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臺(tái)灣上市公司內(nèi)控準(zhǔn)則簡介

來源: 編輯: 2004/10/02 08:30:40  字體:
    一、公開發(fā)行公司建立內(nèi)部控制制度處理準(zhǔn)則(內(nèi)控準(zhǔn)則)

    為督促公開發(fā)行公司建立內(nèi)部控制制度,使其營運(yùn)及財(cái)務(wù)資訊透明化,以強(qiáng)化其經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)之控管,并藉此達(dá)成提升公司營運(yùn)效果及效率、保障公司資產(chǎn)安全及維護(hù)股東權(quán)益之目的,證券暨期貨管理委員會(huì)(以下簡稱證期會(huì))訂定內(nèi)控準(zhǔn)則,供公開發(fā)行公司于建立內(nèi)部控制制度有所遵循。內(nèi)控準(zhǔn)則共五章,計(jì)四十五條。其重點(diǎn)如下:

    (一)第一章  總則,包括四項(xiàng)條文,分別訂明:

    (1)內(nèi)控準(zhǔn)則訂定之法令依據(jù)。

    (2)內(nèi)控準(zhǔn)則使用范圍。

    (3)公開發(fā)行公司內(nèi)部控制制度之目的。

    (4)公開發(fā)行公司應(yīng)訂定書面之內(nèi)部控制制度,并應(yīng)充分考量獨(dú)立董事之意見,以強(qiáng)化公司治理。

    (二)第二章  內(nèi)部控制制度之設(shè)計(jì)及執(zhí)行,包括五項(xiàng)條文,分別訂明:

    (1)公司訂定內(nèi)部控制制度時(shí),應(yīng)考量整體營運(yùn)活動(dòng)。

    (2)公司于設(shè)計(jì)內(nèi)部控制制度時(shí)應(yīng)綜合考量內(nèi)部控制制度之組成要素。

    (3)公開發(fā)行公司之內(nèi)部控制制度得以交易循環(huán)區(qū)分控制作業(yè)。

    (4)公開發(fā)行公司建立之內(nèi)部控制制度,除交易循環(huán)外,尚應(yīng)建立各項(xiàng)管理控制作業(yè)。

    (5)使用電腦化資訊系統(tǒng)處理者應(yīng)建立之控制作業(yè)。

    (三)第三章  內(nèi)部控制制度之檢查,包括下列三節(jié):

    1、第一節(jié)  內(nèi)部稽核,包括十一項(xiàng)條文,分別訂明:

    (1)內(nèi)部稽核的目的。

    (2)內(nèi)部稽核單位之設(shè)置位階及內(nèi)部稽核人員之適任條件,及稽核單位主管之任免程序。

    (3)公開發(fā)行公司所訂定稽核實(shí)施細(xì)則之范疇。

    (4)公開發(fā)行公司應(yīng)事先擬訂年度稽核計(jì)劃,據(jù)以檢查及評(píng)估公司之內(nèi)部控制制度,及應(yīng)將重大財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)行為之控制作業(yè),列為每年年度稽核計(jì)劃之稽核項(xiàng)目。

    (5)公開發(fā)行公司之內(nèi)部稽核報(bào)告應(yīng)據(jù)實(shí)揭露缺失及異常事項(xiàng),確實(shí)陳核及追蹤,并列為各部門績效考核之重要項(xiàng)目。

    (6)公司應(yīng)將稽核報(bào)告及追蹤報(bào)告迅速交付予監(jiān)察人查閱,及內(nèi)部稽核人員及監(jiān)察人應(yīng)盡之職責(zé),以發(fā)揮內(nèi)部稽核之效果及強(qiáng)化公司治理。

    (7)公開發(fā)行公司稽核人員應(yīng)具超然獨(dú)立立場及其行為規(guī)范。

    (8)公開發(fā)行公司內(nèi)部稽核人員應(yīng)依證期會(huì)規(guī)定持續(xù)進(jìn)修。

    (9)公開發(fā)行公司應(yīng)定期透過證券交易所或證券柜臺(tái)買賣中心以網(wǎng)際網(wǎng)路資訊系統(tǒng)申報(bào)稽核人員名冊(cè)。

    (10)公開發(fā)行公司應(yīng)定期以網(wǎng)際網(wǎng)路資訊系統(tǒng)申報(bào)次一年度稽核計(jì)劃及上一年度之年度稽核計(jì)劃執(zhí)行情形。

    (11)公開發(fā)行公司應(yīng)定期以網(wǎng)際網(wǎng)路資訊系統(tǒng)申報(bào)上一年度之內(nèi)部控制缺失及異常事項(xiàng)改善情形。

    2、第二節(jié)  自行檢查及內(nèi)部控制制度聲明書,包括四項(xiàng)條文,分別訂明:

    (1)自行檢查之目的及范圍。

    (2)自行檢查內(nèi)部控制制度之作業(yè)程序。

    (3)公開發(fā)行公司自行檢查內(nèi)部控制制度評(píng)估結(jié)果之分類。

    (4)公開發(fā)行及首次辦理股票公開發(fā)行之公司應(yīng)每年自行檢查內(nèi)部控制制度,作成內(nèi)部控制制度聲明書報(bào)證期會(huì)備查,并對(duì)投資人揭露。

    3、第三節(jié)  會(huì)計(jì)師專案審查,包括十三項(xiàng)條文,分別訂明:

    (1)會(huì)計(jì)師執(zhí)行公開發(fā)行公司內(nèi)部控制制度專案審查應(yīng)依內(nèi)控準(zhǔn)則規(guī)定辦理,內(nèi)控準(zhǔn)則未規(guī)定者,應(yīng)依一般公認(rèn)審計(jì)準(zhǔn)則辦理。

    (2)會(huì)計(jì)師專案審查之目的。

    (3)得受托專案審查公開發(fā)行公司內(nèi)部控制制度之會(huì)計(jì)師需符合之資格條件。

    (4)會(huì)計(jì)師執(zhí)行公開發(fā)行公司內(nèi)部控制制度專案審查之范圍。

    (5)公開發(fā)行公司內(nèi)部控制制度專案審查所應(yīng)涵蓋之期間。

    (6)會(huì)計(jì)師執(zhí)行公開發(fā)行公司內(nèi)部控制制度專案審查,應(yīng)遵循之審查準(zhǔn)則。

    (7)會(huì)計(jì)師執(zhí)行公開發(fā)行公司內(nèi)部控制制度專案審查之程序。

    (8)會(huì)計(jì)師審查受查公司出具之內(nèi)部控制制度聲明書所聲明之事項(xiàng)之審查意見種類。

    (9)會(huì)計(jì)師表示審查意見外,如欲強(qiáng)調(diào)某一重大事項(xiàng)時(shí)之做法(應(yīng)單獨(dú)以說明段于審查報(bào)告詳述)。

    (10)會(huì)計(jì)師未取得受查公司針對(duì)相關(guān)內(nèi)部控制制度之聲明書者,應(yīng)出具審查報(bào)告之格式及內(nèi)容。

    (11)會(huì)計(jì)師外勤工作完成日為出具審查報(bào)告日期。

    (12)會(huì)計(jì)師應(yīng)對(duì)審查公開發(fā)行公司內(nèi)部控制制度所發(fā)現(xiàn)之缺失出具內(nèi)部控制建議書。

    (13)會(huì)計(jì)師受托執(zhí)行首次辦理股票公開發(fā)行公司之內(nèi)部控制制度專案審查之辦理依據(jù)及所應(yīng)涵蓋之期間,及會(huì)計(jì)師應(yīng)另針對(duì)首次辦理股票公開發(fā)行之公司取得或處分資產(chǎn)、從事衍生性商品交易、資金貸與他人、為他人背書或提供保證訂定相關(guān)作業(yè)程序表示意見(以單獨(dú)一段文字,于審查報(bào)告中作適當(dāng)之說明)。

    (四)第四章  對(duì)子公司之監(jiān)理,包括四項(xiàng)條文,分別訂明:

    (1)公開發(fā)行公司內(nèi)部控制制度應(yīng)包含對(duì)子公司之相關(guān)控制作業(yè)。

    (2)公開發(fā)行公司對(duì)其子公司經(jīng)營管理之監(jiān)理所應(yīng)包括之控制作業(yè)項(xiàng)目。

    (3)公開發(fā)行公司對(duì)其子公司財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)資訊之監(jiān)理所應(yīng)包括之控制作業(yè)項(xiàng)目。

    (4)公開發(fā)行公司對(duì)其子公司稽核管理之監(jiān)理所應(yīng)包括之控制作業(yè)項(xiàng)目。

    (五)第五章  附則,包括四項(xiàng)條文,分別訂明:

    (1)公開發(fā)行公司應(yīng)于內(nèi)部控制制度中訂定對(duì)相關(guān)人員違反規(guī)定之處罰;并為提升及維持稽核品質(zhì),公開發(fā)行公司內(nèi)部稽核人員如發(fā)生有違法失職情事,或未依規(guī)定持續(xù)進(jìn)修且逾期未予改善時(shí),公司應(yīng)調(diào)整其職務(wù)。

    (2)證期會(huì)得命令公開發(fā)行公司委托會(huì)計(jì)師執(zhí)行專案審查之情事。

    (3)證期會(huì)另行訂定有關(guān)格式。

    (4)內(nèi)控準(zhǔn)則施行日。

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