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澳大利亞內(nèi)部控制與審計方法

來源: 趙濟堃/曾曉冬 編輯: 2004/06/17 14:19:15  字體:
  北京市審計局曾組團赴澳大利亞進行內(nèi)部控制與審計方法培訓考察。通過這次短期培訓和考察,不但開闊了眼界、拓寬了思路,而且在如何優(yōu)化審計環(huán)境、改進審計工作等方面也有較深刻的體會。

  一、澳大利亞的企業(yè)內(nèi)部控制與審計

 ?。ㄒ唬┢髽I(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)及目標

  澳大利亞的企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)由三個要素組成。一是控制環(huán)境,主要包括七個方面的內(nèi)容,即管理理念和經(jīng)營風格;企業(yè)組織結(jié)構(gòu);職權(quán)分配體系;內(nèi)部審計;計算機技術(shù)應用水平;人力資源;審計委員會的組成和作用發(fā)揮??刂骗h(huán)境是對企業(yè)內(nèi)部控制的建立和實施產(chǎn)生重大影響的因素,它的優(yōu)劣直接決定企業(yè)管理當局各項控制政策能否實施和實施后的效果。二是信息系統(tǒng),即計算機系統(tǒng)的應用。這個系統(tǒng)是企業(yè)匯總、分析、分類、記錄、計量、報告真實交易的關鍵因素,它能否有效、安全運行直接影響到財務報表的可信度。三是控制程序,它是企業(yè)管理當局為了合理保證經(jīng)營目標的實現(xiàn)而建立和運行的政策及程序,包括:交易授權(quán);職責劃分和不相容職務的分離;憑證與記錄控制;資產(chǎn)的保管與記錄使用;獨立稽核。

  澳大利亞的企業(yè)內(nèi)部控制目標是管理和控制風險。澳大利亞的企業(yè)管理引入了風險管理概念,他們認為風險與企業(yè)經(jīng)營隨時隨地發(fā)生著聯(lián)系,因此,企業(yè)管理當局最重要的職責之一就是應對各種風險。這些風險主要包括:戰(zhàn)略決策風險、經(jīng)營風險、財務管理風險、產(chǎn)品質(zhì)量風險、服務風險、商業(yè)風險(不可抗力)等。監(jiān)測、審查、預防、控制和處理這些風險是企業(yè)建立和運行內(nèi)部控制的目標。通常情況下,管理和控制風險的模式是:建立風險管理系統(tǒng)并保證其運行;依靠風險管理系統(tǒng)的運行識別各種風險;分析風險的成因和類型并嘗試對風險進行控制;評估風險引發(fā)的后果或危害;對風險進行處理,規(guī)避風險、堵塞漏洞,消除風險的不良影響。內(nèi)部審計和外部審計是風險管理系統(tǒng)中的重要組成部分。

 ?。ǘ┢髽I(yè)內(nèi)部控制審計

  澳大利亞的內(nèi)部審計和外部審計,在審計實施中均對企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)進行審查,但它們的目的截然不同。

  1.內(nèi)部審計審查內(nèi)部控制系統(tǒng)的目的是管理和控制風險。

  澳大利亞的企業(yè)有嚴格的內(nèi)部審計制度。澳大利亞2001年《公司法》規(guī)定,上市公司設立審計委員會,對公司進行管理和控制風險。其他企業(yè)內(nèi)部審計師也是通過風險管理審計,監(jiān)督企業(yè)內(nèi)部控制運行,指導企業(yè)管理。澳大利亞內(nèi)部審計師的工作目標是:資料真實、完整、合法;資產(chǎn)安全完整;有效控制現(xiàn)金;經(jīng)濟有效地使用資源;保證企業(yè)達到預期目標。在內(nèi)部控制的審查中,內(nèi)部審計師要檢查內(nèi)部控制系統(tǒng)是否有效地抵御了戰(zhàn)略決策風險、財務管理風險、經(jīng)營性風險、商業(yè)性風險和技術(shù)應用風險(包括計算機軟件、硬件應用)。

  2.外部審計審查內(nèi)部控制系統(tǒng)的目的,是為實現(xiàn)財務審計目標而確定審計重點、收集審計證據(jù)、節(jié)約審計資源、提高工作效率。

  澳大利亞的財務審計目標是國際通行的,它包括:存在性或所有權(quán);權(quán)利和義務;真實、完整;計價;記錄和披露?!栋拇罄麃唽徲嫓蕜t》第502條規(guī)定,外部審計師根據(jù)財務審計目標發(fā)表審計意見,要收集充分的證據(jù)。收集證據(jù)的方式可以采用內(nèi)部控制系統(tǒng)測評(系統(tǒng)基礎審計)的方法。運用這種方法有三個步驟。一是了解內(nèi)部控制系統(tǒng);二是符合性測試;三是實質(zhì)性測試。實施這三個步驟的目的是確定企業(yè)內(nèi)部控制是否有效運行,借以發(fā)現(xiàn)財務報告中的重大錯弊。了解內(nèi)部控制系統(tǒng)是否摸清和掌握企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境、會計信息系統(tǒng)和控制程序等內(nèi)部控制要素,初步評價內(nèi)部控制的健全性和有效性,為審計師決定是否應用符合性測試、設計符合性測試程序和范圍提供決策依據(jù)。在了解內(nèi)部控制系統(tǒng)的基礎上,對財務報表金額進行橫向、縱向以及比率和趨勢的分析性復核,可以進一步確定符合性測試的重點范圍。符合性測試是復核和檢查內(nèi)部控制系統(tǒng)的運行情況,判斷內(nèi)部控制系統(tǒng)的可信賴程度,借以評價內(nèi)部控制系統(tǒng),確定實質(zhì)性測試的范圍和規(guī)模。實質(zhì)性測試則是最終檢查會計賬目,收集審計證據(jù),確認財務報表的金額。

  3.外部審計在內(nèi)部審計基礎上開展工作。

  《澳大利亞審計準則》第604條對外部審計開展工作時利用內(nèi)部審計資料做出了規(guī)定。外部審計在利用內(nèi)部審計的資料前,要從四個方面確定資料的可信度,一是了解企業(yè)組織架構(gòu),審查企業(yè)是否設置內(nèi)部審計師,內(nèi)部審計師的工作情況如何;二是審查企業(yè)的內(nèi)部審計師工作程序是否適當,內(nèi)部審計師是否享有應有的職權(quán),是否具有獨立性;三是審查內(nèi)部審計師是否具有專業(yè)能力,能夠發(fā)揮應有的作用;四是審查并判斷內(nèi)部審計師是否具有職業(yè)精神和職業(yè)道德。如果審查結(jié)果表明內(nèi)部審計師及其工作是可以信賴的,外部審計師則可以根據(jù)自身對企業(yè)內(nèi)部控制測試的結(jié)果,判斷并采用內(nèi)部審計師的資料,以達到提高審計工作效率的目的。

  (三)IT(計算機)環(huán)境下的內(nèi)部控制審計

  澳大利亞各行業(yè)計算機應用水平較高,因此也較重視IT審計。《澳大利亞IT審計準則》規(guī)定了IT審計的程序、內(nèi)容和技術(shù)方法。內(nèi)部IT審計以計算機系統(tǒng)安全保密和控制風險為主要目標;外部IT審計以計算機系統(tǒng)安全完整地記錄和報告財務數(shù)據(jù)為主要目標。審計師對企業(yè)IT內(nèi)部控制系統(tǒng)的了解和測試是企業(yè)內(nèi)部控制審計中的重要一環(huán),一般從以下幾個方面著手:一是計算機系統(tǒng)的安全性、有效性;二是數(shù)據(jù)控制的方式和方法;三是軟件運行;四是職務和職權(quán)的劃分;五是使用和依賴網(wǎng)絡的程度。在審計中,審計師要評估IT設計是否達到預期目標,IT系統(tǒng)所面臨的各種風險是否得到有效控制。

 ?。ㄋ模徲嬞|(zhì)量內(nèi)部控制

  澳大利亞民間審計的質(zhì)量控制系統(tǒng)是嚴格和健全的。它包括以下幾個方面:一是審計師要取得資格并保持獨立性;二是審計中,審計師要嚴格執(zhí)行《審計準則》并接受業(yè)務主管和中介機構(gòu)合伙人的檢查;三是合伙人之間建立監(jiān)督制約機制;四是澳大利亞會計師協(xié)會對執(zhí)業(yè)機構(gòu)和審計師不定期的檢查;五是英國注冊會計師協(xié)會對執(zhí)業(yè)機構(gòu)每五年進行一次考查和審核;六是《國際審計質(zhì)量管理準則》工作質(zhì)量評估機構(gòu)定期或不定期的檢查、評估。

  維多利亞州總審計長辦公室也很重視對審計質(zhì)量的控制,規(guī)定了完整的程序和措施。主要是:審計組的工作計劃必須得到部門主管的批準;部門主管不斷審核并復查計劃的執(zhí)行;部門主管必須對審計報告進行全面審查和簽署;審計工作結(jié)束后,抽查審計報告并進行詳細的復查;與被審計單位保持經(jīng)常、暢通的聯(lián)系,以保證他們向?qū)徲嫻芾砣藛T提出改進審計工作的意見。

  二、幾點啟示

 ?。ㄒ唬┙⒔∪⒈WC內(nèi)部控制系統(tǒng)有效運行是部門和企業(yè)領導的重要職責

  與澳大利亞企業(yè)管理部門相比,大多數(shù)國內(nèi)部門和企業(yè)在管理中,對風險管理的概念還較模糊,未將內(nèi)部控制系統(tǒng)的建立和運行作為管理和控制風險的重要手段。我國已經(jīng)加入世界貿(mào)易組織,國際競爭將日益激烈,部門和企業(yè)的領導要學習先進的內(nèi)部控制理論和管理經(jīng)驗,樹立風險管理的意識,充分認識內(nèi)部控制系統(tǒng)在管理中的重要作用,將建立健全和保證內(nèi)部控制系統(tǒng)有效運行作為自己的重要職責。

  (二)強化內(nèi)部審計管理和控制風險的職能

  在我國的審計監(jiān)督體系中,內(nèi)部審計是一個重要的組成部分。但在實踐中,內(nèi)部審計機構(gòu)和人員很難做到控制風險和指導管理,大多數(shù)內(nèi)部審計機構(gòu)和人員的工作重點仍局限于財務收支的合規(guī)審計,難以將工作觸角延伸到整個管理和控制系統(tǒng)。究其原因:一是內(nèi)部審計機構(gòu)和人員缺乏獨立性,大多數(shù)內(nèi)部審計機構(gòu)和人員隸屬于行政(經(jīng)營)管理者,不能成為內(nèi)部控制系統(tǒng)中的堅實一環(huán);二是思想認識和專業(yè)素質(zhì)上有差距,缺乏控制風險和指導管理的意識,不具備管理閱歷和知識,難以勝任風險管理審計;三是技術(shù)方法老化,仍停留在賬目基礎審計方法上,不能發(fā)揮控制風險和指導管理的作用;也不能使審計機關和社會審計組織充分利用內(nèi)部審計資料。面對這種形勢,各部門、各單位的主要領導要在組織上賦予內(nèi)部審計機構(gòu)和人員獨立性或相對獨立性,上市公司更要引進獨立的審計委員會制度,為內(nèi)部審計發(fā)揮管理和控制風險職能打好組織基礎;內(nèi)部審計機構(gòu)和人員要吸收國際先進的內(nèi)部審計理論,注重提高專業(yè)素質(zhì),探索風險管理審計,強化管理和控制風險的職能。

 ?。ㄈ徲嫏C關要推廣應用系統(tǒng)基礎審計方法

  各級審計機關的審計任務是比較繁重的,尤其是預算執(zhí)行審計、部門決算(草案)審簽等審計項目,涉及單位廣、管理環(huán)節(jié)多、財務數(shù)據(jù)浩繁,而且還有明確的時限要求,這就使審計機關承擔著巨大的審計風險。在審計資源既定的情況下,保證審計質(zhì)量、降低審計風險的惟一途徑就是推廣應用系統(tǒng)基礎審計乃至風險基礎審計方法。目前,我們雖然在探索應用系統(tǒng)基礎審計方法,但是審計干部還不能運用自如。其主要原因,一是審計干部的內(nèi)部控制系統(tǒng)理論不扎實,對內(nèi)部控制系統(tǒng)的構(gòu)成和運行缺乏應有的理解,不能完整操作了解控制系統(tǒng)、進行符合性測試、實施實質(zhì)性檢查這三個步驟,實踐中,往往混淆了解控制系統(tǒng)和進行符合性測試兩個環(huán)節(jié),使符合性測試流于形式。二是審計干部職業(yè)判斷經(jīng)驗不足,一方面不能依據(jù)對內(nèi)部控制系統(tǒng)的了解情況,評價其健全性、有效性,進而確定并判斷是否應用符合性測試以及設計測試的重點和程序;另一方面不能依據(jù)符合性測試結(jié)果評價內(nèi)部控制系統(tǒng)的可信度,進而確定并判斷是否應用實質(zhì)性檢查以及檢查的重點和范圍。這就需要審計機關加強對審計干部內(nèi)部控制系統(tǒng)理論和實際操作技能的培訓,使系統(tǒng)基礎審計方法真正應用于審計實踐中。

  (四)跟上時代步伐,發(fā)展計算機審計

  隨著計算機技術(shù)的普及和計算機網(wǎng)絡化的發(fā)展,審計機關發(fā)展計算機審計技術(shù)已經(jīng)迫在眉睫。與澳大利亞同行相比,我們的計算機審計還較落后,僅僅處于起步階段,而且還存在著一些亟待解決的問題。主要是:審計干部計算機應用技術(shù)水平偏低;審計機關,尤其是基層審計機關,計算機技術(shù)裝備的數(shù)量、質(zhì)量難以支撐工作需要;審計軟件開發(fā)應用落后;規(guī)定計算機審計程序、內(nèi)容、方法的技術(shù)準則尚處于空白等等。對于這些問題,我們應予足夠的重視,要加大培訓和軟件研發(fā)的工作力度;制定切合實際的《計算機審計準則》指導工作;要爭取本級政府的領導,給予必要的經(jīng)費支持。只有迎頭趕上,我們才不會失去審計資格。

  (五)認真貫徹《審計方案準則》,確保審計機關的審計工作質(zhì)量

  維多利亞州總審計長辦公室對審計質(zhì)量控制的方式啟示我們,嚴格的審計方案審批、復查程序是確保審計質(zhì)量的重要手段。審計署頒布的《審計方案準則》是與國際接軌的產(chǎn)物,它在確定審計目標,明確編制和實施審計方案的責任,編制審計方案的程序和內(nèi)容等方面做出了詳盡的規(guī)定。但是實際工作中,審計機關的一些單位和部門貫徹《審計方案準則》不到位,存在重實地操作、輕方案編制和審定的傾向。這種錯誤傾向如不及時糾正,則不利于審計機關確定審計目標、分清內(nèi)部工作責任、保證審計質(zhì)量。

 ?。娀瘜ι鐣徲嬞|(zhì)量的監(jiān)控

  借鑒澳大利亞民間審計質(zhì)量控制體系,社會審計的管理部門應當在審計質(zhì)量監(jiān)管工作上與國際接軌,建立定期和多層次的考查、審核和評估制度;審計機關也要進一步加大對社會審計質(zhì)量監(jiān)管的力度,肩負起在會計領域打假治亂、正本清源的歷史使命。

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