試想想這樣的問題：我們領(lǐng)用原材料投產(chǎn)，倉管員減記庫存量后，這批原材料以后到哪兒去了就與倉管員無關(guān)，當(dāng)然也不反映在倉庫管理系統(tǒng)，到此為止了。由于制造是實物變換的過程，生產(chǎn)部門也只掌握零散的物流原始數(shù)據(jù)，那么，既然沒人管，是不是想領(lǐng)多少就領(lǐng)多少，想用在哪里就用在哪里呢？當(dāng)然不是，會計還在惦記著它。會計上所說的“庫存三要素”，指的是原材料、在產(chǎn)品和產(chǎn)成品，在ERP中，會計信息系統(tǒng)超然獨立的好處，除了能夠自行設(shè)立原材料和產(chǎn)成品的庫存明細(xì)賬外，還在于能夠?qū)ιa(chǎn)過程的在產(chǎn)品耗費作全過程跟蹤，并與原材料和產(chǎn)成品庫存相銜接。為說明這一點，我們先簡要地分析復(fù)式簿記的功能。

　　一、復(fù)式簿記的類型及功能

　　仔細(xì)考察會計分錄可以發(fā)現(xiàn)，主要存在著三種類型的復(fù)式簿記，分別適用于對不同事件的數(shù)據(jù)處理。

　?。ㄒ唬?ldquo;兩分”復(fù)式簿記

　　當(dāng)會計主體接受了資源投入，財務(wù)會計采用的是分為兩類的登記方式，借方登記該資源的具體形式，貸方登記該資源的具體所有者，這樣可以隨時地解釋其資源的“所收于何”及“所用于何”，并且建立起“資產(chǎn) = 負(fù)債 + 業(yè)主權(quán)益”或“資產(chǎn) =權(quán)益”的會計恒等式。作為投資者和債權(quán)人，只要關(guān)心這一恒等式就行了。

　?。ǘ?ldquo;配合”復(fù)式簿記

　　會計主體在其經(jīng)營過程中，還會有與外部的交換行為，例如以現(xiàn)金購入材料，或出售產(chǎn)品以收回現(xiàn)金。此種交換行為的特征：一是它實際上由兩個事件所構(gòu)成，如“付現(xiàn)”和“收料”、“交貨”和“收現(xiàn)”。二是在現(xiàn)代社會環(huán)境中，嚴(yán)格意義的“一手交錢，一手交貨”的貿(mào)易形式已不多見。因此，構(gòu)成一個交換行為的兩個事件在時空上往往是脫節(jié)的，甚至表現(xiàn)為互不相關(guān)的孤立事件。當(dāng)然，這種表面上互不相關(guān)的事件實際上有一定的內(nèi)在聯(lián)系，根據(jù)這些內(nèi)在聯(lián)系，財務(wù)會計得以正確無誤地將它們“配合”在一起，我們稱之為“配合”復(fù)式簿記。

　　在最簡明的情況下，我們用材料的增加來代表“收料”事件，用“現(xiàn)金”的減少來代表“付現(xiàn)”事件，以一組會計分錄就完成了對兩個事件的配合：“借：材料，貸：現(xiàn)金”。然而，交換業(yè)務(wù)往往需要持續(xù)一段時間才能完成，有時直接的配合便不可能，需要有替代性的賬戶來過渡，如“先付款，未收料”時：“借：材料采購，貸：現(xiàn)金”；或“料已收，款未付”時：“借：材料，貸：應(yīng)付賬款”。所以，“配合”復(fù)式簿記保持了“資產(chǎn) = 權(quán)益”的平衡關(guān)系。

　　至于“銷售”的對外交換行為，在計量上必須解決“交貨”和“收現(xiàn)”兩個問題。首先，資產(chǎn)可能在生產(chǎn)過程中不斷地位移或改變性狀，必須重新計算確定所交付商品的歷史成本，這是下文將要提及的“流程”復(fù)式簿記的內(nèi)容，暫且不提。其次，重新確定資產(chǎn)的歷史成本后，還要同時處理銷售收入，后者一般要大于前者，在會計計量上何去何從呢？

　　假設(shè)歷史成本為10元的產(chǎn)品對外銷售得到現(xiàn)金12元，財務(wù)會計對這一銷售行為的賬務(wù)處理的最終結(jié)果是：“借：現(xiàn)金12，貸：產(chǎn)成品10，貸：權(quán)益2”，這是通過“權(quán)益”賬戶來起平衡作用，解決兩個金額不一致的矛盾。那么，試著將這一分錄分解為兩組分錄：（1）“借：現(xiàn)金10 ，貸：產(chǎn)品10”和（2）“借：現(xiàn)金2，貸：權(quán)益2”。很明顯，第（1）組分錄是“配合”復(fù)式簿記，而第（2）組分錄是“兩分”復(fù)式簿記，這就解決了兩個金額不一致的問題，“配合”復(fù)式簿記在對外交換上確保了企業(yè)資產(chǎn)的完整。

　?。ㄈ?ldquo;流程”復(fù)式簿記

　　除了企業(yè)與外部的交換行為外，資源在企業(yè)內(nèi)部還會有各種各樣的運動變化。例如從甲倉庫運送到乙倉庫，從原材料經(jīng)過加工成為在制品，幾種材料以某種方式組合起來，一種原材料分解為幾種產(chǎn)成品，等等。從財務(wù)會計的角度看，這種運動變化表現(xiàn)為一個個從“起點”到“終點”的事件，它用不同賬戶來代表事件的起點和終點，實現(xiàn)對資源運動變化的緊密跟蹤，我們稱之為“流程”復(fù)式簿記。它實際上就是包括存貨計價在內(nèi)的成本會計工作，其最終目的是要確定最終產(chǎn)成品的成本。具體做法是根據(jù)實際經(jīng)營過程，將歷史成本金額在代表起點和終點的一系列賬戶間進(jìn)行攤配和重組，所謂“匯總、分配、再匯總、再分配”是也。

　　復(fù)式簿記的三種類型自然地形成了具有從屬關(guān)系的嵌套結(jié)構(gòu)：“流程”復(fù)式簿記運行的最主要目的是便于“配合”；“配合”復(fù)式簿記的最主要目的是在對外交換中維護(hù)受托資源的完整；而“兩分”復(fù)式簿記的最主要目的是表現(xiàn)資源的“所收于何”及“所用于何”，并反映通過經(jīng)營而得到的業(yè)主權(quán)益增值情況?？梢哉f，復(fù)式簿記在其運行機制上對于“著眼資產(chǎn)保護(hù)，反映經(jīng)管責(zé)任”目標(biāo)的迎合是絲絲入扣的。

　　根據(jù)復(fù)式簿記的三種類型，再來考察《在ERP重建會計庫存明細(xì)賬》（見本刊2008年第4期）一文中的供產(chǎn)銷流程圖，“配合”復(fù)式簿記顯然是負(fù)責(zé)對供應(yīng)過程和銷售過程的后臺監(jiān)控，所做的會計分錄無非是“貨進(jìn)錢出”或“貨出錢進(jìn)”，只有單邊進(jìn)出時，才用替代性的賬戶如“應(yīng)付賬款”或“應(yīng)收賬款”來過渡。該文的分析已表明，會計依托自己的“數(shù)量+金額”的庫存明細(xì)賬，在數(shù)量上，能做到與倉管員庫存“賬賬相符”（差異可解釋）；在金額上，明細(xì)賬加起來就是總賬，在設(shè)計上達(dá)到完美無缺。本文要著重說明的是，供產(chǎn)銷的中間環(huán)節(jié)即對生產(chǎn)過程的監(jiān)控，這是“流程”復(fù)式簿記起作用的范圍。

　　二、全過程自動計算成本設(shè)想

　　廣告宣傳上，ERP軟件大抵都會有“成本管理”之類的模塊，以為這是已經(jīng)解決的問題。實際情況是，“成本全過程自動核算”屬于尚未解決的問題。用戶只能手工為每一成本賬戶配上電子表，根據(jù)電子表的計算結(jié)果，錄入“分配—承受”成本的記賬憑證，這樣不但效率低下，還使成本數(shù)據(jù)散布在零亂的電子表中，過后根本不可能進(jìn)行自動分析。我們的理想是：在完成各成本賬戶的費用歸集工作后，讓計算機像一個人獨自完成核算任務(wù)那樣，逐個賬戶“匯總、分配、再匯總、再分配”，直至算出產(chǎn)成品成本并結(jié)轉(zhuǎn)進(jìn)倉為止。所以，“全過程自動計算成本”理應(yīng)納入改進(jìn)藍(lán)圖中。

　　成本會計與財務(wù)會計是“主循環(huán)”與“子循環(huán)”的關(guān)系。廣義地說，流程復(fù)式簿記的范圍就是成本會計的范圍，它管的是內(nèi)部循環(huán)，通過一系列成本費用賬戶來追蹤生產(chǎn)過程，將資源耗費對象化，形成產(chǎn)成品成本。此時，便可回到財務(wù)會計“主循環(huán)”上，將產(chǎn)成品成本結(jié)轉(zhuǎn)為主營業(yè)務(wù)成本，完成收入和成本的配比，結(jié)出損益。在最典型的制造業(yè)中，以產(chǎn)成品為中間點，“核算制造成本”和“結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本”是相互銜接的兩段，其關(guān)系如圖2所示。

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　　企業(yè)的生產(chǎn)制造從投入原材料開始，經(jīng)過各種處理變換，最終產(chǎn)出成品。該過程彼伏此起、連續(xù)進(jìn)行的結(jié)果，是不斷地有原材料投入，隨時有處于生產(chǎn)中的在產(chǎn)品，也不斷地有產(chǎn)成品完工，形成了在時間上不斷繼起、在空間上同時并存的狀態(tài)。與此相對應(yīng)，會計上也用一系列賬戶（必要時含數(shù)量登記）來追蹤描述物流變化，常用的賬戶是：代表起點的：原材料、應(yīng)付工資、現(xiàn)金、銀行存款等（支付生產(chǎn)開支）；代表在產(chǎn)的：輔助生產(chǎn)、基本生產(chǎn)、制造費用、自制半成品；代表終點的：產(chǎn)成品。

　　成本會計教科書涉及許多概念、方法和步驟，頗具理解難度。對于計算機，我們沒有必要強調(diào)各種成本費用概念或成本計算方法的差別，經(jīng)過會計實務(wù)高度的抽象，整個核算過程轉(zhuǎn)化為沒有實質(zhì)性差別的“從賬戶到賬戶的金額流轉(zhuǎn)”。這種賬戶形式上的一致性，非常適合于計算機，意味著成本全過程自動核算的可能性。

　　也就是說，會計上是以明細(xì)級的成本費用賬戶來反映制造過程的實物流轉(zhuǎn)的，不管是過渡性環(huán)節(jié)（基本生產(chǎn)、輔助生產(chǎn)、制造費用和自制半成品），還是最終的承受環(huán)節(jié)（產(chǎn)成品）都是如此。這個特點，使得成本核算過程表現(xiàn)為：金額順著預(yù)定的方向，連續(xù)地在賬戶與賬戶之間“匯總、分配、再匯總、再分配”。只要預(yù)先說明：

　　（1）賬戶之間相互分配的順序。哪些賬戶要先對外分配而結(jié)清，哪些賬戶要先承受其他賬戶分配的成本，歸集后再對外分配。對于特定的生產(chǎn)經(jīng)營過程，這是固定不變的，可以一次性定義完成。

　?。?）根據(jù)待分配賬戶當(dāng)前所歸集的金額，計算要留下的存量和要分配轉(zhuǎn)出的流量。存量就是期末余額，可從當(dāng)月盤點表中自動讀取。流量就是有待對外分配的金額，可自動計算得到（=當(dāng)前歸集的金額—期末余額）。

　?。?）與該賬戶關(guān)聯(lián)的分配表。如輔助生產(chǎn)費用是“用電量表”或“用水量表”，其他賬戶則是領(lǐng)用單、進(jìn)倉單、產(chǎn)量報告單，等等。這些分配表可以從計量中心、半成品庫和產(chǎn)成品庫等機構(gòu)提供的電子表中讀取。

　　（4）每月，計算機要做的整個過程是：從第一個待分配賬戶開始，匯總當(dāng)前所歸集的金額；查找指定的盤存表，讀取“存量”金額；計算要對外分配的“流量”金額（當(dāng)前歸集金額—存量金額）；查找指定的分配標(biāo)準(zhǔn)表，將“流量”金額除以分配標(biāo)準(zhǔn)總量，得分配率，分別計算有關(guān)賬戶應(yīng)當(dāng)承受的分配金額；以各承受賬戶為借方，待分配賬戶為貸方，根據(jù)以上計算結(jié)果，自動生成一份完整的、包括最明細(xì)級的記賬憑證。其結(jié)果是，待分配賬戶的余額恰等于“存量”，而各有關(guān)賬戶接收了應(yīng)承受的金額；下一個待分配賬戶的處理……

　　以上所述，會計人員了如指掌，盡管還有些具體問題需要解決，但已屬于低層次的技術(shù)細(xì)節(jié)了，絕大多數(shù)ERP在此問題上卻交了白卷，除了說設(shè)計者不懂會計，還能說啥？

　　（二）結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本

　　回到財務(wù)會計的主循環(huán)上，結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本是接在核算制造成本后的另一個內(nèi)部流程。制造成本是“推動式”的，即從起點賬戶開始，以產(chǎn)成品成本為終點，像滾雪球似地向下一賬戶不斷推進(jìn)。結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本核算則是“拉動式”的，也就是先進(jìn)行產(chǎn)品銷售收入的核算，在掌握了銷售的明細(xì)品名及其匯總數(shù)量后，再自動結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本。因為，從“后臺平行監(jiān)控”的角度，會計庫存賬和倉管員庫存賬，將來是要以前者為主導(dǎo)相互核對的，只有財務(wù)上已收到款項或已確認(rèn)應(yīng)收賬款，即確認(rèn)了主營業(yè)務(wù)收入的商品，才允許從會計“自己”的庫存賬上注銷。

　　每月末，計算機要做的只是：根據(jù)已銷售商品的明細(xì)品名，從其庫存商品成本中，查到單位成本，分別與銷售數(shù)量相乘，得到其應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)的銷售成本金額，并自動編制結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本的會計分錄。應(yīng)注意的是，為了使計算機能夠自動處理，“主營業(yè)務(wù)收入”、“主營業(yè)務(wù)成本”和“庫存商品”三類賬戶在設(shè)計上要保持一定的“同構(gòu)性”，如下例所示：

　　主營業(yè)務(wù)收入-鋼材類-圓鋼-Ф100碳素結(jié)構(gòu)鋼

　　主營業(yè)務(wù)成本-鋼材類-圓鋼-Ф100碳素結(jié)構(gòu)鋼

　　庫存商品-鋼材類-圓鋼-Ф100碳素結(jié)構(gòu)鋼

　　具體做法：一是根據(jù)“主營業(yè)務(wù)收入”賬戶的記錄，匯總每個明細(xì)賬戶當(dāng)月的銷售數(shù)量；二是查詢計算“庫存商品”下相應(yīng)明細(xì)品名的單位成本；三是每個明細(xì)品名的單位成本與匯總的銷售數(shù)量相乘，得出應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)的銷售成本金額；四是自動編制結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本的記賬憑證，為每個明細(xì)賬戶分別加上前綴，即借方為“主營業(yè)務(wù)成本”，貸方為“庫存商品”即可。

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