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代理人理論與財務(wù)監(jiān)督和會計監(jiān)督

來源: 《四川會計》·王棣華 編輯: 2003/04/16 13:41:00  字體:
  現(xiàn)代社會經(jīng)濟組織,多是所有權(quán)與管理權(quán)相分離,如公司制企業(yè),股東是所有者,但一般不直接管理公司日常事務(wù),而是委托給一批職業(yè)經(jīng)理們,這就產(chǎn)生了代理人,委托人與代理人之間既有利益一致的方面,也有不一致,甚至矛的方面,這就發(fā)生了財務(wù)監(jiān)督和會計監(jiān)督問題。公司制企業(yè)需要大量資金,股東非常多,所以權(quán)非常分散。許多股東并沒有管理公司的才能,公司只不過是他們投資的對象,是其收入的來源,他們本身并不管理企業(yè)。對這種“經(jīng)濟式企業(yè)”如何進行有效的財務(wù)監(jiān)督和會計監(jiān)督就成了現(xiàn)代經(jīng)濟社會中一個非常重要的問題,因為企業(yè)經(jīng)理們對企業(yè)的控制權(quán)以及對企業(yè)內(nèi)幕的了解遠大于股東,而所有者在行使自己的經(jīng)濟監(jiān)督權(quán)時又不可能不考慮監(jiān)督成本的高低以及對自身收益的影響。

  一、從代理人理論角度看財務(wù)監(jiān)督的本質(zhì)

  公司所有者與經(jīng)理階層構(gòu)成了企業(yè)中最高層次的委托代理關(guān)系。代理人理論是考察委托人和代理人所面臨的目標、風險、利益和動機之間的對弈關(guān)系,并提出改善這一關(guān)系的合理化建議,使代理人的行動更能體現(xiàn)委托人的意志,降低代理成本。代理成本是委托人的經(jīng)濟目標與代理人的經(jīng)濟目標發(fā)生不利于委托人的成本偏差。委托人往往通過增加監(jiān)督成本使代理成本有所降低,甚至達到代理成本為“負數(shù)”這一目標。財務(wù)監(jiān)督本身是一種所有權(quán)監(jiān)督,是所有者對代理人的一種經(jīng)濟監(jiān)督。財務(wù)監(jiān)督的必要性及力度大小取決于財務(wù)監(jiān)督成本的大小以及是否能更有助于降低代理成本,如果財務(wù)監(jiān)督成本大于代理成本的降低額,財務(wù)監(jiān)督就是低效益的、不經(jīng)濟的。因此,對委托人而言,如何最經(jīng)濟地行使財務(wù)監(jiān)督權(quán),降低財務(wù)監(jiān)督成本,提高財務(wù)監(jiān)督效益已成為需要解決的重大經(jīng)濟課題。代理成本的降低額,哪些取決于財務(wù)監(jiān)督,如何計量,如何計算?至今并未有效地加以解決。

  代理人理論是建立在“經(jīng)濟人假設(shè)”的基礎(chǔ)上的,盡管“經(jīng)濟人假設(shè)”認為人是“利己”的有一定的社會局限性,但已得到了公認和大量實證材料的充分肯定。既然現(xiàn)實生活中充滿了大量的委托代理關(guān)系,大量的財務(wù)活動是在委托代理過程中完成的,沒有財務(wù)監(jiān)督,代理人就會從利己的一面出發(fā),去侵占委托人的經(jīng)濟利益。因此,只要有委托代理關(guān)系存在,只要“經(jīng)濟人假設(shè)”仍然能夠成立,財務(wù)監(jiān)督也將存在下去,是約束代理人的經(jīng)濟行為、降低代理成本的重要措施之一。

  過去由于產(chǎn)權(quán)不清晰,委托代理關(guān)系不明確,往往將財務(wù)監(jiān)督的重任交給單位領(lǐng)導(dǎo)或財務(wù)人員,認為財務(wù)監(jiān)督就是對單位發(fā)生的財務(wù)收支的合法性、合理性和有效性進行監(jiān)督,造成了財務(wù)監(jiān)督的混亂和低效。最后成了代理人自己對自己進行財務(wù)監(jiān)督,不但財務(wù)監(jiān)督的功能全部喪失,而且給大量道德低下的代理人侵吞委托人的財富開了方便之門。過去許多人認為財務(wù)監(jiān)督是單位內(nèi)部的一種業(yè)務(wù)監(jiān)督,由單位負責人和財務(wù)人員去執(zhí)行,這是違背代理人理論的。單位負責人和財務(wù)人員只能履行其委托下屬人員進行相關(guān)財務(wù)活動的財務(wù)監(jiān)督職能,而不能完成最高意義上的所有權(quán)的財務(wù)監(jiān)督職能。公司制企業(yè)由股東大會行使所有權(quán)財務(wù)監(jiān)督,監(jiān)督的對象是企業(yè)的董事會;董事會行使法人財產(chǎn)所有權(quán)的財務(wù)監(jiān)督,監(jiān)督的對象是企業(yè)的經(jīng)營者領(lǐng)導(dǎo)班子;而經(jīng)營者行使的是經(jīng)營權(quán)財務(wù)監(jiān)督,監(jiān)督的對象是企業(yè)中層管理人員。每一個環(huán)節(jié)都有財務(wù)監(jiān)督成本,也都會有代理成本。

  二、從代理人理論角度看會計監(jiān)督的本質(zhì)

  會計監(jiān)督在我國會計界是一個被廣泛應(yīng)用,廣泛爭論,還沒有一個科學結(jié)論的會計概念。重新審視會計監(jiān)督的本質(zhì),達成共識,是會計界的一大任務(wù)。

  第一,沒有抽象的會計監(jiān)督,只有具體的會計監(jiān)督,會計監(jiān)督總是在特定的社會背景下進行的。我國的會計監(jiān)督是實行社會主義市場經(jīng)濟下的會計監(jiān)督,不是西方國家市場經(jīng)濟下的會計監(jiān)督。按照馬克思主義基本原理,會計監(jiān)督屬于上層建筑疇,基本職能是服務(wù)。具體表現(xiàn)在:

  1、我國的會計監(jiān)督必須為經(jīng)濟建設(shè)這個中心服務(wù);

  2、我國會計監(jiān)督必須為堅持四項基本原則服務(wù);

  3、我國會計監(jiān)督必須為建設(shè)民主政治服務(wù);

  4、我國會計監(jiān)督還必須為改革開放服務(wù)。

  衡量我國會計監(jiān)督成敗的標準應(yīng)該是看它是否實現(xiàn)了“三個有利于”,只要它最終有利于發(fā)展生產(chǎn)力,有利于整個社會經(jīng)濟效益的提高,有利于改善人民的生活水平,會計監(jiān)督就是成功的。

  第二,有一種滸的觀點,認為監(jiān)督是上級對下級的監(jiān)察活動,而下級是不能對上級進行監(jiān)督的,在現(xiàn)代社會未必正確。監(jiān)察是單向性的,是上級對下級的監(jiān)視;監(jiān)督具有相互導(dǎo)向性,既可以是上級對下級,也可以是下級對上級或同級之間的。另外,監(jiān)督具有積極的管理性,會計監(jiān)督主要還是為了加強單位的經(jīng)濟管理。會計監(jiān)督具有方法多樣性的特征,它不單純限于法規(guī)、準則和制度約束,還有勸導(dǎo)、批評、教育、激勵等方式。會計監(jiān)督具有雙重關(guān)系性,在有會計監(jiān)督職能的經(jīng)濟組織中,監(jiān)督者與被監(jiān)督者既有上下級的隸屬關(guān)系,也有平等的政治關(guān)系,這一點特別需要強調(diào)。如果監(jiān)督始終是上級對下級才行得通,下級就不能監(jiān)督上級,建立民主政治只能是一句空話,法制經(jīng)濟也只能是空中樓閣。會計監(jiān)督是可以實現(xiàn)會計對單位領(lǐng)導(dǎo)人進行經(jīng)濟監(jiān)督的,關(guān)鍵是這種監(jiān)督的制度如何有效設(shè)計,如何有效安排。會計監(jiān)督的本質(zhì)是會計人員解除自己的受托責任,即會計監(jiān)督實施的是賬權(quán)監(jiān)督,即一切會計業(yè)務(wù)的處理不能違背基本會計準則,不能違背國家的財經(jīng)法規(guī)和制度。一種有效的制度既可以保證單位領(lǐng)導(dǎo)人盡量少地在會計領(lǐng)域中犯錯誤,又能使會計人員高效、廉潔地進行會計工作。因此,設(shè)計這套制度將成為會計改革的關(guān)鍵。

  第三,為什么會計有監(jiān)督職能?為什么要進行會計監(jiān)督?其理論依據(jù)是什么?很值得研究。我們可以從代理人理論理論去尋找會計監(jiān)督本質(zhì)的答案。任何一個經(jīng)濟組織,特別是現(xiàn)代公司制組織,都是一個復(fù)雜的社會契約的綜合體,為了提高經(jīng)濟組織的效率,減少損失浪費、貪污舞弊行為,需要對契約各方的權(quán)利和責任作出明確的規(guī)定,而會計工作正是界定各方權(quán)利和責任的焦點,會計工作有意偏袒那一方,那一方將會得到更多的利益。社會為了維護契約的公正與高效,往往通過制定會計法律和會計準則,要求會計進行客觀公正的監(jiān)督,以維護契約各方的合法權(quán)益。現(xiàn)實社會中會計監(jiān)督之所以不盡如人意,主要是社會契約的不規(guī)范及法律制度的不健全造成的。

  從我國《會計法》來看,會計的委托人是單位的行政領(lǐng)導(dǎo)人,會計人是行政領(lǐng)導(dǎo)人的代理人。因此,會計人員為了自身的利益,與單位行政領(lǐng)導(dǎo)人結(jié)成同盟,共同對付更上一層的委托人往往是必然的選擇。為了打破這種狀況,現(xiàn)實經(jīng)濟生活中出現(xiàn)了“會計委派制”,把會計作為政府或投資者直接委派的代理人,以實現(xiàn)對單位行政領(lǐng)導(dǎo)人的會計監(jiān)督。從代理人理論上講,這種做法能說得通,但是否是最佳選擇,值得考察。因為這種做法改變了會計在經(jīng)濟組織中的地位和作用,對終極委托人來講,監(jiān)督成本也許有所降低,但代理成本是否增加更大?值得深入研究。因為單位行政領(lǐng)導(dǎo)人在上下雙重監(jiān)督下工作,可有會變得消極、抵觸、喪失進取精神,最終加大代理成本。我國國有企業(yè)經(jīng)過公司化改造,公司的股東可以基本明確;國家機關(guān)、事業(yè)單位的所有者是誰往往難以具體化,他們?nèi)绾芜M行會計監(jiān)督值得特別研究,最好與企業(yè)有所區(qū)別。

  從代理上理論上講,會計監(jiān)督的本質(zhì)是如何使企業(yè)的重要代理人(經(jīng)理及會計)不造假帳,不制造虛假會計信息。曾經(jīng)有人認為企業(yè)的經(jīng)理人員的委托人是董事會或股東,經(jīng)理人只需要對董事會或股東負責即可。這僅僅是事物的表象,企業(yè)經(jīng)理人員實際上受社會多方面的委托,既有投資者,又有債權(quán)人,既有國家機關(guān),又有社會公眾;既有與他們關(guān)系密切的相關(guān)人員,又有企業(yè)的全體員工。對企業(yè)經(jīng)理人員的經(jīng)濟監(jiān)督事實上是多維的、立體的、全面的。企業(yè)經(jīng)理人員制造虛假會計信息欺騙委托人現(xiàn)象,也可從代理人理論中找到根據(jù),代理人理論也設(shè)計出一套讓經(jīng)理人員說真話,不說假話的制度,最終結(jié)果也就是會計監(jiān)督的目標,即會計信息的真實可靠。會計監(jiān)督問題之所以越來越突出、越重要,關(guān)鍵是會計是經(jīng)理人員的化身,也是多重委托關(guān)系的集中體現(xiàn),會計監(jiān)督的好壞,影響的將是許多人的利益,包括投資者、債權(quán)人、國家、職工、經(jīng)理人員及自身的利益,僅僅研究經(jīng)理人員及會計人員的會計監(jiān)督成本是遠遠不夠的。為了實現(xiàn)委托目標,需要降低代理成本,讓經(jīng)理人員和會計人員為委托人和自身的利益,釋放出自身的最大能量,為企業(yè)的生存和發(fā)展作出最大的貢獻。而如何降低代理成本,是一個很大的系統(tǒng)工程,既要從財務(wù)的角度,即如何優(yōu)化資本結(jié)構(gòu)方面去考慮,又要從法律的、文化的、道德的角度去優(yōu)化經(jīng)理人員經(jīng)營管理行為和會計人員的會計行為。

  三、從代理人理論角度看財務(wù)監(jiān)督與會計監(jiān)督的關(guān)系

  財務(wù)監(jiān)督和會計監(jiān)督都是由于委托代理關(guān)系的存在而產(chǎn)生的,但財務(wù)監(jiān)督的本質(zhì)是由于所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)的分離,所有者作為委托人,對經(jīng)營者(代理人)所進行的產(chǎn)權(quán)監(jiān)督,是經(jīng)濟監(jiān)督中的第一層次監(jiān)督;會計監(jiān)督的本質(zhì)是由于經(jīng)濟主體的出現(xiàn),為了滿足相關(guān)各方的利益要求,對經(jīng)濟主體的經(jīng)濟活動的合法性和合理性實行的全面經(jīng)濟監(jiān)督,它要求會計主體的會計信息真實可靠。

  財務(wù)監(jiān)督的依據(jù)大多是財務(wù)制度,絕大部分體現(xiàn)的是所有者的意志,財務(wù)監(jiān)督也就是所有者對經(jīng)營者的財務(wù)收支的合法性和合理性進行的經(jīng)濟監(jiān)督,可以通過授權(quán),讓經(jīng)濟組織中的高級財務(wù)人員監(jiān)督經(jīng)理人員及其他人員的財務(wù)行為。為了保證財務(wù)監(jiān)督的有效,需要制造財務(wù)人員與經(jīng)理人員之間利益上矛盾。如果財務(wù)人員不是受所有者之托,與所有者的利益密切相關(guān),而是受經(jīng)理人員之托,與經(jīng)理人員的利益密切相關(guān),那么,財務(wù)監(jiān)督就會失敗。但是,經(jīng)理人員正當?shù)呢攧?wù)行為,財務(wù)人員必須全力支持,因為他們都是所有者的代理人,只不過職責不同而已;所有者為了防止財務(wù)人員與經(jīng)理人員串通合謀對付自己,往往還會通過審計監(jiān)督來約束他們。

  會計監(jiān)督的依據(jù)大多是會計法規(guī)、會計準則和會計制度,會計監(jiān)督是一個經(jīng)濟組織能夠正常運轉(zhuǎn)的基本前提。會計監(jiān)督不僅僅是會計人員受所有者之托,對經(jīng)濟活動進行全面的帳務(wù)監(jiān)督,而是受多方之托,做到客觀、準確、全面、真實地反映會計主體的經(jīng)濟活動情況。至于經(jīng)濟活動中是否有舞弊行為,財務(wù)行為的合法性、合理性如何,則不是會計監(jiān)督的職責。如經(jīng)理人員和財務(wù)人員已經(jīng)同意開支的費用項目,會計人員只要如實反映即可。因為會計監(jiān)督是建立在會計人員受多方之托基礎(chǔ)上的,為了保證會計監(jiān)督的有效,必須在法律上給予會計人員賬權(quán)保證,在賬權(quán)有保障的基礎(chǔ)上,如果會計人員與經(jīng)理人員串通制造虛假會計信息,則會計人員喪失工作資格,應(yīng)當受到制裁。加強會計監(jiān)督的有效辦法就是,如果經(jīng)理人員和會計人員在會計工作中喪失原則,串通舞弊,兩者都會受到嚴厲制裁。如果經(jīng)理人員通過種種手段剝奪會計人員的賬權(quán),他們將會受到嚴懲。如果會計人員本身不進行必要的會計監(jiān)督,也會失去工作資格。

  財務(wù)監(jiān)督和會計監(jiān)督,從代理理論來看,是相互聯(lián)系相互補充的:如果沒有財務(wù)監(jiān)督,會計監(jiān)督就失去基礎(chǔ);如果沒有會計監(jiān)督,財務(wù)監(jiān)督也會覺得失去了必要的手段,財務(wù)監(jiān)督的連續(xù)性、系統(tǒng)性就會顯得不足。

  四、從代理人理論角度看財務(wù)監(jiān)督和會計監(jiān)督如何避免困境

  有人從代理人理論角度出發(fā),得出會計人員是經(jīng)理人員的代理人的說法,因此會計人員的立場應(yīng)當站在經(jīng)理人員一邊,應(yīng)當回歸企業(yè)會計監(jiān)督也就是代表經(jīng)理人員對企業(yè)內(nèi)部的各種經(jīng)濟活動實行全面監(jiān)督。這既不符合會計的歷史事實,也不符合會計的發(fā)展方向。如果會計人員僅僅是經(jīng)理人員的代理人,而不是投資者、債權(quán)人、政府、社會公眾的代理人,則會計的作用將受到很大限制,其局限性將是非常顯著的,會計人員往往難以提供客觀公正的會計信息給相關(guān)各方,這樣,會計工作也就失去了其固有的社會價值。外界也必須付出極高的代價對經(jīng)理人員及會計人員進行經(jīng)濟監(jiān)督,而這種制度設(shè)計本身已經(jīng)證明是低效的,而且越來越引起投資者、債權(quán)人、政府及社會公眾的強烈不滿。

  從我國目前財會人員委派制的試點情況可以看出代理人理論已經(jīng)起到了理論上的指導(dǎo)作用。許多地區(qū)已經(jīng)實行了行政事業(yè)單位會計人員委派制,對加強財政預(yù)算內(nèi)、外資金管理,節(jié)約開支,保證預(yù)算內(nèi)、外資金及時、足額入庫起到了很好的監(jiān)督保證作用。對國有大型企業(yè)實行財務(wù)總監(jiān)委派制,對于強化國有資產(chǎn)管理,防止國有資產(chǎn)流失,完善現(xiàn)代企業(yè)制度,健全企業(yè)內(nèi)部約束機制也起到了很大的作用。對國有中小型企業(yè)是否實行會計人員委派制,各地看法、認識尚不統(tǒng)一,但有一點必須明確,既然有國有企業(yè),國家政策部門作為所有者的代表,有權(quán)對企業(yè)委派財務(wù)人員和會計人員。這些財會人員可以一身二任,既履行委托人的財務(wù)監(jiān)督,又履行廣泛的會計監(jiān)督。當然他們也是經(jīng)理人員的代理人,廣泛參與企業(yè)的財會管理工作,為經(jīng)理人員提供財會信息,出謀劃策。但對于他們的財務(wù)、會計監(jiān)督的職責必須明確。對于鄉(xiāng)鎮(zhèn)集體企業(yè)和村級單位實行會計人員統(tǒng)管,強化了會計監(jiān)督職能,規(guī)范了鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的管理,促進了農(nóng)村經(jīng)濟的健康發(fā)展和黨風廉政建設(shè)。大量事實說明,財務(wù)、會計監(jiān)督作為代理人理論的具體運用,只要方法、措施得當,效果還是很顯著的,值得認真研究總結(jié)經(jīng)驗,使之上升到法律、規(guī)范的層次上去具體運作。

  建立現(xiàn)代企業(yè)制度,進一步搞活企業(yè),提高經(jīng)濟效益將是我國一項長期的戰(zhàn)略目標,必須在深入、全面、正確運用代理人理論的基礎(chǔ)上,才有可能避免財務(wù)監(jiān)督和會計監(jiān)督陷入新的困境。有效地設(shè)計委托人代理制下企業(yè)經(jīng)理人員的激勵和監(jiān)督機制,值得深入研究,否則就會陷入一放就亂,一收就死的怪圈;財務(wù)監(jiān)督和會計監(jiān)督也會出現(xiàn)忽冷忽熱,運行不規(guī)范的現(xiàn)象。經(jīng)理人員、財務(wù)人員、會計人員都是企業(yè)的代理人,他們往往并不是企業(yè)的所有者,如何在制度設(shè)計上明確他們的職責和權(quán)限?如何對他們進行有效的激勵與約束?如何讓他們之間既相互約束,又相互配合地進行工作?如何避免他們合謀欺騙投資者、債權(quán)人、政府及社會公眾?需要在制度設(shè)計上多下功夫。

  如何實現(xiàn)企業(yè)股東大會對董事會的有效財務(wù)監(jiān)督需要引起特別重視。西方國家在這方面有很多經(jīng)驗教訓(xùn),有的股東大會成了形式上的權(quán)力機構(gòu),喪失了對董事會的約束與激勵功能。應(yīng)當避免股東大會形式化傾向,發(fā)揮股東大會對董事會的財務(wù)監(jiān)督功能,這是企業(yè)內(nèi)部最高層次的財務(wù)監(jiān)督,如果出了問題,投資者的利益就無法得到保證,委托代理關(guān)系就會出現(xiàn)混亂。

  如何實現(xiàn)董事會對經(jīng)理人員的財務(wù)監(jiān)督,是企業(yè)日常財務(wù)監(jiān)督中最為重要的環(huán)節(jié)。因為董事會成員許多人本身就是公司股東,而經(jīng)理人員是受董事會之托的重要經(jīng)營管理人員,他們的各種上行為,特別是財務(wù)行為的好壞,將直接影響董事會和廣大股東的利益;如果對他們的財務(wù)監(jiān)督一旦失靈,經(jīng)理人員侵犯投資者權(quán)益的事將會頻繁發(fā)生,如經(jīng)理人員的道德風險、外部性、免費搭車、尋租活動就是一種普遍的客觀存在。

  在現(xiàn)代企業(yè)中建立高效的會計監(jiān)督體制需要重新加以設(shè)計。因為這一體制的設(shè)計不僅僅是投資者的事情,更不是經(jīng)理人員單方面的需要,而是整個社會的事情,關(guān)系到各方面的利益。新會計監(jiān)督體制的設(shè)計應(yīng)注意處理好以下幾個關(guān)系:

  1、處理好股東大會與會計監(jiān)督的關(guān)系;

  2、處理好董事會與會計監(jiān)督的關(guān)系;

  3、處理好國家政府機關(guān)與會計監(jiān)督的關(guān)系;

  4、處理好經(jīng)理人員與會計監(jiān)督的關(guān)系;

  5、處理好企業(yè)債權(quán)人與會計監(jiān)督的關(guān)系;

  6、處理好企業(yè)職工與會計監(jiān)督的關(guān)系。

  為了強化企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)監(jiān)督和會計監(jiān)督,應(yīng)當充分發(fā)揮監(jiān)事會的作用,避免監(jiān)事會制度的名存實亡。應(yīng)當強化監(jiān)事的獨立性,樹立監(jiān)事會的權(quán)益,進一步充實、完整監(jiān)事會的治理機能。

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