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高校實(shí)施政府采購存在的問題及對(duì)策

2006-11-23 09:44 來源:文蓓

  摘 要:目前,高等院校的教學(xué)儀器設(shè)備、基建工程和各類物資采購正逐步納入政府采購的范圍,但由于政府采購在我國實(shí)施的時(shí)間不長,經(jīng)驗(yàn)不夠豐富,在實(shí)施過程中還存在一些問題。從政府采購的國內(nèi)外現(xiàn)狀入手,分析了高校實(shí)施政府采購存在的問題,提出了改進(jìn)的措施。

  關(guān)鍵詞:政府采購;經(jīng)濟(jì)交易;采購成本

  政府采購,也稱公共采購,是指各級(jí)國家機(jī)關(guān)、實(shí)行預(yù)算管理的事業(yè)單位和社會(huì)團(tuán)體為了開展日常政務(wù)活動(dòng)和為公眾提供社會(huì)公共成品或公共服務(wù)的需要,在財(cái)政的監(jiān)督下,以法定的方式、方法和程序,使用財(cái)政性資金從國內(nèi)、國際市場上以購買、租賃、委托或雇用等方式獲取貨物、工程和服務(wù)的行為。政府采購是采購政策、采購程序、采購過程及采購管理的總稱,是一種對(duì)公共采購管理的制度。政府采購遵循公平、公正、公開和有序競爭的原則,其主要目的是變“暗箱操作”為陽光下的交易,增加透明度,最大限度地提高財(cái)政資金的使用效益。在我國,政府采購是財(cái)政制度改革的重要組成部分,是加強(qiáng)財(cái)政支出管理的中心環(huán)節(jié),高校作為政府采購的一個(gè)組成部分,實(shí)行政府采購很有必要。

  一、我國政府采購的現(xiàn)狀

  我國政府采購試點(diǎn)工作始于1996年。與西方國家相比,我國的政府采購工作起步較晚。近年來,政府采購工作在我國已經(jīng)全面展開,取得了明顯效果。政府采購范圍迅速擴(kuò)大,基本上覆蓋了縣(市)一級(jí),中央單位的政府采購實(shí)現(xiàn)了與地方同步增長的目標(biāo)。據(jù)統(tǒng)計(jì),我國實(shí)行公開競爭采購方式的采購規(guī)模1998年約為31億元,1999年擴(kuò)大到約130億元,2000年達(dá)到328億元,2001年擴(kuò)大到653億元,2002年則達(dá)到1009.6億元,突破了1000億元的目標(biāo)。2002年全國政府采購預(yù)算1135.4億元,實(shí)際采購金額1009.6億元,節(jié)約資金125.8億元,資金節(jié)約率為11.1%.[1]政府采購制度框架初步形成。到目前為止,我國已相繼出臺(tái)了《政府采購管理暫行辦法》、《政府采購招標(biāo)投標(biāo)管理暫行辦法》、《政府采購資金財(cái)政直接撥付管理暫行辦法》、《中華人民共和國政府采購法》等法規(guī)。各省、市、自治區(qū)也陸續(xù)制定了一些政府采購的規(guī)章制度,如湖南省就制定了11個(gè)招標(biāo)投標(biāo)法規(guī)方面的政策性文件,為開展政府采購工作提供了制度保證。特別是《中華人民共和國政府采購法》的頒布實(shí),使政府采購走上了法制化的軌道。政府采購的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益日益增強(qiáng),得到了全社會(huì)的廣泛認(rèn)同,在強(qiáng)化財(cái)政支出管理、有效防治腐敗、發(fā)揮政策性功能等方面都取得了顯著成效。

  二、高校實(shí)施政府采購存在的問題

  由于高校的經(jīng)費(fèi)主要來源于國家財(cái)政撥款,從理論上講, 高校的所有采購計(jì)劃必須全部納入政府采購的預(yù)算范圍。從實(shí)際情況看,目前,高等院校的教學(xué)儀器設(shè)備、基建工程和各類物資采購正逐步納入政府采購的范圍,但由于政府采購制度在我國實(shí)施的時(shí)間不長,經(jīng)驗(yàn)不夠豐富,加上相關(guān)法規(guī)制度出臺(tái)時(shí)間不長,還有一個(gè)摸索的過程,因此,高校政府采購工作目前還存在一些問題,歸納起來主要有以下幾點(diǎn):

  一是政府采購周期長,不能及時(shí)滿足學(xué)校對(duì)所需商品和服務(wù)的要求。《中華人民共和國政府采購法》規(guī)定,公開招標(biāo)應(yīng)作為政府采購的主要方式。招標(biāo)工作一般要經(jīng)過以下程序:招標(biāo)方式的送審與報(bào)批、招標(biāo)文件送審、招標(biāo)文件報(bào)批、在國家指定的媒體上發(fā)布招標(biāo)公告和發(fā)售招標(biāo)文件、投標(biāo)、開標(biāo)及評(píng)標(biāo)、評(píng)標(biāo)報(bào)告送審及備案、在國家指定的媒體上發(fā)布評(píng)標(biāo)結(jié)果公示、發(fā)放中標(biāo)通知書、中標(biāo)人與業(yè)主簽訂合同。政府采購要按規(guī)定程序進(jìn)行運(yùn)作,采購周期一般長達(dá)3個(gè)月。隨著高校的擴(kuò)招,對(duì)教學(xué)儀器設(shè)備和工程物資的需求與日俱增,對(duì)基建項(xiàng)目的完工時(shí)間要求快,出現(xiàn)政府采購周期長與高校對(duì)所需商品和服務(wù)時(shí)間要求緊的矛盾,由此導(dǎo)致有的高校對(duì)政府采購積極性不高。對(duì)政府方面而言,為了全面、準(zhǔn)確掌握各高校所需物資設(shè)備采購數(shù)量的信息后再進(jìn)行采購,政府采購活動(dòng)的時(shí)間不得不往后推,造成學(xué)校急需的物品不能及時(shí)采購和供應(yīng)。

  二是政府采購的規(guī)模小、范圍窄,無法滿足學(xué)科建設(shè)的需要。2002年我國政府采購支出為1009.6億元,只占到當(dāng)年國家財(cái)政支出的4.6%和GDP的0.99%左右,[2]規(guī)模顯然偏小。從財(cái)政部規(guī)定的政府采購目錄上可以看出,政府采購共分三大類:貨物類、工程類和服務(wù)類,每一大類下只有十至十一個(gè)小類,自然無法把學(xué)校所需的品種全部包括進(jìn)去。從項(xiàng)目構(gòu)成看,政府采購項(xiàng)目主要為各種貨物類采購,其次為工程類采購和服務(wù)類采購。貨物采購集中在計(jì)算機(jī)、小汽車、復(fù)印機(jī)等大宗通用商品上,國產(chǎn)品牌占絕對(duì)優(yōu)勢,占采購總量的90%以上。事實(shí)上,許多政府機(jī)構(gòu)在組織高校所需物品采購時(shí),把重點(diǎn)放在使用量大面廣、技術(shù)指標(biāo)單一的教學(xué)儀器設(shè)備采購方面,而對(duì)大宗辦公用品、大批量圖書資料、基建工程所需物資、科技含量較高的計(jì)算機(jī)校園網(wǎng)以及高校后勤生活保障物資等方面的采購關(guān)注較少。高校高科技科學(xué)儀器設(shè)備技術(shù)指標(biāo)復(fù)雜,有些性能指標(biāo)精度要求高,渠道相對(duì)單一,而政府部門采購人員由于對(duì)某些專業(yè)技術(shù)指標(biāo)缺乏了解,加上采購前沒有與使用單位進(jìn)行溝通,導(dǎo)致在具體操作過程中忽視用戶的實(shí)際要求,單純依據(jù)上報(bào)的技術(shù)指標(biāo)購買,導(dǎo)致采購到的儀器設(shè)備性能指標(biāo)與學(xué)科建設(shè)實(shí)際需要的指標(biāo)存在較大的差距。

  三是政府采購的價(jià)格與學(xué)校的期望值存在一定的差距。政府采購因?yàn)槭桥坎少,采購成本低,價(jià)格相對(duì)而言要便宜,我校期望通過政府采購的方式達(dá)到采購成本最低的目標(biāo)。實(shí)際上,由于沒有選擇好供應(yīng)商,有時(shí)同一生產(chǎn)廠家、同一品牌、同一型號(hào)的某些商品,政府采購的價(jià)格比比學(xué)校自己采購的價(jià)格要高一些。致使政府采購的價(jià)格與我校的期望值存在一定的差距。因此,選擇好供應(yīng)商非常重要。因?yàn)樵诒WC質(zhì)量的前提下,價(jià)格是最具有說服力的,學(xué)校對(duì)政府采購的價(jià)格滿意,即從政府采購中真正得到了實(shí)惠,才能保證政府采購工作不斷向縱深方向發(fā)展。

  三、改進(jìn)高校政府采購工作的對(duì)策

  第一,完善法規(guī)制度。政府采購中的腐敗問題嚴(yán)重影響了政府在人民群眾心目中的形象,對(duì)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展產(chǎn)生了不良的影響,要解決政府采購過程中的腐敗問題,只有通過經(jīng)濟(jì)手段和法律手段雙管齊下的方式,才能達(dá)到預(yù)期的目的。到目前為止,我國已相繼出臺(tái)了《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》、《中華人民共和國政府采購法》等法規(guī)規(guī)章及政策文件近40個(gè)。但還存在一些問題,如制定法規(guī)時(shí)沒充分考慮是否與國際慣例接軌、相關(guān)問題制度不配套、對(duì)同一問題上下口徑不一致等問題。所以,學(xué)校應(yīng)根據(jù)各自的實(shí)際情況,總結(jié)政府采購工作中的經(jīng)驗(yàn),制定相應(yīng)的制度和實(shí)施辦法,來規(guī)范政府采購行為。同時(shí),加大政府采購中腐敗的懲處力度,只有這樣,政府采購工作才能做到有法可依,腐敗問題才能得到較好的解決。

  第二,采取靈活多樣的采購方式。實(shí)施政府采購,應(yīng)調(diào)動(dòng)政府和學(xué)校兩方面的積極性。學(xué)校在編制年度預(yù)算時(shí),應(yīng)同時(shí)編制政府采購預(yù)算,對(duì)大中型基建工程、大批量教學(xué)儀器設(shè)備以及大宗物資采購,要編制采購明細(xì)表,注明時(shí)間、生產(chǎn)廠家、商品品牌、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)以及經(jīng)費(fèi)來源等內(nèi)容。這樣便于財(cái)政部門將學(xué)校政府采購商品所需財(cái)政預(yù)算直接劃撥到政府采購機(jī)構(gòu),由采購機(jī)構(gòu)直接與產(chǎn)品供應(yīng)商結(jié)算,從而加強(qiáng)預(yù)算約束。同時(shí),學(xué)校要與政府采購主管部門多溝通,從自身的實(shí)際情況出發(fā),采用不同的采購方式。對(duì)采購數(shù)量大、時(shí)間要求不高,且通用性強(qiáng),技術(shù)指標(biāo)簡單的教學(xué)儀器設(shè)備,如辦公用品、計(jì)算機(jī)、空調(diào)等,由政府采購?fù)瓿,以便充分發(fā)揮政府批量采購的優(yōu)勢,節(jié)約資金;對(duì)教學(xué)、科研急需,且價(jià)值較高的教學(xué)儀器設(shè)備,可采取招標(biāo)采購的方式由政府主管部門和學(xué)校共同完成,以便節(jié)省時(shí)間;對(duì)數(shù)量較小,來源單一的教學(xué)儀器設(shè)備可由學(xué)校自主采購,以縮短供應(yīng)鏈,減少采購費(fèi)用。這樣才能解決好政府采購周期長與學(xué)校對(duì)所需商品和服務(wù)使用時(shí)間要求緊的矛盾,以保證學(xué)校正常的教學(xué)及科研工作能順利進(jìn)行。

  第三,建立健全教學(xué)儀器設(shè)備管理機(jī)構(gòu),落實(shí)責(zé)任制。對(duì)高校而言,教學(xué)儀器設(shè)備是保證完成教學(xué)、科研的物質(zhì)前提,其采購的好壞,關(guān)系到教學(xué)和科研能否正常運(yùn)轉(zhuǎn)。據(jù)教育部《高等學(xué)校教學(xué)儀器設(shè)備管理辦法》的規(guī)定,教學(xué)儀器設(shè)備必須貫徹統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理,管用結(jié)合的原則,建立健全高校教學(xué)儀器設(shè)備管理機(jī)構(gòu),落實(shí)責(zé)任制。學(xué)校要在儀器設(shè)備的購置、驗(yàn)收、使用、維護(hù)直至報(bào)廢的全過程中,加強(qiáng)計(jì)劃管理、技術(shù)管理和經(jīng)濟(jì)管理,使儀器設(shè)備在整個(gè)壽命周期中充分發(fā)揮效益。教學(xué)儀器設(shè)備的采購可實(shí)行以招投標(biāo)為主要形式的政府采購運(yùn)作機(jī)制。此外,要好做教學(xué)儀器設(shè)備采購的前期論證工作,強(qiáng)化物資設(shè)備管理工作責(zé)任制,把好評(píng)標(biāo)關(guān)。

  第四,加強(qiáng)監(jiān)督檢查。要規(guī)范政府采購行為,首先必須由專門機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé),即學(xué)校的物資設(shè)備管理處,按照政府采購法和招標(biāo)投標(biāo)法的有關(guān)規(guī)定,制訂學(xué)校政府采購實(shí)施方案及操作程序,然后嚴(yán)格按照規(guī)定程序行事,避免人為干預(yù)。根據(jù)《政府采購運(yùn)行規(guī)程暫行規(guī)定》,政府采購程序?yàn)椋壕幹普少忣A(yù)算,匯編政府采購計(jì)劃,確定并執(zhí)行采購方式,訂立及履行采購合同,驗(yàn)收,結(jié)算。如采用招標(biāo)方式,應(yīng)通過網(wǎng)絡(luò)等媒介發(fā)布招標(biāo)公告、出售標(biāo)書文件、初審?fù)稑?biāo)商投標(biāo)資格、召開公開開標(biāo)大會(huì)、組織專家評(píng)委進(jìn)行商務(wù)評(píng)估、價(jià)格評(píng)估、技術(shù)評(píng)估和綜合評(píng)估,評(píng)標(biāo)委員會(huì)將合同授予被確定為實(shí)質(zhì)上響應(yīng)招標(biāo)文件要求、能夠滿意地履行合同義務(wù)的、價(jià)格評(píng)估最低且綜合評(píng)估最高的投標(biāo)商。

  財(cái)務(wù)部門、監(jiān)察部門和審計(jì)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)政府采購活動(dòng)的監(jiān)督檢查。財(cái)務(wù)部門檢查的重點(diǎn)內(nèi)容包括:政府采購活動(dòng)是否符合有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章制度的規(guī)定;政府采購是否嚴(yán)格按批準(zhǔn)的計(jì)劃進(jìn)行,有無超計(jì)劃或無計(jì)劃采購行為;政府采購方式和程序是否符合規(guī)定;有關(guān)政府采購文件是否按規(guī)定報(bào)同級(jí)財(cái)政部門備案;政府采購合同履行情況和采購資金撥付是否符合規(guī)定產(chǎn)。監(jiān)察部門應(yīng)當(dāng)參與數(shù)額巨大或重大采購項(xiàng)目活動(dòng)的監(jiān)督。

  隨著高校規(guī)模的不斷擴(kuò)大,高校投資力度也將不斷加大,在高校實(shí)行政府采購將越來越重要。通過不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),提高高校物資采購工作的效率,相信高校的政府采購能更好地為教學(xué)、科研服務(wù)。

  參考文獻(xiàn):

  [1]蔣俊才。2002年我國政府采購現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢[J].中國物流與采購,2003(13):28-29.

  [2]蔣太巖。組織高等院校實(shí)施政府采購的若干問題及其對(duì)策[J].中國高教研究,2003(1):57-58.