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高校內(nèi)部控制審計(jì)初探

來(lái)源: 肖建義 編輯: 2006/10/13 09:47:12  字體:

  內(nèi)容摘要:當(dāng)前,以風(fēng)險(xiǎn)為導(dǎo)向的內(nèi)部控制審計(jì)理念逐步從企業(yè)滲透到教育系統(tǒng)。高校內(nèi)控審計(jì)目標(biāo)是為了促進(jìn)高校加強(qiáng)管理和提高辦學(xué)效益。應(yīng)加強(qiáng)審計(jì)基本程序中準(zhǔn)備、實(shí)施和終結(jié)三個(gè)階段的工作,防范了解不全、測(cè)試失效和評(píng)價(jià)不當(dāng)?shù)葘徲?jì)風(fēng)險(xiǎn)。

  關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制;審計(jì);初探

  無(wú)論是拓展審計(jì)領(lǐng)域,發(fā)展教育審計(jì)事業(yè),還是加強(qiáng)高校內(nèi)部控制制度的建設(shè),提高內(nèi)部管理水平,開(kāi)展內(nèi)部控制審計(jì)已顯得日益重要。特別是目前高校多渠道籌措資金的辦學(xué)格局已逐步形成,資金流量大,如何保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)可靠,保護(hù)學(xué)校的財(cái)產(chǎn)安全,有效開(kāi)展高校內(nèi)部控制審計(jì),獨(dú)立、客觀、公正地發(fā)表審計(jì)意見(jiàn),是擺在我們面前的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題。本文從高校內(nèi)部控制審計(jì)的目標(biāo)定位、基本程序、風(fēng)險(xiǎn)防范三個(gè)方面進(jìn)行探討。

  一、明確高校內(nèi)部控制審計(jì)的目標(biāo)定位

  內(nèi)部審計(jì)的準(zhǔn)確定位是監(jiān)督和服務(wù)。監(jiān)督是審計(jì)手段和過(guò)程,提供審計(jì)服務(wù)則是內(nèi)審的出發(fā)點(diǎn)和歸宿點(diǎn)。內(nèi)部控制審計(jì)作為高校內(nèi)部審計(jì)的一個(gè)重要領(lǐng)域,監(jiān)督和服務(wù)成為其目標(biāo)定位則亦理所當(dāng)然,只不過(guò)其側(cè)重點(diǎn)在于對(duì)高校內(nèi)部控制制度方面的監(jiān)督和服務(wù),通過(guò)高校內(nèi)審機(jī)構(gòu)對(duì)本單位內(nèi)部控制的健全性、有效性進(jìn)行了解、測(cè)試和評(píng)價(jià),充分發(fā)揮其監(jiān)督和服務(wù)職能。實(shí)質(zhì)上高校內(nèi)部控制審計(jì)要明確以監(jiān)督為基礎(chǔ),以服務(wù)為根本的目標(biāo)定位,即高校內(nèi)部控制審計(jì)要通過(guò)監(jiān)督單位內(nèi)部控制的健全性和有效性,為內(nèi)部控制建設(shè)服務(wù),為強(qiáng)化管理和科學(xué)決策服務(wù),進(jìn)而促進(jìn)高校加強(qiáng)管理和提高辦學(xué)效益。

  二、規(guī)范高校內(nèi)部控制審計(jì)的基本程序

  參照一般審計(jì)程序,結(jié)合審計(jì)工作基本要求,筆者認(rèn)為高校內(nèi)部控制審計(jì)基本程序也不妨分為三個(gè)階段,即準(zhǔn)備階段、實(shí)施階段和終結(jié)階段。

 ?。ㄒ唬?zhǔn)備階段

  首先要做好內(nèi)部控制審計(jì)立項(xiàng)工作。內(nèi)部控制審計(jì)可根據(jù)年度審計(jì)計(jì)劃進(jìn)行常規(guī)立項(xiàng),也可根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)決策或?qū)徲?jì)工作需要進(jìn)行臨時(shí)立項(xiàng)。其次,制訂項(xiàng)目審計(jì)計(jì)劃和審計(jì)方案。審計(jì)組長(zhǎng)根據(jù)審計(jì)單位業(yè)務(wù)大小、性質(zhì)重要程度及審計(jì)工作的復(fù)雜程度制訂項(xiàng)目審計(jì)計(jì)劃和審計(jì)方案,并報(bào)審計(jì)負(fù)責(zé)人審批。項(xiàng)目審計(jì)計(jì)劃應(yīng)當(dāng)明確以下主要內(nèi)容:審計(jì)項(xiàng)目和審計(jì)范圍;重要性和審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估;審計(jì)組構(gòu)成和審計(jì)時(shí)間的安排。審計(jì)方案應(yīng)明確以下主要內(nèi)容:具體審計(jì)目的和審計(jì)主要內(nèi)容;審計(jì)方式和具體審計(jì)方法;審計(jì)組成員工作任務(wù)及時(shí)間的分配。項(xiàng)目審計(jì)計(jì)劃和審計(jì)方案需經(jīng)內(nèi)審部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。項(xiàng)目審計(jì)實(shí)施審計(jì)組長(zhǎng)負(fù)責(zé)制。最后,下達(dá)審計(jì)通知書(shū)。內(nèi)審部門(mén)編制和下達(dá)審計(jì)通知書(shū),在審計(jì)實(shí)施前三天送達(dá)被審計(jì)單位。

 ?。ǘ?shí)施階段

  首先,審計(jì)組進(jìn)駐被審計(jì)單位召開(kāi)進(jìn)點(diǎn)會(huì)。審計(jì)組通過(guò)會(huì)議或座談等形式同被審計(jì)單位有關(guān)人員進(jìn)行信息溝通和交流,讓被審方明確此次審計(jì)有關(guān)事項(xiàng),審計(jì)人員進(jìn)一步熟悉被審計(jì)單位在內(nèi)部控制方面情況。必要時(shí)對(duì)審計(jì)方案進(jìn)行修正。其次,審計(jì)人員了解內(nèi)部控制?,F(xiàn)場(chǎng)審計(jì)人員收集資料,運(yùn)用詢問(wèn)、查閱、觀察等審計(jì)方法,對(duì)被審計(jì)單位基本情況內(nèi)部控制環(huán)境以及各類(lèi)業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制情況進(jìn)行詳細(xì)了解,并在相應(yīng)的《內(nèi)部控制調(diào)查表》中作好審計(jì)記錄,并對(duì)其內(nèi)部控制的健全性作初步評(píng)價(jià),再據(jù)此確定內(nèi)部控制測(cè)試的范圍和重點(diǎn)。再次,測(cè)試內(nèi)部控制。審計(jì)組根據(jù)所確定的內(nèi)部控制測(cè)試范圍和重點(diǎn),運(yùn)用抽樣技術(shù)抽查部分有代表性的業(yè)務(wù)活動(dòng),采用審查、核對(duì)、分析性復(fù)核等審計(jì)方法對(duì)其內(nèi)部控制設(shè)計(jì)的合理性和執(zhí)行的有效性進(jìn)行測(cè)試。內(nèi)部控制審計(jì)的合理性測(cè)試主要檢查被審計(jì)單位的控制政策和程序是否設(shè)計(jì)合理、適當(dāng),能否防止或發(fā)現(xiàn)和糾正錯(cuò)弊的發(fā)生;內(nèi)部控制執(zhí)行的有效性測(cè)試主要檢查被審計(jì)單位的控制政策和程序是否發(fā)揮作用。審計(jì)組根據(jù)測(cè)試結(jié)果填制相應(yīng)的《內(nèi)部控制測(cè)試表》,并對(duì)其內(nèi)部控制設(shè)計(jì)的合理性和執(zhí)行的有效性作出初步評(píng)價(jià)。最后,整理審計(jì)工作底稿。審計(jì)組將實(shí)施階段的審計(jì)證據(jù)進(jìn)行收集、匯總,整理好審計(jì)工作底稿,組長(zhǎng)對(duì)其復(fù)核后要求被審計(jì)單位有關(guān)人員在必要的審計(jì)工作底稿上簽字,審計(jì)人員對(duì)被審計(jì)單位內(nèi)部控制的健全性和有效性作出綜合性的初步評(píng)價(jià),并分析是否達(dá)到了此次審計(jì)的目的,是否還要實(shí)施其他必要的審計(jì)程序進(jìn)行補(bǔ)充和完善。

 ?。ㄈ┙K結(jié)階段

  首先,評(píng)價(jià)內(nèi)部控制。審計(jì)組根據(jù)對(duì)內(nèi)部控制了解、測(cè)試結(jié)果以及作出的初步評(píng)價(jià),對(duì)被審計(jì)單位內(nèi)部控制的健全性和有效性進(jìn)行綜合分析,形成對(duì)內(nèi)部控制的整體評(píng)價(jià)。其次,擬定《審計(jì)報(bào)告》(征求意見(jiàn)稿)及有關(guān)審計(jì)文書(shū)。審計(jì)組擬定《審計(jì)報(bào)告》初稿,報(bào)告的內(nèi)容主要包括:審計(jì)概況;被審計(jì)單位基本情況;審計(jì)結(jié)果;審計(jì)意見(jiàn)和建議。審計(jì)組將《審計(jì)報(bào)告》(征求意見(jiàn)稿)連同“審計(jì)報(bào)告征求意見(jiàn)書(shū)”送被審計(jì)單位征求意見(jiàn),結(jié)合被審計(jì)單位提出的合理意見(jiàn)修正《審計(jì)報(bào)告》和擬訂《審計(jì)意見(jiàn)書(shū)》初稿后一并提交審計(jì)部門(mén)負(fù)責(zé)人。再次,出具正式《審計(jì)報(bào)告》和《審計(jì)意見(jiàn)書(shū)》(若有違紀(jì)違規(guī)事項(xiàng)需作出處理的還應(yīng)下達(dá)《審計(jì)決定書(shū)》)。審計(jì)部門(mén)負(fù)責(zé)人審定《審計(jì)報(bào)告》和《審計(jì)意見(jiàn)書(shū)》,對(duì)有違紀(jì)違規(guī)事項(xiàng)需作出處理的還應(yīng)擬訂《審計(jì)決定書(shū)》,并一起報(bào)主管校(院)長(zhǎng)批示后,將《審計(jì)報(bào)告》、《審計(jì)意見(jiàn)書(shū)》及《審計(jì)決定書(shū)》報(bào)送校(院)領(lǐng)導(dǎo),將《審計(jì)意見(jiàn)書(shū)》和《審計(jì)決定書(shū)》發(fā)送被審計(jì)單位及校(院)屬有關(guān)單位如財(cái)務(wù)部門(mén)等相關(guān)單位)。最后,回訪審計(jì)執(zhí)行與落實(shí)情況。審計(jì)部門(mén)就被審計(jì)單位對(duì)審計(jì)建議的采納和審計(jì)意見(jiàn)及審計(jì)處理的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,并對(duì)未落實(shí)者監(jiān)督其嚴(yán)格執(zhí)行。

  三、防范高校內(nèi)部控制審計(jì)的幾大風(fēng)險(xiǎn)。

  從內(nèi)部控制審計(jì)基本程序和關(guān)鍵環(huán)節(jié)來(lái)看,要做好高校內(nèi)部控制審計(jì)必須對(duì)以下幾大風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行防范。

 ?。ㄒ唬┓婪读私獠蝗L(fēng)險(xiǎn)

  對(duì)內(nèi)部控制情況進(jìn)行了解,是內(nèi)部控制實(shí)施階段的首要環(huán)節(jié),也是對(duì)內(nèi)部控制進(jìn)行測(cè)試的重要前提。因此審計(jì)人員對(duì)被審計(jì)單位內(nèi)部控制的了解要做到全面徹底。個(gè)別審計(jì)人員往往會(huì)因某些客觀因素(程序多、工程量大)和主觀因素(圖簡(jiǎn)單省事)而草草了事。這不但違背謹(jǐn)慎性原則,而且影響審計(jì)質(zhì)量,帶來(lái)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。為了防范這一風(fēng)險(xiǎn),審計(jì)人員必須重點(diǎn)對(duì)被審計(jì)單位的基本情況、內(nèi)部控制環(huán)境以及各類(lèi)業(yè)務(wù)循環(huán)的內(nèi)部控制進(jìn)行全面了解。對(duì)被審計(jì)單位基本情況進(jìn)行了解,審計(jì)人員應(yīng)重點(diǎn)了解:被審計(jì)單位的性質(zhì);高層管理人員;資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益;所屬行業(yè);經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù);組織結(jié)構(gòu);各機(jī)構(gòu)職能及負(fù)責(zé)人;職員人數(shù);高層管理人員分管業(yè)務(wù)及各自職責(zé)等。對(duì)被審計(jì)單位總體控制環(huán)境,審計(jì)人員應(yīng)重點(diǎn)了解:高層管理人員對(duì)內(nèi)部控制的態(tài)度;高層管理人員從事相關(guān)業(yè)務(wù)年限、相關(guān)學(xué)歷;被審計(jì)單位經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)是否明確;是否訂有職工行為守則;高層管理者是否重視制度的實(shí)際執(zhí)行;被審計(jì)單位以前或目前是否有重大違反財(cái)經(jīng)法規(guī)的行為極其高層管理者對(duì)此態(tài)度如何等。對(duì)各類(lèi)業(yè)務(wù)循環(huán)內(nèi)部控制,審計(jì)人員重點(diǎn)了解被審計(jì)單位業(yè)務(wù)特點(diǎn)及業(yè)務(wù)流程中關(guān)鍵控制點(diǎn)。

 ?。ǘ┓婪稖y(cè)試失效風(fēng)險(xiǎn)

  在內(nèi)部控制測(cè)試環(huán)節(jié)審計(jì)人員主要防范測(cè)試失效風(fēng)險(xiǎn)。導(dǎo)致測(cè)試失效風(fēng)險(xiǎn),主要由以下因素引起:選定的測(cè)試范圍不全、重點(diǎn)不準(zhǔn)、測(cè)試方法不當(dāng)、抽查的業(yè)務(wù)缺乏代表性。測(cè)試范圍不全會(huì)遺漏對(duì)某些重點(diǎn)內(nèi)部控制的審計(jì),會(huì)使審計(jì)失之偏頗;測(cè)試重點(diǎn)不準(zhǔn)直接影響內(nèi)部控制測(cè)試效率和效果;測(cè)試審計(jì)方法多種多樣,要因事制宜,根據(jù)不同業(yè)務(wù)而方法各異,否則會(huì)導(dǎo)致測(cè)試失效;抽查的業(yè)務(wù)缺乏代表性,會(huì)因評(píng)價(jià)不全面而帶來(lái)測(cè)試失效風(fēng)險(xiǎn)。因此,要防范測(cè)試失效風(fēng)險(xiǎn)審計(jì)人員必須做到測(cè)試范圍要全,測(cè)試重點(diǎn)要準(zhǔn),測(cè)試方法得當(dāng),抽查業(yè)務(wù)的代表性要強(qiáng)。

 ?。ㄈ┓婪对u(píng)價(jià)不當(dāng)風(fēng)險(xiǎn)

  在內(nèi)部控制審計(jì)終結(jié)階段整體評(píng)價(jià)中,審計(jì)人員要防范出現(xiàn)評(píng)價(jià)不當(dāng)風(fēng)險(xiǎn),即健全性評(píng)價(jià)不當(dāng)風(fēng)險(xiǎn)和有效性評(píng)價(jià)不當(dāng)風(fēng)險(xiǎn)。究其原因,除了由內(nèi)部控制了解、測(cè)試兩個(gè)環(huán)節(jié)存在的風(fēng)險(xiǎn)引起外,還會(huì)因內(nèi)部控制系統(tǒng)本身不完善和風(fēng)險(xiǎn)估計(jì)水平過(guò)高等因素造成。內(nèi)部控制系統(tǒng)本身不完善,使某些業(yè)務(wù)活動(dòng)被置于審計(jì)范圍之外而疏忽,通常導(dǎo)致內(nèi)部控制健全性評(píng)價(jià)不當(dāng)風(fēng)險(xiǎn)。風(fēng)險(xiǎn)估計(jì)水平過(guò)高會(huì)導(dǎo)致信賴過(guò)度風(fēng)險(xiǎn)(β風(fēng)險(xiǎn)),從而造成內(nèi)部控制有效性評(píng)價(jià)不當(dāng)風(fēng)險(xiǎn)。因此,要防范評(píng)價(jià)不當(dāng)風(fēng)險(xiǎn),除了要做好內(nèi)部控制了解、測(cè)試兩個(gè)環(huán)節(jié)工作外;審計(jì)人員還應(yīng)從宏觀出發(fā),統(tǒng)籌考慮,從各方面調(diào)查了解熟悉被審單位業(yè)務(wù)活動(dòng)及其需設(shè)計(jì)的相應(yīng)的內(nèi)控系統(tǒng),并充分利用審計(jì)技術(shù)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)水平作出合理估計(jì)。

  參考文獻(xiàn):

 ?。?)《中國(guó)內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則匯編》(2003)中國(guó)內(nèi)部審計(jì)協(xié)會(huì)匯編

  (2)《教育系統(tǒng)內(nèi)部控制審計(jì)指南》(2002.11)湖南省教育廳審計(jì)處和湖南省教育審計(jì)學(xué)會(huì)編印

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