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[摘要]企業(yè)管理會(huì)計(jì)組織以何種形式存在?這個(gè)企業(yè)管理會(huì)計(jì)組織又在企業(yè)中如何開(kāi)展工作?筆者通過(guò)社會(huì)調(diào)查后認(rèn)為,武鋼的成本效益縱深行辦公室就是企業(yè)管理會(huì)計(jì)組織,武鋼的成本效益縱深行辦公室的動(dòng)作機(jī)制就是企業(yè)管理會(huì)計(jì)的一個(gè)社會(huì)實(shí)踐模式。通過(guò)對(duì)案例的分析,或許會(huì)為我國(guó)企業(yè)管理會(huì)計(jì)的發(fā)展提供一定的借鑒意義。
[關(guān)鍵詞]管理會(huì)計(jì)組織;成本效益縱深行辦公室;社會(huì)實(shí)踐
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)管理會(huì)計(jì)的作用和地位已逐漸得到企業(yè)的認(rèn)識(shí)和重視,但是,企業(yè)管理會(huì)計(jì)以何種組織形式存在?這個(gè)企業(yè)管理會(huì)計(jì)組織又在企業(yè)中如何開(kāi)展工作?這個(gè)問(wèn)題在中外理論界和實(shí)踐界都沒(méi)有得到完整的解決。因此,這些問(wèn)題也就一直阻礙著企業(yè)管理會(huì)計(jì)的實(shí)踐。筆者通過(guò)社會(huì)調(diào)查后認(rèn)為,武鋼的成本效益縱深行辦公室就是企業(yè)管理會(huì)計(jì)組織,武鋼的成本效益縱深行辦公室的動(dòng)作機(jī)制就是企業(yè)管理會(huì)計(jì)的一個(gè)社會(huì)實(shí)踐模式。現(xiàn)給予總結(jié)介紹,以求推動(dòng)我國(guó)企業(yè)管理會(huì)計(jì)的發(fā)展。
一、武鋼的成本效益縱深行辦公室的成立背景與效果
20世紀(jì)90年代初,隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,鋼鐵市場(chǎng)從供不應(yīng)求走向市場(chǎng)結(jié)構(gòu)性過(guò)剩;同時(shí),鋼鐵行業(yè)的原料市場(chǎng)價(jià)格上漲。武鋼的發(fā)展只能走內(nèi)部挖潛、降低成本的路子。因此,武鋼在1995年開(kāi)展以“降成本、增效益”為目的的成本效益縱深行活動(dòng)。為了了解成本效益縱深行活動(dòng)的情況和配合并保證企業(yè)的成本效益縱深行活動(dòng)得到實(shí)施,武鋼組建了成本效益縱深行辦公室。
自1995年到2000年的六年間,武鋼的成本效益縱深行辦公室在企業(yè)以“降成本、增效益”為目的的成本效益縱深行活動(dòng)中發(fā)揮組織、協(xié)調(diào)作用。組織有關(guān)部門(mén)進(jìn)行專(zhuān)題調(diào)研200多次,寫(xiě)出專(zhuān)題報(bào)告100多篇,編發(fā)簡(jiǎn)報(bào)195期,建議企業(yè)推廣和應(yīng)用現(xiàn)代化企業(yè)管理共計(jì)2 303項(xiàng)。六年來(lái),成本效益縱深行辦公室共建議并下達(dá)了專(zhuān)項(xiàng)措施567項(xiàng)。直接經(jīng)濟(jì)效益18.14億元。成本效益縱深行辦公室配合并保證企業(yè)的成本效益縱深行活動(dòng)的實(shí)施,六年來(lái),武鋼平均每年節(jié)約成本7億元,建立了全員、全方位、全過(guò)程的成本管理體系,提高了企業(yè)的管理水平。
二、武鋼戚本效益縱深行辦公室的組織設(shè)置與人員構(gòu)成
武鋼成本效益縱深行辦公室的組織設(shè)置有領(lǐng)導(dǎo)小組和日常工作小組。
(一)領(lǐng)導(dǎo)小組的組織設(shè)置
1 領(lǐng)導(dǎo)成員
組長(zhǎng):公司總經(jīng)理
副組長(zhǎng):常務(wù)副經(jīng)理、總工程師、總會(huì)計(jì)師
辦公室主任:總會(huì)計(jì)師或總工程師(兼)
辦公室副主任:成本處處長(zhǎng)、企管處處長(zhǎng)、財(cái)務(wù)部長(zhǎng)、計(jì)劃處處長(zhǎng)、技術(shù)部部長(zhǎng)
2 專(zhuān)業(yè)小組(非日常性工作小組)
(1)宣傳組(宣傳部兼);(2)指標(biāo)體系組(經(jīng)營(yíng)計(jì)劃部兼);(3)技術(shù)攻關(guān)組(技術(shù)部兼);(4)考核檢查組(企管部兼);(5)成本效益評(píng)價(jià)組(財(cái)務(wù)部)。
(二)日常工作小組
武鋼成本效益縱深行辦公室的日常工作小組由6個(gè)人組成。1個(gè)企業(yè)管理學(xué)方面的博士,1個(gè)高級(jí)工程師和4個(gè)退休返聘的高級(jí)工程師(分別是煉鐵、燒結(jié)、煉鋼、扎鋼方面的工程師)。
三、武鋼成本效益縱深行辦公宣的工作程序和內(nèi)容
武鋼成本效益縱深行辦公室的日常工作小組根據(jù)企業(yè)的成本效益縱深行活動(dòng)的實(shí)際情況,向領(lǐng)導(dǎo)小組提出需要解決的問(wèn)題。領(lǐng)導(dǎo)小組來(lái)指定某個(gè)專(zhuān)業(yè)小組(或組建新的小組)來(lái)就該問(wèn)題進(jìn)行調(diào)研并提出解決該問(wèn)題的思路與方法。最后。企業(yè)按照專(zhuān)題小組解決該問(wèn)題的思路與方法開(kāi)展具體的成本效益縱深行活動(dòng)。除此之外,日常工作小組協(xié)助企業(yè)威本效益縱深行活動(dòng)的開(kāi)展進(jìn)行如下工作:
一是負(fù)責(zé)征集、整理并制定企業(yè)成本效益縱深行活動(dòng)的管理策施、方法和專(zhuān)項(xiàng)管理策施、方法。
二是調(diào)查并發(fā)現(xiàn)企業(yè)成本效益縱深行活動(dòng)中的新項(xiàng)目。
三是組織成本效益縱深行活動(dòng)的專(zhuān)場(chǎng)報(bào)告。
四是組織好每個(gè)月的成本效益縱深行活動(dòng)的例會(huì)。
四、武鋼的成本效益縱深行辦公室是企業(yè)管理會(huì)計(jì)組織的社會(huì)實(shí)踐模式
當(dāng)前,許多人普遍認(rèn)為(會(huì)計(jì)教科書(shū)上也這么寫(xiě)的),管理會(huì)計(jì)組織都是在企業(yè)會(huì)計(jì)組織下面設(shè)置的一個(gè)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)平級(jí)的組織,而且西方國(guó)家的企業(yè)組織中也是這么設(shè)置管理會(huì)計(jì)的。大家都不認(rèn)為武鋼的成本效益縱深行辦公室是企業(yè)管理會(huì)計(jì)組織的社會(huì)實(shí)踐模式。那么。應(yīng)該如何看待這個(gè)問(wèn)題呢?筆者認(rèn)為要從以下幾個(gè)角度來(lái)評(píng)價(jià)。
(一)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的設(shè)置
企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的設(shè)置可以創(chuàng)造性、多樣化,而且不能一成不變地照抄照搬西方國(guó)家的管理模式或教科書(shū)上的東西。否則。容易犯本本主義或全部西化的錯(cuò)誤。同樣,企業(yè)管理會(huì)計(jì)組織的設(shè)計(jì)應(yīng)該根據(jù)企業(yè)的需要和企業(yè)實(shí)際的情況(如人力、經(jīng)濟(jì)條件)來(lái)設(shè)置。
(二)評(píng)價(jià)一個(gè)組織的性質(zhì)關(guān)鍵是看它的功能而不是它的形式或其他的標(biāo)準(zhǔn)
評(píng)價(jià)武鋼的成本效益縱深行辦公室是不是企業(yè)管理會(huì)計(jì)組織的社會(huì)實(shí)踐模式,主要是看它的功能是不是履行了企業(yè)管理會(huì)計(jì)的功能。企業(yè)管理會(huì)計(jì)是企業(yè)決策的信息支持系統(tǒng),它為企業(yè)決策者收集、加工、處理、報(bào)告與決策相關(guān)的管理信息。企業(yè)管理會(huì)計(jì)組織就是承擔(dān)這個(gè)工作的組織。從上面的綜述中我們可以看到,武鋼的成本效益縱深行辦公室就是履行了為武鋼企業(yè)決策者收集、加工、處理、報(bào)告與武鋼的成本效益縱深行決策相關(guān)的管理信息。同時(shí),武鋼的成本效益縱深行辦公室的組成人員也主要是以會(huì)計(jì)人員為基礎(chǔ),并結(jié)合多方面的業(yè)務(wù)人才組成的。這也符合管理會(huì)計(jì)人員應(yīng)該具備綜合素質(zhì)的條件。
(三)企業(yè)管理會(huì)計(jì)組織從會(huì)計(jì)部門(mén)下面獨(dú)立出來(lái),有利于企業(yè)管理會(huì)計(jì)工作的開(kāi)展
管理會(huì)計(jì)教科書(shū)一般都認(rèn)為,企業(yè)管理會(huì)計(jì)組織是在會(huì)計(jì)部門(mén)下與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)分設(shè)的一個(gè)組織。其實(shí),這樣的機(jī)構(gòu)設(shè)置會(huì)導(dǎo)致管理會(huì)計(jì)師直接向會(huì)計(jì)經(jīng)理負(fù)責(zé),而不能直接把信息傳遞到總經(jīng)理,從而導(dǎo)致信息的不及時(shí)和信息的噪音。而武鋼的成本效益縱深行辦公室作為一個(gè)獨(dú)立的組織,能夠真正履行管理會(huì)計(jì)的工作,從而提升企業(yè)的決策科學(xué)性。
因此,筆者認(rèn)為,武鋼的成本效益縱深行辦公室是企業(yè)管理會(huì)計(jì)組織的社會(huì)實(shí)踐模式;同時(shí),武鋼的成本效益縱深行辦公室的設(shè)置、人員的構(gòu)成、工作開(kāi)展的方式、方法都對(duì)其他的企業(yè)有借鑒單說(shuō)意義。
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