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[摘要]企業(yè)管理會計組織以何種形式存在?這個企業(yè)管理會計組織又在企業(yè)中如何開展工作?筆者通過社會調(diào)查后認(rèn)為,武鋼的成本效益縱深行辦公室就是企業(yè)管理會計組織,武鋼的成本效益縱深行辦公室的動作機(jī)制就是企業(yè)管理會計的一個社會實踐模式。通過對案例的分析,或許會為我國企業(yè)管理會計的發(fā)展提供一定的借鑒意義。
[關(guān)鍵詞]管理會計組織;成本效益縱深行辦公室;社會實踐
隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)管理會計的作用和地位已逐漸得到企業(yè)的認(rèn)識和重視,但是,企業(yè)管理會計以何種組織形式存在?這個企業(yè)管理會計組織又在企業(yè)中如何開展工作?這個問題在中外理論界和實踐界都沒有得到完整的解決。因此,這些問題也就一直阻礙著企業(yè)管理會計的實踐。筆者通過社會調(diào)查后認(rèn)為,武鋼的成本效益縱深行辦公室就是企業(yè)管理會計組織,武鋼的成本效益縱深行辦公室的動作機(jī)制就是企業(yè)管理會計的一個社會實踐模式?,F(xiàn)給予總結(jié)介紹,以求推動我國企業(yè)管理會計的發(fā)展。
一、武鋼的成本效益縱深行辦公室的成立背景與效果
20世紀(jì)90年代初,隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,鋼鐵市場從供不應(yīng)求走向市場結(jié)構(gòu)性過剩;同時,鋼鐵行業(yè)的原料市場價格上漲。武鋼的發(fā)展只能走內(nèi)部挖潛、降低成本的路子。因此,武鋼在1995年開展以“降成本、增效益”為目的的成本效益縱深行活動。為了了解成本效益縱深行活動的情況和配合并保證企業(yè)的成本效益縱深行活動得到實施,武鋼組建了成本效益縱深行辦公室。
自1995年到2000年的六年間,武鋼的成本效益縱深行辦公室在企業(yè)以“降成本、增效益”為目的的成本效益縱深行活動中發(fā)揮組織、協(xié)調(diào)作用。組織有關(guān)部門進(jìn)行專題調(diào)研200多次,寫出專題報告100多篇,編發(fā)簡報195期,建議企業(yè)推廣和應(yīng)用現(xiàn)代化企業(yè)管理共計2 303項。六年來,成本效益縱深行辦公室共建議并下達(dá)了專項措施567項。直接經(jīng)濟(jì)效益18.14億元。成本效益縱深行辦公室配合并保證企業(yè)的成本效益縱深行活動的實施,六年來,武鋼平均每年節(jié)約成本7億元,建立了全員、全方位、全過程的成本管理體系,提高了企業(yè)的管理水平。
二、武鋼戚本效益縱深行辦公室的組織設(shè)置與人員構(gòu)成
武鋼成本效益縱深行辦公室的組織設(shè)置有領(lǐng)導(dǎo)小組和日常工作小組。
(一)領(lǐng)導(dǎo)小組的組織設(shè)置
1 領(lǐng)導(dǎo)成員
組長:公司總經(jīng)理
副組長:常務(wù)副經(jīng)理、總工程師、總會計師
辦公室主任:總會計師或總工程師(兼)
辦公室副主任:成本處處長、企管處處長、財務(wù)部長、計劃處處長、技術(shù)部部長
2 專業(yè)小組(非日常性工作小組)
(1)宣傳組(宣傳部兼);(2)指標(biāo)體系組(經(jīng)營計劃部兼);(3)技術(shù)攻關(guān)組(技術(shù)部兼);(4)考核檢查組(企管部兼);(5)成本效益評價組(財務(wù)部)。
(二)日常工作小組
武鋼成本效益縱深行辦公室的日常工作小組由6個人組成。1個企業(yè)管理學(xué)方面的博士,1個高級工程師和4個退休返聘的高級工程師(分別是煉鐵、燒結(jié)、煉鋼、扎鋼方面的工程師)。
三、武鋼成本效益縱深行辦公宣的工作程序和內(nèi)容
武鋼成本效益縱深行辦公室的日常工作小組根據(jù)企業(yè)的成本效益縱深行活動的實際情況,向領(lǐng)導(dǎo)小組提出需要解決的問題。領(lǐng)導(dǎo)小組來指定某個專業(yè)小組(或組建新的小組)來就該問題進(jìn)行調(diào)研并提出解決該問題的思路與方法。最后。企業(yè)按照專題小組解決該問題的思路與方法開展具體的成本效益縱深行活動。除此之外,日常工作小組協(xié)助企業(yè)威本效益縱深行活動的開展進(jìn)行如下工作:
一是負(fù)責(zé)征集、整理并制定企業(yè)成本效益縱深行活動的管理策施、方法和專項管理策施、方法。
二是調(diào)查并發(fā)現(xiàn)企業(yè)成本效益縱深行活動中的新項目。
三是組織成本效益縱深行活動的專場報告。
四是組織好每個月的成本效益縱深行活動的例會。
四、武鋼的成本效益縱深行辦公室是企業(yè)管理會計組織的社會實踐模式
當(dāng)前,許多人普遍認(rèn)為(會計教科書上也這么寫的),管理會計組織都是在企業(yè)會計組織下面設(shè)置的一個與財務(wù)會計平級的組織,而且西方國家的企業(yè)組織中也是這么設(shè)置管理會計的。大家都不認(rèn)為武鋼的成本效益縱深行辦公室是企業(yè)管理會計組織的社會實踐模式。那么。應(yīng)該如何看待這個問題呢?筆者認(rèn)為要從以下幾個角度來評價。
(一)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的設(shè)置
企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的設(shè)置可以創(chuàng)造性、多樣化,而且不能一成不變地照抄照搬西方國家的管理模式或教科書上的東西。否則。容易犯本本主義或全部西化的錯誤。同樣,企業(yè)管理會計組織的設(shè)計應(yīng)該根據(jù)企業(yè)的需要和企業(yè)實際的情況(如人力、經(jīng)濟(jì)條件)來設(shè)置。
(二)評價一個組織的性質(zhì)關(guān)鍵是看它的功能而不是它的形式或其他的標(biāo)準(zhǔn)
評價武鋼的成本效益縱深行辦公室是不是企業(yè)管理會計組織的社會實踐模式,主要是看它的功能是不是履行了企業(yè)管理會計的功能。企業(yè)管理會計是企業(yè)決策的信息支持系統(tǒng),它為企業(yè)決策者收集、加工、處理、報告與決策相關(guān)的管理信息。企業(yè)管理會計組織就是承擔(dān)這個工作的組織。從上面的綜述中我們可以看到,武鋼的成本效益縱深行辦公室就是履行了為武鋼企業(yè)決策者收集、加工、處理、報告與武鋼的成本效益縱深行決策相關(guān)的管理信息。同時,武鋼的成本效益縱深行辦公室的組成人員也主要是以會計人員為基礎(chǔ),并結(jié)合多方面的業(yè)務(wù)人才組成的。這也符合管理會計人員應(yīng)該具備綜合素質(zhì)的條件。
(三)企業(yè)管理會計組織從會計部門下面獨立出來,有利于企業(yè)管理會計工作的開展
管理會計教科書一般都認(rèn)為,企業(yè)管理會計組織是在會計部門下與財務(wù)會計分設(shè)的一個組織。其實,這樣的機(jī)構(gòu)設(shè)置會導(dǎo)致管理會計師直接向會計經(jīng)理負(fù)責(zé),而不能直接把信息傳遞到總經(jīng)理,從而導(dǎo)致信息的不及時和信息的噪音。而武鋼的成本效益縱深行辦公室作為一個獨立的組織,能夠真正履行管理會計的工作,從而提升企業(yè)的決策科學(xué)性。
因此,筆者認(rèn)為,武鋼的成本效益縱深行辦公室是企業(yè)管理會計組織的社會實踐模式;同時,武鋼的成本效益縱深行辦公室的設(shè)置、人員的構(gòu)成、工作開展的方式、方法都對其他的企業(yè)有借鑒單說意義。
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