎勤罰懶,提高職工的工作積極性,把工資與效益掛鉤。

  (4)制定產(chǎn)品控制標準。產(chǎn)品質(zhì)量、數(shù)量既影響班組工序銜接與平衡,又影響工作效率,所以要合理分配以提高產(chǎn)品質(zhì)量。

  4 制定成本控制標準的注意事項

  制定成本控制標準的方法與標準本身不是一成不變的,會隨著時間的變化而變動。因此,在此過程中,我們應(yīng)注意做到以下幾點:

  (1)企業(yè)財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)每年的物價指數(shù)、主要原材料的價格狀況及對企業(yè)的影響,以物價指數(shù)為基本依據(jù),對成本控制標準及時進行修訂、調(diào)整。

  (2)企業(yè)經(jīng)營計劃部門根據(jù)狀況進行預測并投產(chǎn)后,每年6月初和12月會同財務(wù)部門對成本標準進行考查后,若有新的能力完成建設(shè)項目,就由有關(guān)計劃、財務(wù)部門核定該標準。

  (3)凡是企業(yè)下屬單位有效降低成本的做法,累計3年有效者,均將作為成本控制標準并投入生產(chǎn)中,但同時允許以3年的時間溢出為基準獎勵實施者。

責任編輯:小奇

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