隨著科學技術(shù)日新月異的發(fā)展，許多企業(yè)都采用了電子賬套處理賬務，并有逐漸替代手工做賬的趨勢，因為它方便、快捷、及時準確，為人們節(jié)約了時間和精力。 但是它也逐漸丟棄了手工做賬的一些優(yōu)點：如穩(wěn)定、細致、單一，容易思考和及時發(fā)現(xiàn)問題處理問題等等。特別是當企業(yè)業(yè)務量增多時，堆集的原始憑據(jù)也越來越多，每個月的憑據(jù)總是在第二個月才收集完全，許多人在一大堆單據(jù)面前顯得有些束手無策，不知道應該先做哪張，后做哪張，還是隨便抓一張起來就做，不管經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生的來龍去脈。

　　其實，電子賬務并不神秘，它也是有章可循的，只要你把握了它的一般規(guī)律，做起賬來就完全和手工帳一樣，還比手工賬省時、省力，不用計算，這豈不是起到了一舉兩得的效應。

　　我們知道，當一項簡單的經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生時，總是先有存稅款、交稅，然后進貨、付款、銷售、收款、計提稅金、結(jié)轉(zhuǎn)成本、支付工資費用、攤銷各種待攤費用和結(jié)算損益等幾個步驟。如果把這套方法推廣到企業(yè)的日常管理當中，就變成了我們現(xiàn)在要介紹的電子賬務處理程序和方法了。

　　1、存稅款：按上期計提的數(shù)額存入一定量的存款在稅款賬戶，就會出現(xiàn)一張進帳的原始憑據(jù)，一般這種憑據(jù)總放在第一步做，

　　借：銀行存款——稅款帳戶，

　　　貸：銀行存款——基本帳戶。

　　2、交納稅金：1-10號是稅款征收期，報稅完畢，稅款戶銀行將會打印出一張稅收繳款書，表示這個月的稅款已經(jīng)繳納。繳款書回單可以作為做帳的原始憑據(jù)，

　　借：應交稅金——應交營業(yè)稅（或未交增值稅）

　　　　應交稅金——應交城市維護建設(shè)稅

　　　　應交稅金——應交教育費附加

　　　　應交稅金——應交地方教育費附加

　　　貸：銀行存款——稅款帳戶（或庫存現(xiàn)金）

　　3、 購進貨物：有進有出，先進后出，所有的購貨和支付貨款的憑證，都是做在銷售憑證和結(jié)轉(zhuǎn)成本憑證的前面，這樣才不會出現(xiàn)原材料或庫存商品的貸方紅字。同時，購進貨物也是產(chǎn)生進項稅額的關(guān)鍵步驟，大多以當期認證后的進項發(fā)票入帳，這也是做好納稅計劃的步驟之一。一般帳套建議只設(shè)一級科目，三級庫存明細帳用手工替代。 這樣操作簡單、方便，出現(xiàn)錯誤不會影響全局，便于及時修改進行。

　　4、 付款：付款提貨、先付先提并有優(yōu)惠和獎勵，這是商業(yè)行業(yè)企業(yè)多年遵循的原則和方法。所以應付帳款憑證應做在進貨后面，可以及時了解企業(yè)付款情況：有哪些企業(yè)尚未付款，金額多大時間多長，預備什么時候才能付清。及時掌握情況了解情況解決問題，有助于增加企業(yè)信譽，為自己贏得更多的購貨渠道和商業(yè)合作伙伴，提高企業(yè)經(jīng)濟效益。

　　5、 銷售及收款：銷售是企業(yè)的靈魂和命脈，有了銷售業(yè)務，一個企業(yè)才會有生機和動力，才有繼續(xù)生存下去的權(quán)利，銷售好壞直接影響到企業(yè)的經(jīng)濟效益。銷售也是計算稅款的必要環(huán)節(jié)，銷售分錄為，借記：應收帳款（或銀行存款、現(xiàn)金），貸記：主營業(yè)務收入 貸記：應交稅金——應交增值稅（銷項稅額）。其中，應收賬款掛在帳上，一般10-30天就要核對一次，有長期拖欠的貨款和壞賬都要催收，所以這步做好明細帳的核對工作十分重要。

　　6、 其他應收應付款：這部份業(yè)務發(fā)生的次數(shù)不多，多半是企業(yè)為了周轉(zhuǎn)而臨時借入的資金，但也要及時清帳。做在應收款的后面便于提醒注意。

　　7、 轉(zhuǎn)出未交增值稅：這是企業(yè)帳務處理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，轉(zhuǎn)出多少稅金視企業(yè)的具體情況而定，一般企業(yè)稅負率要求達到1.5%，每月交納2000-3000元的稅款，這是企業(yè)容易接受和承擔的。轉(zhuǎn)出分錄為：借記：應交稅金——轉(zhuǎn)出未交增值稅，貸記：應交稅金——未交增值稅。金額為：當期銷售稅額-（當期進項稅額+上期留底稅額），這個步驟要非常明了，讓企業(yè)管理層都能看懂并及時作出決策，通知出納及時到銀行存入稅款準備下期繳稅。

　　8、 計提稅金及附加：企業(yè)的應交稅金分為兩大部分，一部分是上面提到的增值營業(yè)稅及消費稅等等，稱為國稅，另一部分是以增值稅、營業(yè)稅等為計稅依據(jù)提取的附加稅，一般有城市維護建設(shè)稅（稅率7%），教育費附加（稅率3%），地方教育費附加（稅率1%），稱為地方稅，各個企業(yè)都要做好這兩部分稅款的核對和報稅、納稅工作，期限為1-10日，其中個人所得稅的報稅時間為1-7號。

　　9、 支付工資和工資分配：所有企業(yè)，無論經(jīng)營況狀如何，都要及時足額地發(fā)放工資，一般個人工資2000元以下不繳納個人所得稅，超過2000元就要繳納個人所得稅；工資分配可視具體情況而定，單位管理人員工資進入管理費用，銷售人員工資進入銷售費用。

　　10、 計提福利費用：按工資總額的14%計提福利費，小規(guī)模納稅企業(yè)不計提福利費，可以直接計入費用，總額也不超過工資總額的14%。

　　11、 提備用金，支付費用：各種期間費用，有管理費用、銷售費用、財務費用等，具體可細分為：辦公費、差旅費、交通費、業(yè)務招待費、廣告費、汽車費用、燃油費、開辦費、折舊費、利息、手續(xù)費等等，視企業(yè)需要而定。

　　12、 計提折舊：固定資產(chǎn)按月計提折舊，方法一般有平均年限法、加速折舊法、等，在購入固定資產(chǎn)的次月起就可以計提折舊了。

　　13、 攤銷費用：小金額的費用可以一資攤銷，金額大的按年攤銷，一年以12個月平均計算，直到攤銷完畢。

　　14、 結(jié)轉(zhuǎn)成本：成本結(jié)轉(zhuǎn)方法有先進先出法、實際進價法、加權(quán)平均法等等，由人工結(jié)出數(shù)字較為準確和直觀。

　　15、 損益結(jié)轉(zhuǎn)：這部分由電腦自動生成，不再贅述。

　　以上步驟只是抽象敘述，實際做帳時，總是把上個月憑證整理出來，按所述的步驟排列，準備充分后，就可以上機輸入了。電子帳套只是在瞬間就完成一個分錄的制作，做完后要交叉檢查，便于及時發(fā)現(xiàn)問題。更可靠的方法就是，先把未審核記帳的憑證打出科目匯總表，按科目逐一檢查明細分類賬，如果出現(xiàn)眼誤而輸入錯誤，在機器上就可發(fā)并及時更改過來并核對。

　　以上僅供大家參考，希望大家聚思廣益，在工作中不斷創(chuàng)新出更好的方法。